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文档简介

1、专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 活动背景-p03 活动简报-p04 活动目的-p05 项目小组-p06 现场布署-p07 环节设置-p08-p09 物料设计-p10 活动管理-p11-p12 活动控制-p13-p14 费用预算-p15-p17 后期管理-p18 人员资料-p19-p21 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 “iphone,今年上季度的销量虽只占全球的5%,而其利润却占全球的 55%。”(数据来源:techweb) iphone、htc和rim,三家仅生产智能高端手机,三星、索尼爱立信、

2、诺 基亚、moto及lg走的是多元化发展路线,结果前者市场份额虽少不足17%而 利润却占近57%,后者多处于亏损状态,moto也在其中。 市场每次风吹草动都会直接影响经销商的经营倾向,更不用讲目前的国内 手机市场竞争如炙如热,消费者看到的景像是现在手机进入多媒体时代,好玩 了好用了,更便宜了,而我们想到的恰恰与之相悖,我们深深知道“蝴蝶效应” 的力量。 如何让跟随我们多年的老伙计老伙伴们对moto一如既往的支持,还有如 何继续让moto这艘巨轮走的更远?让我们再次把核心经销商召集在一起,凝 成一条心、聚成一股绳;不讲全球、也不讲中国、只讲河北、只说现在 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注

3、每个细枝末节 活动主题 motorola 2012年度核心客户联谊会 活动时间 2012年6月23日(下午) 活动地点 石家庄世贸酒店五层多功能厅 参加人员 moto各级领导、moto核心经销商、各界媒体 活动立意 统一颜色、统一服装、统一言行、统一思想、严格执行 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 与核心经销商进行有效的感情沟通和营销经验分享 展示moto强大的实力和魄力 展示最新机型和最新强档炙手的机型 展示moto人的敬业、爱业团结一致并敢于“亮剑”的战斗精神 创造共担、同乐、共赢的现气氛和市场氛围 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 为保证此次乃至今

4、后双方业务合作的顺畅,特成立motorola特服小组,成 员姓名及职务如下 : 组 长: 李永青服务专员: 刘雪静设 计: 张秀荣策 划: 李永青 执 行: 郎晓光媒 介: 潘 微在这里,不仅是盛元慧谷公司成立长期客户服务小组,同时moto公司内部 也要成立临时专项小组,并且在活动前期对公司内部进行全体动员工作,统一战线、 统一思想,打好这场战役! 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 酒店门前 物料设备:彩虹门、升空气球、门口正上方欢迎与会横幅 人

5、员布署:车辆引导员、迎宾礼仪 酒店大厅 物料设备:会议指引水牌、电梯间会议指引x展架 人员布署:moto工作人员、引导礼仪、盛元慧谷工作人员 会场通道 物料设备:主题/签到背景、签到桌、签到笔本、资料袋、x展架(产品、 形像、欢迎词)、moto手机及体验展示柜、号码贴 人员布署:moto工作人员、引导礼仪、盛元慧谷工作人员 会场入口:引导礼仪 会议现场: 物料设备:会议主题背景、x展架、舞台(蓝地毯)、桌牌(座位号)、 音响、灯光、投影仪(含幕布)、发言席(鲜花、发言席牌) 人员布署:moto工作人员、盛元慧谷工作人员、礼仪小姐、主持人、 模特、摄影、小提琴、女子乐坊、激光舞、歌手、现代舞蹈

6、专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 时间环节说明执行方 14:00前办理入住外地经销商提前到石家庄,办理入住手续安排休息moto公司 14:30客户签到登记来宾,领取号码牌和资料袋,进入手机体验区,场内暖场moto及广告公司 15:45会前通知正式开始前15分钟温馨提示会议即将开始,落座手机静音广告公司 16:00激光秀激光秀,眩目、震撼科技感十足,最后定格为moto的logo广告公司 16:05主持串场宣布会议正式开始,邀请moto公司领导致辞广告公司 16:08领导致辞欢迎词、感谢词、展示公司形像及实力为下面环节做铺垫moto公司领导 16:15主持串场感谢领导精彩致辞,

