行政管理制度手册

1、行政管理制度手册行政管理制度手册 20122012 年年 2 2 月编制月编制 目目录录 前 言 .2 员工守则 .4 人事管理制度 .12 人员招聘、录用制度 .16 人员调配制度 .19 管理人员聘用制度 .21 人事档案管理制度 .23 薪资管理制度（试行稿） .24 劳动合同 .55 公务车管理规定 .66 固定资产管理制度 .71 图书资料管理制度 .77 行政办公管理制度 .79 合同管理办法 .106 通讯管理制度 .108 公司网站信息发布管理办法 .109 档案管理办法及流程 .112 工作流程汇编 .116 *授权 .135 前前 言言 *欢迎您。欢迎您。 您是我们从众多应

2、聘者中慎选出的佼佼者。为此，公司对您给予了很高的希望。您是我们从众多应聘者中慎选出的佼佼者。为此，公司对您给予了很高的希望。 我们相信，您的加盟，我们相信，您的加盟，*的事业将会愈加蓬勃发展。的事业将会愈加蓬勃发展。*为您搭建舞台，为您搭建舞台， 同时也希望您在同时也希望您在“保亭美丽之冠阿凡达置业有限保亭美丽之冠阿凡达置业有限”的舞台上展示才华。的舞台上展示才华。 员工守则员工守则旨在为您在旨在为您在*工作提供有益的指导，帮助您了解公司的规工作提供有益的指导，帮助您了解公司的规 章制度，并希望您能以此规范和约束自己的行为，使您在章制度，并希望您能以此规范和约束自己的行为，使您在*的规范和文化

3、氛的规范和文化氛 围中健康地发展。围中健康地发展。 随着公司事业的不断发展，现行的有关规章制度也将根据实践的要求不断的加随着公司事业的不断发展，现行的有关规章制度也将根据实践的要求不断的加 以修订和调整，这种调整与时俱进。不断完善和充实是我们不断进步、发展的标志。以修订和调整，这种调整与时俱进。不断完善和充实是我们不断进步、发展的标志。 祝您工作愉快，事业有成！祝您工作愉快，事业有成！ * 20122012 年年 4 4 月月 公司理念公司理念 讲道德讲道德 讲理念讲理念 讲原则讲原则 讲方法讲方法 讲事实讲事实 讲成效讲成效 人力资源理念人力资源理念 德才并举德才并举 勤奋自律勤奋自律 求实

4、创新求实创新 锐意进取锐意进取 员工守则员工守则 一、一、员工服务原则员工服务原则 思想方面：思想方面：遵守国家各项政策法规，严格遵守公司的各项规章制度，坚决按照公司 的原则宗旨办事，认真执行上级命令,完成各项任务。 品德方面：品德方面：忠实坦诚，恪尽职守，实事求是，爱岗敬业，廉洁奉公。保守公司秘密， 不隐瞒、不谎造自身经历。爱护公共财产和设施，不得随意浪费和损坏。 不滥用职权，不谋取不正当利益。 态度方面：态度方面：勤奋工作，富于进取，崇尚文明，善于思考，处事妥当，客观评判事物， 不掺杂个人情感。 行为方面：行为方面：举止得体，谈吐文明，认贤为师，虚心好学，善于协作，精通业务，懂 得相关业务

5、内容，尊敬领导、团结同事、互敬互助。 人格方面：人格方面：坚忍不拔，虚心好学，善于协作，有事业心，敢于承担责任，保护公司 利益，维护企业形象。 二、二、 品行规范品行规范 （一）仪表仪容 1、着装 服装：男装：长短袖单色衬衫，单色西裤。 女装：不得穿着无袖、超短服装。 皮鞋：与服装色调相匹配。不允许赤脚、穿拖鞋。 2、在公司内上班时佩戴公司统一要求的标志。 3、男员工应每天修面，发长不超过耳朵和衣领，但也不可无故剃光头。 4、女员工上班应化淡妆，不戴长耳坠，不披肩散发。 5、上班前检查服装是否平整，皮鞋是否擦亮，标志是否齐备。 （二）工作规范： 1、 工作时间保持良好的工作状态。 2、无条件服

6、从上级领导，下级服从上级，员工在接受领导指示或检查时应保 持站立；对上级下达、分配的工作任务无条件执行，如有疑义先执行在逐 级反映意见。 3、任何情况下未经批准，不得中止工作或脱离工作岗位。 4、不利用职权之便谋取不正当利益，不滥用职权，损害公司利益。 5.当班时不得做与工作无关的一切事情。如：看与工作无关的书刊、无故打 私 人电话、下棋、打扑克、玩电脑游戏等。办公环境整齐、规整、不安放与 工作无关的物品、装饰物。 6、工作时间内不允许长时间、经常私人会客。提倡文明办公，不得在工作区 域内喧哗、嬉戏、吵闹。 7、开会时，准时到会，做好会议记录；能够提出自己的观点和建议，不能到 会者要事先向主管

7、领导请假。 8、下班时应将文件资料整理好，办公用具摆放整齐。 9、接听电话态度和气、热情；使用规范用语；委婉拒绝对方不合理的要求。 10、无论认识与否，只要问到必须热情礼貌，使对方得到满意答复。 11、非本职范围内的事情，不随意解答、许诺。 12、对公司工作的合理化建议应通过正常渠道反映，不随意乱说，不在外人 面前发泄对公司的不满。发现问题逐级上报，在情况紧急时可越级上报公 司领导。 13、对同事的升迁持积极态度；不议论同事的私事；主动关心和帮助同事。 14、外出办事应遵守其他单位的制度，维护公司良好的企业形象。 15、工作时间不得上网查询与工作无关的内容。 三、三、 保密制度保密制度 （一）

