Access数据库基础及应用教程第3章Access2003数据库管理系统概述

1、access数据库基础及应用 第第3 3章章 access 2003access 2003数据库管理数据库管理 系统概述系统概述 教学知识点教学知识点 accessaccess的工作界面的工作界面 accessaccess的启动、退出和帮助的启动、退出和帮助 accessaccess数据库的七种对象数据库的七种对象 access数据库基础及应用 accesaccess s是一种关系型的桌面数据库管理系统，是一种关系型的桌面数据库管理系统， microsoft officemicrosoft office套件产品之一。从套件产品之一。从2020世纪世纪9090年代初期年代初期 的产品到的产品到a

2、ccess 2003access 2003都得到了广泛的使用。都得到了广泛的使用。accessaccess提提 供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验的供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验的 人，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据人，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据 库管理和开发工作。对于数据库的开发人员，库管理和开发工作。对于数据库的开发人员， accessaccess提供了提供了vbavba（visual basic applicationvisual basic application）编程语）编程语 言和相应的开发调试环境，可用于开发高性能、高言和相应的开发调试

3、环境，可用于开发高性能、高 质量的桌面数据库应用系统质量的桌面数据库应用系统。 3.1 access 20033.1 access 2003数据库简介数据库简介 access数据库基础及应用 3.2 access 20033.2 access 2003工作界面工作界面 access 2003access 2003是是office 2003office 2003组件之一，具有与组件之一，具有与wordword、 excelexcel和和powerpointpowerpoint等应用程序统一的操作界面和相似等应用程序统一的操作界面和相似 的操作规则，在的操作规则，在office 2003offic

4、e 2003正确安装完成以后就可以正确安装完成以后就可以 使用了。下面我们介绍使用了。下面我们介绍accessaccess的工作界面。的工作界面。 3.2.1 3.2.1 启动启动accessaccess系统系统 启动启动access 2003access 2003的方法与启动其它的方法与启动其它officeoffice应用程应用程 序一样，基本的方法是顺序单击序一样，基本的方法是顺序单击“开始开始| |所有程序所有程序 |microsoft |microsoft office|microsoftoffice|microsoft office access 2003” office acces

5、s 2003”，即可，即可 启动启动accessaccess系统，其界面如图系统，其界面如图3-13-1所示。所示。 启动启动accessaccess系统的方法还有很多，与启动其他应系统的方法还有很多，与启动其他应 用程序的方法相似。用程序的方法相似。 access数据库基础及应用 3.2.2 3.2.2 退出退出accessaccess系统系统 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令或单击窗命令或单击窗 口右上角的口右上角的“关闭关闭”按钮，即可退出按钮，即可退出accessaccess系统。系统。 无论何时退出，无论何时退出，accessaccess都将自动保存对数据的更改。

6、都将自动保存对数据的更改。 如果在上一次保存之后，又更改了数据库对象的设如果在上一次保存之后，又更改了数据库对象的设 计，计，accessaccess将在关闭之前询问是否保存这些更改。将在关闭之前询问是否保存这些更改。 access数据库基础及应用 3.2.3 access3.2.3 access数据库窗口数据库窗口 accessaccess是一个面向对象的可视化数据库管理系是一个面向对象的可视化数据库管理系 统，所有的操作都在窗口中完成。统，所有的操作都在窗口中完成。 执行执行“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，在打开命令，在打开 对话框中，使想要打开的数据库文件出现后，双击对话框

7、中，使想要打开的数据库文件出现后，双击 该文件名或者单击选中该文件后，单击该文件名或者单击选中该文件后，单击“打开打开”按按 钮，打开一个数据库，例如钮，打开一个数据库，例如“教学管理教学管理”数据库数据库 , ,如如 下图所示下图所示: : access数据库基础及应用 标标 题题 栏栏 菜菜 单单 栏栏 工具栏工具栏 任任 务务 窗窗 格格 access数据库基础及应用 access数据库基础及应用 accessaccess数据库窗口组成数据库窗口组成 access数据库基础及应用 3.3 access3.3 access数据库中的对象数据库中的对象 一个一个accessaccess数据库

8、就是一个扩展名为数据库就是一个扩展名为 . .mdbmdb的的 accessaccess文件，文件，accessaccess数据库中包含表、查询、窗体、数据库中包含表、查询、窗体、 报表、页、宏和模块报表、页、宏和模块7 7种对象。例如在种对象。例如在“教学管理教学管理” 数据库，表对象有数据库，表对象有“学生学生”、“班级班级”、“成绩成绩”、 “操作员操作员”等；查询对象有等；查询对象有“班级平均成绩查询班级平均成绩查询”、 “成绩查询成绩查询”等；窗体对象有等；窗体对象有“主窗体主窗体”、“学生学生 窗体窗体”、“学生查询窗体学生查询窗体”等；报表对象有等；报表对象有“学生学生 报表报表

