企业公司内部文件格式标准规范

1、精品文档制度名称内部公文格式 标准规范版本号2007 1 版编号jnyx-x-x006编制人：审核人：批准人： 日期：修改记录：内部公文格式标准规范1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1 公司文件格式要求：3.1.1 文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2 文件字号：黑体小四号字居中3.1.3 文件正标题：黑体三号字居中3.1.4 文件正文：宋体小四号字3.1.5 发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6 主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7 行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8 页边距：上下

2、各为 2.5 cm,左右各为2.5 cm3.1.9 公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10 公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。3.2 公司文件编号要求3.2.1 发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯 数码标识；年份应标全称，用中括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001）, 不加“第”字，表头红线不加五角星。3.2.2 部门代码说明：3.2.2.1 一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字 母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心xz招商中心zs 企划中心 qh、物管中心 w

3、g财务中心cw运营中心yy. 。1欢迎下载精品文档3.2.2.2 二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部y yk、电影院yyd自营区yyz物管中心：物业部 wgw保安部 wgb3.2.3 发文字号的种类及使用规定3.2.3.1 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。 （见附件 1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发2007 x 号3.2.3.2 以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件 2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发2

4、007 x 号3.2.3.3 公司内部各部门之间工作联系的文号。 （见附件 3）落款名称：商业经营管理有限公司 * 中心文件编号：sglx部门代码2007 x号3.2.3.4 部门名义上报公司领导的请示的文号。 （见附件 4）落款名称：商业经营管理有限公司 xx 中心文件编号：sgqs-b门代码2007 x号3.2.3.5 公司会议纪要的文号。 （见附件5）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号： sghj 2007 x 号4.1 附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。4.2 表格：4.3 公司发文模板4.4 行政部发文模板4.5 内部衔接函模板4.6 内部请示模板3 欢迎下载。精

5、品文档5欢迎下载5.5会议纪要模板（此页无正文）经营管理有限公司呈：集团董事长、张总发：商管公司各部门抄送：集团人事行政中心精品文档xxxiw业经营管理有限公司文件商管发2007 x 号机密程度:_ 。4欢迎下载文件正标题正文:商业经营管理有限公司二零零七年x月x日主题词:呈:发:抄送:精品文档商业经营管理有限公司文件商管行发2007 x号机密程度:文件正标题正文：商业经营管理有限公司行政中心二零零七年x月x日主题词:呈：发：抄送：工作联系函sglx部门代码2007 x 号致（部门）：拟联系部门负责人:呈件部门：呈件部门负责人：事由:商管公司xx中心年 月日 紧急口请回复 口 请传阅 口 请通知到部门回复：14欢迎下载领导审批意见:标题：请示部门：请示人：请示部门负责人:请示时间：呈：报：抄送：请示内容：sgqs-b门代码2007 x 号商管公司xx中心年 月日0会议纪要sghj 2007 x 号会议时间：2007年月 日会议地点：会议主题：会议主持：会议记录：参