8、保密内容: 1、公司所有文件及明确规定的保密资料，包括:业务信件、营业计划、统计 资料、商品价格、投诉信件、图纸、各类合同等。 2、客户有关资料及信息。 3、公司人事档案、人事记录。 4、个人及他人收入。 5、公司领导强调的须严守秘密的内容。 （二）保密制度: 1、严禁私下传播、打听公司秘密。 2、不得泄露公司业务、经营、管理等需保密内容。 3、公司下发的保密文件根据指示传达到相应人员,要妥善保存,不得复印转借。 4、工资实行保密制度，任何员工不得探问他人的工资，也不得告诉他人自己 的工资。 5、员工应全心全意为公司工作，不得以直接或间接的方法损害公司的利益。 员工在任职期间利用工作时间或占用

9、公司资源所做研究、发明、创作、设 计等均属公司所有。 6、员工在任职期间，不得再兼职其它工作，不得在公司以外的任何场所从事 与公司相似的开发或研究工作。 7、对于在保密岗位不胜任的员工，应将其调离该岗位，在其调离后六个月内， 如发生泄密情况，公司将保留根据损失情况追究泄密人责任的权利。 8、员工在任职期间或离开职务后，不得私自复制或保留与机密有关的任何资 料。 9、员工离开公司, 不得泄露公司业务机密, 带走公司客户关系, 否则公司有 权追究其责任。 四、四、 工作协作原则：工作协作原则： （一）本公司各岗位人员，需本着分工合作，密切配合、主动参与的原则开展工作。 （二）各岗位人员在确保按质、

10、按时完成本职工作任务的同时，在其它部门需要协 助时，应积极配合。 （三）部门之间协作，要以公司利益为前提，相互配合，高效率的完成工作任务， 不得互相推诿。 （四）服从各级领导安排工作任务，并保证工作任务完成。领导下达命令后，执行 者可视具体情况提出自己的意见或建议，但必须无条件执行上级的命令。 （五）各级领导对非直接下属的员工工作中的问题，可提出改进建议，但原则上应 通过当事人的主管领导进行管理。 五、考勤五、考勤 公司实行每周 40 小时工作制，每周工作六天。 （暂定） 公司考勤实行打卡制度，不得找人替代。因工外出须向行政行政人事部门通报。 8:30 分上班，12:00 下班，中午休息 2.

11、5 小时，14:30 点上班，17:30 点下班。 员工无特殊情况不得迟到，早退，旷工。遇特殊情况应按照公司考勤制度向各级 领 导请示，待批准后方可实行，不得私自行事，违者依据公司有关制度进行处理。 公司员工享有国家规定的法定节假日。 考考 勤勤 制制 度度 一、一、 总则总则 （一）为严格考核员工出勤情况，统一公司内部的考勤管理，提高工作效率，根 据国家有关劳动法律、法规和相关政策,结合公司情况,特制定本管理制度。 （二）考勤工作由公司行政行政人事部统一管理，各部门考勤员负责具体实施。 考勤员应熟悉考勤管理制度的各项规定，坚持原则，秉公办事，不得弄虚 作假，以保证考勤资料的正确和完整。 二、

12、二、 考勤管理考勤管理 （一） 考勤记录管理： 各部门考勤记录以打卡机记录为主，考勤员记录为辅。 （二） 记录考勤员工范围：以下的全体员工。经公司领导特批人员 除外。 （三） 出勤的员工每日须保证有考勤记录。 （四） 因公外出不能按上、下班时间报到、签离者，需根据计划安排，提前一 个工作日填写外出说明书 、 未刷卡证明部门经理或主管领导签批， 按权限规定批准后交至本部门考勤员处。如遇临时性工作或突发事件不能 按时履行手续，应于正式回到本公司的当日补齐手续。月底汇总后上交各 公司行政行政人事部。 （五） 部门考勤员要切实负起责任，每天在考勤表上如实记录本部门员工的出勤 情况，每月第一个工作日将上

13、月本部门考勤表及请假单 、 外出说 明书等相应材料及时、真实、准确地报所在公司行政人事部；考勤员有 漏报、错报、迟报、谎报的将按照公司有关规定予以处罚。各部门负责人 应按照考勤制度严格把关，不得逾期补签。 三、 迟到、早退、旷工迟到、早退、旷工 （一） 、 迟到：在规定上班时间后未到岗，且超出上班时间三十分钟内的视为迟到。 早退：在规定下班时间前刷卡离岗，且离下班时间三十分钟内的视为早退。 旷工：1、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。 2、请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。 3、不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到。 4、超过 30 分钟未到（或离开） ，且无充分理由办

14、理补假手续者。 5、请假原因不属实者。 （二） 、处罚： 1、迟到或早退：当月第一次迟到或早退扣人民币 10 元；第二次迟到或早退， 扣人民币 20 元，第三次，扣人民币 30 元，三次以上以旷工半天计； 2、迟到或早退 30 分钟以上一小时以内，每次均以旷工半天计；迟到或早退一 小时以上以旷工一天计； 3、旷工：旷工半天，扣发当日日工资的 100%，旷工一天，扣发当日日工资的 200%，当月连续旷工两天(含)以上或当月旷工累计达三天以上者作开除 处理，只发当月实际上班天数的基本工资。 （三） 、请假制度 1、员工请病、事、公假应提前 1 个工作日(其他休假应提前一周，丧假例外) 填写请假申请

15、单 ，由本人向本部门递交，经批准后方为准假。因特殊情 况来不及事前请假时，应于当日上班 1 小时以内用电话或其它有效方式向 主管领导请假，并于二个工作日内，到公司办理请假手续，经同意方为准 假，否则按旷工处理。 2、批准权限： （1）公司主管级(含)以下员工请病、事假一天由部门经理批准；一天以上、 三天(含)以内由部门经理批准，再上报公司行政行政人事部审批；三天 以上或离驻地外出须报公司主管总经理批准。 （2） 公司部门经理（或负责人）请病、事假或离驻地外出由公司主管总经理 批准。 （3）除病、事假以外的所有假期，公司部门副经理级以下员工休假须经部门经 理批准，报行政行政人事部审核后方可休假；