9、”、“成绩报表成绩报表”等；页对象有等；页对象有“学生学生”、 “学生成绩学生成绩”等；宏对象有等；宏对象有“系统菜单系统菜单”、“查询查询 菜单菜单”等、模块对象有等、模块对象有“通用通用”等。不同的对象在等。不同的对象在 数据库中起着不同的作用，它们的关系如下图所示。数据库中起着不同的作用，它们的关系如下图所示。 access数据库基础及应用 accessaccess数据库对象之间的关系示意图数据库对象之间的关系示意图 access数据库基础及应用 1 1表表 表是数据库的核心与基础，是数据库中最重要的表是数据库的核心与基础，是数据库中最重要的 基本对象，表中存放数据库中的全部数据，是整个

10、基本对象，表中存放数据库中的全部数据，是整个 数据库系统的数据源，一个数据库中可以建立多个数据库系统的数据源，一个数据库中可以建立多个 表。表。 在数据库对象窗口中双击打开在数据库对象窗口中双击打开“课程课程”表，如下表，如下 图所示。图所示。 access数据库基础及应用 数据库中的数据库中的“表表”对象对象 access数据库基础及应用 2 2查询查询 查询是数据库中对数据进行检索的对象，用于从查询是数据库中对数据进行检索的对象，用于从 一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。在一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。在 进行数据库操作时，有时可能需要对一个表中的部分进行数据库操作

11、时，有时可能需要对一个表中的部分 数据进行处理，例如，数据进行处理，例如，“查看查看19851985年以后出生的学生年以后出生的学生 情况情况”；也可能需要对多个表中的数据进行处理，例；也可能需要对多个表中的数据进行处理，例 如，如，“查看学习微积分的学生姓名及考试成绩查看学习微积分的学生姓名及考试成绩”。此。此 时就应该建立查询，通过查询来检索和查看数据。时就应该建立查询，通过查询来检索和查看数据。 accessaccess提供了多种查询方式，能够方便地检索、浏提供了多种查询方式，能够方便地检索、浏 览和加工数据。查询的数据来源是表或其他查询，查览和加工数据。查询的数据来源是表或其他查询，查

12、 询也可以成为数据库其他对象的数据来源。询也可以成为数据库其他对象的数据来源。 在数据库对象窗口中双击打开在数据库对象窗口中双击打开“重名学生重名学生”查询，查询， 如下图所示。如下图所示。 access数据库基础及应用 数据库中的数据库中的“查询查询”对象对象 access数据库基础及应用 3. 3. 窗体窗体 accessaccess中，由用户自己定义的窗口称为窗体。窗体中，由用户自己定义的窗口称为窗体。窗体 是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面。通过是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面。通过 窗体能给用户提供一个更加友好的操作界面，用户可窗体能给用户提供一个更加友好的操作界面，用

13、户可 以通过添加以通过添加“标签标签”、“文本框文本框”、“命令按钮命令按钮”等等 控件，轻松直观地查看、输入或更改表中的数据。窗控件，轻松直观地查看、输入或更改表中的数据。窗 体的数据源可以是表或查询。体的数据源可以是表或查询。 在数据库对象窗口中双击打开在数据库对象窗口中双击打开“课程课程”窗体，如下窗体，如下 图所示。图所示。 access数据库基础及应用 数据库中的数据库中的“窗体窗体”对象对象 access数据库基础及应用 4. 4. 报表报表 报表最终为了数据的打印输出。报表可以将数据以报表最终为了数据的打印输出。报表可以将数据以 设定的格式进行显示和打印，同时还可以对有关的数设定

14、的格式进行显示和打印，同时还可以对有关的数 据实现汇总、求平均、求和等计算。利用报表设计器据实现汇总、求平均、求和等计算。利用报表设计器 可以设计出各种各样的报表。报表对象的数据源可以可以设计出各种各样的报表。报表对象的数据源可以 是表或查询。是表或查询。 在数据库对象窗口中双击打开在数据库对象窗口中双击打开“班级班级”报表，如图报表，如图 所示，是将所示，是将“班级班级”表中的信息按入学时间进行分类表中的信息按入学时间进行分类 后的一个输出结果。后的一个输出结果。 access数据库基础及应用 数据库中的数据库中的“报表报表”对象对象 access数据库基础及应用 5. 5. 数据访问页数据

15、访问页 又称页。用户可以利用页设计器建立又称页。用户可以利用页设计器建立webweb页，页， 将数据库的数据作为文件存放在将数据库的数据作为文件存放在webweb发布程序所指发布程序所指 定的文件夹中，或者复制到定的文件夹中，或者复制到webweb服务器上，从而实服务器上，从而实 现在现在internetinternet上发布信息的功能。上发布信息的功能。 与其它与其它6 6个个accessaccess数据库对象不同，页对象是一数据库对象不同，页对象是一 个独立的个独立的. .htmhtm文件（网页文件），用于在浏览器中文件（网页文件），用于在浏览器中 查看和处理查看和处理accessacce

