写字楼、大厦装修管理制度(P)

1、 装修管理： 写字楼二次装修管理机构 装修审批管理 客户进行二次装修提出装修申请，确定装修公司，向工程部提交装修设计图纸，工程部审 核同意后会同保安部门报请政府消防部门批准，签署装修及保安协议，审查装修公司员工 并办理临时出入证，装修开始，现场监督，竣工验收，图纸存档等。二次装修的审批管理 具体过程与内容如下： （ I）客户如需对写字间进行装修，首先必须向物业管理公司大厦管理处提出书面申 请，申请书中应附有委托书及租赁合同； （ II）管理处对客户的资格进行确认，确认后向他们提供装修指南及房屋平面结构图 册、装修申请表格等材料； （III ）客户在收到装修指南及上述材料后，应尽快请装饰设计公司

2、进行装修图纸的设 计，并选择合格的施工单位； （IV ）客户填写装修申请表格，连同装修图纸一并递交大厦管理处； （ V ）大厦管理处在接到客户的装修申请表和装修图纸后， 应尽快进行初步审核工作， 然后递交到公司申请审批小组，中间递交时间不能超过一天； （VI ）装修审批小组成员对客户的装修申请内容，包括设计说明、作业方法、施工许 可证明以及装修图纸进行认真审核，并就施工现场的监管、施工安全地保障、 施工条件的提供等内容提出施工管理意见，交公司装修审批小组审批，中间递 交时间不能超过三天； （VII ） 装修审批小组组长根据客户提供的申请表、图纸、各类证书、消防部门的批件 等材料，以及审批小组成

3、员的审核意见，审批无误后签发审批意见； （ VIII ） 地盘管理小组根据审批小组签发的意见，与施工单位签订施工地盘管理合同。 合同中一般都详细列明对施工管理各个方面的具体要求，对施工工程项目有关 施工技术条件、质量要求、施工方法等作出必要的规定。合同签订后，管理小 组将批准文件分发给本小组相关人员，并通过大厦管理处转交装修客户，同时 按规定收取施工押金和施工垃圾清运押金。 物业管理公司在进行装修管理过程中，必须注意以下事项：严格检查装修施工单位，有营 业执照、 法人资格证书、 企业资质证书和施工许可证健全的施工单位，才允许其进场施工； 及时更正客户任何违反物业管理条例的装修变动；积极负责，认

4、真对客户递交的装修方案 进行严格审查，提出变更和修改意见；消防管理部门应参与装修方案的审批，要认真审核 装修图纸，视管理权限的大小、技术复杂程度、施工涉及范围等逐级呈报上级公安局消防 处或公司消防部门审批，要保证客户在征得上级公安局消防处或公司消防部门批准的前提 下施工，并应亲自到装修现场检查；对于提前擅自施工的客户，要追究其法律责任；装修 审批小组在接到客户递交的装修报批材料后三日内给予答复或传递，凡不符合装修规定、 技术要求、作业方法或图纸资料及其他各类证件不全的装修申请要坚决退回。 8. 2装修施工现场管理 由地盘管理小组向施工单位发放临时装修许可证，注明施工有效期限，并同时发放施工工

5、作牌（带照片），持证上岗，接受监督，规范管理。 施工现场管理的一般管理规定： （I）地盘管理小组根据施工地盘管理规定和合同约定行使监督职权； （II）进入大厦范围的施工单位及个人必须遵守有关制度和规定，服从管理指挥； （III）施工单位应在施工现场较醒目的地方挂上临时装修许可证，施工人员必须佩带 工作牌进出大厦，乘坐指定的电梯到达施工现场和离开大厦； （IV）施工单位应将现场工作人员的花名册（附照片）一式二份报送公司消防治安处 和大厦管理处备案，交付垃圾清运押金后，方可进入现场施工； （V）施工场地内一律不准住人做饭，违者罚款。夜晚需国加班的应在白天提前申报, 并应登记备案；（不超过晚上九时为

6、限） （VI）注意合理安排施工时间，避免客户因噪音问题投诉而影响到施工进程； （VII）施工中所用的装修材料和施工期间所产生的装修垃圾一律由电梯运送，装修垃 圾必须实行袋装化，出大厦不许停留。 （VIII）施工期间所用的水、电及其他设备和辅助场地，须按地盘管理合同规定进行管 理； （IX）施工现场不准乱接乱拉电线，临时线路要排列整齐，并设置安全保护装置，施 工范围及附近的空调、给派水、电话等设施的使用及试运行、停用等都必须经 地盘管理小组同意； （X）运辅材料和垃圾要按地盘管理小组指定的路线和时间进行。 （XI）施工动火作业必须提前提出申请，对施工现场必须采取相应的安全防范措施， 经地盘管理小

7、组消防监督员检查合格后方可进行作业。 （XII）地盘管理小组全权监管施工现场，如有违反相关规定者，小组成员有责任及时 制止，情况严重的，责令其停工整改； 8. 3如保对装修进行巡查 （1）巡查内容： I .装修项目主要在申报及批准范围内。 II .是否未经批准擅自改动系统（如空调、电力、消防等） III .现场防火措施。 IV . 环境污染（包括卫生、噪音、刺激性气味等）。 V .高空坠物。 （2） 巡查规定： I .对巡查中发现的无明确规定的新情况时，应详细记录在“房管日记”中， 并及时向管理处经验汇报，征求管理意见。 II . 业主（租户）超出申报范围，物业助理督促业主（租户）办理申请手续。 III .当装修超出申请范围但不属违章的，业主（租户）要