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1、精品文档 关于规范公文格式的通知 (标题,黑体小 2 号,不加粗) (抬头) 各部、车间、处室: (正文,仿宋 GB2312) 为规范公司文书格式, 提高工作效率, 保证公司公文流传的 需要,特将公司公文基本格式通知如下: 一、公文一律使用 A4纸,文件标题使用小 2号黑体,不加 粗。 二、文件抬头,即文件发往单位名称。文件抬头位于文件 标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的, 应先列主要单位,其次是其他单位。发往公司所属部门的文件, 其抬头排列一般为:各部门、车间、处室。 三、少数没有抬头的文件(如决定、通报、会议纪要等), 主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。 四、文件正文
2、用3号仿宋体(仿宋GB2312,从左至右横写、 横排,一般每页排 22 行, 每行排 28 个字(页面设置为上下左右 均为 2.7 厘米)。结构层次数, 第一层为“一、”,第二层为“(一)” 第三层为“ 1. ”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、 部分结构层次序数和词组、 惯用语、 缩略语及具有修饰色彩语句 中作词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。 五、行间距为单倍行距。 精品文档 、文件落 六、如有附件,应于正文之下(空一行,空两格) 款之上,注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起; 不 能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。 七、文件落款, 指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间 (注:有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称) ,位 于正文以下偏右位置(距右端空 2-4 个字位置),落款及日期使 用word文档的插入格式中的日期和时间,(如:二八年一月 四日,非:二 00 八年一月四日) 。 八、落款离正文三行字。 九、如不按行文规范要求拟写内部请示、报告, 秘书室不予 呈报公司领导及发文,请各部门遵照执行。 (落款)秘书室 (日期)二00八年一月四日 2欢迎。下载 精品文档 欢迎您的下载, 资料仅供参考!
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