谈图书馆地方文献的概念及采访_优秀论文

1、 谈图书馆地方文献的概念及采访谈图书馆地方文献的概念及采访 谈图书馆地方文献的概念及采访 地方文献论文 更新：2006-4-8 阅读： 谈图书馆地方文献的概念及采访 摘要 本文从实际工作出发, 明析地方文献的概念, 并阐述地方文献的采访途径。地方文献, 即有关地方文献。它是载有一个特定地域（空间）的不同时间内的人、事、物的信息的的文献。是一种客观存在, 不管图书馆是否收藏之。一个地区的公共图书馆, 搜集、保存、宣传、使用之, 是责无旁贷的一项重要工作。当然, 首要的一环, 就是地方文献的采访。搞好地方文献的采访, 需要明确何为地方文献。现在, 图书馆界对地方文献的概念有狭义和广义之分。狭义论者

2、：“有关地方的一切资料”, “内容上具有地方特色的一切出版物”, 广义论者：“除包括文献内容的地域性外, 还包括著作方式和载体、版本等各方面的地域性。”这两种提法, 从概念到操作, 均有相当的模糊性, 有扩大概念之嫌, 使图书馆实际工作者难以把握。就狭义论而言：“内容上具有地方特色的一切出版物”, 这就将地方文献与馆藏特色文献相提并论了。进而就导致苏州馆将“丝绸发展与服装”专题的适应苏州产业特点的文献, 定为苏州馆的地方文献（见图书馆学研究986第90页）。笔者认为, 是不适宜的。馆藏特色文献或曰馆藏优势文献, 一般是一个图书馆根据自己地区的特点（人文、产业等方面）, 而重点收藏的文献。例如丹

3、东馆的特色文献。含有适应本地轻纺城市特点的轻工纺织专业的优势藏书；有适应丹东地区满族聚集特点的满族文献。这些均属丹东馆的特色文献, 而不能称之为地方文献。这是不难理解的。对广义论者, 就包涵所有的本地区“地方版本”而言, 也是不宜。试想：所有的北京出版地的文献, 均定为首都图书馆的地方文献；沈阳出版地的文献均定为沈阳市图书馆的地方文献, 岂不过于繁杂, 而淹没了地方文献应有的面目了吗？地质出版社在北京, 它出版的河南西峡白垩纪蛋化石一书, 按广义论者, 因出版地为北京；定为北京的地方文献, 是明显的不适宜地扩大了地方文献的概念。上述的关于地方文献概念的过于扩大, 界限模糊, 使图书馆员深感难以

4、把握和操作。再者, 免强规定狭义、广义的概念, 没有多少理论上的意义, 图书馆理论, 毕竟是为实践服务的。国家对公共图书馆的等级评估, 要求地方文献设专架、专库管理, 为了便于操作, 并使地方文献专架上的书, 确实是反映地方的人、事、物等信息的文献集合, 免于过滥, 从实际出发, 明确地方文献的概念是必要的。窃以为, 图书馆的地方文献, 应当定义为：一个图书馆所在地方的, 反映这个地方的人、事、物的信息, 或这个地方的人著述的文献, 其中包含两个方面的意义：一是“写地方的书”, 二是“地方人写的书”。“写地方的书”, 容易理解、判定, 即为那些内容上反映图书馆所在地方的政治、经济、文化、历史、

5、社会等各方面的知识信息的一切载体。“地方人写的书”, 就图书馆而言, 即为图书馆所在的地方的人士所著述的各种类文献。其中的“地方人士”, 一般根据著述人的籍贯或工作居留地来确定。由籍贯判定是否“地方人士”是容易的。而由工作居留地来判断, 就不易把握, 特别是当今社会, 人员流动频繁、广泛。多长的居留时间的人著述, 可以定为地方文献？长时间居留的人士的著述, 各图书馆一般给予认定。如雷锋在抚顺居留时间长, 其著述被抚顺市图书馆定为地方文献是正常的, 尽管雷锋的籍贯不在抚顺。对于短时间居留的人士, 一般难以把握。笔者认为：只要是在逗留期间在此地的著述, 就应定为此地的地方文献。如, 刘少奇本是湖南

6、人, 他的著述多不能定为沈阳的地方文献。但他到沈阳视察时的讲话即应定为沈阳馆的地方文献, 藏入地方文献专架。明析地方文献概念, 图书馆地方文献的采访和组织管理就有了质量上的保证。采访人员操作起来就方便、清楚。才可以谈如何收集地方文献。地方文献的采访, 是重点, 也是难点。采访工作应从以下途径进行。1行政和制度保证。寻求当地政府, 出版局等行政部门的支持, 保证本地区文献出版的呈缴本制度的建立和实施。行政机关在法规、制度上约束, 出版局等通过硬性手段保证呈缴本。图书馆须与当地文化局、出版局等密切联系, 促成制度的建立（如发布文件等）, 并通过出版局, 掌握地方文献的出版动态, 以防遗漏。2通过当

7、地的科委、文联、社科联, 掌握“地方人士”在各地的出书情况, 以利全面采访。科委一般掌握本地区各学会自然科学的专业技术人员著书的情况, 即使是不在本地出版者；而文联和社科联, 掌握着本地区的文学和社会科学专家学者在各地的出书情况。这样, “地方人写的书”, 就可以通过这3条线, 被图书馆掌握。这里的关键是要与这3个机构成密切联系。3, 充分发挥图书馆网络的作用。一个地区的各类型图书馆间, 都有着密切的业务联系, 在地方文献工作上, 应当建立这种制度：各图书馆间有关地方文献的信息和工作要频繁交流、互相协助、代购代复制等, 不能只考虑自己一个图书馆的需要。4, 在一般文献采访过程中, 关注其中的地方文献。由日常的在新华书目报）等新书目上预订新书和新书直接选购过程中, 特别注意其中出现的地方文献。5复制析出某些综合性文献中的地方文献部分。有的图书馆从四库全书中析出自己的地方文献（如萧山市图馆）。6广泛持久地宣传图书馆地方文献工作的意义, 鼓励馆员、读者、作者参与地方文献的搜集, 配合专职人员的采访。持续地宣传和广泛地发动群众, 是重要的一条渠道。本文观点, 仅为工作经验, 关于地方文献概念, 与图书馆界前辈、同仁多有相左, 不渐