海问—广州杰赛—合同管理办法

1、精品文档，值得拥有广州杰赛合同管理办法第一章 总 则第一条 为加强合同（协议）的管理，规范和约束本公司的经营行为， 维护公司的合法权益，根据中华人民共和国合同法（以下简称合同法）及有关法律法规，结合我公司实际，制定本办法。第二条 凡公司范围内的各部门、事业部签订的 合同均遵守本办法。第二章 合同管理机构及职责第三条公司合同实行两级管理，财务部是合同的主管部门，负责全公司范围内合同的检查和管理工作， 企管部是合同的专职招标、审查部门，负责对重大经济合同的立项、招投标、 付款等环节的审查工作； 公司各事业部设专职或兼职合同管理人员， 具体负责本事业部经济合同的管理工作。第四条财务部为经济合同主管部

2、门，其主要职责有：（1） 根据公司有关规定，制订和修改合同管理制度并组织实施；（2） 监督、检查合同专用章的使用和管理；（3） 负责与工商行政管理机关的合同管理部门的联系，并指导各事业部的合同管理工作；（4） 参与公司重大经济合同的招标、审查与谈判工作；（5） 负责公司内部经济合同纠纷的处理及仲裁；（6） 监督、检查合同的签订和履行情况；（7） 参与对外合同纠纷的处理；（8） 管理、推行和使用合同的统一或规范文本；（9） 考核公司的合同管理工作，查处违反合同管理办法和利用合同进行违法违纪行为的案件，提出奖惩建议；（十）组织合同管理人员及承办人员的学习和培训；（十一）对所有合同统一编号、登记台帐

3、、分类归档；第五条 事业部专（兼）职合同管理人员的职责（1） 建立本事业部合同管理台帐，负责本事业部所签订合同及有关资料的收集、保管和归档工作；（2） 负责本事业部合同的指导和审查，及与公司合同主管部门的联系；（3） 随时掌握合同的执行情况并督促业务人员认真执行合同，对合同签订及执行过程中存在的问题及时向领导和有关部门反映；（4） 负责本事业部限额以下经济合同的招标与谈判工作；（5） 参与本事业部重大经济合同的招标与谈判工作；（6） 参与本事业部合同纠纷的处理。（7） 对所有合同按合同主管部门的要求进行统一编号， 登记台帐和分类归档；同时应向合同管理部门报送合同报表等有关资料（8） 负责对本事

4、业部所签合同的履行、变更、解除、验收、结算业务，并及时向合同主管部门反映合同管理情况。合同履行完毕后，及时与合同主管部门审批核销；第六条 合同承办业务人员的职责（1） 负责合同的市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料，并上报合同管理部门备案；（2） 组织合同谈判。按规定的审批程序办理合同审批单，负责授权范围内合同谈判的准备工作，起草合同条款，参与合同的招标与谈判； 重大或法律关系复杂的合同谈判，必须在合同管理部门的指导或参与下进行；（3） 起草合同，组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及合同主管部门报告；（4） 负责本事业部限额以下经济合同的签定

5、；并将所签订的合同正本以及与合同有关的所有资料及时交本事业部合同管理人员存档。（5） 未设立专 （兼） 职合同管理人员的事业部， 订立合同的业务人员同时履行合同管理人员、业务人员的双重职能。第三章 合同的洽谈与订立第七条 公司对外发生经济往来，除标的额较小（ 5000 元以下）或能即时结清的外，均须签订书面合同；虽能即时结清但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易，也应签订书面合同。第八条 签订经济合同前，必须认真核查对方的资信情况、履约能力和代表权限，不得签订超出对方履行能力和代理权限的合同。第九条签订合同应当使用工商行政管理部门监制的合同统一文本或参照

6、规范文本，具体份数按实际情况确定，但我方至少留存两份，财务部一份、承办部门一份。第十条 订立合同必须使用公司合同专用章，对盖公司公章的特殊合同，必须交由合同主管部门备案。第十一条签订经济合同时，必须遵守合同法及企业的有关规定，必须贯彻平等、自愿、公平、诚信、遵纪守法，不损害社会公共利益的原则。第十二条签订合同的程序和要求（1） 市场调查：对需拟定的合同，要根据其内容对标的物的市场分布、生产厂家、价格及其趋势等进行综合性的分析或论证。尤其对采购合同，要严格按照 “货比三家” 的原则做好市场调查。（2） 资信调查：对经市场调查后选定的签约对象的民事资格、注册资本、银行存款、技术和生产能力、经营状况

