正文中参考文献的标注要正确【精品ppt】

1、4.2 正文中参考文献的标注要正确正文中参考文献的标注要正确 1) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。 2) 序号用序号用“ ”括起，同一处无论引用几篇文献，括起，同一处无论引用几篇文献， 各篇文献的序号应置于一个各篇文献的序号应置于一个“ ”內內,并用并用“，”分隔。分隔。 不加不加“ ”常常会产生歧义，如常常会产生歧义，如“长度为长度为5 cm3 ”中中 的的“3”易被误解为易被误解为cm的的3次幂，应为次幂，应为“5 cm3”。 3) 多次引用同一著者的同一文献，只须编多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首次个首次 引用时的序号。引用时的序

2、号。 4) “ ”通常置于责任者通常置于责任者(多于多于2人可写作人可写作“1人等人等”且且 可可 只著录姓只著录姓)的右上标，也可放在引文末尾的上标处，有时的右上标，也可放在引文末尾的上标处，有时 也可放在行文中，如也可放在行文中，如“参照文献参照文献3的方法的方法”。 5) 同一出版物中不要混用同一出版物中不要混用2种著录体系。种著录体系。 6) 文献表中的序号应与正文中标注的一一对应。文献表中的序号应与正文中标注的一一对应。 4.3 参考文献表的著录参考文献表的著录 1) 文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著 录西文文献时，大写字母的使

3、用要符合文献本身文种的习录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习 惯用法。惯用法。 2) 每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专 著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书 名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目；专名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目；专 著或论文集中析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本著或论文集中析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本 身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献身著录析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献 的出处

4、；网络信息依据特定网址中的信息著录。的出处；网络信息依据特定网址中的信息著录。 3) 作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的 信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部 资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参 考文献著录。考文献著录。 4) 每条文献的序号要加每条文献的序号要加“ ”。 5) 每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期 刊中析出的文献其题名不能省略，也不要省略页码。刊中析出的文献其题名不能省略，也不要

5、省略页码。 6) 书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用 斜体字母。斜体字母。 7) 标志符号中的点号采用半角符，即占标志符号中的点号采用半角符，即占1/2字空。字空。 4.4 责任者的著录方法责任者的著录方法 1) 同一文献的责任者不超过同一文献的责任者不超过3人时全部照录人时全部照录;超过超过3 人只著录前人只著录前3人，后加人，后加“ ,等等 ”，外文用，外文用“ ,et al ”, “ et al ” 不必用斜体。不必用斜体。 2) 后续后续责任者之前用责任者之前用“,”。 3) 责任者姓名的著录一律采用责任者姓名的著录一律采用姓前名后姓前名后

6、的格式。的格式。 欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，姓可用欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，姓可用 全大写；如果采用中译名，可只著录其姓，但对同姓全大写；如果采用中译名，可只著录其姓，但对同姓 不同名的著者，还需著录其名；姓名中用以区分不同名的著者，还需著录其名；姓名中用以区分“年年 少的少的”“”“小小”的词的词“junior”的缩写的缩写“jr.”作为名的作为名的 一部分著录，其前置一部分著录，其前置“,”，省略，省略“.” 4) 中国著者姓名的汉语拼音按中国著者姓名的汉语拼音按 gb/t 161591996 汉语拼音正词法基本规则汉语拼音正词法基本规则17或或1976年中国文

7、字改革年中国文字改革 委员会修订发布的委员会修订发布的中国人名汉语拼音字母拼写法中国人名汉语拼音字母拼写法18 的规定书写，名字不得缩写。的规定书写，名字不得缩写。 示示 例：例：zheng guangmei 著录为：著录为： zheng guangmei 或或zheng guangmei 错误的：错误的： zheng g m 或或zheng g 错误的：错误的： guangmei zheng ( 2007年第年第5期期编辑学报编辑学报刊登了台湾旅美学者许刊登了台湾旅美学者许 仲平教授仲平教授19的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议 文章，目的是让西方人

8、能够正确区分中国人的姓和名。文章，目的是让西方人能够正确区分中国人的姓和名。 其主要建议是：姓前名后，姓全大写，名字只首字母大其主要建议是：姓前名后，姓全大写，名字只首字母大 写，双名间不加连字符，双名和单名都不应缩写。这一写，双名间不加连字符，双名和单名都不应缩写。这一 建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。) 5) ) 不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位 等。等。 示示 例：例：陈浩元，主编陈浩元，主编. 科技书刊标准化科技书刊标准化18讲讲 著录为：陈浩元著录为：陈浩元. 科技书刊

9、标准化科技书刊标准化18讲讲 6) 不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。 7) 机关团体名称应由上至下分级著录。机关团体名称应由上至下分级著录。 示示 例例1：中国科学院数学研究所中国科学院数学研究所 著录为：中国科学院数学研究所著录为：中国科学院数学研究所 示示 例例2：department of civil engineering , stanford university 著录为：著录为：stanford university. department of civil engineering 4.5 文后参考文献表中数字的著录文后参考文献表中数字的

