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文档简介
1、公司商标管理办法第一章 总则第一条 目的:确保本公司商标的显著性、 独创性,确保商标 依法正确使用, 依据中华人民共和国商标法 、中华人民共和国公 司法,制订本管理办法。第二条 本办法规定了商标管理部门及职能、日常商标管理、 商标使用管理等内容。第三条 本方法所称商标指包括在中华人民共和国境内已经 申请注册的商标,在我国的香港、澳门、台湾地区申请注册的商标, 在外国申请注册的商标,也包括尚未申请注册的商标。第四条 职责:公司的商标实行总经理负责制, 行政部是公司 商标的主管部门。(一)主管部门的商标管理职责:1、负责制定公司商标管理的规章制度及发展战略、年度工作计 划;2、负责公司商标注册、续
2、展、转让、变更、使用许可的审核;3、组织对本公司商标的设计、 评估,办理各项商标的注册申请、 变更登记等事宜,负责管理本公司的各项商标事务;4、负责有关商标的其他事项。5、处理商标管理中涉及的法律事务;6、对涉及本公司的商标纠纷进行了解并提出分析意见和处理建 议,选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜;7、提供有关商标的法律咨询和组织培训;8、参与解决商标被侵权及纠纷案件的工作。二)销售部门负责主管商标流通过程中的商标管理;(三)技术部门制定与商标相关的产品质量标准、 工艺操作规程;(四)质量管理部门负责商标产品出厂的检验工作。(五)公司在商标管理中, 任何人有权向相关管理部门提出意见 或者建
3、议。相关部门接到有关商标的投诉 (含假冒产品 )或者意见,应 及时转交给职能部门处理,不得推诿。第二章 日常商标管理第五条 凡公司经营的产品, 必须使用自己的注册商标, 原则 上应当商标注册先行。第六条 公司根据自身的经营战略需要, 提出向已经或可能开 拓的国外市场提前办理境外商标注册的申请。第七条 商标的变更和续展:1、变更:公司如因经营需要,变更注册人名义、地址或法律规 定其它注册事项的, 应在办理完相应的工商登记手续后三个月内向商 标局提出变更注册申请。2、续展: 在有效期满的六个月内, 及时向商标局办理续展手续。 对不需要进行续展的商标,必须由公司董事会准同意。第八条 商标使用管理(一
4、)商标的使用要求 1、使用注册商标,应在商品包装上标注国际通用的注册商标标 记“ ?”或者中文注册商标标记“注册”或者“注册商标”字样。2、使用注册商标,应首先确认其是否在核定的商品范围内,必 须在国家商标局核定使用的范围内使用, 不得超出核定使用的范围使 用注册商标。3、如确实需要扩大注册商标的使用领域,采取新注册商标的形 式解决,不得在未核定使用的商品或服务范围使用注册商标并打上注 册标记。4、如需在未注册的商品上使用,则不得标注国际通用的注册商 标标记或者中文注册商标标记“注册”或者“注册商标”字样。5、使用注册商标的文字、图形组合,应在商品包装上标注国际 通用的“tm标记。6、使用注册
5、商标时, 应以核准注册的文字、 图形或其组合为准, 不得擅自随意改变。7、使用未注册商标,不得在商标上加上注册标记。使用未注册 商标的产品或服务经过一定时间的宣传, 产品或服务已经在一定地域 范围具有相应的知名度, 且产品或服务有发展前景时, 必须立即申请 商标注册。8、对注册商标的使用,应建立商标日常管理制度。广告宣传、 销售、财务等机构,对于注册商标的信息应当及时反馈给公司商标管 理部门。(二)公司确定商标行为与经营行为统一, 商标信誉与公司信誉 统一,商标优势与公司优势统一的“三统一”发展战略。(三)公司进行产品或服务宣传, 应突出产品或服务的商标标识。 第九条 公司的质量检测和商标管理
6、部门必须对被许可方的产品进行抽样检测,以保证使用公司商标的产品质量。第三章 商标使用的基础管理第十条 公司作为注册商标的使用人, 各部门必须做好下列基础 工作:(一)使用注册商标的,必须在各种交易文书(如合同、发票、 发货单、信函等)上明确标明商标的名称,不得只写商品名。(二)详细记录使用商标的商品名称、数量、开始使用的时间, 并保存相关证据;(三)详细记录使用商标的商品广告日期、 媒体名称、投入费用,并保存相关证据;(四)详细记录使用商标标识的制作时间、 数量及制作单位名称, 并保存相关证据;(五)及时统计产品在全国市场同类产品中的占有率, 如有权威 部门的调查或统计文件, 应当作为证据认真
