同学聚会活动方案

1、离别十五年离别十五年 挡不住浓浓同学情谊挡不住浓浓同学情谊 相聚北京相聚北京 2013年8月9日-11日 欢迎湖南轻专经管系会计欢迎湖南轻专经管系会计15班同学班同学 序言 筹备组 活动流程 活动细节 活动原则 序言 俗话说：一辈子同学，三辈子亲。同学间真挚的感情不能 搁浅，更不能忘却。我们已经分别15年，难忘那湘水河畔 的同学情谊，那些一起开心、快乐的情景，一起吵闹的日 子。同学离别了15年，我们一生中还有多少个15年！让我 们从忙碌的工作中找点闲暇，去往事里走走，去同学间看 看，去听听那久违的声音，去看看那久违的面孔，去和多 年未见的老友叙说、聊天，一起喝酒、一起海皮！ 无论你工作有多忙，

2、都会抽出三五天时间的，因为同学们 都牵挂着你！思念着你！ 让我们好好珍惜这次相聚，人一生中什么名利都是浮云， 开心的心态、真挚的感情才是幸福！为了幸福我们相聚吧！ 组委会 本届组委会由北京同学与长沙同学代表组成，分为筹备组、联络组、财务组，本届组委会由北京同学与长沙同学代表组成，分为筹备组、联络组、财务组， 具体分工：具体分工： 筹备组筹备组 总体负责活动方案的策划与筹备，聚会活动过程的具体组织和安排，相关细节 的执行等。 组长：刘承伯 组员：刘红霞、石志华、曾晖、罗映霞 联络组联络组 负责对所有同学进行联络沟通，确定到会人数；负责各地同学报到前与离京前 的联络与安排（北京同学一同协助）；负责

3、收集所有同学联系信息，以便制 作新通讯录；负责收集同学历史照片与视频，以便制作聚会背景资料等。 组长：邓权 组员：刘红霞，长沙同学 财务组财务组 负责费用预算、收费、费用支出以及财务公开等工作。 组长：罗映霞 活动流程 第一天 8月9日（周五） 时间地点项目内容 13：00-17：00北京酒店大堂报到签到、留影、交 费、领取相关资 料 17：00-18：00酒店房间休息休整 18：30-21：30酒店餐厅欢迎晚宴相互交流、开始 两天的同学聚会 21：30酒店房间休息 活动流程 第二天 8月10日（周六） 时间地点项目内容 7：30-8：30酒店自助餐早餐自助早餐 9：00-11：30酒店会议室

4、师生座谈会回顾、发言、其它 相关环节、合影 11：30-12：10酒店房间快餐简易午餐 13：10-17：30天安门、故宫参观、留念参观、合影 18：30-21：00北京知名烤鸭店 （品位北京美食） 聚会晚宴品位北京美食、主 题发言、欢杯笑语、 表演节目 21：30酒店房间休息 活动流程 第三天 8月11日（周日） 时间地点项目内容 7：30-8：30酒店自助餐早餐自助早餐 9：00-10：00去八达岭长城去八达岭长城坐大巴 10：00-15：30八达岭长城 参观参观、合影 午餐简易午餐 16：30-18：30鸟巢、水立方参观参观、合影 18：40-21：00长沙办事处餐厅晚餐聚会晚宴 21：

5、30酒店房间休息 活动流程 第四天 8月12日（周一） 时间地点项目内容 7：30-8：30酒店自助餐早餐自助早餐 9：00-10：00酒店前台退房离京（留京自由活 动的另行安排） 10：00酒店大堂离京统一送机场以及火 车站 活动细节 1、15年聚会纪念品，有：水杯（印有同学合影的）、纪念册、手提袋 等，经组委会讨论决定一件或两件，聚会后寄各位同学。 2、聚会过程全程摄像，拍照，经剪辑制作光盘，寄给各位同学。 3、组委会全力邀请班主任老师以及原系领导参加，座谈会过程安排献 花及礼品。 4、联络组负责与湖南、广东两地同学联络与沟通，协调集中来京与离 京，以便统一组织接机（火车）或送机（火车）。

6、 5、师生座谈会主要流程： 1）主持 2）同学代表发言、回顾，老师及系领导致词 3）回顾当年，投影播放，回忆（由毕业10年聚会筹备组以及同学 们提供） 4）感谢师恩，为老师及领导献花 5) 主题活动（可选择） 6）全场有摄影师抓拍、摄影 7）集体合影留念 活动细节 6、第二天聚会晚宴主要细节 1）代表发言 2）晚宴开始 3）节目（北京同学安排） 4）个人（或同学家庭）才艺表演（由湖南或广东同学策划） 5）同学间互动游戏，pk活动（由湖南或广东同学策划） 6）摄影师抓拍，摄影 7）喝酒，狂欢。 7、需要单独接送的同学请提前通知联络组，由北京同学具体负责接送。 8、本方案发出后10日内，联络组负责

