学校物品采购及管理制度

1、学校物品采购及管理制度一、集中采购物品。各处室负责人应在学期末，列由下学期物 品使用计划交总务处，总务处主任汇总经校长批准， 采用招标方式， 选质优价廉的商家供货。二、零散采购。严格控制零散采购物品的次数和金额，未列入 采购计划而又必须采购的， 应提前十天列由使用计划， 经校长同意， 交总务处购买。三、购物品，应按规定使用支票，少用现金。四、验收入库。物品采购结束，库房管理人员根据物品采购清 单逐项验收入、登记，财务人员根据库房管理人员签收的票据，给 供货商结帐。否则，不予结算。五、物品由库。物品由库要履行严格领发手续。一元以下物品，处室负责人（班主任）到库房直接领取；一元以上物品，处室负责

2、人（班主任）凭在总务处办理的由库证到库房领取；一次领用物品 数额较大，须经校长批准；物品外借，借物人须打借条，及时归还， 否则，库房管理人员不予办理。六、库房物品管理制度。库房管理人员要及时追要外借物品， 要定期检查、维护、保养贵重物品，以免因维护不当造成损坏；要 定期核对帐物，做到帐物相符；要建立教工个人使用物品明细帐 （低 值易耗品除外）；教工外调或工作变动，所使用的公物要及时销帐入库。违犯规定造成的物品损坏或丢失，要追查有关人员责任并负赔偿责任。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理

3、的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩.略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并

4、逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）,检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档