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文档简介

1、公司内部管理文件q/yt0308-2006油品管理制度草案2006年7月1日发布 2006 年7月1日实施上虞颖泰精细化工有限公司发布2006油品管理制度草案q/yt0308目的做好油品的定额、储存、保管、检验发放、使用工作,以及润滑油具的管 理。做到合理用油,正确用油,才能对保证设备正常运转,延长设备寿命, 节约润滑油料,提高经济效益和社会效益,不断提高润滑管理水平。为了 加强油品的管理,特制订本制度。适用范围公司所有油品,如柴油、机油、导热油等。职责1.1 仓库负责对油品的储存、发放、废油盘存统计管理。1.2 各部门、车间设备管理员负责油品的使用、润滑油品、润滑器具的管理。1.3 车间机修

2、负责废油的回收以及入库。1.4 采购部负责废油的出售。2、操作程序2.1 入库2.1.1 入库前仓库管理员应该按订单或申购单数量进行检查和验收。2.1.2 应做到油品实物与单据不符时不收,无油品检验合格证的不收,交货验 收质量不合格的不收。验收时,应认真核对单据与实物,做到帐、单据与实物 (品种、牌号及数量)完全相符。同时,应注意检查容器及其标志应完整且符 合规定要求,签封也应完整。2.1.3 装卸、搬运油品时应做到轻卸、轻装 ,严禁摔、碰、撞、击。2.2 储存2.2.1 油品采购后应放在仓库指定场地, 并在附近配有合理数量的消防器材。2.2.2 不同的油品之间应留有适当的间隙,并对其进行标识

3、。2.2.3 保管润滑油脂的器具要定期检查、清洗和更换。2.3 出库2.3.1 公司内需用油品时,由领用部门开具审批好的领料单,按使用定额用适当器具领用。仓库管理员根据领料单上填写的数量并结合实际发放。原则上用多少发多少,从油桶内领用油时到盛装容器时必须经过过滤。2.3.2 仓库管理员在发放油品时要小心谨慎, 并采取适当的方法, 避免油品滴漏。仓库发给油品应该严格,做到分类清楚,专桶专用。2.3.3 柴油在放入贮罐时需进行严格过滤。买入时未经过滤,至少沉淀48h才能领发。2.4 使用2.4.1 设备选用的润滑油(脂)必须符合规定,按要求使用,不得任意乱用和混用。如需季节换油,必须设备清洗后方可

4、加入。若需变换油品,应该经运行部批准。2.4.2 各部门、车间应节约用油。取油或加油时应使用适宜的工具,避免油品的损失和对环境的污染。油液加入设备储油部位时必须先过滤。2.4.3 一车间机修负责废油的回收工作, 严禁将油污、油泥、废油等倒入下水道排放,对废油应分类收集至桶中,每月底前交于运行部仓库统一处理。2.5 安全管理2.5.1 当发生泄漏时,当事人应用棉纱、抹布、干沙或其他合适方式吸收干净 放入指定的垃圾箱;若容器破损导致泄漏,应及时更换容器。用过的沾油棉 纱、油抹布、油手套、油纸等物,应置于工作间外有盖的铁桶内,并及时 清除。2.5.2 仓库若发生火灾,当事人应采用适当的消防工具积极灭

5、火, 并及时拔打 119火警电话,尽量将损失减到最小。2.6 要求2.6.1 各单位每次用油需按记录表格内容进行记录。2.6.2 每月26日仓库对各部门、车间油品进行盘存由运行部设备工程师对 各部门油品的消耗分析总结上报至经理处。附加说明:本文件起草人:本文件审核人:5本文件批准人:2006年7月1日发布2006年7月1日实施合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行

6、。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩.略语4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同

7、的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 经程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时

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