16、公司部门副经理(含)以上人 员休假，须经行政行政人事部审核、批准后，再报本公司行政人事部备案， 方可休假。 三、三、 各种假期的规定各种假期的规定 各种假期是指法定假、病假、事假、年假、工伤假、公假、探亲假、婚假、 产假、哺乳假、丧假等。 （一）法定假 1、元旦-放假 1 天。 2、春节-放假 3 天（农历腊月三十、正月初一、初二） 。 3、清明节-放假 1 天（清明节当天） 4、劳动节-放假 1 天（5 月 1 日） 。 5、国庆节-放假 3 天（10 月 1 日、2 日、3 日） 。 6、中秋节-放假 1 天（农历八月十五） 。 （二）年假 1、员工自入职满一年后的次月开始可享受年假，年假

17、为 5 个工作日。 2、年假不可与假日连休，可用于冲抵病、事假，或于当年分二次以上休完。 3、当年休假累计（不含双休日和法定节假日）30 天（含）以上，当年年假天数 减 半。当年休假累计（不含双休日和法定节假日）60 天（含）以上，当年不享 受 年假。 4、因工作需要不能休年假，可奖励一个月基本工资。 5、女员工跨年度休产假的，二个年度中，只能休一次年假。 (注：在“年假”条款中， “当年”均以员工个人服务期计) （三）病假 1、员工因病休假须持区县级以上医院诊断证明书或急诊证明。 2、员工病假期满尚未痊愈，须及时上交有效病休证明申请续假，否则按旷工处 理。 3、当月累计病假十五日以内（含）每

18、日扣当日基本工资的 100%；当月病假累计 超 过十五日至三十日者，扣发当月绩效工资的 70%及缺勤天数日基本工资的 100%； 连续超过三十日者，只发基本工资。 4、如遇跨月连续休病假，扣发工资办法与上述 3 “当月累计”同等病假天数扣 发 工资的办法相同。 5、假期间如遇节假日，不作为扣薪天数计算。 （四）事假 1、 当月事假累计二个工作日以内（含）扣当月绩效工资的 30%及缺勤天数日岗 位工资的 100%，累计二个工作日以上至五个工作日扣发当月绩效工资的 50%及 缺勤天数日岗位工资的 100%；累计五个工作日以上至十个工作日扣发当月绩 效工资的 70%及缺勤天数日岗位工资的 100%；

19、当月事假累计超过十个工作日以 上者，只发月基本工资。 2、遇跨月连续休事假，扣发工资办法与上述 1 “当月累计”同等事假天数扣发工 资的办法相同。 （五）探亲假 到本公司工作满一年的正式员工可享受探亲假待遇，具体适用范围及标准如下 (含路程时间)： 1、未婚员工父母在外地者，一年一次探亲假，假期 10 天。 2、已婚员工父母在外地者，四年一次探亲假，假期 10 天。 3、配偶在外地或因公司工作安排异地派驻者，一年一次探亲假，假期 10 天。同 时，异地派驻员工，每两年额外奖励一次探亲假，假期 10 天。 4、探亲假假期内扣发日基本工资的 30%。 （六）公假 员工因下列原因需占用工作时间的视为

20、公假。每次不得超过半天。 1、在本公司工作满一年的女员工怀孕定期检查。 2、开家长会：须持学校、幼儿园开会通知。 3、出庭作证。 公假视同出勤。 （七）婚、丧假 1、婚假：在公司服务期间领取结婚证的正式员工有权享受婚假。达到国家规定 的结婚年龄者婚假 3 天；达到晚婚年龄者（男 25 周岁，女 23 周岁）婚假 10 天。请婚假须持结婚证书，由本人提出申请经被授权领导批准，视为准假，方 可休假。在公司服务期间领取结婚证者，婚假须于结婚证书登记之日起 12 个 月内申请有效。婚假假期须一次性连续休完，遇节假日、公休日不顺延。假期 内扣发日岗位工资 30%。 2、丧假：直系亲属亡故（包括父母、岳父

21、母、公婆、兄弟姐妹、子女、配偶） 丧假三天；假期内扣发日岗位工资 30%。 （八）怀孕、产假、哺乳假、流产假 1、怀孕：在本公司工作满一年以上的女员工怀孕，怀孕期间，到医院定期检查 时，须持医院证明，并经主管领导批准可视为公假（但每次检查不得超过半天） 。 在本公司工作未满一年的女员工，不享受此公假，定期检查按事假计。 2、产假：在本公司工作满一年怀孕女员工可享受 90 天产假。晚婚晚育者，女方 生育，准男员工休假 15 天。产假期间，扣发缺勤工作日的日岗位工资及日绩 效工资。在本公司工作未满一年怀孕女员工，产假期间，只发基本工资。 3、哺乳假：在本公司工作满一年怀孕的女员工，享受一年哺乳期，

22、每天工作八 小时的，每天有一小时哺乳假；每天工作不足八小时的不享受哺乳假。在本公 司工作未满一年怀孕的女员工生育后，如需请哺乳假，按事假计。 4、流产假：持医院诊断证明，并经主管领导批准，合法的情形下可享受流产假， 假期 5 天，假期内扣发日岗位工资、绩效工资的 100%。 （九）工伤假： 员工工伤假的审批必须符合劳动保护法规的有关规定。工伤休假必须持指定医 院的休假证明。致残的工伤诊断证明交公司行政人事部备案存查，工伤假期间 按国家规定发放工资。 （十）其他： 农历正月十五、妇女节等节日，各公司视具体情况，由总经理或主管经理决定， 可放假半天或一天。 欢迎您加入欢迎您加入*的行列。的行列。

