部门职责与职务说明书1221.DOC

1、部门职责与职务说明书1221.DOC职务说明书 海悦置业有限公司 青岛海悦置业有限公司 职务说明书 新华信管理咨询公司2001年12月20日1 目录 一.职务说明书编写说明1 二.高层职务说明书3 总经理助理职务说明书3 工程副总经理职务说明书4 三.人力资源部5 人力资源部经理职务说明书5 人力资源专员职务说明书6 四.策划部7 策划部经理职务说明书7 调研处处长职务说明书8 信息管理员职务说明书9 五.财务部10 财务部经理职务说明书10 会计职务说明书11 出纳职务说明书12 总经理办公室主任职务说明书13 六.办公室14 办公室主任职务说明书14 办公室副主任（负责项目手续）职务说明书

2、15 办公室职员职务说明书16 办公室副主任职务说明书17 档案管理员职务说明书18 驾驶员职务说明书19 七.计划预算部20 计划预算部经理职务说明书20 计划预算部/预算员职务说明书21 八.工程部22 工程部经理职务说明书22 水暖工程师职务说明书23 九.材料部24 材料部经理职务说明书24 材料管理员职务说明书25 材料统计员职务说明书26 .项目部27 东海世家项目部经理职务说明书27 项目部专业工程师职务说明书28 资料员职务说明书29 一.销售部30 销售部经理职务说明书30 置业顾问职务说明书31 销售处/主管职务说明书32 销售部/行政职务说明书33 二.物业公司34 物业

3、公司经理职务说明书34 物业财务经理职务说明书35 三部门职责36 策划部部门职责36 财务部部门职责37 计划预算部部门职责38 工程部部门职责39 材料部部门职责40 销售部部门职责41 办公室部门职责42 人力资源部部门职责43 物业公司部门职责442 一.职务说明书编写说明 职务名称指的是任职岗位的称谓，如策划部经理。 职务编号的格式为海悦公司编号，如HY-FI-001：HY为海悦公司的拼音缩写；FI为财务部门的英文缩写；编号中百位数0代表经理或其直接下属（不归属下辖小组），1，2，3分别代表不同小组，个位数按照各组情况从组长开始依次排序。 直属上级指的是在业务上给予直接指令的上级，如

4、会计的直接上级是财务部经理 所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。 工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围，如经理为经理三级一级。 直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数，如财务处经理为3，原因是3个员工直接向其汇报工作。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。 权限：指的是职权范围 建议权：提出建议的权力 监督权：对工作的有效性.效率进行监督的权力 审核权：对计划.报告的审批.核准的权力 指导权：对工作方式进行指导的权力 裁决权：对争议给予裁判决定的权力 初审权：对报告进行初次审阅并

5、提供参考意见的权力 制定权：主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权.安排权.奖惩权也可使用 责任：着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚 形式上建议表示为：对负责 与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式，指导方式可写沟通方式或以功能区分，如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。 关键绩效指标一栏由新华信公司组织填写。 岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，建筑相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关

6、的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 职业发展针对中层及中层以下员工，列明可调动或晋升的主要职位。二.高层职务说明书 总经理助理职务说明书 职务名称： 总经理助理 职务编号： 直属上级： 总经理 所属部门： 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 协助总经理做好日常工作，熟悉和掌握公司情况，建立健全公司统一.高效的组织体系和工作体系。工作内容：1.对总经理负责，协助总经理做好日常管理工作；2. 熟悉和掌握公司情况，及时向总经理汇报，提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手；3. 主持召开总经理办公会.总经理办公扩大会和各部门协调会，对重大问题进行决策；4. 主持制订公司各部门的年度工作

