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文档简介
1、综合目标管理岗位职责(共6篇) 第1篇:综合管理岗位职责综合管理岗位职责岗位名称:综合管理主管岗位职责:1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结; 6、负责部门各项费用的预算与控制;7、负责固定资产、办公用品、损耗品的
2、申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动; 10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录; 11、负责组织编制合同,建立系列化合同体系; 12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障; 13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存
3、、调阅登记等工作; 15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务; 16、负责部门员工的考勤管理; 17、日常后勤事务的处理和管理; 18、完成上级领导交办的其它任务。岗位名称:alc岗位职责:1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程; 2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;5、
4、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存; 7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施11、协助综合管理主管做好重大会议及重
5、要活动的组织和安排工作; 12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;15、负责办理部门各项行政工作的审批流程; 16、负责部门相关费用的报账工作;17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务; 18、完成上级领导交办的其它任务。岗位名称:合同专员岗位职责:1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实 施细则; 2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;3、起草
6、编制合同,建立系列化合同体系;4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密; 9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务; 10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现
7、,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;11、完成上级领导交办的其它任务。一、综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理;7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;8.公司行政后勤管理;9.组织、安排重要客人来
8、访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。职责与工作任务:一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系;2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理
9、部的日常行政事务1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组织公司资质维护、管理和提升;6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;8) 行政费用的预算与控制。三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划;2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考
10、核等方面的方案; 4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动; 2) 代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4) 举办各种活动,促进员工凝聚力。五、接洽与协调公司法务相关工作 1) 负责组织接洽法律顾问事宜; 2) 负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务权力:一、对重大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部门各项工作的监督、检查权三、对公司各部门主管管理水平、业
11、务水平和业绩的考核评价权四、对公司各部门拟定的制度有审核权五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力七、对下级之间工作争议的裁决权八、有权向各部门索取必要的资料九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权任职资格:大学本科以上学历专业知识: 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验:5年以上工作经验技能技巧:能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。岗位名称:文秘直接上级:综合管理部经理本职:负责从事公司文秘及公司领
12、导秘书相关工作职责与工作任务:一、负责公司的综合文秘工作 1) 2) 3) 4)5) 负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务与督办协调1) 负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2) 协助安排高层的个人行程计划;3) 负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。三、负责机要管理工作1) 将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2) 负责机要文件、
13、资料的检查、核退、销毁;3) 保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;2) 负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作权力:一、对其他部门的拟发文件有审核权二、对公司决议、领导指示有督促办理权三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权四、对信息有收集权和发布权任职资格:大学本科以上学历专业知识: 中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文
14、格式,能够起草各类公文工作经验:3年以上工作经验技能技巧:具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。岗位名称:文员直接上级:综合管理部经理本职:负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务:一、负责文书处理工作 1) 2) 3) 4) 5) 6)7) 负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文
15、件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。二、打字复印工作1) 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;2) 负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;3) 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4) 负责计算机内文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1) 办理公司文件、信函的邮寄工作;2) 负责公司部分资料文件的翻译工作任务;四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务权力:一、综合管理部文件传递的督促权任职资格:专科以上学历专业知识:文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验:3
16、年以上工作经验技能技巧: 具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力, 岗位名称:公共关系主管直接上级:综合管理部经理本职:负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务:一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1) 策划或协助公司领导参加的社交活动;2) 参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。二、负责公司对外宣传1) 负责制定对外宣传策划方案;2) 与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3) 宣传企业形象。三、接待、协调客户投诉1) 接待客户投诉,并记录
