电脑使用管理规定

1、电脑使用管理制度总则第一章第一条： 为规范公司电脑及其相关办公设备合理化分配与使用，特制订本制度。第二条：公司办公用电脑及其相关办公设备的添置、 维护及其分配均由综合行政部统一管理。附：一、使用电脑前要认真检查电源、开关、插接口是否完好，在一切正常情况下，方可开机操作。二、严格按照日常操作规程使用电脑，关机后再次开机前，必须稍等片刻、不得连续快速开关， 以免造成设备损坏。 发生故障时，应迅速关闭所有电源开关，并及时通知综合行政部办公室内勤人员检修。三、各部门配置的电脑要有电脑使用人管理，未经同意，无关人员不得随便打开使用电脑。四、严格按照保密制度保管电脑内公司相关资料，未经领导批准，不得复制、

2、外传任何公司内部电脑资料，无关人员不得调用公司内部电脑资料。五、输入电脑的文件、资料，应当按秘密与非秘密文件分别存储于电脑的不同位置，对于储有秘密文件、 资料的电脑、光盘，各部门应当指定专人负责保管，并统一编号、登记、定期清点。六、用完的打印纸、报废的光盘应及时销毁。七、注意爱护电脑设备，要定期检查保养电脑及附属设备，经常保持机器周围环境的清洁、通风和干燥。八、外单位的技术协作人员，要自觉遵守本管理制度。电脑的购置第二章第 1 条：公司因发展、工作之需，要添置电脑及其相关办公设备，须按申购程序进行申请并填好办公用品需求单，经审批后交由恩源总部综合行政部代为购买。（附：办公用品需求单）第 2 条

3、：申购程序：由申购人填写付款申请单报所在部门负责人签字认证， 再交由综合行政部负责申购的全部过程。 首先报所在部门负责人审批， 审批通过后报综合行政部主管审批，审批通过后由采购人员统一报总经理审批。第 3 条：领款程序管理总部：由采购负责人按照恩源总部的财务制度进行领款。第 4 条：报销程序：按公司财务制度执行。第 5 条：对于各子公司及下属部门办公用电脑及其相关办公设备的购置，统一由恩源总部综合行政部负责采购过程。电脑的维护第三章第 1 条：公司内部办公电脑使用情况必须由综合行政部进行登记， 各人使用电脑主机及显示器须贴上标签，该电脑由使用者负责代管。第 2 条：电脑的日常维护： 各部门的电

4、脑在日常使用过程中， 由电脑使用者负责日常维护，综合行政部会不定期对各部门的电脑使用情况进行定期检查， 同时指导使用者如何维护电脑。对于不爱惜办公电脑及附件的使用者，一旦发现处以50 元/次处罚以示警告并依照物品损坏情况照价赔偿。第 3 条：电脑的日常操作规程：（ 1.）开机：按照正常程序开机：先开显示器，再开主机。（ 2.）软件安装：各计算机使用者不得安装除办公必须软件及确认可以安装的软件，违者罚款 50元 /次。各计算机使用者不得进行安装、删除等重复操作，尽量避免计算机系统注册表垃圾的增加。（ 3.）日常整理外壳清洁：经常用柔软的干布清洁剂擦拭机箱、 键盘和显示器外壳， 显示器屏幕宜用纸巾

5、擦拭。键盘的保护：不要把盛放液体的杯子置于键盘和电源插座旁边， 不要在键盘旁吃东西，以免液体或异物渗入键盘，引起键盘损坏。（ 4.）机器维护开机和关机不要过于频繁， 在系统繁忙时， 要耐心等待， 不到万不得已不要强行重新启动机器。经常使用的机器最好要定期检查扫描磁盘和整理磁盘。安装和存放程序和文档应有计划和安排， 不要将工作用的文件存放在系统盘和程序盘里。例如：机器硬盘分区为 c、 d、 e 三个区， c 盘为系统默认系统盘，程序文件安装在 d 盘， e 盘做工作用盘，这样，即使系统崩溃，重要数据和文件留有备份也不会丢失。未经综合行政部允许， 不得擅自更改电脑配置， 如发现因机器硬件与实际记录