23、从今天起你将成为从今天起你将成为*的一员，希望您认真执行公司制定的各项规章制的一员，希望您认真执行公司制定的各项规章制 度，在工作岗位上尽职尽责，努力完成上级交给的各项工作任务，以自己优秀的度，在工作岗位上尽职尽责，努力完成上级交给的各项工作任务，以自己优秀的 专业技能为公司发展贡献力量。专业技能为公司发展贡献力量。 人事管理制度人事管理制度 一、员工入职一、员工入职 （一）确定录用人员后，行政人事部安排新员工办理入职手续。 （二）员工报到时，须携带 4 张 1 寸近期免冠照片、身份证、学历证书与相关证书原 件和复印件、体检证明，到行政人事部办理入职手续。行政人事部根据工作情 况对其进行入职培

24、训。 （三）员工在入职后签订劳动合同 ，并开始办理个人档案及社会保险关系转入事 宜。如员工个人档案不调入公司存档户，则不办理社会保险关系。 （四）行政人事部按录用时所确定的岗位对员工进行工作安排；在试用期满后，若部 门对员工的岗位进行重新调整，必须提前报行政人事部核准后方可执行。对试 用期的员工岗位，一般不作调整。 （五）对于普通员工的录用，由行政人事部主管领导确定录用。 二、二、员工试用、转正员工试用、转正 （一） 公司的试用期为一至二个月，在试用期间，分两阶段对新员工进行全方位考 察。 （二） 第一阶段为初步考察，主要是对员工自身素质及工作、业务水平的初步了解， 如符合公司发展要求，可继续

25、进入第二阶段；如不合格，用人部门提出终止试 用意见。 （三） 第二阶段主要对新员工试工以来的整体表现做综合评价，并据此确定考核结 果，如合格则可办理转正手续；如不合格，办理终止试用手续。 （四） 试用不合格员工，须在试用期满前办理终止试用手续。 （五） 试用期内，由行政人事部对员工进行评定，评定结果作为员工试用期间考证 内容之一，记入员工个人档案。 （六） 试用期内不享受其他福利待遇。 三、员工试用考核、转正工作流程、标准三、员工试用考核、转正工作流程、标准 （一）行政人事部应于员工试用期满前 10 天，将员工转正审批表发至员工本人。 员工自我总结后，所在部门经理做出书面鉴定，在试用期满前将员

26、工转正审 批 表交回行政人事部。 （二）行政人事部对员工做 360综合考评，在试用期满一周前提出考评意见及转正 与 否的建议。 （三） 行政人事部在做出建议的当天，按照人事管理权限将员工转正审批表报 送 公司领导审批。 （四） *部门经理(含)以下级别人员的转正考核，由*行政行政人 事部具体操作；*部门经理以上级别人员的转正考核，由*主 管该项工作的领导考核，报公司领导最终审批。 （五）*财务部副经理(含)以下级别财务人员的转正考核，由*行政 人事部具体操作，须经公司主管人事工作的总经理签署意见，财务总监签署意 见，总经理最终审批。 （六） 行政行政人事部至少在员工试用期满前 1 日，将转正考

27、核结果书面通知员工 所在部 门及员工本人，根据公司有关规定的级别颁发聘任书。 （七） 行政人事部对员工的转正考核以及公司领导的审批必须在员工转正之前完成， 在员工试用期满之日前，行政人事部须将员工能否转正的结果书面通知员工本人； 若不通知，员工试用期满后，则视同转正。行政人事部应提醒部门经理按时做出 鉴定，提出转正与否的建议后，应督促公司领导及时做出批复意见。 （八）若需延长员工的试用期，则行政人事部必须与员工本人协商，若员工同意，则 需由员工签字确认，若员工不同意，则应终止试用。公司不能单方面延长员工的 试用期。 （九） 行政人事部为转正员工办理转正手续。 四、社会保障四、社会保障 （一）公

28、司员工在正式转正后，公司行政人事部将通知该员工办理各种保险的转移事 项。 （二）公司正式员工将享受公司提供的各种社会保险。支付比例按照国家有关规定执 行。 附表一： 保亭美丽之冠阿凡达置业有限外出说明书保亭美丽之冠阿凡达置业有限外出说明书 部部 门门姓姓 名名外出日期外出日期 外出事由外出事由 部门经理部门经理 行政人事部行政人事部 附表二： 保亭美丽之冠阿凡达置业有限未刷卡证明保亭美丽之冠阿凡达置业有限未刷卡证明 部部 门门姓姓 名名 未刷卡原因未刷卡原因/日期日期 部部 门门 经经 理理 行政人事部行政人事部 附表三： 保亭美丽之冠阿凡达置业有限请假申请单 申申 请请 人人部部 门门 请假

29、类别请假类别1 1、病假（附假条）、病假（附假条） 2 2、事假、事假 3 3、其他、其他 请假时间请假时间 年年 月月 日日 时至时至 月月 日日 时，共计时，共计 天天 事事 由由 部门经理部门经理 年年 月月 日日 行政人事部行政人事部 年年 月月 日日 总总 经经 理理 年年 月月 日日 董董 事事 长长 年年 月月 日日 附表四： 保亭美丽之冠阿凡达置业有限保亭美丽之冠阿凡达置业有限 公司公司 20122012 年年 月考勤表月考勤表 工作时间：周一至周五工作时间：周一至周五 上午上午 8:30-12:008:30-12:00 下午下午 14:30-1714:30-17：3030 周

