学校物品采购使用管理制度

1、学校物品采购使用管理制度为做好学校物品的采购、发放、使用、保管工作特制定本制度。1、 物品的采购。 各处室申请购物时， 必须本着勤俭节约、物尽其用的原则，确需购买时，写出申请，贵重物品，须经校长批准，办公必需品，由分管后勤的校长审批。2、经批准购入的办公、生活用品，维修物资一律交保管员入库，登记造册，记入库存资料明细账。3、使用人领取物品时，须先填写领料单，经后勤处长或分管校长签字批准， 方可领用， 保管员见单发放， 未经批准，不得发放。4、 办公用品、 生活用品的管理实行责任制。 教室的门窗、玻璃、五金件、照明灯具、黑板、桌凳、电教设施及学生宿舍的门窗、玻璃、支撑、拉手、照明灯具、床、橱等，

2、有使用班级管理。每班设一名物管员负责该项管理工作。各科室所配的办公用品及门窗、玻璃、照明灯具等有使用科室负责人管理。后勤处是物品管理的责任部门，有后勤副处长具体负责管理工作，校产管理员具体抓该项工作，做到月检查，月总结，实行周通报制度。5、各班级、各宿舍、各处室的物品增减时，须经分管校长、后勤处长核实，需报校产管理员办理手续，任何人不得随意占用或处理。6、后勤处定期对物品保管使用情况进行检查，实行量化 积分、纳入优良班集体、星级寝室和优秀教研组量化评比之 中。7、损坏公物，自觉修理好，否则按学校损坏公物赔偿制 度赔偿。故意损坏公物，加倍赔偿并追究行政责任。8、教职工个人不得借公物私用，如遇特殊

3、情况，须经校 长批准，有管理人员办理手续后方可领用，并按时归还。其 他单位借用公物必须经校长批准，管理员办理手续后方可领 用，管理员要按时追回。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或

4、授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；，检查合同的履行情况;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）

5、4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、