【管理-制度】公司行政管理文件汇编之档案管理办法_第1页
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文档简介

1、名称公司档案管理办法文件编号：xz00-0051、目的：为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益。2、管理原则：规范管理，便利工作。3、范围：公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。4、职责：4.1 行政部：公司相关的档案管理及公司档案管理制度的制定。4.2 公司各部门：5、档案管理内容：5.1 公司内部一般合同协议的管理，具体包括合同、协议整理、分类、编号、归档；如：租房协议、装修协议、购销协议等。5.2 项目起来之后各项目相关具体资料的管理、分类、编号、归档；如：工程图纸、合同等；5.3 国冢下发相关文件的整理、编号、归档；5.4 公司内部文件（集团卜发、武

2、汉公司）整理、分类、编号、归档；5.5 公司内部图文资料的归档（集体活动、联欢会等用纪念意义的照片等的留存）；5.6 公司及各部门办公用品申购、使用记录的归档；5.7 固定资产申购、使用、报废等记录的归档。6、档案管理的相关制度6.1 档案的保存6.1.1 文件应分类管理，分别保存，建立分类名细和卷内目录。6.1.2 各部门档案应由专人负责收集、整理，按标准分类存放，并按规定的期限向行政部移交。6.1.3 档案应及时分类、归档，禁止散落存放，避免丢失。6.1.5每一档案盒或多页夹内首页应设目录表，文件保存时依序编号、 登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。生效日期页次1/2编制部门行政部名称

3、公司档案管理办法文件编号：wh-xz00-0056.1.6同一类文件以存放于一个档案盒内为原则，如文件较多，一个档案盒不够使用时，可分两个 或以上的档案盒保存，但需增设分卷编号，以便查找。6.2 档案的保存6.2.1 移交的档案必须清晰、完整、保持原件。6.2.2 所有档案资料应按类别分类整卷，并附有卷内目录。6.2.3 档案移交时由移交人填写档案移交清单由行政部接受人员核对确认，双方签字认可。6.3 档案的借阅6.3.1 档案在保存期间，个人因工作需要可以查阅、借用档案，借用时必须填写档案借阅审批单 经相关领导审批后可以借阅，借用后应及时归还。6.3.2 对于不归还的档案应由借阅人说明情况，需经主管副总批准。6.4 管理基本流程6.4.1 档案管理人员应将归档合同资料的基本情况，包括档案序号、档案名称、合同来源部门、合同 双方当事人的名称、处理结果等登记造册；6.4.2 所有合同公司应保留四份原件，其中正本一份交行政部、副本三份由运营部、财务部、经办部门各存档一份。行政部建立合同台帐，以便备查；6.4.3 公司员工向行政部借阅、查询档案应填写档案借阅登记单。借阅登记单的内容包括借

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