7、保存, 如有可能可统计全 球市场的战有率;(六)记录、保存使用该商标的产品在国内外获得各种荣誉称号 的证据。(七)统计工作周期为上年度 12月 31日至次年 12月31日。每 年 12 月底前将统计结果报送公司。第四章 商标保护第十一条 公司商标注册信息、 使用信息、商标策略等, 作为公 司的商业秘密,员工应依照商业秘密保守规则予以保密。第十二条 在经营管理中,发现有侵犯或可能侵犯本公司注册 商标的行为时,各部门及全体员工皆应及时向公司的有关职能部门汇 报;第十三条 对于严重的商标侵权行为, 各部门应在公司统一指挥 下采取应对措施;第十四条 公司积极协助行政执法机关和司法机关打击假冒侵 权行为
8、,并将打假活动的相关资料留存入档, 以维护公司的合法权益。第十五条 公司对于保护商标权益工作做出重大贡献的人员给 予适当的精神和物质奖励, 对于侵犯公司商标权的人员或者严重失职 者,依法给予处分。2015年 5月 10日公司合同管理办法第一章 总 则第一条 为有效维护本公司合法权益, 规范合同的管理, 提高 合同质量,保证合同的全面履行, 根据中华人民共和国合同法 (以 下简称合同法)及相关法律、法规,结合公司实际情况,特制定 本办法。第二条 本公司与其他平等主体的自然人、 法人和其它组织之 间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议(以下统称 为合同)时,适用本办法。第三条签订合同
9、实行洽谈权、 审核权、审计权、 批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需按照合同审批流程评审批准后, 方可签订。第四条 由法人代表人以外的人签订合同的, 实行法人授权委 托制度。委托代理人凭法人的委托授权书在授权范围和权限内签订合 同,不得超越代理权限, 不得双重代理或与自己签订合同。 无法人授 权委托的,不得以本公司的名义签订合同。第五条 责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效 的营业执照、 资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合 同的主体资格; 审查合同对方的主办人是否有代理权、 是否超越代理 权限范围和有效期及其真实性, 审查对方使用的印鉴是否合法与真实 有效。在合同
10、签订时,应保存有关资料。第二章 合同的主管部门及其职责第六条公司行政部, 对公司合同进行动态监督管理, 负责有关合同的订立、履行、变更、解除和终止(中止)等重要事宜。第七条 主要职责是:(1)制定和修改公司合同管理办法,报总裁审定后组织实施;(2)制定主要合同的格式文本;(3)对合同进行编号、归档;(4)参与重大合同的调研、谈判和审核工作;(5)配合业务部门对公司重大合同和风险程度较高的项目开展 资质、资信调查工作;(6)监督和协调各部门对合同的全面履行;(7)参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动;第三章 合同分类及相关责任部门第八条 “责任部门”是指承办合同项下业务的或由其负责经 办、签
11、订、履行合同的或与合同业务有主要或直接联系的部门。第九条 根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部 门,但经协调或调剂的除外:(1)销售合同:销售部门负责签订、执行;(2)采购合同:需求部门负责签订、执行;(3)委托合同:需求部门负责签订、执行;(4)技术合同:技术部门负责签订、执行;(5)承包合同:需求部门负责签订、执行;(6)质量合同:品质管理部门负责签订、执行;(7)广告合同:外联文宣部门负责签订、执行;(8)租赁合同:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需 求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管 理部负责签订、执行;(9)其他类合同:由相关业务部门或指定的