30、六、周日上午周六、周日上午 9:00-12:009:00-12:00 下午下午 15:00-17:0015:00-17:00 备备 注：注： 1.1.各部须认真填写此表，原则上要求排班表、考勤表、考勤卡一致（调休，事假，病假，出差，婚假，丧假，产假，年假均须有凭证）；各部须认真填写此表，原则上要求排班表、考勤表、考勤卡一致（调休，事假，病假，出差，婚假，丧假，产假，年假均须有凭证）； 2.2.填写表格时，请按（出勤填写表格时，请按（出勤、公休、公休、节休、迟到（早退）、节休、迟到（早退） 、事假、事假、病假、病假、旷工、旷工、出差、婚假、出差、婚假 、产假、产假、丧假、丧假、年假、年假）注明；

31、）注明； 3.3.本表须于次月本表须于次月 5 5 日前报至行政人事部。日前报至行政人事部。 考勤员 考勤员: : 审核： 审核： 部门领导：部门领导： 主管领导： 主管领导： 1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112121313141415151616171718181919202021212222232324242525262627272828 应出应出 勤勤 实际实际 出勤出勤 节节 休休 事事 假假 病病 假假 序序 号号 部门部门姓名日期姓名日期 一一二二三三四四五五 六六日日一一二二三三四四五五六六日日一一二二三三四四五五六六日日一一二二三三四四五

32、五六六日日天天天天天天天天天天 备备 注注 人员招聘、录用人员招聘、录用制度制度 一、 人员招聘 （一）用人部门需要增补员工时，应由部门经理提前向公司 行政人事部提交人员增补申 请表 。用人部门提交人员需求时，对人员素质的要求应客观、明确、易核查验证， 尽量减少需主观判断的因素。 （二）行政人事部核查后，首先在企业内部进行调配，内部调配不能满足用人需求时， 对外进行招聘。行政人事部应在用人部门提交申请后一周内，为用人部门提供第 一批应聘者资料。 （三）用人部门对应聘者材料进行筛选。 （四）行政人事部在材料筛选完毕后一周内内或按用人部门要求时间内对资质合格 的应聘 者安排初试，大规模集中面试服从

33、公司统一安排。 (五) 初试合格者参加复试。须由复试的，于初试合格后 3 个工作日内安排复试，并将 复试结果回复行政人事部。须由复试的，行政人事部应将初试合格的应聘者材料， 于初试后 2 个工作日内报。均应在 5 个工作日内安排复试，并回复复试结果。 (六) 行政人事部对决定录用的员工发放录用通知书 。 二、 员工入职 （一）确定录用人员后，公司行政人事部安排新员工办理入职手续。 （二）员工报到时，须携带 4 张 1 寸近期免冠照片、身份证、学历证书与相关证书原件 和复印件、体检证明，到行政人事部办理入职手续。行政人事部对其进行入职培训。 （三）员工在入职时签订劳动合同 ，并开始办理个人档案及

34、社会保险关系转入事宜。 如员工转正一个月后个人档案及社保关系仍未调入公司，则继续享受试用期工资 待遇。 （四）行政人事部按录用时所确定的岗位对员工进行工作安排；在试用期满后，若部门 对员工的岗位进行重要调整，必须提前报行政人事部核准后方可执行。对试用期的 员工岗位，一般不作调整。 ， （五）对于财务人员的录用，由公司领导确定录用后派遣到行政人事部，行政人事部进 行具体入职安排，为被录用者办理入职手续，对其进行入职培训、考试。 （六）录用部门经理(含)以上级别人员，行政人事部须在新员工报到后一周之内，将新 员工的人事副档资料复印件留档。 三、 员工试用、转正 公司的试用期为三个月考核期三个月共计

35、六个月，在试用期间，行政人事部将分二 个阶段对新员工进行全方位考察。 （一）初步考察，主要是对员工自身素质的考察及工作、业务水平的初步了解，如符合 公司发展要求，可继续进入第二阶段；如不合格，用人部门提出终止试用意见。 （二）主要对新员工试工以来的整体表现做综合评价，并据此确定考核结果，如合格则 可办理转正手续；如不合格，办理终止试用手续。 （三）试用不合格员工，须在试用期满前办理终止试用手续。 （四）试用期内，由行政人事部对员工进行社会调查，调查结果作为员工试用期间考证 内容之一，记入员工个人档案。 四、员工试用考核、转正工作流程、标准及处罚 （一）行政人事部应于员工试用期满前 15 天，将

36、员工转正审批表发至员工本人。 员工自我总结后，所在部门经理做出书面鉴定，在试用期满 10 天前将员工转正 审批表交回行政人事部。 （二）行政人事部对员工做综合考评，在试用期满一周前提出考评意见及转正与否的建 议。 （三）行政人事部在做出建议的当天，按照人事管理权限将 员工转正审批表报送公司 领导审批。 （四）部门经理(含)以下级别人员的转正考核，由公司行政人事部具体操作；部门经理 以上级别人员的转正，由公司主管领导进行考核。 （五）部门副经理(含)以下级别人员的转正考核，由行政人事部具体操作，须经公司行 政人事部和总经理经理签署意见，总经理最终审批。 财务人员的转正考核，由公司行政人事部具体操

37、作，须经公司行政人事部和最终审 批。 （六）行政人事部至少在员工试用期满前 1 日，将转正考核结果书面通知员工所在部门 及员工本人。 行政人事部对员工的转正考核以及公司领导的审批必须在员工转正之前完成，在员 工试用期满之日前，行政人事部须将员工能否转正的结果书面通知员工本人；若 不通知，员工试用期满后，则视同转正。行政人事部应提醒部门经理按时做出鉴 定，提出转正与否的建议后，应督促公司领导及时做出批复意见。 若需延长员工的试用期，则行政人事部必须与员工本人协商，若员工同意，则需 由员工签字确认，若员工不同意，则应终止试用。公司不能单方面延长员工的试 用期。 （七）行政人事部为转正员工办理转正手