7、目标.季度工作目标。组织目标管理体系的建立，按照公司整体部署目标考核工作；5. 完成总经理交办的其它工作。权限与责任： 权限：1.受总经理委托，处理公司日常事物的权利；2. 受总经理委托，决策重要事物的权利；3. 公司管理制度的审核权；4. 公司目标管理体系的审核权；5. 公司战略规划方案调整的审核权；6. 各部门工作的监督.检查权。责任：1.对日常工作的失误负责；2. 对公司的战略规划负责；3. 对公司的企业文化建设负责；4. 对提交总经理的各项报告负责；5. 对部门之间的业务协调负责。与上级的沟通方式： 接受总经理方向性指导，提出建设性意见，提交各项报告 同级沟通：协调各部门的工作，负责检

8、查和监督。所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，企业管理.经济学相关专业。工作经验：5年以上房地产公司管理经验。岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家宏观经济政策，熟悉房地产业务，熟悉现代企业管理；能力与技能：具备领导影响力，独立解决问题的能力，组织.协调.应变能力，创新.学习能力，沟通能力。工程副总经理职务说明书 职务名称： 工程副总经理 职务编号： 直属上级： 总经理 所属部门： 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 全面管理公司开发的工程项目，保证工程质量.进度.造价 工作内容：1.组织施工图设计及工程施工.材料设备采购的招标工作；2. 组织开发项目的前期准备工作；

9、3. 对工程项目进行进度.质量.造价控制；4. 组织工程的竣工验收及房屋的交接和维修；5. 负责对外关系的协调及与分管部门与公司其它部门的协作6. 独立解决施工过程中出现的问题和困难；7. 对下属三个部门经理和总工进行考核；8. 完成上级指派的其它任务。权限与责任： 权限：1.对工程施工.材料设备招标的组织权；2. 对下属部门的人员.物资的调配权；3. 对工程项目质量.进度和造价的管理控制权；4. 对下属部门经理和总工的考核权；5. 公司突发危机事件的处置权。责任：1.对工程项目质量.进度和造价负责；2. 对工程中的重大失误负责；3. 对工程的竣工验收和房屋交付及维修负责；与上级的沟通方式：

10、接受来自总经理面谈或书面指导。同级沟通： 所予下级的指导：对分管部门进行工作分派及业务指导；必要时协调公司各部门工作。岗位资格要求： 教育背景：本科及以上学历，建筑相关专业；工作经验：5年以上工程管理工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟练掌握专业知识，了解国际及国内相关产业的发展态势；熟悉房地产前期设计和策划；善于把握房地产项目降低成本.提高品质的关键点。能力与技能：组织能力与管理能力；学习能力与创新能力；团队精神和竞争能力；影响能力与说服能力；倾听与明辨是非；让下属拥有自豪.能动性。三.人力资源部 人力资源部经理职务说明书 职务名称： 人力资源部经理 职务编号： 直属上级： 总经理 所属部

11、门： 人力资源部 工资级别： 直接管理人数：2 岗位目的： 编制并实施公司人力资源规划，建立健全人力资源管理体系 工作内容：1.根据公司的发展战略，编制人力资源规划；2. 建立健全人力资源管理制度；3. 制定年度的人员招聘计划；4. 对公司的组织结构提出调整建议；5. 制定并实施员工培训与发展计划；6. 组织制定公司考核制度，并定期进行监督考核；7. 负责员工职称评定及晋升等工作；8. 编制薪酬计划，负责审核各部门的分配方案；9. 健全社会保险及员工福利制度的制定及实施等工作；10. 完成公司交办的其他工作。权限与责任： 权限：1.对公司员工的组织绩效考评权；2. 对公司新员工的招聘权；3.

