我国会计电算化存在的问题及对策分析-xym

1、毕毕 业业 论论 文（设文（设 计）计） 论文（设计）题目：论文（设计）题目： 姓 名 郭健利 学 号 11063013046 院 系 商学院 专 业 会计学 年 级 2011 级会计学 6 班 指导教师 孙江超 2013 年 5 月 1 日 新乡学院毕业论文（设计） 目录目录 一、我国会计电算化发展的基本情况.3 (一)会计电算化的概念.3 (二)我国会计电算化发展的发展历程.3 二、我国会计电算化工作存在的问题.4 (一)对会计电算化认识程度不足.4 (二)会计电算化软件开发不统一、不规范，不能适应财务管理的需要.5 (三)会计基础工作不规范也不符合会计电算化的要求.5 (四)当前会计电算

2、化涉及范围也存在相当的局限性.5 (五)在会计信息系统的安全性、保密性不强制约了会计电算化的发展.6 (六)部分会计人员业务素质较低，影响到会计电算化的普及.6 (七)在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨.6 三、我国会计电算化存在问题的主要原因.6 (一)开展会计电算化工作的局限性.6 (二)数据格式千差万别,兼容性差，系统内部衔接性差.7 (三)会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信 息技术的发展速度.8 (四)会计软件开发人员知识结构构成不合理.9 (五)财务软件的种类过多，造成使用混乱.9 (六)相关政策法规不完善与滞后.9 (七)会计电算化增加了审计的困难

3、及交易风险.10 四、对制约我国会计电算化发展原因的相应对策及加强会计电算化发展的途径 .10 (一)企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作.10 (二)建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内 对外接.11 (三)加强会计电算化人才培训，及会计电算化理论的研究.11 (四)改革会计数据的修改技术与内部控制制度.12 新乡学院毕业论文（设计） (五)加强风险控制，保证信息安全.12 (六)企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴.13 (七)企业必须提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务时代的到来.13 结 论.14 参考文献.15 致 谢.

4、16 新乡学院毕业论文（设计） 1 我国会计电算化发展存在的问题及对策分析我国会计电算化发展存在的问题及对策分析 内容摘要：内容摘要：在科技高速发展的今天，计算机的发展为实现会计数据信息的高速 传递及上报提供了可靠的物质保障，利用计算机替代人工记账已成为现实。会 计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用 电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的 分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而 实现会计工作的现代化，会计电算化的实践中存在着一些问题，严重阻碍了我 国会计电算化向更深层次发展。首先分析制约我国会计电算化发

5、展的原因，最 后提出对制约我国会计电算化发展原因的相应对策。 关键词：关键词：会计电算化；发展趋势；对策 Abstract:Abstract: in todays rapid development of science and technology, the development of the computer in order to achieve the high-speed transmission and reporting of accounting data information provides the reliable material safeguard, using

6、the computer instead of manual bookkeeping has become a reality. Accounting computerization is the electronic computer and modern data processing technology is applied to the abbreviation accounting work, is to use electronic computer to replace artificial bookkeeping, accounts, reimbursement, and p

7、art to replace the human brain to complete the analysis of the accounting information, forecast, decision-making process, its purpose is to improve the enterprise accounting management level and economic benefits, so as to realize the modernization of accounting work, accounting computerization prac

8、tice there are some problems, seriously hindered our country accounting computerization to the deeper development. First of all, the author analyzes the reasons of restricting our country accounting computerization development, finally put forward the corresponding measures of restricting our countr

9、y accounting computerization development reasons. 新乡学院毕业论文（设计） 2 KeyKey words:words: the accounting computerization; Development trends; countermeasure 新乡学院毕业论文（设计） 3 一、我国会计电算化发展的基本情况一、我国会计电算化发展的基本情况 (一一)会计电算化的概念会计电算化的概念 会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，是指由专业人员编制 会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工 来完成会计工作的活动。

10、会计电算化的过程，就是一个用计算机替代人工的记 账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的 过程。 1954 年，美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。1981 年，财政 部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会，正式提出会计电算化的概念。 1989 年 12 月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规财务软件管理的几项 规定（实行） 。从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展 阶段。 (二二)我国会计电算化发展的发展历程我国会计电算化发展的发展历程 从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析, 我国会计电算化的发展可以概括为四个阶

