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文档简介

1、如何用Excel 2010制作柏拉图以下例详细讲解用Excel2010制作柏拉图 步骤1.首先要有一个表。AC1项目出现濒次所占比例2护理文书1961. 29滋3安全筲理39.66%4危重病人管 理39.6E%5毒麻精神药 品26.45%6冰箱管理26.45%7消崟隔离26.45%8总频枚31步骤2.在原先数据的基础上,在第一行项目下插入一条空行,如下图所示的第2行。插入空行的目的,是为了将来得到0%那个点,然后在后面再插入一列,如下图所示的D列,算出累计百分比。插入“累计百分比”的目的,是为了将来得到柏拉图中的折线。ACDE1顶目出现频次所占比例累计百分出2r110%3护理文书196L29?

2、&61.29%4安全管理39 68%70 97%5危重病人菩理39.68%30.656垂麻精神药 品26.45U37.107冰箱営理26.45%93.55%8消毒隔离26.45100%9总频次31EFGHI以A3:B8单元格的内容为基础,创建基本的柱形图234hBC0顶目出現碗所占凶创JR汁百抽出D%1护理王希肝6L m&L.29X妥主営童3TO邓93& 15*or m2E 453193 *55毎2100X別910111213制16171819201步骤3.下面添加百分比折线。在图表上右键单击,点击“选择数据”点击左侧的“添加”A护理文书CDr阳占比阀累计百分比0&L.241吕】.淘9 63

3、*lu.snt9.63S0.B5琵&.45JIerr. lc*右46鷲旳.谢6.51(m&*S3#睡遵据玉域 QP.口 Sh*t2!jA3 /iBISi刃切瓠行剧世)剽曰皿f录刊)4)水平卿魅际翌辺,乜壌加 /涙苛團| XEi.隱 *护理丈书SiffS危直購丄.&理第桁肖理谁祥暫据種I隐瞬单元胳和壬单芫胳凹帝利1系列名称这里我输入“累计百分比AS3C斯占岀劃童空證連秦胸嘶也站虢SW:61.291S,系列值选择D2:D8单元格据删燃燈书19GL.那 t 6L液 9.K6.45F痂話6.45M6.0Wg.E8肉垂花顾|D男计百舟出EI 2嘿酣加.團网批|;血:ADc顶P出巩网駄侨占匕昭单计百曲比1

4、也.廊弘潮j9.E&R1 jra. 97X!危爲病扎営環3 n g 3丟甌托母商品26. 4邸ffT. Lffit j冰牯営理2塾瞰126. 45t】Qg j总憨3L10钟累什百井比都选择好以后,就可以看到,图表中出现了新的图案(图中红色部分),因为跟原来的数据相比,这些百 分比数字很小,所以以柱状图显示的时候不是很明显,一会儿我们需要让它以折线图的形式显示出来20系列丄星计口井比在刚刚添加的红色柱形图上右键单击,选择“更改系列图表类型”-“折线图”步骤4.然后在变成折线以后的图形上右键单击,选择“设置数据系列格式”,在“系列选项”中,选“次 坐标轴”,这时候,图表自动添加了百分比的次Y轴。设

5、置葱据系列堀式0,此时,柱形图各项目之间的间隙没有了#设董数据左乳桔式WGHrF即71茶列述顶浆列选项边框硕邑边框禅式分类间距集此和柔牝边糠三維格式主坐标轴辺O肚坐标抽国大间距SJ步骤6.最麻烦的一步:怎么加入 80/20虚线?对于所需的虚线,我们可以在后期添加。在“插入”-“形状”-“线条”后右击所添加的线条点击“设置形状格式”,选择你想要线条的类型、颜色等(但这样的弊端就是一调节图表,虚线就得重新调整) 在表格后加入一列,在我们重点要改善的项目对应的格子中输入累计百分比,这里我们可以看到我们重 点要改善的项目的累计百分比是 80.65%。如图DI曲潮眶凯:駅-白Tit 博黠鸥社堆罰旺理尿m

6、SWBSIBZS帕歸伽中fiftR.釧.1 /i,1 3-OT-i傀ii 1T仙SQL| sAi: XifeQ-匸矶16T Mmu鹑551imm肪制牒msj SBMStK菇颐订rnr1项目出现频次所占出例累计百分比10%护理文书1961.29X63.29K安全管理39 6EXTO 9TT*危重病人管39.683430.651480.刚董麻精神药 品2B. 45%87 10*冰箱管理26. 45X93.5514消毒隔离26.45號100%在图表上右键单击,点击“选择数据”点击左侧的“添加”Fk册笛,刖呵 I* I屮扣MIr UA-tVk系列名称可以随便输入,这里我输入“8020” ,系列值选择E

7、2:E8单元格点击“确定”以后可以看到在累计百分比的折线图上多了一个绿色三角形,此时我们刚添加的8020还是折线图,现在我们把刚刚添加的8020改成散点图,这样我们才好添加我们需要的虚线。120%100%so%60%系列i斗0%-累计百分比20%-*-80230%右击绿色三角形(即我们刚刚添加的图),选择“更改系列图表类型”,选择“散点图”30%&強面和图恳忻图岳达團面积国X 澈点圈)Mil昔理很扳迎 | 设置肖默认图表电)80/20这时的图表跟第步的图表没有什么变化,但这时候的绿三角点就可以添加误差线,即我们需要的 虚线了,我现在把这一步放到最后来做,当然现在做也没有关系。201516141