12、对公司薪酬分配方案的调整建议权；4. 对人力资源管理制度的制定权和调整权；5. 制定和实施员工培训计划权。责任：1.对公司人力资源规划的制定与实施负责；2. 对提交的公司年度招聘计划负责；3. 对公司员工的培训与发展计划的落实负责；4. 对公司薪酬设计方案负责；5. 对公司绩效考核的实施负责。与上级的沟通方式： 接受来自总经理的工作安排及指导 同级沟通：与各部门负责人协调沟通，提供工作建议与协助 所予下级的指导：给予人力资源管理员等工作分配与业务 岗位资格要求： 教育背景：大学专科以上相关专业 工作经验：3年以上人力资源管理相关工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家有关政策法令；掌握人力

13、资源管理模式；了解国内人力资源动态 能力与技能：较强的组织协调能力；倾听及说服力；良好的人际关系处理能力；独立解决问题的能力。人力资源专员职务说明书 职务名称： 人力资源专员 职务编号： 直属上级： 人力资源经理 所属部门： 人力资源部 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 协助人力资源经理做好公司招聘.培训.考核等工作，保证人力资源工作的开展 工作内容：1.参与公司人力资源管理制度的制定和修订；2. 参与制定年度的人员招聘计划；3. 参与制定并实施员工培训与发展计划；4. 参与组织制定公司考核制度，并定期进行监督考核；5. 参与员工职称评定及晋升等工作；6. 参与编制薪酬计划，负责审核各部

14、门的分配方案；7. 负责组织并实施校园招聘工作，定向招聘培养应届毕业生；8. 健全社会保险及员工福利制度的制定及实施等工作；9. 完成公司交办的其他工作。权限与责任： 权限：1.公司规章制度调整的建议权；2. 公司新进人员的建议权；3. 公司各部门人员结构建议权；责任：1.对公司的人力资源规划的实施负责；2. 对公司培训计划落实负责；3. 对公司招聘.考核等工作的组织负责。与上级的沟通方式：接受来自人力资源部经理的方向性指导 同级沟通： 所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学专科以上相关专业 工作经验：1年以上人力资源管理相关工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家有关政策法令；

15、掌握人力资源管理模式；了解国内人力资源动态 能力与技能：倾听及说服力；良好的人际关系处理能力；较强的主动性；一定的文字表达能力 四.策划部 策划部经理职务说明书 职务名称： 策划部经理 职务编号： 直属上级： 总经理 所属部门： 策划部 工资级别： 直接管理人数：3 岗位目的： 管理策划部日常工作，为公司的发展战略.项目拓展.经营管理提供全方位服务 工作内容：1.负责公司发展规划.发展模式和管理模式的可行性研究.考察，并提出年度工作计划；2. 组织国家宏观政策的分析研究，进行房地产行业信息的调研；3. 组织公司开发建设项目的征地.合作项目的洽谈及其他投资项目的前期考察.市场调研及论证；4. 负

16、责组织公司开发建设项目的可行性研究，提出整体策划方案；5. 负责组织建设项目的方案设计.规划设计；6. 督促办理项目开发的各项手续；7. 组织公司开发建设项目和投资项目的营销策划及跟踪；8. 负责公司企业文化建设工作，组织编发企业内部期刊。9. 负责公司整体形象设计的创意策划工作，负责公司的对外宣传；10. 负责公司品牌策划及管理，制订公司品牌发展战略和实施方案；11.负责公司各部门之间的业务协调；12. 完成领导交办的其他工作。权限与责任： 权限：1.公司建设项目决策的建议权；2. 公司战略规划方案调整的建议权；3. 公司建设项目的可行性论证.整体策划方案的建议权；4. 公司品牌实施计划的监

17、督权；5. 本部门人员工作业绩考核权。责任：1.对公司建设项目的整体策划方案负责；2. 对公司的品牌战略规划方案的制订与实施负责；3. 对公司的对外宣传负责；4. 对部门提交的内部刊物及各项报告负责；5. 对部门与部门之间的业务协调负责。与上级的沟通方式： 接受总经理的方向性指导，提出建设性意见，提交各项报告 同级沟通：向销售处.人力资源处等部门经理提供建议，互通信息 所予下级的指导：给予调研处.信息管理员等工作分配与业务指导 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，企业管理.经济学相关专业。经验：5年以上房地产策划相关工作经验。岗位技能要求： 专业知识：熟悉房地产专业整合.策划，精通房地

