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文档简介
1、宁波海运股份有限公司独立董事述职报告 宁波海运股份有限公司 2011 年度独立董事述职报告 2011 年度,作为公司独立董事,我们能认真履行法律、法 规、公司章程及独立董事制度等赋予的职责,出席董事会和股东 大会,努力发挥独立董事的独立作用,维护公司的整体利益以及 全体股东尤其是中小股东的合法权益。 一、出席董事会的情况 2011 年度,我们能勤勉地履行独立董事的职责,依法认真 参加董事会和董事会专业委员会会议。参加董事会会议均进行了 记名投票表决。若不能亲自参加会议,均能委托其他独立董事出 席,并对表决事项作出同意与否作出明确的委托授权。 2011 年度,我们出席董事会情况如下: 姓名 胡汉
2、湘 傅能正 本年应参加 董事会次数 7 7 亲自出 席次数 6 7 以通讯方式 参加次数 4 4 委托出 席次数 1 0 缺席次数 0 0 是否连续两 次未亲自参 加会议 否 否 林勇77400否 杨华军77400否 为了能在董事会作出正确的决策,对于年度内历次董事会审 议的议案,针对公司提供的相关材料、中介机构的有关专项报告 结合相关高级管理人员的详细说明,能做到在事先了解情况的基 础上,认真审议每个议题,积极展开讨论,对重大事项提出自己 的看法和建议,参与公司的各项决策,并依照法定程序对会议各 项议案进行了表决,签署了董事会形成的决议。 对于需要独立董事发表意见、提交董事会决策的所有事项,
3、 事先都参加以独立董事为主要召集人的董事会专门委员会或独 立董事会议进行讨论,在独立董事与专业委员会成员及公司管理 层达成一致意见后,才提交董事会审议或发表独立意见。 二、在公司开展现场工作的情况 2011 年度,我们在公司现场工作的天数超过十天,现场工 1 ; 、 宁波海运股份有限公司独立董事述职报告 作主要为了解公司经营和财务状况,赴公司造船厂商处考察公司 募集资金项目投资的船舶建造进度及质量、实地走访公司控股经 营的明州高速公路有限公司调查车流量及公路安全营运情况、在 公司总部有关部门了解公司的经营形势及管理状况等。 平时还通过电话、邮件、传真等方式和公司其他董事、监事、 高级管理人员及
4、相关工作人员密切保持联系,关注外部环境及市 场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,对公 司的重大事项进展能够做到及时了解和掌握。 三、2011 年没有发生对公司董事会各项议案和公司有关事 项提出异议的情况。 四、对相关重大事项的说明和发表独立意见情况 2011 年度,我们根据国家的相关法律、法规以及监管部门 的要求和公司章程的有关规定,对董事会各项方案和公司经营管 理中相关重大事项进行说明并发表独立意见: 1、关于审计机构年度审计报酬和续聘公司审计机构事项; 2、关于修改宁波海运股份有限公司董(监)事薪酬绩效 考核办法和宁波海运股份有限公司高管人员的薪酬绩效考核 办法 3、公司与
5、控股股东及其他关联方的资金往来能够遵守证监 会的规定,公司及其控股子公司无应收或预付大股东及其他关联 方的款项;公司及其控股子公司无大股东及其他关联方占用资金 的偿还和新增情况; 4、关于公司第五届董事会董事候选人推荐增补和公司第六 届董事会董事候选人推荐事项; 5、关于对外担保的专项说明及独立意见:公司能够按规定 进行对外担保,公司对宁波海运集团有限公司的担保行为符合中 国证监会、上海证券交易所的相关规定。 6、关于公司募集资金使用情况 公司 2011 年度募集资金存放与实际使用情况符合中国证监 会关于进一步规范上市公司募集资金使用的通知上海证券 交易所上市公司募集资金管理规定和宁波海运股份
6、有限公司 2 宁波海运股份有限公司独立董事述职报告 募集资金管理办法相关规定,不存在募集资金管理违规行为。 以上相关情况说明和独立意见,均依据审慎的原则,根据公 司提供的文件资料并结合调查和询证的结果,在独立判断的基础 上作出的。 五、在保护社会公众股股东合法权益方面所作的工作 我们要求公司对董事会审议决策的重大事项均事先提供相 关资料,必要时向公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自 身专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,有效履行了独立 董事的职责。 2011年度,我们持续关注公司的信息披露工作,督促公司按 照中国证监会上市公司信息披露管理办法以及上海证券交 易所股票上市规则和公司章程等
7、相关规定,完善信息披露 制度,规范信息披露行为,维护公司股东、债权人及其利益相关 人的合法权益;保证披露信息的真实、准确、完整、及时、公平。 我们关注公司治理情况及经营管理的情况,对公司提供的各 项材料进行了认真审核。在此基础上,独立、客观、审慎地行使 表决权,了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及 执行情况;对董事、高管履职情况进行有效地监督和检查,较好 履行了独立董事的职责,促进了董事会决策的科学性和客观性, 维护了公司和股东的利益。 六、关于年报审计工作意见情况 在公司编制年度报告之前,我们与公司管理层就年度报告编 制工作进行了沟通、安排,听取了公司管理层有关年内重大事项 进展
8、情况及生产经营情况汇报,并审阅了审计工作计划及相关材 料,在注册会计师出具初步意见后,再次审阅了公司年度财务报 表,并形成审阅意见,提交公司审计委员会。最后在形成审计报 告之前与审计机构进行面对面的沟通,以达成共识。 七、培训和学习情况 我们已取得独立董事资格证书,平时能自觉学习和掌握中国 证监会、宁波证监局及上海证券交易所最新的法律法规和各项规 章制度,并积极参加公司、监管部门组织的相关培训。我们将不 3 宁波海运股份有限公司独立董事述职报告 断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提出更 多、更好的意见和建议,切实履行保护公司及投资者权益的职责。 八、其他工作事项 2011 年度内,我们出席了公司召开的 2010 年度股东大会, 并根据所从事的专业以及所具有的专业知识,为公司的主业发展 提供了行业信息支持和发展预测,对公司相关投资项目
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