7、邀请moto公司技术讲解广告公司 16:18技术讲解moto公司技术人员做技术及行业趋势讲解moto公司技术人员 16:33主持串场欢送moto公司技术人员,引出下面环节引出强档手机show广告公司 16:35强档手机秀灯光、音乐配合模特走台、主持后台解读手机经典广告公司 16:55主持串场对moto手机褒奖一番,并带出我们优秀的经销商发言广告公司 16:58客户发言讲与moto结缘及因moto而发展的事情(最好为耿直的人)经销商代表 17:05主持串场采访我们的经销商,我们的好朋友好伙伴,引出压轴新机show广告公司 17:10新机show灯光、音乐配合模特走台、主持后台暴光新机亮点广告公司

8、 17:30会议结束会议告一段落,告知晚宴时间、地点及活动内容,全体合影广告公司 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 时间环节说明执行方 18:00音乐暖场迎宾礼仪、调音师、主持、演员、道具等到位,播放暖场音乐广告公司 18:30主持串场宣布晚宴开始,邀请moto公司领导致祝酒辞广告公司 18:32祝酒词方向:感谢、感恩、祝愿、同庆、同乐moto公司 18:37小提琴连奏主持人串场,小提琴手演奏贴近客户年龄和主题的经典曲目广告公司 18:45主持串场邀请客户代表抽取三等奖moto公司 18:48抽三等奖礼仪协助抽奖、颁奖、合影,主持人与中奖者调侃moto公司 18:55舞蹈演

9、艺主持人串场,引出舞蹈表演广告公司 19:05主持串场邀请moto部门领导抽取二等奖广告公司 19:07抽二等奖礼仪协助抽奖、颁奖、合影,主持人与中奖者调侃moto公司 19:17女子乐坊主持人串场,女子乐坊演奏胜利名曲广告公司 19:25主持串场邀请moto公司领导抽取一等奖moto公司 19:26抽一等奖礼仪协助抽奖、颁奖、合影,主持人采访中奖者经销商代表 19:30歌曲演艺启程,寓意明天是美好的,但要到达明天现在就要启程广告公司 19:36演出结束 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 水牌水牌 会议室门前 体验区及签到处效果图 会议主背景 签到处及通道背景 会议厅内墻体

10、画面 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 礼仪人员培训: 10 人 工作位置:嘉宾签到、嘉宾引领、会场服务礼仪 人员标准:年轻女性、五官标准、亲和力强、皮肤白皙、气质佳、有一定的表达力、身高 168-172cm之间 培训要素 (一) 言语交流:流畅、大方得体、表达清晰,使用礼貌用语,类似于 “您好”“请”,遇 到嘉宾有疑问时,可事先询问,“请问您有什么需要”或“您是否还要” (二) 肢行为: 站姿端庄 、微笑示意、手势标准、鞠躬动作规范,禁止坐卧 (三) 礼仪人员要体现大方得体、优雅的气质和态度,处理问题稳妥,有问题及时反映 主持人要求:男、稳重大气、五官标准、亲和力强、气质

11、佳,现场气氛控制力强,主持经验 丰富,具备一定的文化修养和较高的个人素质 前期沟通 (一) 对活动背景、活动主题、活动环节进行熟悉了解。 (二) 活动现场环节的确定。 (三) 流程及串词的对接,舞美场地效果环境熟悉。 (四) 男主持发型庄重大气,服装礼服 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 为保证活动顺利无误进行,将进行现场至少一次前期单体临摹彩排。 音效舞美彩排:音量、各环节音效切换、背景音乐环节音乐调试、话筒音效 礼仪人员彩排:接待领位彩排、签到流程彩排、活动执行流程彩排 仪式环节彩排:根据现场设置环节亮点、仪式环节进行彩排、主持人全程配合 专业展示专业展示 精准执行精准

