家具厂行政办公管理制度

1、行政办公规章制度1、保持办公室清洁卫生，每天清扫，办公桌上应保持整洁并保持办公室安 静。2、坚守工作岗位、不用岗，上班时间不看与业务无关的报刊杂志和书籍、 玩游戏或做与工作无关的事。3、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其他部门的 电脑，私客不经领导允许不准使用公司电脑。4、所有电脑使用人员在离开座位或办公室时，电脑必须退出应用程序，使 用屏保并设置密码。5、下班前应关闭电脑、空调、饮水机等用电设备，关好门窗和照明设备， 并做好防盗工作。6、如有客人来访，应热情接待，接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进 行，尽量缩短接待与会客时间。7、接待客户来访时要注意场合和环境，与客人谈

2、话时应面带微笑、语气温 和、讲究礼貌，如遇发生矛盾时，不能争吵要耐心解释。.8、在代表公司参加正式社交活动时，要注意衣着、举止、言辞、礼节等， 要树立良好个人形象和企业形象。9、应当培养和陶冶良好的个人行为，同事之间应互相帮助，各部门领导应 积极作好督导工作和管理工作。10、无工作需要，不得擅自进入档案室、财务室、会议室、接待室、样品室。11、作好业务资料的保管工作，责任到人，离开办公室或下班，必须清理工 作台面，将所有资料放好。12、未经部门领导批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。13、严守公司机密，不得泄露或传播公司商业机密及相关文件， 不向客户或 外部人员谈论本公司的一切事物。14、

3、请假要有请假条，特殊情况应先电话联系领导，再于事后补请假条，出 差一天以上，应填写出差申请并经领导批准。15、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须与综合部通报。-16、要以高度的责任心和敬业精神对待自己所从事的工作，自觉维护公司利益，遵守社会公德与职业道德合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义

4、、符号、缩f略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位

5、资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）,检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建