11、段: 第一阶段,1982 年以前,属起步阶段。1979 年在长春第一汽车制造厂进行会 计电算化试点工作,1981 年 8 月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了 “财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会”,会上把电子计算机在会计 中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步,并逐步跨 入应用阶段。 第二阶段,1983 年到 1988 年,属推广应用阶段。这个阶段,全国掀起了计算 机应用热潮,许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段,技术上远远落后于 计算机的发展和会计变革的形势,使会计电算化在我国的推进非常缓慢。 第三阶段,1989 年至 1996 年,属普及与提高阶段

12、。此阶段出现了会计软件 产业。1998 年 8 月在吉林召开了我国“首届会计电算化学术研讨会”,提出了 实现会计软件通用化的若干措施,并将市场机制引进我国会计软件市场,极大地 促进了我国会计电算化的发展。 第四阶段,1997 年以后,属制度化与创新阶段。随着以创新为特征的知识经 济时代的到来,管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。1996 年 4 月, 新乡学院毕业论文（设计） 4 中国会计学会会计电算化研究组在北京主持召开了“会计电算化发展研讨会”, 研究了如何完善我国会计核算软件并加快发展我国管理型会计软件。许多专家 学者也就会计电算化的功能扩展、管理型会计软件等问题作出深入的探索。

13、 1.1.知识经济要求发展会计电算化知识经济要求发展会计电算化 在知识经济下，要求信息高速的传递，信息科学技术将得到进一步的发展， 各单位要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策， 会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于会计信 息的需要。 2.2.时代进步需要会计电算化时代进步需要会计电算化 在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法更 为复杂，计算量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能 满足需要，会计工作必须实现会计电算化。 3.3.管理的现代化需要会计电算化管理的现代化需要会计电算化 在管理信息系统中，会计

14、信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工 作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益， 实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段 的进步。 我国的会计电算化工作从 20 世纪 70 年代末期开始，至今已 30 多年，基本上经 历了两个发展阶段，即 70 年代末至 80 年代末的缓慢的自发发展阶段和 80 年 代末至今的“有组织的稳步发展阶段”和 80 年代末至今的“有组织的稳步发展 阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已 达 30 多个，通过省级评审的会计软件也有 200 多个，据 2002 年底财政部调查，

15、 开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%左右，但地区、部门行业之 间发展很不平衡，有的地区和部门已达 50%以上，可有的才刚刚开始会计电算 化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计 核算子系统，其中尤以工资、帐务、报表子系统为主，单机应用为主，只有很 少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。 新乡学院毕业论文（设计） 5 二、我国会计电算化工作存在的问题二、我国会计电算化工作存在的问题 (一一)对会计电算化认识程度不足对会计电算化认识程度不足 我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义 及重要性。有不少人认为会计电算化就

16、是单纯利用计算机代替手工记账，是会 计部门的一个纯技术问题。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是 从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计 信息系统对企业的重要性，导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业 决策及管理服务。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，出于使用习惯 的制约，人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 (二二)会计电算化软件开发不统一、不规范，不能适应财务管理的需会计电算化软件开发不统一、不规范，不能适应财务管理的需 要要 目前，我国有许多会计软件开发公司，各家公司都强调突出自己的会计软 件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能

17、兼容，使用方法上也存在差 异，给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为 了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责 任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。 这种“谁销售谁负责”模式严重影响了会计电算化向深层次发展。此外，会计 软件低水平重复开发现象严重。部分单位热衷于自己研究开发会计软件，不顾 现实需要和自身技术力量，盲目开发出的会计软件模块少、功能低，版本升级 无保障，软件更新和提高无从谈起。在采用了会计电算化手段的企业中，有半 数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工 从事会计核算

18、工作，其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系 统，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用 ERP 的企业就更 少。 (三三)会计基础工作不规范也不符合会计电算化的要求会计基础工作不规范也不符合会计电算化的要求 会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是 否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务，必 须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都 必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基 新乡学院毕业论文（设计） 6 础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范

19、的会计数 据。 (四四)当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性 目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计 电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会 计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源， 管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而， 由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难， 这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到 ERP，但 其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。 (五五)在会计信息系统的