18、产项目的可行性分析实施方案，了解国家宏观经济政策，掌握房地产市场行情，熟悉企业管理；能力与技能：领导团队工作的能力，独立解决问题的能力，创新.学习能力，语言表达能力。调研处处长职务说明书 职务名称： 调研处处长 职务编号： 直属上级： 策划部经理 所属部门： 策划部 工资级别： 直接管理人数： 0 岗位目的： 对公司项目提供可行性报告研究，跟踪市场热点，掌握青岛地产发展的新动向 工作内容：1.根据国内外宏观经济发展，结合本行业政策法规，每三个月提交青岛市地产状况分析报告， 提供决策依据；2. 负责公司项目的前期考察，市场调研及论证，提供可行性报告；3. 跟踪市场热点，研究青岛地产发展的新动向；

19、4. 对青岛市各区域（包括市内四区及部分下属市.区）进行区域调查，掌握青岛地产的总体走势；5. 负责与外界相关部门.单位的信息交流与往来；6. 完成上级交办的其他工作。权限与责任： 权限：1.调查项目及方向的建议权；2. 公司项目决策的参与权；责任：1.对定期提交的青岛地产分析报告负责；2. 对提交的公司项目可行性研究报告负责；3. 对公司掌握青岛地产的发展方向负责。与上级的沟通方式：接受来自策划部经理的工作指导，并向其递交各种调研报告 同级沟通：与其它部门相关人员协同调查 所予下级的指导：暂无 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历 工作经验：3年以上房地产市场开发或调研的经验 岗位技能

20、要求： 专业知识：掌握房地产的各项专业知识；熟悉各种调查方式；掌握各项分析方法 能力与技巧：调查.研究能力；分析.预测能力 信息管理员职务说明书 职务名称： 信息管理员 职务编号： 直属上级： 策划部经理 所属部门： 策划部 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 编制公司内部刊物，搜集整理各类房地产相关信息 工作内容：1.编制海悦内参；2. 搜集.整理网络.报刊.杂志等各类房地产相关信息；3. 进行青岛市内部分房地产项目的调查工作；4. 协助进行公司管理制度的修订工作；5. 协助进行青岛市部分开发土地的前期考查工作；6. 完成领导交办的其它工作。权限与责任：1.对内参编制质量负责；2. 对各

21、类房地产信息的全面.完整负责。与上级的沟通方式： 与策划部经理座谈会.例会.面谈 同级沟通： 所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历 工作经验：有一年文字工作经验。岗位技能要求：1.熟炼运用WORD等文档编辑软件。2. 具备房地产专业基础知识。五.财务部 财务部经理职务说明书 职务名称： 财务部经理 职务编号： 直属上级： 总经理 所属部门： 财务部 工资级别： 直接管理人数：2 岗位目的： 合理组织资金运动，正确处理财务关系，科学实行财务管理。工作内容：1.组织.领导公司的会计核算与财务监督；2. 管理.控制公司各部门费用预算.决算；3. 负责编制公司年度收支计划.资金

22、筹集计划和税收规划；4. 负责编制公司年度决算报表，编写财务状况说明书；5. 对开发项目进行成本核算和成本分析，提出改进管理的建议和方案；6. 负责与政府主管部门和业务关系单位进行联络和沟通；7. 制定和不断完善各类财务管理制度，并负责监督实施；8. 负责公司会计档案资料的整理.分卷.归档和保管；9. 参与新项目的考察和论证，并从财务角度提出合理化建议；10. 完成领导交办的其它工作。权限与责任： 权限：1.公司财产管理权；2. 财务支出审核权；3. 公司财务政策的建议权；4. 对公司费用预.决算的管理监督权；5. 本部门人员工作业绩考核权。责任：1.对公司资产的安全与完整负责；2. 对本门提

