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文档简介

1、对高校财务审核工作的理解 (1)审核工作是高校财务基础性工作,本文从审核岗位人员应具备的知识,如何审 核报销凭证,以及应具备的素质来透视财务审核工作。关键词:高校 财务 审核 审核工作是高校财务的基础性工作,该项业务种类繁杂、繁琐,涉及面广,政 策性强。其工作水平的高低直接体现高校在贯彻、落实党和国家各项财经政 策、法律、法规和各项财经纪律的执行力度。中华人民共和国会计法第十 七条规定:会计机构、会计人员,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理; 对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,求更正。因此,保证会计信息 的真实、准确、合法,审核岗位人员必须对原始报销凭证进行严格的审核。一、审核岗位人

2、员应具备的知识。1 熟悉国家各项财经政策和法律法规。审核岗位所从事的工作,是贯彻会 计法、高校会计制度、高校财务制度等一系列法律、法规和财经制 度的具体体现,同时必须严格执行校内有关涉及事业财务和基建财务方面的各 项制度。因此,审核岗位人员必须有一定经济政策水平。2 熟悉高校内部运行机制。掌握高校教育、教学规律,了解学校教学科研发 展方向,围绕学校中心工作做好服务和监督,为学校快速发展提供保障。3 掌握校内各级领导人的经济责任。熟悉校内各级领导人的业务范围和财务 审批权限,对待每一笔报销业务必须严格按照财务操作程序办理。4 掌握高校内部预算和会计科目设置。审核每一笔报销业务均是对全年预算 的微

3、观执行,同时必须明确到具体的会计科目上,以便于记账会计在对应科目 记账。5 熟悉有关人文地理知识。差旅费的报销是高校费用报销发生频率较大的业 务,因此必须了解有关交通知识,以便于对差旅费的具体核算。二、审核岗位必须加强对各种报销凭证的审核。1 审核凭证的合法性。报销凭证所附票据除金融机构、保险、航空、铁路等 由国务院主管部门自行管理外,必须符合发票管理办法、行政事业性收 费票据管理的暂行规定的有关规定,发票一律套印税务机关的发票监制章 (或印制章),并附有防伪标记;收费票据套印省级以上财政部门票据专用章 (或印制章)。另外既使符合有关票据合法条件,但税务和财政部门已宣布作 废的票据仍然不能作为

4、报销凭证。2 审核凭证所附发票的行业性和版式。报销费用类别应与所附发票内容一 致,发票开据内容应与所属行业一致,不能使用跨行业、跨种类票据;发票的 版式符合有关规定。如发票按行业分为工业企业产品销售发票、商业企业商品 销售发票、餐饮服务行业发票、建筑装饰行业专用发票、机动车销售统一发 票、粮食销售发票、出口货物统一发票、沙石销售发票等等。发票按属性可分 为特种和普通两种,日常报销发票以普通发票为多,普通发票按版式分为手写 版、电脑版、卷筒式三种,其中手写版普通发票分填开式普通发票和剪裁式普 通发票两种。3 审核凭证所附票据的真实性。( 1) 审核票据抬头名称与本单位名称是否一致。凡对公业务不署

5、名本单位名 称的一律不能报销。( 2) 审核票据大小写金额是否一致或缺项。大写数字金额一律以汉字零、 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿为准,不得以 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十来代替,不得任意使用自造简化 字;小写阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔,标点符号规范,币种符号 与数字之间不留有空白。以“元”或“角”结尾应当写“整”字,以“分”结 尾不能写“整”字。对票据上大小写金额不一致的,应以大写金额为准;对大 小写缺项的,应退回予以补齐。( 3) 审核票据印章。一看有无财政或税务部门票据印制(或监制)章,二看 有无收款单位财务专用(或发票专用)章,三看有无

6、收款人签章。正常情况只 有印章齐全才视为有效票据。( 4) 审核票据票面清晰程度。票据应为上联的复写件,其正面应无涂改、挖 补、刮擦等痕迹,背面无文字内容,只有正面复写痕迹,无其它任何更改、涂 改痕迹。票据的书写字迹应连贯,前后字迹一致、粗细均匀、书写流畅,无 “大头小尾”情况。( 5) 审核票据基本内容。发票的基本内容一般为:发票名称、编号、联次及 用途、客户名称、开户银行及账号、购物名称、计量单位、数量、单价、合 计、大小写金额、开票日、开票单位、印章等;行政事业性票据的基本内容 为:收据名称、收据联次、编号、交款单位(或个人)、支付方式、收费项 目、收费标准、合计、大小写金额、开票日、开

7、票单位、印章等。对于内容不 全的票据不予报销。( 6) 审核票据真伪。通常情况下普通发票具有以下特征:国税监制的发票加 盖椭圆形发票专用章,地税监制的发票加盖圆形发票专用章。上环刻“全国统 一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字 样,中间刻制税务机关所在地的全称或简称,字体为正楷,套印在发票联的票 头中央。发票监制章是识别发票真伪的重标志。普通发票的发票联采用专用水 印纸印制,肉眼可见发票联清晰的菱形水印图案,中间标用“SV”,对着光线可见水印图案呈透明状,发票监制章和发票字轨号码采用有色荧光油墨套印, 印色为大红色,用紫外线灯照射有橘红色反应。凡是伪造票据一律不