20、安全性、保密性不强制约了会计电算化的发在会计信息系统的安全性、保密性不强制约了会计电算化的发 展展 财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发 展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓加密， 无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外，在进入系统时加上些诸如用户口 令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设嚣等限制手段，不能真正起 到数据的保密作用。安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵 袭，很难恢复原来的数据。 (六六)部分会计人员业务素质较低，影响到会计电算化的普及部分会计人员业务素质较低，影响到会计电算化的普及 从目前会计从业人员的

21、结构层次来看，相当一部分会计人员业务素质较低， 对会计电算化仅仅是停留在机械性地使用财务软件上，对计算机的软硬件知识 了解甚少，一旦计算机出现故障，就束手无策，在上机时一旦出错，可能就会 使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重者导致系统崩溃。 (七七)在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨 我国的独立审计具体准则第 20 号计算机信息系统环境下的审计指 出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取手工审计方式，计算机辅 助审计方式，获得审计证据。尽管有这种规定，但是，各类审计组织在审计过 程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操

22、作。虽然手工操作取得的 新乡学院毕业论文（设计） 7 审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因 而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，笔者认为有以 下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审 计技术；其次是审计软件开发速度慢，由于受利益驱使，许多软件开发商并不 看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；第三是相关审计准则的制 定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。 三、我国会计电算化存在问题的主要原因三、我国会计电算化存在问题的主要原因 (一一)开展会计电算化工作的局限性开展会计电算化工作的局限性 在软件更新及硬件投

23、入等方面支持力度不够,更不用说建立企业内部局域网 以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。许多单 位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。多数单位电算 化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入 手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的 信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。一方面，一些人认为会计电算 化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工 记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的 头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的

24、工具。这些片面 的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利 地发展。 会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。 颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关 法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节 规定，不能起到推动的 作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展， 影响了会计电算化的普及。 (二二)数据格式千差万别数据格式千差万别,兼容性差，系统内部衔接性差兼容性差，系统内部衔接性差 由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的,数据格式、 结构、类型千差万别,编程风格各异,各软件公司技

25、术保密,相互缺乏交流和沟通,没 有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难实现数据共享、信息交流。 由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,对于其他诸如成本核 算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有 新乡学院毕业论文（设计） 8 关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个 处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工 作量,而且因为由于人工核算、人工输入等人为因素,必然会增加出错的机率,使 得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。 数据格式千差万别,兼容性差，系统内部衔接性差。近几年不少财

26、务软件厂 商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算 特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工 作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露 出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自 己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统 之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外,一个公 司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会 计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不 能与企业

27、内其它管理子系统(库存、销售、人事等)集成融为一体,很难形成整个 企业管理信息系统。 我国会计电算化软件主要功能是核算,并没有实现预想的管理及预测、决策 功能。现实情况是一些功能用不上,而需要的功能又不具备,没有产生真正的经 济效益和管理效益。会计信息一般以表格形式输出,比较单调,没有新意,不吸引 人,而且查找某些数据,或操作错误时,不能及时表现。 (三三)会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显 落后于信息技术的发展速度落后于信息技术的发展速度 当前实行了会计电算化的企业不到总数的 20%，而且分布极不平衡。主要 是大中型企

28、业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡 镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管 理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。 会计信息系统的作 用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中， 由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，企业应用会计软件 的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实 际使用时只能完成少部分功能；致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的 新乡学院毕业论文（设计） 9 会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。 有些企业会计人员在

29、运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措，干脆 弃而不用；仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不 用。 在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核 算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一 些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件， 采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用 ERP 的企业就更少。 这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。 会计电算化 人才严重匮乏。一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知 识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。另一

30、方面，会计电算化专业毕业 生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求，直接影响会计电 算化工作的开展。 (四四)会计软件开发人员知识结构构成不合理会计软件开发人员知识结构构成不合理 虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化 工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识， 还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。一 般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处 理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练， 对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导

31、致系统 不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另一方面， 会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机 人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、财 务、管理等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计，导致 计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前的尴尬局面。 (五五)财务软件的种类过多，造成使用混乱财务软件的种类过多，造成使用混乱 由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是 各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色， 结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行