12、部门负责签订、执 行;第十条 因合同的具体情况, 经协调或调剂后由负责签订履行 合同的部门为该合同的责任部门。第十一条 公司各部门在职责范围内, 对本部门的合同进行分 类专项管理。各部门合同管理的职责是:(1)接受行政部的业务指导并配合其工作;(2)负责本部门合同的签订(包括合同的谈判、起草、送审、 报批等)工作;(3)负责本部门合同的建档管理和履约跟踪,发现合同履行过 程中出现问题及时向其主管领导报告;( 4)对合同的变更、 终止(中止)、解除按其上级决定具体执行; 第四章 合同的签订第十二条 合同签订应始终坚持平等互利、 诚实信用和注重效 益的原则。合同内容不得违背国家法律、法规和公司的规
13、章制度。第十三条与他方达成合约意向, 经协商一致, 除能够即时结清的以外,一律应订立书面合同。 有规范文本的, 须选用规范文本签 订。第十四条 合同内容涉及其它相关部门的, 责任部门或承办人 应事先充分征求相关部门意见后,再形成签约文本。第十五条 合同文本要求文字表达准确、 简洁、不得有模棱两 可,表达有歧义的语句出现。第十六条 合同内容一般应具备以下主要条款:(1)当事人的名称或者姓名和住所;(2)合同标的;(3)数量;(4)质量;(5)价款或者报酬;(6)履行的期限、地点和方式;(7)违约责任;(8)争议解决的方式。第十七条 合同专用章由档案室保管, 凭归档的合同审批流程 或合同审批表加盖
14、合同专用章, 两页以上的合同必须加盖骑缝章。 未 加盖公司合同专用章的合同, 结算部门或财务资金管理部门不得办理 结算、拨款手续。第十八条 严禁在空白纸或空白合同文本上盖章。 与我方不在 同一地的合同相对方签订的合同, 应由对方先签字盖章或各自签署后 互换文本。第十九条 补充合同的签订适用本章的规定。第五章 合同的履行第二十条 合同自双方签字盖章之日起即具法律效力。 各部门 必须认真履行合同,严格执行,确保公司信誉。第二十一条 合同履行中相关的书面签证、 收发货单据、 结算 文件、来往信函、文书、传真等均为合同的有效组成部分。各部门在 收到对方的上述资料后, 应及时处理并制定对策, 责任部门负
15、责人签 注具体意见, 经过分管领导审批后执行。 该相关资料须随合同正本妥 善保存。第二十二条 合同签订后,若因一方原因不能履行或不能完 全履行合同时, 应当积极采取补救措施, 以便减少合同违约损失; 若 因对方不履行或不完全履行合同时, 合同的承办人除应积极催促对方 继续履行合同外,还应将相关情况及时上报给责任部门主管与法务部 门。第二十三条 在合同履行过程中需书面通知对方相关合同履 行事项的,除对方代表当场签字外,应以特快专递的形式送达对方, 回执单据须由责任部门妥善保存。第二十四条 行政部要定期对合同履行情况进行检查, 对合同 履行中出现的问题应督促责任部门及时予以解决。第二十五条合同在履
16、行过程中发生纠纷,责任部门应及时分析并查明原因,收集相关证据,提出解决方法,及时与对方协商解决 或签订补充协议;若协商解决不成应根据合同约定在规定的时效内及 时申请仲裁或提起诉讼;当我方接到对方的索赔函或诉状后, 应认真 研究及时处理,与对方协商解决或收集证据应诉或反诉。第二十六条合同义务完全履行完毕后,合同文本及相关资料交由档案管理部门保存。第六章 合同的变更与解除第二十七条合同签订后受法律约束,我方不得擅自变更或解除。若确需变更或解除的,由责任部门说明原因并提出意见, 经其部 门主管审核,提交分管领导同意后,再同对方协商。对方同意解除或 变更的,依法签署变更或解除合同的书面协议并妥善处理合
17、同变更或 解除的善后问题,变更和解除的相关书面资料和处理记录随合同正本 妥善保存;若对方不同意解除或变更的,则按合同相关责任条款或合 同法的规定进行处理。第二十八条双方协商一致书面协议变更合同,按法律、法规规定或约定须办理批准、登记手续的,应按第二十三规定依法及时办 理相关手续。第二十九条若出现合同法第九十四条:规定的法定解除情形或其他法律法规规定的或合同约定的事由,我方有单方面终止(中止)或解除合同的,责任部门或承办人应及时向其部门主管汇报, 并经分管领导批准后,方可以特快专递的形式寄发书面通知告知合同 相对方解除合同,并由对方签收回执。第七章合同纠纷的处理第三十条合同履行中发生纠纷的,责任部门或承办人应
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