38、续。 五、重点岗位的人力资源储备与开发工作 人事工作的职责是为公司选拔合格的、优秀的人才，为了做好这一工作，公司行政 行政人事部可采用以下措施，做好人力资源的储备与开发工作。 （一）临时增岗 为了保证公司人力资源的储备，对一些优秀的人才，如果公司暂时没有适合的岗位， 可以临时特设岗位，留住人才。试用之后确实优秀，再异动到适合的岗位中去。 （二）定向培训 对员工的提升是对员工工作的肯定，也是对员工的激励。特别是对一些有潜力的、 德才兼备的人才，各公司应有计划地施行定向培养，使其不仅能胜任当前的工作， 还能适应更高层次的工作。 人员调配制度人员调配制度 一、员工人事调整种类：主要包括员工异动和解除

39、劳动合同（含辞职及辞退） 。 （一）异动：根据公司情况，经行政人事部审批、备案的员工调换工作岗位，包括员工 晋升、降职、调岗等人事调整活动。 程序： 1、根据公司情况或本人提出申请； 2、由部门领导或行政人事部提出调动方案； 3、按人事管理授权审批后，履行内部员工调动手续； 4、部门经理级以上(含)人员的异动，由公司总裁或被授权领导决定任免。 5、非同类性质岗位的异动，员工须经一个月的试岗期，考核合格后方可留任。 （二）辞职：员工要求脱离现任工作职位，与企业解除劳动合同的人事调整活动。 1、试用期间，员工可随时提出辞职。 2、正式员工必须根据所签订的劳动合同中所约定的天数提前向主管领导呈交书面

40、辞 职报告。 3、经本部门领导签署意见后，报请行政人事部审核。 4、员工离职，按权限办理相关审批手续；各公司部门经理级（含）以上人员辞职， 报行政人事部备案。 5、辞职报告经本单位批准前，员工必须坚守岗位，正常上班；若因私自离岗或消极 怠工，造成直接或间接损失者，按制度规定予以处罚。 （三）辞退：辞退分为过失性辞退和非过失性辞退两种。 过失性辞退是指对员工过失行为的一种惩罚，企业单方解除劳动合同的人事 调整活 动。 非过失性辞退是指员工无过失行为，因患病、非工伤等医疗期满后仍不能胜任工 作 或订立合同所依据的客观情况发生重大变化等情形时，企业提前 30 天书面通知员工 后，单方解除劳动合同的人

41、事调整活动。 1、辞退员工，须以制度为依据，由部门领导以书面形式报各公司 行政人事部。 2、员工的辞退按人事管理权限办理辞退手续，部门经理 (含)以上人员须报公司行政人 事部备案。 （四）除名：是过失性辞退的一种表现形式，是员工严重违反企业的规章制度，给企 业造成重大损失或被依法追究刑事责任时，企业采取即时解雇的一种 人事调整活 动。 （五）人事调整后，应在规定范围内进行人事变动通报。 员工离职工作流程 1、员工递交辞职报告(或公司做出辞退决定)，部门经理于 2 日内在员工辞职审批 单上签署意见，报送公司行政人事部。员工应按所签订劳动合中所约定的天数 提前呈交书面辞职报告，员工在约定天数期满后

42、离职的，不收取违约金；否则， 应要求员工缴纳违约金。 2、行政人事部于接到报告后1 个工作日内签署意见，按人事管理权限报公司领 导审批。 3、领导审批后，行政人事部在当天向员工所在部门和员工本人反馈结果，通知员工 在约定期限后持离/辞职交接单办理工作、物品、财务等各项交接手续。 4、各项交接手续必须有经办人签字，表明交接情况，交接签字有空项的，不能办理 离职工资结算手续。交接内容如有异常的，须在交接单上注明。若在员工离职后 发现所交接的内容有问题，而交接单上并未注明，则追究经办人的责任。遇交接 不畅，由主管领导介入。 5、交接手续完毕后，行政人事部于次月做工资时，根据离/辞职交接单上所记录 的

43、内容，为员工结算离职工资。 6、公司部门经理(含)以上级别人员离职，公司行政人事部须在其离职之日起 2 日内， 将人员离职情况备案。 7、办理员工辞职手续流程。 管理人员聘用制度管理人员聘用制度 一、选拔管理人员的原则：任人唯贤，量才而用；人尽其才，择优汰劣。 二、选拔管理人员的条件：德才兼备，事业心强，经验丰富，专业熟练。 三、管理人员的来源： （一）重点发现和培养企业内部的人才，以激发广大员工的工作热情，增强向心力和 凝聚力。 （二）面向社会公开招聘人才，随时为企业储备管理人员资源。 四、任用管理人员的依据： （一）企业内部：工作成绩突出，为企业做出贡献，工作能力强，潜力尚待挖掘。 （二）

44、面向社会招聘人员：具有较强的专业知识、一定的管理工作经验，有业务技能， 符合岗位需要。 五、管理人员聘用与解聘： （一）管理人员任职期为一年，任期届满根据考核情况决定是否续聘。 （二）聘用管理人员程序 1、公司内部人才：由主管领导或部门、员工推荐，通过评议进行内部管理人员 的选拔。选拔经理级（含）以下管理人员，须在本企业工作有二件以上业绩。 经过一个月的试岗时间，试岗期满后，如证明其能够胜任本岗位的领导工作， 下达聘书予以正式聘用。 2、对外招聘人才；组织相关专业人员及该职务的主管领导进行面试，符合岗位 任职要求，经试用期（二个月）试用后，下达聘书予以正式聘用。 （三）解聘管理人员的原则与程序