10、著录 1) 卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献 号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献 号超过号超过4位数时位数时, ,不必采用三位分节法或加不必采用三位分节法或加“,”,”分节，国分节，国 外专利文献号中原有的分节号外专利文献号中原有的分节号“,”,”在参考文献著录时删在参考文献著录时删 去。去。 2) 出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪 年，则将其置于年，则将其置于“( )( )”内。内。 示例示例1：2005-08-10 示例示例2

11、：1938（民国二十七年）（民国二十七年） 3) 版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其 他标志表示，第他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可著录版不著录，古籍的版本可著录“写写 本本”“”“抄本抄本”“”“刻本刻本”“”“活字本活字本”等。等。 示示 例例1：第三版或第第三版或第3版版 著录为：著录为：3版版 示示 例例2：fifth edition 著录为：著录为：5th ed. 示示 例例3：revised edition 著录为：著录为：rev. ed. 示示 例例4：2005年版年版 著录为：著录为：2005版版 4.6 可作变通处理的著

12、录项目可作变通处理的著录项目 1) 某一条参考文献的责任者不明时，采用顺序某一条参考文献的责任者不明时，采用顺序 编码制的编码制的, ,文献表中可省略此项，直接著录题名。文献表中可省略此项，直接著录题名。 2) 无出版地时可著录为无出版地时可著录为: :出版地不详或出版地不详或 s.l.（s.l.是拉丁文是拉丁文 sine loco 的缩写）的缩写）。 示例示例1：出版地不详出版地不详 ：三户图书刊行社：三户图书刊行社, 1990 示例示例2：s.l.: macmillan, 1985 3) 无出版者时可著录为无出版者时可著录为: :出版者不详或出版者不详或s.n. ( (s.n.是拉丁文是拉

13、丁文sine nomine 的的缩写缩写) )。 示例示例1：昆明昆明: 出版者不详出版者不详, 2005 示例示例2：new york:s.n., 2001 注意：不要出现注意：不要出现“s.l.:s.n.”这样毫无意义这样毫无意义 的著录形式。的著录形式。 4) 未正式出版的学位论文出版项可按未正式出版的学位论文出版项可按“保存地：保存地： 保存单位，保存年保存单位，保存年”的顺序著录。保存单位一般著录至的顺序著录。保存单位一般著录至 系系( (学院学院) )、所，即实际保存论文的单位。、所，即实际保存论文的单位。 示例示例1：北京北京: 中国科学院物理研究所中国科学院物理研究所, 200

14、4 示例示例2：berkeley: univ. of california. depart. of phys., 2005 5) 出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷 年、估计的出版年著录年、估计的出版年著录 。估计的出版年需置于。估计的出版年需置于“ ”内。内。 示例示例1：c1986: 146-149 示例示例2：1993印刷印刷: 402-410 示例示例3：1938: 28-35 6) 当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，只需当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，只需 著录第著录第1个出版地或出版者。个出版地或出版者。 7) 专著作为阅

15、读型和推荐型文献引用时专著作为阅读型和推荐型文献引用时“引文页码引文页码” 不著录，但作为引文文献引用时则必须著录。不著录，但作为引文文献引用时则必须著录。 8) 其他可以灵活处理的著录项目其他可以灵活处理的著录项目20 对新标准未作对新标准未作“必须必须”“”“应当应当”等规定的著录项目，等规定的著录项目， 同一出版物可选定一种，并做到前后一致。同一出版物可选定一种，并做到前后一致。 a) 每条文献结尾可加每条文献结尾可加“.”。 b) 文献类型标志，非电子文献任选。文献类型标志，非电子文献任选。 c) 西文的著者名、刊名一般采用缩写字母，也可采西文的著者名、刊名一般采用缩写字母，也可采 用

16、全名；如果采用缩写字母，其缩写点可省略，也可保用全名；如果采用缩写字母，其缩写点可省略，也可保 留；如果省略缩写点，字母间须留留；如果省略缩写点，字母间须留1 1个空格，著者名的缩个空格，著者名的缩 写字母也可连写。写字母也可连写。 d) 其他责任者可以不著录，如果著录则须标注其责其他责任者可以不著录，如果著录则须标注其责 任，如任，如“译译”“”“指导指导”等。等。 e) 联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或 修改日期可以省略，但引用日期必须著录。修改日期可以省略，但引用日期必须著录。 f) 期刊中析出文献的页码一般著录起讫页，也可只期刊中析出

17、文献的页码一般著录起讫页，也可只 著录起始页。著录起始页。( (其实如果作为引文文献应著录引文所在其实如果作为引文文献应著录引文所在 页码。）页码。） g) 责任者的姓，其字母可全大写，也可只首字母责任者的姓，其字母可全大写，也可只首字母 大大 写。新标准虽然所有示例的姓统一采用全大写字母，但写。新标准虽然所有示例的姓统一采用全大写字母，但 并未做出姓要求全大写的规定，事实上在外文文献中也并未做出姓要求全大写的规定，事实上在外文文献中也 是是2种著录方法并存的。种著录方法并存的。 h)文献表中每条文献是否顶格排，序号与文字间留文献表中每条文献是否顶格排，序号与文字间留 多大间隙，以及回行时如何