32、业的不同单位使用的财 新乡学院毕业论文（设计） 10 务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了 报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看，在某些会计电算化 搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某 些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国 家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专 项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。 (六六)相关政策法规不完善与滞后相关政策法规不完善与滞后 我国在会计电算化等方面所出台的政策法规一方面还比较少、政策制度不 够健

33、全、漏洞较多：另一方面我国颁布的相关法规中存在着阻碍其发展的规定： 例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而 因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于 法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统 的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法 、 企业会计准则等。 因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门 的法规对此加以有效控制就很有必要。 (七七)会计电算化增加了审计的困难及交易风险会计电算化增加了审计的困难及交易风险 在电算化系统环境下，审计线索发生了很大变化，传统的审计线索在电算

34、 化系统环境中逐渐消失，取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。 传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可 能不复存在，过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进 行实施和管理，并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖，使得审计 轨迹被一点点抹去，系统和程序也处于不断改进升级中，其处理时所留下的审 计线索也在不断变化当中。 电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展，使人们已经能够在几 秒钟之内将几十亿美元甚至巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本 流转程度和广度来看，地球正在变小，企业之间的国际竞争将日趋激烈。因为 互联网是全球公共

35、网络，并不受任何一个机构所控制，数据在互联网上传输的 途径不是完全确定的。同时，互联网本身并不是绝对安全可靠的环境，在互联 网上传输的数据有可能被某些个人、团体或机构通过某种渠道获得。互联网上 新乡学院毕业论文（设计） 11 的数据传输可能因通信繁忙出现延迟，或因其他原因出现中断、停顿或数据不 完全、数据错误等情况，从而使交易出现延迟、停顿或中断。互联网上发布的 各种信息，包含但不限于分析、预测性资料，可能出现错误或被误导，网上交 易和身份可能会被仿冒，从而增加了交易的风险。 四、对制约我国会计电算化发展原因的相应对策及加强会计电四、对制约我国会计电算化发展原因的相应对策及加强会计电 算化发展

36、的途径算化发展的途径 (一一)企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运 作作 企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和 运作。具体可采取的措施有，在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的 主管领导，并对实施效果负责，根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状 况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次，企业财务人员在具体实 施会计电算化的过程，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的 研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确 规划，以最小的成本，实现实施会计电算化

37、的最大效益。 (二二)建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标 准的对内对外接准的对内对外接 会计主管部门提供一个适合大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵 照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，还需要生产技术人员、企业管理 人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的 有机衔接，以保证数据的共享。建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算 化系统有一个标准的对内对外接口。即使不同系统下的数据也可以直接使用， 这样可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。 这样，即使不同系统下

38、的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对 操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。而且，在操 作系统、数据库管理系统方面有自己的版权产品，能为会计电算化系统提供一 个很好的技术支持。 新乡学院毕业论文（设计） 12 (三三)加强会计电算化人才培训，及会计电算化理论的研究加强会计电算化人才培训，及会计电算化理论的研究 目前，不少单位的电算人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来， 他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对 微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时， 就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，

39、但一些从未接触 过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现错误操作，一旦出 错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的 导致系统崩溃，所以提高会计人员计算机操作业务能力显得非常需要。 电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程 序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计 理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论和研究确定了电 算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等 基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。 电算化会计理论的基本问题研究透彻

40、了，会计软件的研制就有了明确的方向和 目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服 务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性 更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。 当前 随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务 种类的繁多，对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难 以完成现有会计核算工作，同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽， 也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展， 同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍，为此就提出了一个挑战性的

41、课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展，这就要求我们必须加强电 算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化 迅速发展的需要 (四四)改革会计数据的修改技术与内部控制制度改革会计数据的修改技术与内部控制制度 传统的内部控制制度和方法已不适应会计电算化的需要。在传统的会计方 式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成， 因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督 新乡学院毕业论文（设计） 13 和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定 作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为

42、会计电算化下记 帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对 计算机进行内部控制。会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法 将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审 核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、 反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控 制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、 钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不 变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。 (五五)加

43、强风险控制，保证信息安全加强风险控制，保证信息安全 实现会计电算化，必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中，高度 依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影 响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必然加强信息安全管理，一方面制 定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；另一方面加强对员工的信 息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止 与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙” ，严防电脑病毒入侵，防 止人为非法破坏数据。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保 障。 (六六)企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、 集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取 而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已 明显不