12、执行 关注每个细枝末节 人员邀请 嘉宾、贵宾、媒体记者、主 持人及其它来宾确认 活动管理 演员的预定与确认 会议用车预定与确认 更为详细的现场布展设计 联络主持人预定档期 确定详细现场效果 确定邀请函设计 礼品确认 前期工作进程表一前期工作进程表一 人员邀请 寄发正式邀请函 媒体欢迎电子邮件(详细会务安排及示意图) 活动管理 特殊设备起运规划 主持人熟悉现场、台词 通知演员演出时间 确定人数并安排宴会服务方 现场布展物料设计制作 新闻稿撰写 主持人串词撰写 礼品准备 前期工作进程表二前期工作进程表二 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 现场管理 场地实地考察 酒店进场协调 与

13、主办方现场介绍人员对接参观流程 领导接待人员及礼仪人员的筛选 车辆分配、日程安排及路线示意图发放 现场管理方案一阶段现场管理方案一阶段 签到 vip 签到(佩戴号码牌) 嘉宾签到(佩戴号码牌) 资料派发 新机演示、客户体验 会场引导 全程摄影师协调 vip、嘉宾、贵宾分流 灯光、音响控制 车辆调度 礼品发放 现场管理方案二阶段现场管理方案二阶段 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 项目名称项目规格数量单价(元)小计(元)执行方备注 酒店场地租赁1天1500015000盛元慧谷世贸酒店多功能厅 彩虹门c=15米1座30003000盛元慧谷moto专用,需要提前10天定制 升空气

14、球d=2米8只6004800盛元慧谷moto专用,需要提前10天定制 场地审批1项30003000盛元慧谷 酒店门口横幅15*0.9米1条150150盛元慧谷 水牌画面0.9*0.6米1块2020盛元慧谷 x展架1.8*0.8米30套601800盛元慧谷 签到背景2.6米*6米1组750750盛元慧谷含画面及衍架租赁和搭建费 主题背景2.8米*8米1组960960盛元慧谷含画面及衍架租赁和搭建费 会场背景8*4米1组12801280盛元慧谷 签到笔本1本4笔2套3570盛元慧谷 会议室内墙画面80平方504000盛元慧谷kt板 抽奖箱35*35*35cm1只150150盛元慧谷 邀请函220份

15、51100盛元慧谷 号码牌8cm*8cm 220个4880盛元慧谷 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 项目名称项目规格数量单价(元)小计(元)执行方备注 桌牌12*18cm 12个15180盛元慧谷 蓝地毯12米*10米120平方151800盛元慧谷 投影仪1套10001000盛元慧谷 发言席1只200200盛元慧谷含发言席画面 发言席鲜花1只150150盛元慧谷 专业音响全效双151套15001500盛元慧谷配无线和有线麦克 灯光效果1项60006000盛元慧谷面光、空中玫瑰、电脑摇头、追光等 资料150套5750moto公司 礼品每人一份200份00moto公司 奖品一

16、、二、三等 奖1项00moto公司 住宿60标间27816680盛元慧谷住在西美酒店按120人计算 晚宴20桌160032000盛元慧谷按按2020桌桌, ,世贸酒店最低标准计世贸酒店最低标准计 烟酒饮料20桌60012000盛元慧谷 模特兼礼仪8人5004000盛元慧谷 主持人1人15001500盛元慧谷 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 项目名称项目规格数量单价(元)小计(元)执行方备注 舞蹈组合6人组1组18001800盛元慧谷 专业模特2人500600盛元慧谷2男 小提琴1人500500盛元慧谷 歌手1人300300盛元慧谷女 女子乐坊6人3001800盛元慧谷 激光秀场1项20002000盛元慧谷 摄影1人500500盛元慧谷 合计122220 服务费15%18333 税金9%13900 总计154453 专业展示专业展示 精准执行精准执行 关注每个细枝末节 活动vip相册制作 活动结束致答谢函 活动总结 后期工作内

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