EXCEL培训72971

1、EXCEl的使用技巧 1精品培训课件PPT pEXCEL学习介绍 pEXCEL基本操作 pEXCEL函数 pEXCEL图表 内容提纲 2精品培训课件PPT EXCEL基本操作 n掌握EXCEL菜单命令用法 n掌握常用快捷键 3精品培训课件PPT EXCEL基本操作 n单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右 下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放在右下角 按住SHIFT可以插入单元格。 4精品培训课件PPT EXCEL基本操作 n数据录入 1.身份证号码输入（设置单元格属性为 “文本”或者前面加 ） 2.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3

2、日，应该写成0空格1/3） 3.平方、立方的输入(右键选择单元格格式， 选上标、下标) 4.单元格里回车（alt+enter） 5精品培训课件PPT EXCEL基本操作 n查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模 糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确 查找 3.值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。 （如果单元格里是公式那必须用值查找） 6精品培训课件PPT EXCEL基本操作 n常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗 口”-“冻结窗口”。 2.排序 选择“数据”-“排序” 3.筛选

3、 选择“数据”-”筛选“ 4.插入对象 选择“插入”-“对象” 5.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效 性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直 接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。 7精品培训课件PPT EXCEL函数 n什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公 式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是 “SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个 函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧 跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一

4、个右括号表 示函数结束。 n什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定 义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和 处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号 “=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中 的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其 中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。 8精品培训课件PPT EXCEL函数 n基础概念引用 1.认识工作表区域 EXCEL共有256列，65536行。 2.单元格引用方式 相对应用 A1、B1 3.单元格引

5、用分类 一维引用 A1:A10, A1:F1 二维引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1 9精品培训课件PPT EXCEL函数 n常用函数 SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF， ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX， LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID ， SUBSTITUTE，IF ，AND/OR 10精品培训课件PPT EXCEL函数 nSUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，.)。 参数：Number

6、1，number2，.为1到N个需要求和的数值。 用法举例： 11精品培训课件PPT EXCEL函数 nSUMIF 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是 由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为 需要求和的单元格、区域或引用。 用法举例： 12精品培训课件PPT EXCEL函数 nMAX 用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，.) 参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1

7、至N个数值。 用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、 A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。 13精品培训课件PPT EXCEL函数 nCOUNTIF 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域； Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、 表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本 必须加引号。 用法举例： 14精品培训课件PPT EXCEL函数 nLEFT/RIGHT 用途：基于所指定的字符数返回

8、文本字符串中的左边第 一个或前几个字符 语法：LEFTLEFT(texttext,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。RIGHT为 取右 用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2 RIGHT (“ad246g”,3)=46g 15精品培训课件PPT EXCEL函数 nMID 用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字 符 语法：MIDMID(texttext,start_numstart_num,num_charsnum_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_

9、num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本 中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 用法举例：MID(FS124,2,2)=S1 16精品培训课件PPT EXCEL函数 nVLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由 此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUPVLOOKUP(查找值,数据表数据表,序列号序列号,匹配条件) 匹配条件：0表示精确查找，1表示近似查找。 用法举例： 17精品培训课件PPT EXCEL函数 nAVERAGE 用途：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGEAVERAGE(number1number1,number2,.) 参数： Number1, number2, . 为需要计算平均 值的 1 到 N个参数。