23、供的会计信息和出具的各类报表的真实性与准确性负责；3. 对公司税收规划的实施与纳税的合理性与合法性负责；4. 对公司财务管理中出现的重大失误负责。与上级的沟通方式：以面谈或电话等形式向总经理汇报工作.请示指示，并接受工作任务 同级沟通：与项目部.销售处.办公室等部门的负责人进行业务协作与沟通 所予下级的指导：给予会计人员.出纳员等工作分配与业务指导 岗位资格要求： 教育背景：财会相关专业大专以上学历 工作经验：4年财务管理工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟知财会专业知识和经济法律法规，通晓会计业务流程和财务管理模式。能力与技能：组织.协调各类财务系统运作的能力；独立解决问题的能力；领导能力

24、与社交能力。会计职务说明书 职务名称： 会计 职务编号： 直属上级： 财务部经理 所属部门： 财务部 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 办理现金收支，核算.反映财务状况及经营成果。工作内容：1.设置海悦公司会计账簿；2. 汇总记账凭账；3. 登记现金日记账，费用.成本.利润.往来明细账；4. 每月编报海悦公司资产负债表，利润表；5. 每月编报海悦公司纳税申报表，办理纳税申报业务；6. 每月编报工商局报表；7. 提供公司投资.管理.决策用财务信息；8. 完成上级交办的其他工作。权限与责任： 权限：1.公司成本控制的建议权；2. 对原始凭证的审核权; 责任：1.提交报表的准确性和及时性负责；

25、2. 登记会计账簿，编报财务报表正确性负责；与上级的沟通方式： 接受财务部经理及总经理工作安排 同级沟通：与其他财务人员相互提供建议及协助 所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景: 具有会计大专以上学历；持有会计资格证书；取得助理会计师专业技术资格证书；工作经验:3年以上财务工作经验。岗位技能要求： 掌握房地产行业会计准则.会计制度等基本业务知识，掌握成本.利润核算方法；熟悉房地产行业税法；熟悉会计电算化，熟练应用财务软件。了解国内外财税政策.信息；核算与分析能力；解决问题的能力。出纳职务说明书 职务名称： 出纳 职务编号： 直属上级： 财务部经理 所属部门： 财务部 工资级别： 直接管理

26、人数： 岗位目的： 办理现金收支，核算.反映财务状况及经营成果。工作内容：1.收取海悦公司及君梦圆公司客户购房款.配套费；2. 提取现金备用金，办理房款收入送存银行等银行业务；3. 负责海悦公司及君梦圆公司各项费用报销工作；4. 负责编制海悦公司及君梦圆公司现金收支凭证；5. 完成上级交办的其他工作。权限与责任： 权限：1.对备用金制度.内部借款制度的建议权；2. 对报销票据的审核权；3. 对更合理.高效的工作流程的建议权。责任：1.对现金报销.核算及时准确无误负责；2. 对合理控制现金流量负责；3. 对确保现金的安全.完整负责；4. 对支票的安全性负责。与上级的沟通方式： 接受财务部经理及总

27、经理工作安排 同级沟通：与其他财务人员相互提供建议及协助 所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，财会专业。经验：1年以上相关经验 岗位技能要求： 专业知识：会计基础知识，现金管理知识。能力与技能：口头沟通，准确性；计算机应用技能，思维清晰。总经理办公室主任职务说明书 职务名称： 总经办主任（财务人员） 职务编号： 直属上级： 总经理 所属部门： 财务部 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 印章管理和财务工作 工作内容：1.根据公司的要求，安全.及时.准确管理公司印章；2. 每月青岛海悦置业有限公司，工程.材料合同，销售合同，按揭合同及手续，财务印3. 签等，印章使用工作

28、；4. 每月青岛君梦圆房地产开发有限公司，工程项目验收一些手续，销售房屋后一些办证手 续，等印章使用工作；5. 完成每月海悦物业管理有限公司，服务业务，支票.发票.收据，等印章使用工作；6. 处理茂隆商贸公司的报表.工商税务等一些管理工作；7. 完成灏海房地产.景华房地产.海悦旅游的有关管理工作；8. 海悦置业财务工作，做到每笔业务支出，支票发放.凭证制作.银行核对.银行账登记等工作；9. 君梦圆财务工作，每月完成支票印签使用，明细账登记，核对结算等工作；10. 处理公司资金汇出.汇入的周转工作；11.电脑账务，处理每月君梦圆.凭证录入，账目核对，业务核算，报表输出等工作；12. 完成所有公司

