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文档简介

1、关于财务分析报告撰写的几个问题财务分析报告 (本文主要指内部管理报告)是对企业经营状况:资本运营的全面总结和高度反映然而,撰写高质量的财务分析报告并不容易作者认为在撰写财务报告时应注意以下六点:1:有必要明确报告的阅读对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司经理,尤其是领导 )和报告分析的范围。报告的写作因人而异,取决于报告的阅读目标。例如,提供给财务部门领导的报告可以是专门的,而提供给其他部门领导的报告, 尤其是那些对这个专业不太熟悉的领导的报告,应该是受欢迎的。同时,提供给不同层次读者的分析报告要求分析人员在写作时准确把握报告的框架和分析层次,以满足不同读者的需求。 例如,如果报告的分析范围

2、是一个部门或二级公司,则分析内容可以稍微更详细和具体一些。然而,如果分析目标是整个集团公司, 文本的分析应该尽可能简洁, 而不是涵盖所有问题并集中在几个关键问题上进行分析。2:了解读者对信息的需求,充分了解信息领导者需要什么。我记得有一次和业务部门的领导沟通,他很有感触地说 : 你给我的财务分析报告内容很多, 写了很长时间,应该说是想了很多。 不幸的是,我不需要太多的信息, 但我真的想得到太少的信息。 我们每个月辛辛苦苦编写的分析报告原本是为了服务企业,但事实上?有什么问题吗?在我看来, 撰写一份好的财务分析报告的前提是, 财务分析师应该尽可能多地与领导者沟通,以获取 “他们真正了解的信息 ”

3、。3:在写报告之前,我们必须有一个清晰的框架和分析性的思维。财务分析报告的框架如下:报告目录 -重要提示 -报告摘要 -特定分析 -关键问题摘要和相应的改进措施“报告目录 ”告诉读者报告分析了什么,以及报告所在的页码。 “重要提示 ”主要是针对本报告中的新内容或需要事先解释的问题给予高度重视, 以引起领导的高度重视 “报告摘要 ”是当前报告内容的高度浓缩版本。它必须简明、全面并指向结尾。是否是 “重要提示 ”或“报告摘要 ”,应标明具体分析的页码,以便领导能及时查阅相应的分析内容以上三个部分是非常必要的, 它们的目的是使领导能够在尽可能短的时间内对报告和当前报告中要通报的主要问题有一个全面的了

4、解。一方面, “关键问题及相应改进措施总结 ” 是对上一次报告中问题落实情况的后续报告。 与此同时,它侧重于当前报告的 “具体分析 ”部分揭示的关键问题, 旨在集中分散的分析并再次打动领导。“具体分析 ”部分是报告分析的核心内容如何编写 “具体分析”部分决定了本报告中分析的质量和等级如果你想把这部分写得很好,首先要有良好的分析思维。 例如,一家集团公司有四家二级公司,它们都是制造公司。财务报告的分析思路是 :总体指标分析 -集团总部情况分析 -二级公司情况分析; 在每个部分,分析都是根据这个月 今年的累计分析进行的。然后进行盈利能力分析 -销售分析 -成本控制分析这样层层分解、 环环相扣,每一

5、部分和内部的每一部分都有着紧密的衔接关系4:财务分析报告必须与公司业务紧密结合,深刻理解财务数据背后的业务背景, 有效揭示业务流程中存在的问题当财务人员做分析报告时,他们经常关起门来工作,因为他们不了解业务,因此陷入了以数据为基础讨论数据的被动局面。所获得的分析结论往往具有讽刺意味。因此, 有必要强调的是,各种财务数据不仅仅是简单的拼凑和通常意义上的数字汇总。每一个财务数据背后,都有生动的增减、费用、债务偿还等。财务分析师可以通过理解和观察业务,对财务数据的敏感性进行专业判断, 来判断经济业务的合理性和合规性。这样编写的分析报告确实可以为业务部门提供有用的决策信息。毕竟,财务数据只是一种中介(

6、它真实地反映了各种业务,或者是业务的映射)。因此,财务数据的分析报告是以数据为基础的。报告重要质量特征的 “相关性 ”令人沮丧,决策的 “有用性 ”自然难以谈论。5:财务分析报告的分析方法如何写好报告并有自己的特色?在此,我只想介绍一下我在撰写报告过程中所学到的几点 :(1)分析应遵循差异 -原因分析 -建议措施的原则因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是反映问题 :揭示问题,而是通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决方案,从而真正担当起 “财务顾问”的重要角色只有这样,报告的有用性或重要性才能得到提高和升华(2) 具体问题的分析采用交集原则和重要度原则共存来揭示异常情况。例如,一家公司有

7、36 家海外机构。为了分析每个海外机构的月度成本控制和工作效率, 我们使用 “人均差旅费 ”作为评估指标之一。在分析中,我们采用比较分析的方法 (本月与上月进行比较 ),比较增长率 (绝对数字 )和增长率 (相对数字 )来揭示国外机构费用异常和效率低下的情况。我们分别对费用增长前 10 名(定义为集合 A) 和增长率前 10 名(定义为集合 B)的外国机构进行排名,并定义集合 c=ab,那么集合 C 中的外国机构将是我们的主要分析对象之一,这就是 “交集原则 ”然而,交集原则并不一定能揭示所有有异常费用的外国机构,因此 “重要性原则 ”是不可或缺的。当应用交集原则时,一个人应该记住重要性原则的

8、意识。 当应用重要性原则时, 也没有什么闪光的想法。综上所述,财务分析师应始终 “关注关键问题和重大问题 ”,这体现在辩证法作为一种基于两点理论的关键理论上。(3) 焦点法也可称为焦点映射法这种分析方法主要基于以下思路 :在分析的各个部分,我们从不同的角度对业务流程中存在的问题进行了零散的分析这些问题点就像一个映射表。 左边是不同的分析角度,右边是有问题的部门收费项目每个分析角度可以映射一个部门或费用项目,或者多个部门或费用项目由于各部分分析的问题不系统,给领导留下的印象分散,关键问题不突出。然而,通过月度分析报告,领导们打算抓住几个关键问题来实现他们的目标。因此,一方面,财务分析师在进行具体

9、分析时要有意识地了解本月可能存在的关键问题 (对财务数据敏感的财务分析师在整理数据时可以感受到本月可能存在的重大异常情况 ),另一方面,他们要善于从以前分散的分析中筛选出一两个焦点问题来。6:分析过程中需要注意的其他问题(1)准确掌握公司的政策,特别是公司近期的主要政策。在充分理解公司政策精神的前提下,分析也应立足现在, 尽可能着眼未来,使分析报告发挥 “领航员 ”的作用。(2)财务人员在日常工作中应更多地了解国家宏观经济环境,特别是要尽可能多地捕捉 :收集同行业竞争对手的信息。因为,公司最终面对的是一个复杂多变的市场, 在这个大市场中, 任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的变化都会或多或少地影响公司的竞争力,甚至决定公司的命运。(3)不要轻易判断报告中金融分析师的所有结束语对报

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