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文档简介

1、XXX库房变更专项内审方案 内审编号: 一审核目的:确保公司仓库变更后,新库房能够符合新 GSP要求,能 够满足公司经营过程中药品储存的需要。 二审核范围: 1、库房设施设备 2、库房使用管理 三审核依据: 吉林省药品批发企业 GSP 现场检查评定标准(试 行) 药品经营质量管理规范附录检查内容 四审核组组成: 组长:总经理 副组长:质量负责人 成员:各部门负责人 五审核方法: 内审小组召开内审会议, 由内审小组副组长带领小组成 员对库房相关项目对照内审检查记录表进行逐项检查, 对能够当场完 成改进的不符合项目, 当场整改;对不能当场完成整改的不符合项目, 下达整改通知,并指定小组成员跟踪记录

2、整改完成情况。 六时间: 1 、首次会议定于 2016年9月8日上午 8:30-9:00 2 、上午 9:00- 下午 5:00 为内审考察时间 3 、末次会议下午 5:00-6:00 七、地点:公司会议室、公司仓库 XXx2016年9月8日 质量管理体系仓库变更专项内部评审计划及方案审批表 (记录表编号)内审编号 评审时间 组织评审部门质管部 评审目标 新增仓库使用前评审 评审理由 实施新版GSP勾成质量管理体系的关键要素发生重大 改变。 检杳标准 吉林省药品批发企业GSF现场检杳评定标准(试行) 评审小组 组长 副组长 成员 接受评审部 门 仓储部 质管部经理 意见 质量副总审 批 附件

3、质量管理体系仓库专项变更内部评审方案 。3 XXX文件 文件编号 关于成立仓库变更专项内审小组的通知 公司各部门: 为确保药品经营质量管理规范 2012 年版运行的适宜性、充分性、 有效性,确保 公司的质量体系能够持续有效的运行及公司经营活动 符合药品管理法、药品经营质量管理规范( 2012 年版)要 求,根据公司质量体系内部评审制度、 质量管理体系内部评审 操作规程 决定对公司新增仓库变更进行专项内审。 现成立仓库变更 专项内审小组,小组成员为: 组长:总经理 副组长:质量负责人 成员:各部门负责人 特此通知 XXX有限公司 2016年9月8日 主题词:成立仓库变更专项内审小组通知 抄送:各

4、内审小组成员 XXX有限公司办公室2016年9月8日 XXX文 件 编号 会议记录(签到)表 NO 02 起草人 审阅人: 批准人: 会议类别 仓库变更内审首次会议,内审编号: 会议时间 会议地点 主持部门 参会部门及人员 会议主题: 会议内容 记录人: XXX有限公司文件 编号 题目:内审检查表 NO 02 起草人 审阅人: 批准人: 被审部门 审核员 审核日期 内审编号 检查项目 项目内容 审核检查记录 确认 *04301 企业应当具有与药品经营范围、 经营规模相适应的经营场所和 库房。库房总面积不少于 500平 方米。 04401 库房的选址、设计、布局、建造、 改造和维护应当符合药品储

5、存 的要求,防止药品的污染、交叉 污染、混淆和差错。 04501 药品储存作业区、辅助作业区应 当与办公区和生活区分开一定 距离或者有隔离措施。 *04601 库房的规模与条件应当满足药 品的合理、安全储存,便于开展 储存作业。 04602 库房内外环境整洁,无污染源, 库区地面硬化或绿化。 04603 库房内墙、顶光洁、地面平整, 门窗结构严密。 04604 库房有可靠的安全防护措施,能 够对无关人员进入实行可控管 理,防止药品被盗、替换或者混 入假药。 04605 库房有防止室外装卸、搬运、接 收、发运等作业受异常天气影响 的措施。 04701 库房应当配备药品与地面之间 有效隔离的设备。

6、 04702 库房应当配备避光、通风、防潮、 防虫、防鼠等设备。 *04703 库房应当配备有效调控温湿度 及室内外空气交换的设备。 *04704 库房应当配备自动监测、 记录库 房温湿度的设备。 04705 库房应当配备符合储存作业要 求的照明设备。 04706 库房应当有用于零货拣选、拼箱 发货操作及复核的作业区域和 设备。 04707 库房应当有包装物料的存放场 所。 04708 库房应当有验收、发货、退货的 专用场所。 *04709 库房应当有不合格药品专用存 放场所。 *05001 运输药品应当使用封闭式货物 运输工具。 05201 储存、运输设施设备的定期检 查、清洁和维护应当由专

7、人负 责,并建立记录和档案。 *05301 企业应当按照国家有关规定,对 计量器具、温湿度监测设备等定 期进行校准或者检定。 *05303 企业应当对储运温湿度监测系 统进行使用前验证、定期验证及 停用时间超过规定时限的验证。 *05401 企业应当根据相关验证管理制 度,形成验证控制文件,包括验 证方案,报告,评价,偏差处理 和预防措施等。 05501 验证应当按照预先确定和批准 的方案实施。 05502 验证报告应当经过审核和批准。 05503 验证文件应当存档。 *05601 企业应当根据验证确定的参数 及条件,正确、合理使用相关设 施设备。 内审结 论: 是否符合新GSP要求及适应公司

8、经营规模。是,口 否。 编制: 审批 吉林省四海缘医药有限公司文件 编号 会议记录(签到)表 NO 02 起草人 审阅人: 批准人: 会议类别 新增仓库变更内审末次会议,内审编号: 会议时间 会议地点 主持部门 参会部门及人员 会议主题: 会议内容 记录人: 吉林省四海缘医药有限公司文件 编号 题目:内审报告 NO 02 起草人 审阅人: 批准人: 内审编号 企业负责人变更内审首次会议,内审编号: 审核目的 审核范围 审核依据 审核时间 受审核部门 审核组 审核组长: 审核员: 内审综述 分发: 会签: 编制: 管理者代表: 质量管理体系内部评审报告审批表 记录表编号内审编号: 报送时间: 文件名称: 质量管理体系新增仓库变更专项

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