29、几个银行账户的一些业务工作，如购买支票，办理汇票等工作；13. 处理河南方面工作，如资金工作，业务工作，公司工作及一些其他事务性等工作；14. 完成公司领导交办的其他工作。权限与责任： 权限：1.公司印章管理制度的建议权；2. 工作中使用印章的监督权；3. 公司资金流转的监督权。责任：1.对公司印章管理负责；2. 对公司的账务处理负责；3. 对财务印鉴使用负责。与上级的沟通方式：接受来自总经理的工作安排 同级沟通： 按业务程序与办公室.销售处.工程处.计划预算处.材料处等部门配合处 理工作。所予下级的指导：按业务程序办理业务人员的业务工作。岗位资格要求： 专业知识：大专以上学历，有管理知识，财

30、务知识；工作经验：三年以上管理.财务能力和经验。岗位技能要求： 有一定管理能力，严格按业务程序办事，以公司利益为重，严格印章管理， 认真细致处理账务。六.办公室 办公室主任职务说明书 职务名称： 办公室主任 职务编号： 直属上级： 总经理 所属部门： 办公室 工资级别： 直接管理人数：10人 岗位目的： 完成公司行政管理.协调沟通.后勤保障工作 工作内容：1.负责公司各项制度的落实检查工作；2. 负责公司的行政工作起草文件及年度工作总结报告；3. 负责安排每月的工作例会及临时会议，做好会议记录；4. 督促行政档案的管理工作；5. 负责公司车辆使用.调配等管理工作及办公区域的安全工作；6. 负责

31、控制公司行政用品的开支.以节约.实用为原则，合理使用办公经费；7. 负责来访宾客的接待工作；8. 完成总经理或经理办公会交办的其他工作。权限与责任： 权限：1.对本部门员工的工作监督权；2. 对公司规章制度的调整建议权；3. 对办公易耗品的购置计划及审批权；4. 对公司车辆的调度权；5. 本部门人员工作业绩考核权。责任：1.对公司规章制度的落实负责；2. 对公司制定的目标责任制的实施监督负责；3. 对公司后勤保障的实施负责。与上级的沟通方式： 接受来自总经理的工作安排及指导 同级沟通：与各部门负责人协调沟通 所予下级的指导：给予办公室副主任，资料管理员.打字员.驾驶员.保安员等工作分配与业务

32、岗位资格要求： 教育背景：大专以上相关专业， 工作经验：35年行政管理经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家有关行政政策法令；掌握行政管理模式；能力与技能：较强的组织协调能力，文字能力及良好的人际关系处理能力；影响说服力。办公室副主任（负责项目手续）职务说明书 职务名称： 办公室副主任 职务编号： 直属上级： 办公室主任 所属部门： 办公室 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 办理工程项目的各项前期手续 工作内容：1.了解新项目开发情况，协助完成可行性研究报告，并上报计委获得批复。2. 根据公司的开发理念和主管部门的批复意见，积极与设计单位沟通，完成方案设计，扩大初步设计，施工图请照设计

33、等。3. 负责三阶段设计向主管部门的报审工作，根据不同阶段的设计审查要求，分别一轮或多轮向以下各专业部门报审：消防，电业，自来水，排水，煤制气，防雷，人防，交警，卫生防疫，环保，安全生产监督，邮电等。4. 领取建设工程规划许可证后，办理：1)施工图设计审查；2)施工单位的招标工作；3)监理单位的招标工作；4)委托工程质量监督；5)缴纳散装水泥费，墙改费，劳保费；5. 办理基本建设项目开工前审计；6. 办理本年度固定资产投资计划；7. 领取建设工程施工许可证。8. 协助完成公司行政管理工作。9. 协助公司规章制度的制订和修订。10. 完成领导交办的其他工作。权限与责任： 权限1.公司规章制度调整

