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文档简介
1、阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。培根 XXXX有限公司文件 司字200X年第( )号 公司文件发布管理制度 、总则 1 .为明确公司的决策流程、责任与分工,规范各类文件的发布、管理 范围等,特制订本制度。 二、文件分类、内容与编号 2. 有限公司董事会文件:文件头为: XXXX有限公司文件 主要发文内容包括但不限于: (1) 有限公司领导的任免; (2) 有限公司董事会决议、公告等 3、有限公司文件:文件头为: XXXX有限公司文件 主司字发文内年容包括但不限于 学冋是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。阿卜日法拉兹 阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。培根 (1)有限公司
2、部门负责人的任免; (2)有限公司管理制度等; (3)有限公司总裁办公会议决议; (4)有限公司各类报送材料等。 4. 有限公司部门文件:文件头为: XXXX有限公司文件 营(研、人、财、行)字20XX年第()号 (注:营/研/人/财/ 行:分别是营销中心/研发中心/人力资源部/财务部/行政部的简称) 主要发文内容包括但不限于: (1)部门人员的任免; (2)部门公告、通知等。 三、文件的签发流程 5. 有限公司董事会文件:由有限公司董事会办公室(或董事会秘书) 起草,有限公司董事会审批,董事长签字后发布。 6. 有限公司文件:有限公司总裁办公室负责起草,有限公司总裁办公 会议讨论通过,总裁签
3、字,加盖有限公司公章后发布。 7. 有限公司部门文件:由各部门负责起草,部门负责人审批,报经分 管领导审核同意,部门负责人签字,加盖部门印章后发布。 五、文件要求 &一个事项一个文件。职责明确,流程清晰,文字简洁,可执行。 9、文件的格式以本文格式为准。文件标题为二号宋体加黑,正文为四 号宋体。 学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。一一阿卜日法拉兹 阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。培根 10、文件必须注明印发日期、数量;报送单位(领导),抄送单位(领 导);发放范围和保密的级次。 六、文件管理 11、文件的编号由公司总裁办公室统一管理。 12、文件原件,文件签批表,交由公司
4、总裁办公室统一在档案馆存档。 13、对于保密类文件,采取纸质形式并编号在规定范围内发放,文件 不得复印,扩大发放范围,领取文件的领导要在发文登记表中签字,承担 保密职责,必须在规定时间内将文件归还总裁办公室。 14、技术文件由公司分管研发的副总裁审核后密封存档;生产工艺类 文件由分管生产的副总裁审核后密封存档。此两类文件没有经公司董事长、 分管研发或生产的副总裁同意,任何人不得借阅。 七、其它 14、本制度已经于公司总裁办公会议讨论通过。自发二O XX年X月X 日起执行。 15、本制度解释权归公司总裁办公室。 3、与本文件规定相冲突的以本文件的规定为准。 二 O xx年X月X日 主题词:发文管理制度 报送:董事长 拟稿:核稿:打印:总裁办公室 附:文件会签单 有限公司文件会签单 文件名 密级 撰稿 核稿
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