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文档简介
1、湖南固尔邦幕墙装饰有限公司 内部监察制度 第一章总则 第一条:为了充分发挥湖南固尔邦幕墙装饰有限公司(以下简称“公司”或“本 公司”)经营系统的监督、评价职能,确保公司各项政策及相关规定的 贯彻与执行,维护市场秩序,防范经营风险,加强监察工作,维护行 政纪律,改善公司管理,提高运行效能,促进公司员工遵纪守法,现 根据中华人民共和国审计法、行政监察法等相关法律法规和公 司章程的规定,并结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条:公司审计监察部是公司行使监察职能的部门, 负责对公司及其所属部门、 单位、分公司、控股及全资子公司各单位及其员工执行国家法律、 法规、 政策、决定、命令的情况及违法违规违纪
2、行为进行监察。 第三条:本制度是公司进行行政监督和市场监控管理的基本制度,公司根据本制 度制定和完善有关的操作规程和工作指引,实现各项监控检查工作的制 度化、规划化。 第二章内部监察机构和人员 第四条:公司设立独立的内部监察机构(审计监察部),在公司主要负责人的领 导下开展内部监察工作,监察工作受公司主管领导和上级监察部门领 导。 第五条:审计监察部根据工作需要设立相应的监察岗位,配备与内部监察工作相 适应的监察人员。 第六条:监察人员应具备相应的政策水平和良好的职业道德,忠于职守,坚持原 贝熟悉监察业务,遵纪守法,忠于职守,秉公执法,清正廉洁,保 守秘密。并且应具备与其从事的监察岗位相适应的
3、专业知识和业务能 力,善于处理人际关系,监察结果能够有效沟通。 第三章 内部监察机构的职能 第一条:内部监察工作的主要职能有: (一)公司绩效考核监督职能:监察部依据各项制度及会议记录等对绩效 考核情况进行监督评价; (二)公司生产营运监督职能:要求公司各管理部门按公司现有规章、制 度、政策开展工作,逐步改进和完善管理和营运机制,提高经济效益。并 对管理部门、营运机构的情况和效益进行审查并给与公正。 1.根据公司各部门制定的年度目标对其目标的达成率进行监督考评。2.通 过市场调研对公司的物质采购单价进行审核监督 (所有采购单需经监察部 审核签字才能采购 )。3.对仓库数据的准确性进行监控检查。
4、 4.对财务各项 数据的监督检查。 (三)工程项目监控管理职能:监察部监控检查的重点内容为项目管理的 执行情况,包括分配方案、人员考核、项目部的内部管理、费用开支的合 规性和统计数据的检查等。检查内容亦会随着工程进度的发展而不断发生 变化,其主要内容包括: 1.工程项目中标后根据中标书对合同的签订及合同内容进行监督审核。 2. 对项目决策会的召开及决策表内容进行监督审核。 3 对工程预算书的准确 性以及根据预算书对工程所需的型材、玻璃、配件等物件的领用发放及统 计数据进行监督审查。 3.根据工程合同对工程进度款的回收情况进行全程 监督。4.对工程质量、 半成品和成品的堆放及保护、 工地形象及安
5、全问题、 项目经理到岗情况进行监督检查。 5.对所有工程的结算书的准确性以及竣 工验收手续和结算手续的办理时间进行监督审查。 (四)指导职能 监察部在对各管理部门和营运机构的进行监督、审核以 后,提出整改意见,指导和协助各管理部门和营运机构提高管理能力。 第四章 内部监察机构的职责 第一条 :监督检查公司各单位及其员工遵守和执行国家的法律,法规、政策、决 定、命令及公司规章制度中的问题。 第二条 :定期对管理部门、营运机构负责人的经济责任进行审计、监督。 第三条 :受理员工对违规、违纪行为的检举。 第四条 :受理员工对现有管理、营运机制提出的合理化建议。 第五条: 对正在进行的严重违反公司制度
6、、损失浪费行为作出临时制止决定。 第六条 :监督被监察对象严格执行监察决定。 第五章 内部监察部门的主要权限 第一条:审计监察部在履行职责时,有权采取下列措施: (一)要求被监察的部门和人员提供与监察事项有关的文件、资料、财 务账目及其他有关的材料,进行查阅或者予以复制; (二)要求被监察的部门和人员就监察事项涉及的问题作出解释和说 明; (三)责令被监察的部门和人员停止违反法律、法规和公司相关规定的 行为。 第二条:对监控检查中发现相关人员的违规违纪等不良信用行为,有权依照信 用评级办法据实记录在其个人信用档案中。 第三条:审计监察部依据有关规定作出的监察决定,有关部门和人员应当执行。 审计
7、监察部依据有关规定提出的监察建议,有关部门无正当理由的,应 当采纳。 第四条:审计监察部对执行国家有关法律法规及公司规章制度较好、内部管理规 范的单位,应当给予表扬,对先进的管理经验和方法建议在公司范围 内推广。 第五条:对控告、检举重大违法违纪行为的有功人员,可以依照有关规定给予奖 励。 第六章内部监察工作程序 第一条:审计监察部根据国家法律、法规和政策以及公司和上级监察部门的要求, 制定年度监察计划及实施方案。 第二条:对于需要查处的事项,要进行初步审查,根据监察项目,确定监察人员 或成立监察小组进行调查;监察人员或监察小组拟订监察方案(范围、 内容、方式和时间),经部门领导审定后提前通知
8、被监察对象和其相应主 管部门提供必要的工作条件和工作资料,以便监察工作的开展。 第三条:审计监察部工作人员在调查工作中全面收集证据,听取被调查人的陈述 和辩解,监察人员在监察工作中必须做好工作底稿,记录监察过程,各 种旁证材料齐全,作好调查记录并应有相关人员的签名。 第四条:在监察过程中确认有违法、违纪事实,监察人员须写入监察报告由上级 领导审批。审计监察部作出的重要监察决定和提出的重要监察建议,也 要报公司主要领导批准。 第五条:审计监察部对于立案调查的案件,经调查认定违法、违纪事实不存在, 或者不需要追究行政责任的,应予撤销,并告之被调查部门和被调查人 员所在单位。 第六条:将处理决定移交
9、人事部门,作考核参考依据。 第七章奖励与处罚 第一条:对成绩显著的审计监察人员,检举揭发违反财经法规的有关人员,公 司按相关规定给予表扬或奖励。 第二条:被监察的部门和人员违反本制度,有下列行为之一的,视情节对直接 责任人和其部门负责人给予相应的处分: (一)隐瞒事实真相,出具伪证或者隐匿、转移、篡改、毁灭证据的。 (二)利用职权包庇违法、违纪行为的。 (三)故意拖延或者拒绝提供与监察事项有关的文件、资料、财务账目及 其他有关材料和其他必要情况的。 (四)拒绝在规定时间和地点就监察部门所提问题作出解释和说明的。 (五)拒不执行监察决定,或者无正当理由拒不采纳监察建议的。 (六)阻挠、抗拒监察人员依法行使职权的。 (七 )对申诉人、控告人、检举人和监察人员进行报复陷害的。 对于违反这些规定的单位或个人,公司将给予经济处罚或行政处分, 行为构成犯
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