大学生评优表彰大会策划

1、哈尔滨华夏计算机职业技术学院评优表彰大会卒 策划书学生会2011年8月目录大会目的活动时间三、活动地点4、 活动参加人员5、 达会前期宣传工作6、 大会现场工作分配7、 太会各时间安排8、 大会流程9、 要求以及注意事项十、.各部门具体工作安排十一、 工作人员安排一.大会目的：通过这次大会让大家展现自我的青春，放飞自己的梦想，用 青春的活力来实现我们无限的梦想。勤奋上进、洋溢爱心的 同学、更好的展现我们大学生的新面貌新气象。通过此次活动，激发学生潜力，浓厚校园文化氛围，丰 富同学的课余生活，发掘各项人才，让同学在我院的豉励下 更好的实现自己的人生观、价值观，让同学们在积极健康氛 围中健康成长，

2、将来为社会做贡献。1.活动时间:2011 年 11 月 20 日三活动地点：图书馆 4# 报告厅四活动参加演出人员：院级、系级领导、老师，10 、 11 、培训师各家园学生获奖同学、优秀学生代表。五大会前期宣传工作：（一）联络工作：1 、向老师提交晚会的具体策划书，寻求学校相关部门、领导和老师的支持， 保证活动所需的设备、 设施的准时到位；并在老师的帮助下完成大会的准备工作。2、邀请校内获奖社团、组织及个人代表参与晚会；并制作邀请函、邀请院内的领导以及老师。3、在各部之间明确分工、协调配合，共同完成本场晚会，为了预防和处理因活动引发的冲突，各部门要严格按照策划书上的要求去工作。（二）宣传工作：

3、1 、宣传时间： 11 月 15 日至 11 月 20 日2、宣传方式：（ 1 ）在教学楼和宣传板张贴宣传海报，并在各学生宿舍楼栋及食堂、主干道张贴展示；（ 2 ）由班联部联系各班班长，进行沟通让各个班级都清楚的了解到此次晚会的意义以及主题。（三）场务工作：1 、会场布置所需物品的采购及奖品的准备；具体所需经费由社会实践部计算与管理。2、准备主持人及演员服装3、会场的座位划分与会场布置。打印出各个家园的座位图以及前排领导的座位图。六大会现场工作分配：（一）前场工作：1 、 导引获奖代表、 佳宾及观众入场就座； 在大厅做标语牌，引导学生与老师入场。2 、维持大会期间前场各观众席的现场秩序，解决临

4、时会场问题；3 、嘉宾席礼仪及领导出入会场；4 、与后台及各负责的联络。现场与后台以及音响室进行语音联系。（二）后台工作1 、节目演员的协调与导引，后台演员临时问题的解决2、节目音响设备的控制，临时舞台问题的解决；3 、 ppt 的前场播放及与技术人员的联络；4、与前场及各负责人的联络。七大会各时间安排：1、 、 11 月 10 日至 11 月 15 日活动策划、组织、准备；2、 11 月 10 日至11 月 20 日播放宣传片及宣传造势；3、 11 月 20 日至11 月 19 日进行彩排；4、 11 月 19 日大会开场；八大会流程 :11 ：40 整理、调控会场12 ：20 观众入场，体

5、育部负责晚会秩序13 ：40 演员和工作人员就位，学研部进行最后的道具检查，调节后台与现场12:00播放ppt,大会正式开始。12 ：05 主持人出场，致开场白，介绍前来参加大会的领导，老师。13 ：10 15:30进行颁奖仪式与节目表演。15 ：40 主持人谢幕，播放退场音乐，体育部维持好退场秩序。16 ：00 各部门集体打扫会场，整理道具。各部负责人统一 指挥，由全体学生会成员进行。学生会各部部员，听从统一指挥、相互配合、相互支持，保正大会清扫收尾工作顺利完成。九、要求以及注意事项：1 、本次大会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、本次活动要求各部门和主席团之间应相互

6、配合、相互支持，保障大会各环节顺利完成。3 、遇各类突发问题，有各部门应相互理解、相互支持，友好协商解决。4、参与本场大会的学生会成员应认真完成每一项工作， 各部门应该本着齐心合力的原则， 主动帮助其他部门完成各项工作。5、通过老师的审批，各部门应佩戴工作证，履行职责。6、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即与老师取得联系。7 、 为避免现场发生意外情况，学生会全体人员要时刻注意现场秩序，以免发生意外。为避免现场出现秩序混乱，现场场控人员应对现场进行较好的调节8、准备多个麦克，以防止麦克出现问题。与后场调节、领取 4 个腰麦。开场前做好试音，保证音响效果正常提前检查好各设备，以免

7、活动进行中出现问题。十 .各部门具体工作安排：1 、节目彩排：由文艺部负责，彩排时间安排由文艺部自行安排，地点图书馆4 楼。歌曲伴奏带由文艺部统一准备。 所有节目 12 月 18 日前完成。 19 日由团委老师进行检收。负责人：2、派发请柬和邀请函：在大会前二天，由秘书处负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、培训师、校学 生处领导、校团委老师、请柬由宣传部统一负责派发。负责人：巩政、杨楠欣3 、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出 7 张海报。其中海报于演出前两天贴于主楼、 1 号实训楼、 2 号实训楼、学生公寓、华夏食苑等人流量较多的地方，其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外，宣传部干事必须

8、定时地检查海报是否有损坏，若被撕毁应及时补贴。负责人：4 、 进行节目单的设计与制作， 节目单于演出前一天准备完毕并在演出当天派发给到场嘉宾。由学研部，负责人：5、大会的现场座位安排和秩序维持：体育部和社会实践部负责维持大会现场秩序，负责具体安排如下：（ 1 ） 、在晚会前三天前拟定座位表（ 2） 、当天下午12 ： 00 ，安排人 4 人协助现场组布置会场（ 3 ）安排 2 人负责大会现场后台的后勤工作、必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作负责人能够及时解决突发事件。负责人：常悦、王胜杰6、由主席团负责对文艺部、社会实践部、班联部、宣传部、秘书处、体育部、 、学研部，等部门工作的监督、协