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文档简介

1、仅供参考【整理】 供应商采购协议条款 由于我司与供应商之间关于订单传送、送货、送货单号填写有误、 有单无货、无定量包装、有货无单、送货时间混乱等种种原因导致双 方沟通之间出现了许多问题,已经严重影响到我司物料的交期、 品质 和物流管理。为了进一步规范财务、采购、仓库收发存流程,避免和 减少因沟通出现的不必要障碍,特制订以下条款: 一、订单传送 1、订单未收到、丢失或订单无传送等:从 3月20日起,我司采 购订单将以ERP系统导出、以邬总或尤总签名为准,之前供货合同书 作废。供应商收到我司ERP导出采购订单后,须在24小时内回签或 亲自过来取单,不回签的厂商每张订单罚现金100元,如因我司未传

2、订单造成交货延误,由我司自行负责; 2、订单确认不仔细:因我司职员工作疏忽造成供货错误由我司 相关人员负责,如因供应商未按订单要求生产造成错误依照该单金额 全部赔付,并要支付我司因此带来的相关损失; 3、确认稿保存不完善,导致生产错误:因我司提供确认稿错误, 由我司相关人员全部负责损失,如因供应商未经我司确认擅改或擅用 其它确认稿造成生产错误,由此带来的所有损失由供应商承担 ; 4、双方沟通不畅、不及时,导致订单交货未如期完成:在无法 确认是哪方错误的情况下,双方各承担一半损失。 二、收货 1、未定量包装:我司自行包装,费用由供方承担,按 15 元/ 小 时计算; 路程远的倒付退给供应商由其自

3、行处理,因此造成的交货延 误由供方负责,路程近的当天处理,滞留按 100元/ 天处罚; 2、有单无货:要求供应商该张送货单重开, 2 小时内解决,并 罚款 5 元/ 单; 3、有货无单:仓库马上 通知采购要求供应商 2 小时内传真填写 正确的送货单给仓库,并罚款 5 元/ 单 ; 4、未按我司采购订单填写订单号:要求供应商 2 小时内解决, 并处罚 5 元 / 单; 5、多送:未按订单多送部分以倒付形式退给供方,并要求供方 重新开送货单, 2小时内完成,造成我司人员搬运, 按 10元/单收费; 6、字迹潦草导致无法辨别:供方须在 2 小时内重开送货单,并 处罚 5 元/ 单 ; 7、不同物料捆

4、扎在一起、标识不清:我司人员处理按 15 元/小 时收费或退给供应商自行解决 ; 8、不写明材质:按 10 元/单处罚,如中盒:白皮与瓦楞之分 ; 9、送货时间不规律:周一至周六送货,周六晚上和周日及国家 法定节假日拒收,急单除外 ; 10、未按我司采购催货时间送货:仓库一律拒收,由供应商自行 拉回处理 ; 11、退货:不良品、退货、多余物料等退回供方的物料须在 2 天 内拉回, 否则我司以倒付形式退给供方或直接作废品处理, 我司不承 担任何责任。 三、催货 1、我司采购部将依照生产 计划 出货单编制供应商交货确认时间 表,供方收到我司传真或原件后, 必须在 48 小时内确认交期并回签, 未回

5、签单位按 200元/ 张处罚,并视作供方已经默认我司需交货时间 ; 2、经协商确认好的回签表或无回签视作默认的交货时间表要求 供应商按时交货, 未按时交货依严重程度对每款物料做 50 500 元 / 天的处罚,直接影响到我司发货,造成空仓费、空运费、送货及人 工费、客户罚款等一切损失将由供方全部承担 ; 3、回复的交期,若因特殊原因达不到,必须提前两到三天书面 知会采购,同时, 回复最新最快的交期,第二次回复的交期不容再更 改; 4、订单交货未经我司采购确认,提前送货时间不得超过 10 天, 否则我司有权拒收。 四、付款 1、到财务结账必须凭有尤总或邬总签字的采购订单、仓库入库 单、品质部来料检验单、 17%增值税发票等所有 资料 到我司财务对账, 否则一律拒绝结账 ; 2、以上所有罚

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