17、在案;2) 对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门; 3) 监督对客户投诉问题的解决情况;4) 负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。四、负责公司对内宣传1) 完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2) 完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3) 公司企业文化的策划和推进工作; 4) 完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付的其他工作权力:一、对于客户投诉执行的监督权二、本部门预算内的费用使用权任职资格:专科以上学历专业知识:行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验:3年以上工作经验技能技巧:具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综
18、合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。岗位名称:人力资源主管直接上级:综合管理部经理本职:负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务: 一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1) 根据公司战略制定人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题提供专业建议;3) 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。 二、负责公司人力资源战略的执行1) 制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施; 1) 寻找公司所
19、需人才,及时向公司推荐;2) 组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;3) 制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4) 组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5) 组织公司员工的职称评定工作;6) 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善; 7) 负责员工保险的购置工作;8) 负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;公司综合管理部各岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
20、 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。12、与政府职能
21、部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。二、综合管理部权限1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4
22、、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。三、综合管理部总经理岗位职责1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。 3、组织计划和制定人事行
23、政管理的年度成本预算。 4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。 6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。 8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培
24、训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。四、行政岗位职责1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措 施。3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。 5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档
25、案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。 7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。 8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。 9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。 10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。五、人力资源规划专员岗位职责1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。3、整合、统计、分
26、析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。 4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。 5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。 9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。 10、负责公司岗位体系框架设计。11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。六、招聘专员岗位职责1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人
27、员招聘需求。2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。 3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 7、建立和维护应聘人员资料库。8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。七、培训专员岗位职责 1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。 3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时
28、做出相应的调整。第2篇:综合管理岗位职责东区秩序维护部综合班岗位职责一、目的:明确岗位职责,细化岗位操作标准,提升管理及服务质量,树立公司良好形象。二、适用范围:东区综合班岗三、职责:班长负责园区公共区域的环境标准的维护,规范园区商家的经营范围,依照园区管理要求严格管理。对园区现场产生的不规范行为做出决断和处置。四、要求:1、秩序维护部主管不定时对各个岗位及本班工作进行检查与指导。2、综合班班长负责合理安排本班的各项工作,处理本班日常事物,制定工作质量标准、培训计划、日常工作的统筹安排,规范班前检查、班后讲评、带队接班、周例会以及定期抽查考核制度。责任落实到人为原则提升礼仪形象和管理标准。3、
29、队员要令行禁止,服从领导安排,做好自己的本职工作五、管理要求:1、统一着装,服从管理,听从指挥,文明服务,文明执勤,礼貌待人。2、仪容仪表要求:上岗前检查着装,制服干净整洁,皮鞋需光亮,头发前不过眉,左右不得过耳,衣袋和裤袋切勿胀起,领带需端正,手套需干净洁白,仪容仪表不符合规定不得上岗。3,岗位上要求令行禁止,军人作风,站姿标准,抬头挺胸收腹,立正姿势,4、在岗期间严禁吃东西、玩手机、抽烟、嬉笑、打闹、脱岗聚岗、等做与工作无关的事。5、岗位人员在岗期间必须带耳机,并将对讲机统一挂置外腰带右侧,严格遵守对讲机管理制度。6、工作各司其职,执行谁管谁负责的原则。六、职责:1、值班时需精神饱满、姿态
30、端正,对公司领导及领导车牌号熟知,当领导或领导车辆经过岗位时统一行举手礼或问好。2、在岗期间要对自己管辖区域的范围、管理与服务内容清晰,对岗位周边卫生、设施设备、绿化进行监管,发现不文明的现象上前立即制止,文明用语,指挥车辆、给游客指路手势需规范。3、交接班严格遵守“三步一岗”制度,查阅交接班记录内容是否清晰,记录本是否整洁,物品是否交接齐全,做好遗留问题交接,同时做好上传下达工作,落实“上不清,下不接”制度,4、工作中加强执行力度的培养,要做到四勤“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”要做痕迹工作。5、遇到重大突发事件,应立即逐级上报,发现有消防、安全隐患的苗头及时排除。6、要服务于商家也要管理于商家,
31、服务要做到,主动服务、微笑服务、一次到位服务,管理:对商家外摆、区域卫生、门前植物、黑板报、海报、应聘栏进行规范管理,严格按照全园区管理规章制度监管。7、各岗位要熟知自己区域就近以及整个园区消防设施设备的点位。8、控制好路口车辆(非机动车),严禁进入园区,反应要灵活,确保路口道路畅通,避免造成道路堵塞.未经上级领导同意的车辆坚决不能放入园区。9、严禁控制小商小贩、收废品及派发传单、租售、保险推销等人员进入服务区域。10、物品需要搬出服务区域时必须有物业公司开具的放行条(运营方开具证明)或商户亲临确认后方可放行。11、发现形迹可疑人员,必须及时通知控制中心并密切监视、进行跟踪,如其有违法、犯罪活