8、2108642120%100%80%60%43%20%3=:系列1-累计百分比S020步骤7.对次X轴进行设置,需要先让次 X轴显示出来,在图表上点击一下,让菜单栏的“图表工具”显示 出来,然后点击“布局” -“坐标轴”-“次要横坐标轴”,选择“显示从左向右坐标轴”HStZM鮒2VK-UdLi Miti 竟.w cm:ma.吁M ECOB am” i* *甘QV* * ”1?: V 1闯:mutism qeZM1!扌比E平!?篡擁 2 由电这时候次X轴显示出来了,可是 0%处也就是折线的起点与原点是不重合的,柏拉图中要求是重合的,如何做到重合呢?步骤8.在次X轴上右键单击,选择“设置坐标轴格式

9、”,然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择 “在刻度线上”,这时候,我们就可以看到,折线的起点与原点重合了!重合以后,我们就不需要显示次X轴了,如下图所示,我们可以在设置格式时,将其“主要刻度线类型” “坐标轴标签”都设置为无此时我们还有一个问题,在柏拉图中,折线的第一个拐点也就是图中的 A点和柱形图的第一个项目的右上 角也就是图中的 B点应该是重合的,但是在本图中,因为两个 Y轴坐标设置的不同,没有重合,我们需要 进行设置,将主 Y轴的最大值设置为所有项目之和,对应 100%将次Y轴的最大值设置为1步骤9.首先设置次Y轴,右键单击次Y轴,点击“设置坐标轴格式”,然后将最小值设置为“固定”

10、“0”,7将最大值设置为“固定”“1填充三鍵相式设査呈标轴猜式數宇对齐方式坐标轴选项 星小值.自动量大值o自动主要应11单也运目动 单位目动逆序菇屋扫(X) n对数刻度延):.: 呈示抽E Q: |无 气主要恋就类型. 比要融賜类型: 坐抹斶签: fS坐标轴立贸O目為O坐梆4眉叱: 呈大生掠聃值叫0醜囚血0 血(XJQ進心0.0其次,设置主Y轴的刻度与设置次 Y轴的步骤一样, 以期望能够对应100%在这个例子中所有项目之和是但是我们需要将主 Y轴的最大值设置为所有项目之和,31,我就将主Y轴的最大值设置为31 了,如果所有15100%90%80H70K60%盟40M30%20%10%*Acro

11、lb-at项目之和是X,那就设置为X;然后设置主要刻度单位(一般选择能够被整除的倍数),(但是因为31无法被除尽,所以不管如何设置,“31 ”这个数字也无法显示,如果把刻度线调成“1”可以显示,但是这样刻度线会太密),若必须体现最大值的话可以在后期插入文本框补上去。此时的柏拉图基本告成了!系列1累计百分比BQ20步骤10这时候我开始添加 8020虚线。点击绿色三角形,选择“图表工具”-“分析”-“误差线”,选择“其他误差线选项”,点击刚刚添加的“ 8020”并确定。座tel mIifa|爲|回丄丄画拟运鼻莊靈轴阿蹴罐囲区兰尹背呂增奎表基王三溯弗隹憩T工坐肚HILN这时绿三角点周围已经出现了误差

12、线,而且我们的折线也变形了,调整好以后,这些问题都不是问题。逹图区smrwa ifis 1垂百iSSMEisan 色sat;垂直误差违37方口:逊置直樂Hit15 S ;S!ase inK1JlJ0 正 nofflui电lERf即0EB9Ujam?-HeLd0MtD KKH): STT 10 4-1K130iSWti0总豺 曲汕FHOS王m岌星Ml)SsSEt) iWWttlQ) 临诳MSflBfi*45二ffi WQ- SBSQiJ;I c-正瞪Q未时式1 o五窗甄-I號甥谣歪呈(?固走旧d)- O shttE).0 filSIK石 Q()标准啜壬适目圭題() 首先是垂直误差线:先将方向和末

13、端样式和误差量调好(误差量可以根据预览效果进行调整),之后记得将线型改成虚线 再来就是水平误差线:右击水平的那条线段,选择“设置错误栏格式”按上面的步骤进行调整水平俣差线线条韻芭阴瑟发北和柔化边螺设置誤签线格式水平误差统昱示lH卸心叩 +左防ULrf 居堂拿 OOO0O其实这个时候的柏拉图基本就完成了,如果需要的话可以对其做一些美化。为了进一步美观,分别将每个项目的颜色进行更改,更改的方法是左键单击某个项目,点击菜单中的“图 表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改Jj硒目1* D33.00.0*a23&还能对折线图进行右击,选择“设置数据标签格式”,在“数据标记选项”、“数据标记填充”和“线

14、条 颜色”、“线型”等系列中选择合适的选项对折线图的折点和线进行美化。789.101112BrE26 !品K 55%2100%J87.1054消丟篙曙1516171819202122A 冰辅言理2&2&27282?30BO.55设置魅帼系列梏式数据标记.选项数左标记类型目动朗O无o内査类型.丈卜:最终成品如何更改“系列_1”,在图表上右键单击,点击“选择数据”,选中要更改的名称,我这里修改的是“系 列T,点击“编辑”,在弹出的对话框中输入你想要的名称即可。0:=2117010S3工作簿!1234A6?891011121314151617181920212223回效鼻旳;)0%鸵8370%63閃詁43鬲列】30%十累计百分比20%103-i15H所占B0.65% / _

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