34、的建议权。2. 外围手续工作中资料上报的审核权。3. 与各部门工作来往中，对本单位基本情况的解释权，因工作需要，除法人代表以外的签字权。责任1.对各项外围手续工作的进展情况和时效性负责。2. 对经领导批准的各项上报资料的完整性，属实性负责。与上级的沟通方式： 接受来自常务副总经理的方向性指导和办公室主任的具体领导。同级沟通：向项目部，策划部提供各项前期手续资料 所予下级的指导：给予项目部等专员工作分配。岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，建筑专业与企业管理相关专业融会贯通。工作经验：有3年以上具体工作经验。岗位技能要求： 专业知识：了解国家有关政策，法规，领会建委，规划等部门下发的有关

35、文件精神。能力与技能：倾听，计划与组织，解决问题的能力。办公室职员职务说明书 职务名称： 办公室职员 职务编号： 直属上级： 办公室主任 所属部门： 办公室 工资级别： 直接管理人数： 0 岗位目的： 协助完成办公室日常工作任务。工作内容：1.参与公司有关规章制度的修订；2. 协助作好办公室日常工作；3. 完成领导交办的其他工作。权限与责任： 权限：1.对办公室工作流程与制度的建议权；责任：1.对办公室日常工作的及时性与准确性负责；2. 对日常接待服务质量负责。与上级的沟通方式： 接受办公室主任的工作安排 同级沟通：向办理调动关系的员工提供协助 所予下级的指导：无 岗位资格要求： 教育背景：大

36、学专科以上学历，企业管理相关专业。经 验：2年以上相关经验。岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家有关政策，。能力与技能：倾听；解决问题的能力；说服力。办公室副主任职务说明书 职务名称： 办公室副主任 职务编号： 直属上级： 办公室主任 所属部门： 办公室 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 协助办公室主任负责公司的行政事务及后勤保障工作 工作内容：1.对主要办公用品的采购计划的报批.购买工作负责。2. 负责公司内部会议的通知安排工作；3. 负责公司各处室每月工作情况的收集汇总并存档；4. 负责公司工作例会.经理办公会及总经理安排的工作的催查及联系；5. 负责各类公文的转发.审批.催办工作；6

37、. 负责公司车辆调配使用及管理工作；7. 负责公司来访宾客的接待工作（包括订房.订餐.订票等）；8. 负责贵重办公用品的保管及使用登记工作；9. 负责办公局域网的管理使用工作；10. 负责公司文化建设中信息资料的整理收集工作；11.完成上级领导交办的其他工作。权限与责任： 权限：1.对本部门员工工作的监督权；2. 对公司行政事务管理的建议权。责任：1.对安排催办工作的落实负责；2. 对车辆的使用维护工作负责；3. 对公司各类公文的及时审核检验归档负责。与上级的沟通方式：接受办公室主任的方向性指导 同级沟通： 向公司各处室提供所需的后勤保障及寻求需配合的工作支持 所予下级的指导：给予档案管理员.

38、驾驶员.保安员等工作分配及业务指导 岗位资格要求： 教育背景：大学专科及以上学历，行政或经济管理相关专业 经验：2年以上行政管理相关工作经验 岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家有关政策法令；掌握行政管理基本模式；能力与技能：协调解决问题的能力；沟通能力；善于总结创新的能力 档案管理员职务说明书 职务名称： 档案管理员 职务编号： 直属上级： 办公室主任 所属部门： 办公室 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 对公司销售合同及各类文件进行存储；办公.福利用品的发放。工作内容：1.及时对售房合同进入电脑录入存档工作，2. 及时归档各类文件，对归档文件收集齐全.完整；3. 打印.发放各类红头文件及资料；4. 购买.发放各类办公及福利用品；5. 统计每月出勤情况，做出每月出勤统计表；6. 统计每月餐费，做出食堂餐费结算表；7.