6、不符而对公司造成损失的， 则将在该电脑的损失折合成本由该机固定的使用人员负责赔偿。（ 5.）关机在通知您可以安全关闭计算机的消息时才能关闭计算机和显示器。一定要记得关显示器， 大部分显示器是单独接电源， 关闭显示器可以让显示器休息，也可节省用电。对于不能自动关机的电脑， 在出现您可以安全关闭计算机的消息后， 按住电源按钮 6 秒以上即可关机。对于长时间不用电脑却未关机或下班以后未关机的使用者，处以50 元 /次处罚。第 4 条：电脑维修：（ 1.）各部门的计算机及相关设备出现故障时应先派专人为故障定性，如属人为损坏或因个人在工作时间上非正规网站中病毒造成影响自己工作及他人工作的，应追究其相关连

7、带责任并处以 50 元 /次的罚款。（ 2.）各部门的计算机及相关设备出现故障，应上报至技术部运维负责人统一负责安排人员进行日常维护。（ 3.）上报人如对处理结果不满或有其它意见，应通过部门负责人上报至综合行政部主管，协调解决。（ 4.）各方当事人应严格遵守计算机及相关设备维修、维护保养的规定。对于违反该规定的人员，由管理总部人力资源部处以罚款 50 元 /次。第 5 条：非综合行政部备案记录， 公司任何人不得私自拆卸电脑或更换电脑配件，无论是否引起电脑损坏都将追究相关人员责任。第 6 条：未经电脑使用者同意的前提下，不得随意使用别人的电脑，违者罚款20 元/次，并全部承担由此可能造成的损失。

8、网络管理第四章第 1 条：办公用计算机不得在工作时间玩网络游戏、 及看网络电视等和工作无关的事情。第 2 条：非工作需要，任何员工不得在办公电脑上安装使用qq ，msn 等聊天软件，除非因工作性质需要有业务上的交流并由部门主管批准签字。第 3 条：禁止浏览色情网站、反动内容。第 4 条：财务电脑及存有需保密的重要数据的电脑不得随意借予他人使用。第 5 条：违反网络管理规定的，处以罚款50 元/次。处罚第五章对于违反电脑使用管理制度 而处以的处罚，以综合行政部下达的罚款单为准，并从当事人当月工资中扣除。电脑的调换、移交第六章第 1 条：电脑自贴上标签之日起，不得私下调换，如确因工作需要调换的，需

9、到综合行政部设备负责人处办理调换登记， 并由综合行政部设备负责人安排相关事宜。第 2 条：电脑使用者因故离开岗位，电脑需交由综合行政部设备负责人处接管，综合行政部设备负责人在交接单验收签字认可后，电脑使用者方可办理相关手续。附则第七章第 1 条：本制度自颁布之日起施行， 与之相抵触的条款自本制度施行之日起以本制度为准。第 2 条：本制度由恩源总部综合部主管负责解释，修改时亦同。第 3 条：本制度由恩源总部人力资源部负责监督本制度施行。恩源科技有限公司综合行政部备注：坐席、客服人员只允许安装常用办公软件，包括：打字程序、microsoft office 、 visio 、坐席软件、 bqq 、

10、vpn 、 pdf 阅读软件、客服 vox 。如工作中需要其他软件的使用， 须通过填写软件使用申请单交部门主管， 在部门主管确认该员工在工作中确实需要所申请的软件时， 签字允许批准其安装并上报综合行政部备案，未备案者严禁使用 qq 、msn 等聊天工具，或在线看电影或下载电影等相关软件，一旦发现其使用违规软件，一律罚款20 元。如遇因安装违规软件而造成系统中毒等计算机问题，个人承担直接责任，并罚款50 元，公告批评。从事和市场相关工作的人员允许在工作中使用qq ，msn 等在线聊天工具，但禁止在办公时间做和工作无关的闲聊。也同样不允许使用在线看电影或下载电影等软件。一旦发现使用非工作须软件，同

11、样罚款50 元。3 、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。b 比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。c 采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。c采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错c 产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。 c 成本报表是对外报告的会计报表。c 成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。 c 成本会计的对象是指成本核算。c 成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。c 成本计算方法中的最基本的方法是分步法。xd 当车间生产多种产品时， “废品损失” 、“停工损失”的

12、借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本中。d 定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。 f“废品损失”账户月末没有余额。f 废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。f 分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。( )g各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错g工资费用就是成本项目。( )g归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对j 计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。( )j 简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。( )j简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对j加班加

13、点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。j接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，k可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错xk 可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。p 品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。s 生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。s 适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。( )w完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对y 引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。xy 以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。xy 原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，