8、能报销。(7)审核票据笔迹。看抬头、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字 迹、笔体、字形、运笔、笔顺、倾斜、压痕、笔画粗细、字间排列等是否一 致、连贯,有无添、涂、刮、擦或药剂褪色痕迹。根据习惯原因,伪装的字迹 可能会出现变形、扭曲,不可能完全以书写人的主观意志为转移,无懈可击的 伪装是难以存在的。(8)审核票据填写是否移位。票据各联次的纵横行列都是固定位置,并相应 对齐。如果某联次填写的字迹有不正常的移位,可能就存在问题。一般说来假 数字在书写过程中往往需停顿观察,书写速度较慢,容易出现出格现象。4 审核票据的合理性。一般情况,在购置货物、商品时,就近不就远,对数 额较大的,了解与市场行情

9、是否存在较大偏差,对质次、价高、舍近求远等情 况,在没有搞清原因的基础上,不予报销。对限额发票,如百元版、千元版、 万元版、十万元版、百万元版等不能超限额度,否则是无效票据。对定额发票 在定额范围内,根据实际发生数予以报销,不能让报销人有可乘之机。5 审核票据报销审批手续。正确签批报销票据是建立各级领导人经济责任意 识的重体现,必须求各级领导人在各自所管理的业务范围和审批权限内对报销 票据进行审批。签署的意见必须明确表态,不得模棱两可,所签署的意见可认 定为对该费发生负责。因此,对签署意见的地方、签字笔迹、签字内容等均列 入审核范围。摘审核工作是高校财务基础性工作,本文从审核岗位人员应具备的知

10、识,如何 审核报销凭证,以及应具备的素质来本篇论文是由3C0M文档频道的网友为您在网络上收集整理饼投稿至本站 的,论文版权属原作者,请不用于商业用途或者抄袭,仅供参考学习之用,否 者后果自负,如果此文侵犯您的合法权益,请联系我们。6 审核报销票据的付款方式。同城结算千元以上金额必须采用转账方式结 算,千元以下可以采用现金付款方式;异地购置货物、商品可通过银行汇票 (或电汇)方式支付;大宗物资采购、基建工程建设或维修项目,必须根据合 同上所介定的银行账户信息给予转账;人员工资、奖金、课时酬金、人员劳 务、出差可以采用现金结算。7 审核报销票据的附件材料。报销票据的附件材料是对报销票据的补充、说

11、明和介定,如购置一批商品和材料的发票,其发票上不可能明细注明所有东 西,只能通过所附清单予以说明;基建工程报销凭证后所附的合同、工程决算 报告、工程形象进度、工程监理意见等均是支付工程款的重依据。这些必须仔 细核对,在取得会计信息准确无误的前提下方可支付。8 审核固定资产入账情况。为确保学校固定资产保值、增值,在报销票据中 只存在属于固定资产范围的,都必须在办理固定资产登记入账手续后,方可办 理财务报销手续。三、审核岗位人员应具备的素质。1 有较高的政治业务素质。审核岗位人员承担“关卡”和“哨兵”作用,确 保国家资金投入合理、合规、合法,必须有较高的政治业务素质,熟悉国家有 关法律、法规,如中

12、华人民共和国会计法、中华人民共和国注册会计师 法、中华人民共和国预算法、中华人民共和国政府采购法、中华 人民共和国票据法、高等学校会计制度、高等学校财务制度、事 业单位会计准则以及其他财经政策、制度等等,做到依法办事。2 能坚持原则、秉公办事。树立正确的世界观、人生观和价值观,能坚持原 则,抵制各种诱惑,清正廉洁、作风正派,淡泊名利、甘于清贫,有高度的责 任感和对人民负责的精神,把好教育经费使用关,不辜负广大师生员工对审核 岗位工作人员的殷切期望,让有限的经费发挥更大效益。3 有强烈的监督和服务意识。高校财务职能主体现在:财务部门为学校快速 发展提供经费保障时,在强调服务的前提下,为充分发挥资金的使用效益,必 须加强财务监督职能。财务监督不是空话,而是通过日常费用报销时严把审核 关来体现的。因此,审核岗位人员把事前、事中、事后监督有机地结合起来, 把监督职能落在实处。同时用好广大教职工所赋予的权力,既“热情、高 效”,又“细致、准确”。有强烈的服务意识,高校财务部门所面对的主体是 广大师生员工,审核岗位作为财务部门对外服务的窗口,必须求其工作人员有 强烈的服务意识,这样才能提高工作质量和效益。4 不断学习,努力提高自身综合素质。随着国家改革的不断深入,与之相配

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