45、： 1、依据管理人员考核办法，分级别对管理人员进行评议。做出最后决定后，由 行政行政人事部发布通告执行。评议采取下管一级的逐级原则，凡业绩平平或 不称职者将予以解聘。 2、在聘任期内的管理人员，由于渎职给公司造成损失、严重违反规章制度、无 正当理由不能完成领导交办工作或因违法乱纪受到公安机关行政处罚者，一经 核实，立即开除，由行政行政人事部发布通告执行。 六、管理人员任免工作流程、标准及处罚 （一）在职员工提(降)职，须由所在部门提供提 (降)职的具体依据，报公司 行政人事部 进行提(降)职人员的考核，按人事管理权限送交领导审批。 （二）公司行政人事部接到部门上报的提(降)职申请材料，在 1

46、个工作日内签署意见 后，报送公司领导审批，并在 3 日内将领导批示结果回复行政人事部。若上报材料 有需补充或调整之处，公司部门在 2 内将材料退回公司行政人事部。 （三）提(降)职申请材料在收到员工提(降)职的最终审批意见后，须于当天将结果通知 员工所在部门及员工本人，办理异动手续。 （四）部门经理级(含)以上级别员工的入职或升职任命应于员工入职或升职后 2 个工 作日内下发。 （五）签批程序 1、公司部门经理的任命须经提(降)职申请材料、总经理审批。 2、公司财务部经理人员的任命须经总经理及集团公司审批。 薪资管理制度（试行稿）薪资管理制度（试行稿） 一、总则一、总则 为了遵照国家劳动人事管

47、理 有关政策，根据公司各项规章制度的规定，健全公司 薪资体系，规范薪资的合理分配与管理，强化薪资的激励和约束作用，遵循按劳分配的 原则，充分调动员工的工作积极性，实现公司的经营管理目标。 二、薪资体系二、薪资体系 公司薪酬体系分为 3 种类别，与年度、季度考核相关的等级工资制； 与企业年度 经营管理业绩相关的年薪制；与营业业绩相关的提成工资制 。 1. 实行月薪等级工资制的员工是以月度工作指标业绩考核发放的薪酬。 2. 实行年薪制的员工，是以年度为周期对经营管理工作者的职责、业绩、执行力、 综合素质等进行评估并发放相应的薪酬。 3. 实行提成工资制的员工，是以公司某一项目经营业绩指标进行考核提

48、成的薪酬。 三三、薪资构成薪资构成 1固定工资部分：（基本工资+岗位工资） 基本工资：是为了保证每一位员工最低生活要求而设立的固定工资； 岗位工资：考虑该岗位的价值和员工管理技能因素而设立的固定工资； 2. 浮动工资部分：（绩效工资 + 交通补贴 + 餐补 + 通讯补贴 + 加班工资） 绩效工资：是公司为了充分调动员工的工作积极性，提高工作效率而制定的员工 的工资收入，绩效考核每月进行一次。绩效工资在工资总额中占 1040（其中员 工级、主管级占 10%，经理级占 20%，副总经理级占 30%，总经理级占 40%） 。绩效工 资具体数额参见*薪资级别结构表 ； 加班工资：是公司给予员工的因延长

49、工作时间而支付的薪资收入； 计算公式： 加班工资=基本工资26加班天数 加班天数： 平日（1 天=1.5 天） 休息日（1 天=2 天） 法定假日（1 天=3 天） 3年终奖金：年底奖金与年度考核结果和公司年度经营情况挂钩，是在公司整体经 营效益的基础上（以完成预算为前提）对员工的一种激励。 4年度风险金：公司部门经理以上管理人员可以采取年薪制，年薪制工资=固定工资 +浮动工资+年度风险金。年度风险金必须同公司年度考核指标挂钩； 5绩效工资审定：各部门经理、主管每月对直属下级员工进行考核，审定绩效工资 发放数额，由行政人事部门审核完成工资统计，经分管领导审核同意后，报总经理审 批予以发放。 6

50、员工工资发放时必须按规定扣除的项目包括：个人所得税、缺勤、扣款（含贷款、 借款、罚款等） 、代扣社会保险费等。 7公司薪资结构图 薪资结构图薪资结构图 四、四、薪资标准薪资标准 公司的薪资结构标准由行政人事部拟定，经各部门（中心）主管领导审核后，报分 管领导和总经理审批后执行，各部门无权调整薪资结构标准。 1. 制定等级薪资标准的原则 固定工资 基 本 工 资 浮动工资 绩 效 工 资 交 通 补 贴 通 讯 补 贴 伙 食 补 助 年 终 奖 金 加 班 工 资 年度风险金 岗 位 工 资 以公司经营效益为基础，以社会工资水平为导向，实行薪酬与岗位、业绩与贡献价 值挂钩的原则，并设置岗位职务

51、晋级通道，鼓励员工提高劳动价值和综合素质能力。 2. 薪资等级标准制定 公司薪资等级标准的制定参照保亭美丽之冠阿凡达置业有限薪资级别结构表 执行，薪资级别共设为 20 级，其中： 特殊级： 1 级至 3 级，级差为 200-300 元； 员工级： 1 级至 3 级，级差为 200-300 元； 主管级（含主管）： 1 级至 5 级，级差为 300-500 元； 经理级（含经理、副经理）： 1 级至 4 级，级差为 1000 元； 副总经理级（含副总、总监）：1 级至 3 级，级差为 1000-2000 元； 总经理级： 1 级至 2 级，级差为 5000 元； 五、薪资管理五、薪资管理 1.

