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文档简介

1、工程部报销细则、目的 为严格控制费用支出，加强费用管理，提高公司效益，本着合情合 理、节约的原则，选择适当的方式，以杜绝不合理因素造成的费用 增 加，特制定工程部报销细则。、报销细则丄、p -H-f-r1、交通费：1.1 交通方式的选择：工地在上海市以外的， 交通方式以汽车和火车为主， 特殊情况 需主管领导批准。1.2 报销方案 项目部人员交通费采用按照岗位每月补贴车费的方法， 项目经 理 600 元；项目副经理 300 元；施工员、安全员、质量 员、材 料员、资料员 150 元，并于当月工资予以发放。 其它没 有补贴的人员，交通费报销必须采用等值面额的车票， 不得采用 充值卡定额发票。交通费

2、仅为公司到工地及外出办事所产生的费用， 公司提供现 场住宿的不包括相关人员上下班回家的路费。如遇特殊情况公司主管领导批准特殊处理。2、协调费：2.1 将采用备用金制度，每个项目根据项目的大小及实际情况， 在 项目开始施工后或新年开始时给项目部配备一定金额的备用 金，但 备用金必须由专人掌管，做到管钱的人不用钱，用钱的人 不管钱，资金使用有人监督2.2 超过 1000 元以上的协调费需请示相关领导， 如果是大额支出 必须要有申请单并经副总签字后申请。2.3 协调费的报销：协调费使用后由掌管人报销项目经理签字。 用于请客吃饭的协调费 必须有饭店开出的机打发票， 同时必须 有公司抬头。由于其他协调支

3、付的现金报销时必须附付款凭证， 以便财务作 为做账凭据。特殊情况必须由相关副总同意签字上报。 工程结束后项目管理人 员及时到财务核对账目并销账。3、检测费：3.1 项目开工时将项目检测申请表及时上报并注明所需时间，公司 流 转后工程部根据材料部准备材料的时间，安排申请检测费，检测 费将 尽量避免使用现金，特殊情况需相关领导批准。3.2 检测费的报销： 检测费无论是使用支票时或现金的，都要及时将 发票上交工程部或 财务部。4、房租费：4.1 租房情况： 项目部自住：项目部开工后如现场不具备住宿的需要经 过公司 批准，项目部寻找合适的住房，并向公司申请资金，同时 要将 租房合同原件上交公司工程部， 每次申请房租费提前列入 资金 申请计划 现场办公及住宿用房：需要支付租金的需列入资金申请 计划。4.2 房租费报销：房租费无论是使用支票或现金，都需要及时将发票收据等相关凭 证 上交工程部或财务部。三、以现金形式借款的任何费用，均记入借款人个人账户，凭有效发票 或数据冲账。三、 相关费用报销于当月 20 日前报公司，方可办理报销手续。四、本管理规定自 XXXXX 起生效。五、未尽事宜参照公司原有财务制度，本报销细则最终解释权归公司所有。副

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