18、排印，新标准均未作统一规多大间隙，以及回行时如何排印，新标准均未作统一规 定。定。 示例示例1： 年年, , 卷卷(期期): 页页 2008, 10(2): 15-20 示例示例2： 年年, 卷卷: 页页 2008, 35: 123-129 示例示例3： 年年(期期) : 页页 2007(1): 90-94 i) “参考文献参考文献”排在何处，是否要编章节序号新排在何处，是否要编章节序号新 标准均未作规定，其示例为左顶格的标准均未作规定，其示例为左顶格的“参考文献参考文献:”，当，当 然也可为居中的然也可为居中的“参考文献参考文献”；考虑到文后参考文献；考虑到文后参考文献 是论著的重要组成部分

19、是论著的重要组成部分, 也可对也可对“参考文献参考文献”编章节序编章节序 号，国内外都有这样的期刊。号，国内外都有这样的期刊。 4.7 正确著录期刊的年、卷、期、页正确著录期刊的年、卷、期、页 示例示例4： 年年(合期号合期号) : 页页 2008(1/2) : 40-43 2007(10/11/12):65-70 示例示例5： 年，卷年，卷(增刊号增刊号): 页页 2007,19(增刊增刊2):20-23 在同一期刊连载的文献，其后续部分不必另行在同一期刊连载的文献，其后续部分不必另行 著录，只须在期刊文献的出处项中直接注明后续著录，只须在期刊文献的出处项中直接注明后续 部分的年、卷、期、页

20、。部分的年、卷、期、页。 示例示例6： ， 年，卷年，卷( (期期):):页；页； 年年, ,卷卷( (期期):):页页 ， 2007, 15(1):12-15； 2007, 15(2):18-20 4.8 文献类型、电子文献载体类型及其标志代文献类型、电子文献载体类型及其标志代 码要著录正确码要著录正确 电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。 非电子文献类型标志虽然为非电子文献类型标志虽然为“任选任选”项目，但对其进行项目，但对其进行 著录还是很有意义的著录还是很有意义的, , 特別是对那些已进入相关数据库特別是对那些已进入相关数据库 的统计

21、源期刊。的统计源期刊。 著录文献类型时要尽可能准确区分，并正确著录。著录文献类型时要尽可能准确区分，并正确著录。 文献类型标志如下：普通图书文献类型标志如下：普通图书 m, 会议录会议录 c, 汇编汇编 g, 报纸报纸 n, 期刊期刊 j, 学位论文学位论文 d, 报告报告r，标准，标准 s，专，专 利利 p，数据库，数据库 db，计算机程序，计算机程序 cp，电子公告，电子公告 eb。 会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的 文集；汇编包括多著者或个人著者的论文集文集；汇编包括多著者或个人著者的论文集21，也可，也可 标注为标注为m。 电子文献载

22、体类型标志如下：磁带电子文献载体类型标志如下：磁带 mt, ,磁盘磁盘dk, , 光盘光盘cd, 联机网络联机网络ol。 1 全国信息与文献标准化技术委员会第全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会分委员会. gb/t 77142005 文后参考文献著录规则文后参考文献著录规则s. 北京北京: 中国标准出中国标准出 版社版社, 2005 2 全国信息与文献标准化技术委员会第全国信息与文献标准化技术委员会第6分委员会分委员会. gb/t 77141987 文后参考文献著录规则文后参考文献著录规则s/新闻岀版总署科技新闻岀版总署科技 发展司发展司, 新闻岀版总署图书出版管理司，中国标准出版社新闻

23、岀版总署图书出版管理司，中国标准出版社. 作者编辑常用标准及规范作者编辑常用标准及规范. 2版版. 北京北京: 中国标准出版社中国标准出版社, 2003: 365-382 3 international organization for standardization. iso 690： 1987(e) documentation-bibliographic references content, form and structures. 2nd ed. switzerland: international organization for standardization, c1987 5 参

24、考文献参考文献 11 朱大明朱大明. 参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审 j. 编辑学报，编辑学报，2004，16(2)：91-92 , 8 冉强辉冉强辉,伍烈尧，何剑秋，等伍烈尧，何剑秋，等. 对科技期刊学术质量评估体对科技期刊学术质量评估体 系中参考文献构建指标的调查和研究 系中参考文献构建指标的调查和研究j. 编辑学报，编辑学报，1993， 5(4)： ：187-192 9 陈浩元陈浩元. 科技书刊标准化科技书刊标准化18讲讲m. 北京：京师范大学出版北京：京师范大学出版 社，社，2000：204-205 10 马永军，倪向阳马永军，倪向阳. 参考文献的评价功能及其对我国学术期参考文献的评价功能及其对我国学术期 刊评价的影响刊评价的影响j. 编辑学报，编辑学报，2003，15(1)：21-22 12 冯长根冯长根. 应当重视学术期刊和学术论文的战略作用应当重视学术期刊和学术论文的战略作用j. 编编 辑学报辑学报 ,2003,15(5)：313-315 13 段明莲段明莲. 我国新旧我国新旧文后参考文献著录规则比较研究文后参考文献著录规则比较研究j. 中国科技期刊研究，中国