52、公司的薪酬体系由公司行政人事部负责起草、上报，包括薪资标准核定、薪资表 制作、薪资调整审核等。 2员工薪资级别标准的核定：员工工资的核定，必须根据其本人的工作能力、工作 业绩、工作态度、工作责任和聘用的岗位职务等核定工资标准，员工薪资标准的确定 （包括试用、转正、调动、晋升） ，由行政人事部和部门负责人根据其工作经历及能力， 拟定薪资级别标准，并按规定逐级上报审批，确定该员工的薪资级别。 3公司开业前期员工薪资标准审批流程： 特殊级和员工级工资标准审批流程：特殊级和员工级工资标准审批流程： 员工工资（包括试用、转正、调岗、晋升等） 行政行政人事部拟定 部门和主 管领导审核 行政中心审批 抄送行

53、政人事部、财务部、分管领导、总经理备案 主管级和经理级工资标准审批流程：主管级和经理级工资标准审批流程： 员工工资（包括试用、转正、调岗、晋升等） 行政人事部拟定 部门负责人 审核 由行政中心召集各大中心主（分）管领导和总经理共同集体核定审批 抄送行政人事部、财务部、总经理备案 副总经理级别以上工资标准由集团分管领导和总经理共同商量确定，审批后抄送财副总经理级别以上工资标准由集团分管领导和总经理共同商量确定，审批后抄送财 务部、行政人事部备案。务部、行政人事部备案。 4公司采用下发薪制，发薪日期为每月 10 日，遇节假日顺延。以当月 26 日至下月 25 日为月薪计算周期。 5.固定工资作为公

54、司为员工办理各种保险的基数。当员工固定工资未达到本地区办理 各类保险的最低限时，按本地区低保基数为其办理保险。员工每月收入所得按照国家有 关规定必须缴纳个人所得税和各项社会保险费用，并由公司代扣代缴。 6.年薪制工资的年度风险金发放必须按年度指标进行综合评估考核结算年度风险金的 发放标准，年度风险金工资在下一年度的 2 月 30 日前发放上一年度的全部风险金。 7新员工入职，正式报到开始工作的当天即为起薪日期，入职当月工作不满一个月 的按实际出勤天数予以核算薪资；新员工在试用期内的薪资标准，按核定的本岗位薪资 标准的 80%计算。 六、六、 薪资核算薪资核算 试用期工资总额 1试用期日工资=

55、26 2事假扣发= 日工资 当月实际请假天数 本地区最低工资标准80% 3病假工资= 当月实际请假天数 26 基本工资+岗位工资+绩效工资 4日工资= 26 5月工资= 日工资实出勤天数 6请假扣款详见公司考勤管理制度 。 七、七、 薪资调整薪资调整 员工只有在岗位调动、晋级考核、升职降职、工龄和特殊贡献情况下才发生薪资调 整。调整时间、调整资格、调整周期和调整比例等必须按公司薪资管理制度执行。 1晋升调薪：员工晋升后根据新岗位职务的工作情况进行考核，根据考核成绩评定 晋升后薪资等级，考核期最长不超过三个月。晋级后的工资标准不得超过原薪资级别的 上升第二级的薪资标准。晋级的薪资从晋升之日开始加

56、薪。 2降职调薪：根据降职后职岗薪资等级标准为依据调薪；降职后薪资根据考核评估 结果在所降职级的后退二级内调整；降职后的薪资标准从降职生效日起执行。 3岗位调动调薪：根据调动后的新岗位薪资等级标准为调薪依据，调整后薪资从调 动之日开始调薪。 4. 工龄调薪：工龄工资以员工入职公司服务的时间计算，每满一年每月发工龄工资 50 元，工龄调薪在每年年初开始增发。 八、八、 薪资保密薪资保密 公司的薪资制度和个人薪资发放标准为公司机密，任何人不得外泄，公司薪资发放 采取保密措施，员工不得公开其个人薪资资料，员工之间不准探寻他人的薪资标准；行 政人事部、财务部、部门和主管领导都必须严格保守机密，如有违反

57、，公司有权对违反 者进行批评、罚款或解聘等处理。 九九. 附则附则 1本制度经办公会讨论通过报董事会审批后，自颁布之日起执行。 2. 本制度由行政人事部负责解释。 后附：公司薪资级别结构表 公司薪资级别结构表薪资级别结构表 工资结构工资结构 级别级别级差级差工资总额工资总额 基本工资基本工资岗位工资岗位工资考核工资考核工资交通补贴交通补贴餐补餐补通讯补助通讯补助 年年 薪薪 工工 资资 一级1000 600200200 二级1200 600400200 特特 殊殊 级级 三级1500 700700200 一级1800 70070015050200 二级2000 8007001501002005

58、0 员员 工工 级级 三级2300 90085020010020050 一级2500 1000900200100200100 二级2800 11001100200100200100 三级3000 12001150250100200100 四级3500 14001400300100200100 主主 管管 级级 五级4000 16001500300200200200 一级5000 19001800700200200200 二级6000 23002200900200200200 三级7000 250025001000500200300 经经 理理 级级 四级8000 290029001200500

59、200300 风 险 金 一级9000 300030001800600200400 二级10000 330033002000800200400 副副 总总 经经 理理 级级三级12000 410041002400800200400 风 险 金 一级15000 4600460036001500200500 总总 经经 理理 级级 二级20000 6400640050001500200500 风 险 金 附件 1： 应应聘聘登登记记表表 应聘 部门 应聘 职务 姓名性别年龄 出生年月年 月 日民族籍贯 最高学历 毕业 院校 照片 婚姻状况血型身高健康状况 参加工作时 间 原单位性质政治面 貌 身份

60、证号码户口所在地 家庭住址邮政编码 家庭电话手机号码 懂何种外语掌握程度 目前档案存 放地 操作技能 word： 熟练 一般 不会 ； execl： 熟练 一般 不会 ； ppt： 熟练 一般 不会 ； visio： 熟练 一般 不会 ； 其他 技能 有何种特长 是否服从公司工作安排从事其他岗位 是（ ） 否（ ） 薪资要求其他要求 是否患 有特殊疾病的说明 与原单位有无经济纠纷或是否 已办理离职手续 工工作作经经历历（请请按按时时间间顺顺序序填填写写） 起起止止时时间间工工作作单单位位岗岗位位职职务务最最后后薪薪金金离离职职原原因因 学学习习经经历历（请请从从中中学学开开始始填填写写，包包括