32、动要设法制止,并及时报告上级处理。12、严防易燃易爆、剧毒物品进入服务区域,特殊情况报告上级处理。13、若岗位区域内有装修施工方施工,要及时对接园区管理班组进行装修施工规范管理,随时做到对施工方的监管(装修许可证、明火动火许可证是否完善、噪音、异味、施工时间、工人操作中的安全是否符合园区管理规定,打围是否规范美观。施工结束后卫生是否清理到位。)14、服从上级领导安排,完成好各项工作任务。第3篇:综合管理专员岗位职责岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017综合管理专员岗位职责Model Duties for Integrated Management Specialist说明:为规划化、统一化
33、进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。1.负责营销公司制度流程的起草及梳理。2.负责内外部工作的协调与处理。3.负责营销公司工作计划及总结的编制,并督促其他部门完成。4.负责营销公司重大会务安排及会议纪要起草。5.负责营销公司MIP、PDM管理。请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd第1页 / 共1页第4篇:综合管理部岗位职责综合管理部岗位职责一、岗位职责综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工 人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗:财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金
34、登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。驾驶员:吕秋平、陈文安全员:全行安全保卫管理,包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长资产保全员:每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。二、几点要求1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。3、车辆使用管理:严格按照文件执行。4、安全管理工作:全行安全保卫管理,包括金库、AT
35、M、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。主管是骆行长5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。第5篇:综合管理部岗位职责综合管理部部门职能一、人力资源管理:1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;3.制定人事管理制度;4.组织员工招聘;5.员工考勤管理及工资制作;6.制定岗位薪酬标准及管理工作;7.员工薪酬评定及考核;8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。10人事档案归档及管理工作。11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:1.制定公司内部行政方面的相
36、关制度;2.负责接待工作;3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。11.负责安全保卫及消防工作;12负责水、电、气的管理工作;13公司食堂使用及管理;14负责公司车辆使用及管理。综合管理部长职责1、部门管理工作的主持、安排、审核、监督、跟踪、检查、汇总;2、部门管理制度的制定、实施、监督、考核;3、负责员工费用报销的审核工作;4、每月下旬对销售部设备的需求进行分析、并保证设备销售的需求;5、每
37、月销售表、月库存表的收集汇总;6、每月部门费用的决算和次月预算;7、每月运费报表8、人力资源管理;9、负责营业担当工作的审核、监督10、设备收、发、存的监督和审核;11、负责每月办公用品的盘存及审核;12、公司日常车辆的使用与管理13、公司财务制度制度执行的监督与管理;公司电子档案的管理与维护;综合管理副部长1、公司行政管理各项规章制度的编制及具体实施2、公司及分公司办公设备、各低质易耗品的采购与使用管理3、公司车辆安全管理、各项规费用交纳,司机职业技能及安全培训。(每月培训一次,无5000元以上的交通事故的发生)4、公司环境卫生、绿化、房租、水电的管理及费用的缴纳,确保各部门正常运行。(每月
38、督促部门完成,不得有拖欠等事项影响公司正常运营)5、公司各项资产的管理与安全,对保安守夜的培训与管理6、部门相关费用的预算与管控(各项费用控制在年度预算范围内)7、员工后勤保障(员工用餐、住宿)的管理及员工节日物资的采购与发放。 行政专员1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度
39、;5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议协调工作。、12、公司相关的外联工作。13、完成上级交办行政主管的各项工作。人事专员1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等
40、手续。2、负责组织、落实公司各项培训事宜。3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。4、负责公司员工工资表制作及员工的福利、奖金、提成统计。5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。6、负责公司档案,公章的保管及处理部门的各类文件。7、负责协助公司集体活动的组织工作。保安1、负责公司内的正常工作秩序,制止员工违纪或暴力行为.维护厂区人员及财物的安全,预防火灾等灾害事件的发生。2、负责人员、物品、车辆的进出管理(核实、登记、放行)。3、负责(夜间)巡逻。4、监督员工节约水电。5、保安室及大门周边卫生清扫。6、保安训练及消防安全管理。保洁员1、走廊、楼道、大厅日常清洁。2、卫生
41、间日常保洁。3、玻璃门、窗、幕墙、立柱等日常保洁。4、会议室/休闲区域日常保洁。5、办公区卫生清扫。6、保洁物资/工具计划、使用及管理。7、家具、电器等设施清洁、维护及保养。8、公共责任区域水电管理。驾驶员1、周一至周日负责公司员工用车的保障工作。2、工作日内按行政事务下达的派车单要求出车(包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车用途。3、保持车辆卫生:每天9:00前清理车辆内部卫生。每周清洗车座套及头套。4、保持车辆卫生:每周一、三、五下午6:00前必须清洗车辆。每天9:00前清理车辆内部卫生。5、协助公司高管车改车辆的保养及维修,年检。6、负责本人所驾驶车辆的年检7、完成上级领
42、导交办的其它各项临时性工作。(按上级要求)人力资源管理:10.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;11.组织新员工入职培训和定期培训;12.制定人事管理制度;13.组织员工招聘;14.员工考勤管理及工资制作;15.制定岗位薪酬标准及管理工作;16.员工薪酬评定及考核;17.员工出差登记请销假办处相关手续;18.员工福利及保险标准和实施。10.人事档案归档及管理工作。11.员工制服、厂证定制工作;人事专员1、负责办理公司招聘、入职、转正、调动、离职等手续。2、负责组织、落实公司各项培训事宜。3、负责公司全体员工社会保险、医疗保险购买、增减及转移手续。4、负责公司员工工资表制作及员工
43、的福利、奖金、提成统计。5、负责公司考勤制度、考勤记录、请销假登记。6、负责公司档案保管及处理部门的各类文件。7、负责协助公司集体活动的组织工作。行政事务管理:1、制定公司内部行政方面的相关制度;2、负责接待工作;3、管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4、公司组织的各种会议及筹备工作;5、管理公司收取、传达、归档等相关工作6、办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7、公司印章及介绍信管理;8、公司文体活动的组织与策划工作;9、内部文件、文书类管理。10、负责安全保卫及消防工作;11、负责水、电、气的管理工作;12、公司食堂使用及管理;13、负责公司车辆使用及管理。行政专员1、负责公司的行政后
44、勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司资产管理、固定资产的添置、登记、维护和定期检查工作。避免公司资产流失和浪费;3、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度;5、负责公司车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养,维修、档案管理、车辆证照、年审、油料、税费、保险索赔,确保车辆及人身的安全;6、公司日用品的申购、保管、分配、控制工作。7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;8、负责做好各种自然灾
45、害的预防和处理工作,确保安全;9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;11、负责公司各种印制名片、横幅、广告等工作;会议、展示会的准备,协调工作。、12、公司相关的外联工作。13、完成上级交办行政主管的各项工作。第6篇:综合管理岗岗位职责岗位名称:综合管理主管岗位职责:1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;6、负责部门各项费用的预算与控制;7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重
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