16、ss数据库中的数据，它可以支持数数据库中的数据，它可以支持数 据库应用系统的据库应用系统的webweb访问方式。从功能上讲，页对访问方式。从功能上讲，页对 象的功能类似于窗体。象的功能类似于窗体。 在数据库对象窗口中双击打开在数据库对象窗口中双击打开“学生学生”页，如下页，如下 图所示。图所示。 access数据库基础及应用 数据库中的数据库中的“页页”对象对象 access数据库基础及应用 6. 6. 宏宏 宏是宏是accessaccess数据库中一个或多个操作（命令）的集数据库中一个或多个操作（命令）的集 合，它可以将若干个操作组合在一起，以简化一些经合，它可以将若干个操作组合在一起，以简

17、化一些经 常性的操作。利用宏可以使大量的重复性操作自动完常性的操作。利用宏可以使大量的重复性操作自动完 成，以方便对数据库的管理和维护。成，以方便对数据库的管理和维护。 在数据库对象窗口中双击打开在数据库对象窗口中双击打开“系统菜单系统菜单”宏，如宏，如 下图所示。下图所示。 access数据库基础及应用 数据库中的数据库中的“宏宏”对象对象 access数据库基础及应用 7. 7. 模块模块 accessaccess中的模块是用中的模块是用accessaccess支持的支持的vbavba（visual basic visual basic for applicationsfor applic

18、ations）语言编写的程序段的集合。创建模块）语言编写的程序段的集合。创建模块 对象的过程也就是使用对象的过程也就是使用vbavba编写程序的过程。编写程序的过程。 在数据库对象窗口中双击打开在数据库对象窗口中双击打开“通用通用”模块，如下模块，如下 图所示。图所示。 access数据库基础及应用 数据库中的数据库中的“模块模块”对象对象 access数据库基础及应用 3.4 access3.4 access系统设置系统设置 accessaccess为每个数据库提供了上百个功能选项，如数为每个数据库提供了上百个功能选项，如数 据表视图的格式、文字与数据的字体、各类对象的显据表视图的格式、文字

19、与数据的字体、各类对象的显 示模式、数据库文件的默认存储位置、数据库打开模示模式、数据库文件的默认存储位置、数据库打开模 式、年份的位数等等。用户可以根据实际需要，修改式、年份的位数等等。用户可以根据实际需要，修改 系统的默认设置，自定义系统的默认设置，自定义accessaccess工作环境。工作环境。 选择选择“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项” 对话框，如下图所示。对话框中共有对话框，如下图所示。对话框中共有1212张选项卡，用张选项卡，用 户可以在不同的选项卡中进行相关参数的设置。户可以在不同的选项卡中进行相关参数的设置。 access数据库基础及应用

20、 “选项选项”|“|“视图视图”选项卡选项卡 access数据库基础及应用 “选项选项”|“|“视图视图”选项卡选项卡 access数据库基础及应用 3.5 access 20033.5 access 2003的联机帮助的联机帮助 accessaccess系统提供了丰富的帮助资源系统提供了丰富的帮助资源, ,用户可以通过用户可以通过 多种方式找到需要的帮助信息。多种方式找到需要的帮助信息。 1. 1. 使用使用“accessaccess帮助帮助”任务窗格任务窗格 任务窗格是任务窗格是officeoffice组件新增的功能。任务窗格集组件新增的功能。任务窗格集 成了很多常用的功能，通过它能方便快

21、捷地访问网络成了很多常用的功能，通过它能方便快捷地访问网络 资源的工具栏。任务窗格可以通过选择资源的工具栏。任务窗格可以通过选择“视图视图”菜单菜单 中的中的“任务窗格任务窗格”命令打开。单击任务窗格功能切换命令打开。单击任务窗格功能切换 按钮后，选择按钮后，选择“帮助帮助”，如下图所示。，如下图所示。 access数据库基础及应用 access数据库基础及应用 通过搜索获取帮助通过搜索获取帮助 access数据库基础及应用 2. 2. 使用使用officeoffice助手助手 officeoffice助手是助手是officeoffice提供给用户获取帮助的一种智提供给用户获取帮助的一种智 能化手段，也是能化手段，也是officeoffice默认的帮助系统。默认的帮助系统。officeoffice助手助手 增强了增强了“microsoft access”microsoft access”的功能，可根据用户的的功能，可根据用户的 选择来提示下一步的操作。选择来提示下一步的操作。 选择选择“帮助帮助”菜单中的菜单中的“