7、、信誉、产品质量等进行审查，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明，及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。审查人应对审查情况的正确性负责，承担审查责任。（3） 谈判和起草：合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的合同应由合同主管部门和承办部门联合组成谈判小组，特别重大或法律关系极为复杂的合同（如合资、联营、 租赁、购买成套设备等合同）应组成由总裁挂帅，经营、财务、设备、技术、法律、审计等部门人员参加的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上

8、由我方承办部门的谈判人员或谈判小组负责，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密；一般情况下，力求合同管辖地在对我方有利的地点。如属对方起草，我方谈判人员或谈判小组应按上述要求进行审查和修改。（4） 审查和签字盖章：所有合同在正式签约前，合同承办部门的经办人员应将合同文本和有关资料（如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合同谈判纪要、货比三家资料等）,以及合同管理流程卡送合同主管部门和相关领导进行审查，并签署意见。对审查不合格的合同，合同承办部门应及时修改，直至合格。对合格合同应根据合同金额的大小，依照合同管理流程卡，逐级签

9、署意见后，合同承办部门的经办人员方可根据授权 , 加盖合同专用章，进行盖章签约。（5） 外部有关手续：法律法规规定需经专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门的经办人办理审批手续；凡是国家规定需经有关部门登记或备案的合同，必须向规定的部门申请登记或备案；凡是按有关规定必须鉴证的合同，必须申请鉴证；法律规定或合同约定进行公证的合同必须进行公证。第四章 合同的审批与审查第十三条合同洽谈达成协议后，由业务人员负责起草合同书，合同书主要条款必须详尽、具体、明确，合同书原则上先由对方加盖合同专用章后填写合同审批单。第十四条公司合同实行分级审批制度：（1） 金额在 以下的合同由事业部总经理审批,报财务部

10、备案;（2） 金额在 以上 以下的合同首先由事业部总经理审核通过,再上报企管部和财务部共同审批,通过后在财务部备案;（3） 金额在 以上的合同必须经由事业部总经理,企管部和财务部,总裁逐级上报审批,通过后在财务部备案;第十五条未经审查的合同，视为无效合同，财务人员一律不得加盖合同专用章。第十六条审查通过的合同，由财务部进行财务监督，凡超越授权范围所签订的合同均属无效合同， 财务部门不予盖合同专用章， 由此而引起的经济纠纷和法律责任由签订合同的业务人员本人自负。第五章 合同的履行第十七条对依法签订生效的合同，公司及各事业部必须全面履行，不得擅自单方面变更、自行修改、解除或终止。经双方协商变更合同

11、的内容，应签订书面协议，按正常合同办理手续，作为原合同的附件进行管理。第十八条合同虽已签订， 但发现显失公平、 重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益的应及时与对方协商变更或解除合同， 并立即采取合法有效的措施， 制止危害行为的发生，必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或撤消。第十九条承办部门负责组织、协调合同规定的我方义务的全面履行，督促检查、验收、确认合同对方义务的履行。合同承办人应将合同履行的有关情况及时向部门、单位领导汇报。第二十条各单位应建立简便快捷的合同传递制度。合同签订后，承办部门应在两日内将合同文本送达与履行合同有关的部门，并将合同义务分解落实。第二十一条对应验收的标的物

12、，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物， 应由承办部门在即日提出书面意见， 按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。第二十二条凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部有权拒绝办理。第二十三条合同承办部门应建立简便有效的合同履行督促检查制度，定期对到期合同的履行情况进行检查。 问题较大的应书面上报有关领导， 合同履行完毕， 应到合同 主管部门办理核销手续。第六章 违约和纠纷的处理第二十四条 经济合同发生纠纷， 合同经办人员应及时向事业部领导反映， 先 由事业部与对方协商解决。第二十五条 经事业部与对方协商而不能解决的合同纠纷， 由公司财务部负责协调解决。第二十六条 经双方协商解决的合同纠纷， 必须形成文字材料， 包括解决合同纠纷的协议备忘录、信函、电报等都应作为合同的组成部分并归档。第二十七条合同纠纷协商无效时， 由公司财务部同承办单位在法定时效期限内，向国家规定的合同管理机关申请调解和仲裁，并提交有关证据。第七章 违章处罚第二十八条凡为了应付财务付款需要，经济业务已完毕， 而后补签经济合同