7、确定聚会同学人数，以及带家属 人数，确定总参加人数，以便出具总体预算（主要是房间预订），请 同学们配合，如有变化，请及时通知联络组。 活动原则 1、本次聚会原则 1）坚持参会自愿的原则（由联络组负责与每位同学沟通）。 2）报到前与离京后费用自理原则。 3）活动经费坚持自愿交纳原则（交费起点为：每同学（一个人）2500元，带 家属同学（一家三口）交费起点为每同学4000元，单独带一小孩的为每位同 学3000元，同学可根据自身情况自愿交纳，欢迎经济条件好的同学提供赞助， 活动费用包括：住宿费、聚会期间餐费、在京交通费用、旅游景点费用、纪 念品及礼品、老师与系领导来京离京交通费用以及所有聚会期间费用

8、等）。 4）坚持财务公开原则（财务组负责清晰记录每笔收入与费用支出，于聚会结 束后15日向同学qq群公布，如有剩余，转入同学基金，用于下次活动）。 5）活动费用坚持节约、反对浪费原则。 6）活动经费收集方式：报到时现场交纳；或提前汇入财务组专户 2、费用预算 以下预算以40位同学为预算标准（因人数变化再进行调整） 1）住宿（北京四星标准酒店） 住宿标准：带家属同学（一家三口）住一间房，其他（单独带一小孩的以及 同学一个人的）两同学住一间房，老师一人一间房，暂按30间房预算（根据 初步沟通，预计35位同学，包括老师等，总人数70人） 酒店每间每晚350元（含早，早餐每加一位加40元），住三晚 预

9、计住宿费用为：30*350*3=31500元；早餐另加（70-60）*40*3=1200元 共计共计3270032700元元。 活动原则 2、费用预算 2）餐费预算（70人） 第一天，欢迎晚宴，预计6桌，每桌1500元（在四星标准酒店），共9000元， 酒水自带。 第二天，早餐酒店提供，午餐简餐，预计每人30元，共计2100元。晚上聚会 晚宴，预计人均100元，共计7000元，酒水自带。 第三天，早餐酒店提供，午餐简餐，预计每人30元，共计2100元。晚餐，预 计人均100元，共计7000元，酒水自带。 餐费预算总计餐费预算总计2720027200元。元。 3）酒水预算 白酒（北京青花瓷）每瓶

10、230元，正餐每桌1瓶，预计18瓶，共4140元。 红酒（普通张裕干红）每瓶80元，正餐每桌1瓶，预计18瓶，共1440元 饮料，预计700元。 矿泉水，10箱，共计240元 酒水预算总计酒水预算总计65206520元元。 4）景点门票： 故宫：60元/人，60人*70=4200元；长城：45/人，70*45=3150元； 景点门票总计景点门票总计73507350元元 5 5）师生座谈会会议室费用）师生座谈会会议室费用 上午半天价格预计2000元（根据人数变化进行调整） 活动原则 6）租赁大巴车（50人）一辆，第二、三天去故宫、长城 2000元/天*2天=4000元 租赁中巴车（30人）一辆，

11、第一、四天接送同学 1500元/天*2天=3000元 7）摄影：1500元/天*3天=4500元 8）光盘：预计约20元/套（包括盘盒、封面、光盘盘面、制作费）*40人 =800元 9）纪念册（包括通讯录）：预计约158元/本，40*158=6320元 10）回顾视频：一套约1200元 11）老师及系领导交通费：预计1300元/人*4人=5200元 12）其它费用（其他纪念品、老师礼品、横幅、通讯录、签到本、签到 笔、其他未预见费用）预计：5000元 以上费用预算总计：以上费用预算总计：105790105790元（最终以实际消费额为准）元（最终以实际消费额为准） 活动原则 3 3、收费预算、收费预算 1 1）预计带家属（一家三口）预计带家属（一家三口）1212位，位，1212* *4000=480004000=48000元元 2 2）预计带小孩（一家两口）预计带小孩（一家两口）5 5位，位，5 5* *3000=150003000=15000元元 3 3）预计同学（一个人）预计同学（一个人）1414位，位，1