XX新员工入职转正管理制度

1、员工入职、试用与转正工作规范与流程一. 目的1. 规范新员工试用期管理，为新员工指导与考核提供依据；2. 引导新员工尽快融入公司企业文化，使员工产生对企业的信任感和归属感；3、提高新进员工的专业水平和综合素质，特制定本管理办法。二、适用范围 本规范适用于所有处于试用期的新员工及其新员工指导人。三、名词解释 试用期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为一至六个月； 1转正：指新员工试用期满，达到岗位要求，成为我公司的正式员 2工。四、新员工入职报到应聘人员回复公司发出的录用通知（聘用邀请函office）后，视作同意录用通知上的工作条件，应按公司规定的日期用地点办理录用手续，并在报到时准 备以下资料

2、：1、有效身份证原件，提供复印件；2、学历证书原件，提供复印件；3、各种资格证书原件，提供复印件；4、原单位开具的离职证明。张 3、一寸彩色照片 56、公司所需其他材料五、入职手续办理人力资源部对新进员办理入职手续，包括发放门禁卡，工作牌，办公用品 领用、申请公司邮箱、办理入职体检等。同时建立新员工档案，并及时更新通 讯录。六、劳动合同签订（一）公司依据中华人民共和国劳动合同法等相关法律、法规规定， 在新员工入职一个月内与员工签订劳动合同。（二）试用期1、公司依据中华人民共和国劳动合同法等十九条规定，与员工约定试 用期。2、公司根据需要，可以调整员工的试用期限，但最长不超过法定试用期。3、试用

3、期内员工实习试用工资。4、试用期内，如果员工由于个人原因决定离开，应提前三天向部门负责人 书面提出辞职，并按公司规定办理离职手续。七、岗前培训与考核人力资源部设专人负责新员工试用期的管理，从新员工招聘到报到、安排 培训、过程跟踪，进行全程跟进管理，使新员工感受到公司的关怀，从而尽快 融入公司。制度学习：人力资源部办理完新员工入职手续后，安排新员工对 1制度进行学习，同时发放员工手册等相关学习材料。2报到培训：报到一周内，人力资源部安排新员工进行培训，培训的主要 内容为：公司的组织结构；公司的组织结构；公司的概况、历史、经营理念、组织文化与未来发展；人事管理规章制度（考勤、奖惩、培训、转正等）；

4、行政管理规章制度（文档、礼仪、接待、用餐、消防、安全等）；财务管 理规章制度。3.新员工跟踪管理：人力资源部派专人负责对新进员工进行紧密的跟踪、沟 通，及时了解新员工试用期间情况，并给予适时的正确的鼓励和指导，做好相 应记录，对出现的问题提出改进意见，并负责督促整改；4. 岗前培训考核新员工培训结束后，由人力资源部对新员工培训情况进行考核，主要包括 公司的发展概况、企业文化、各项规章制度等。考核不合格的要进行补考。八、岗中培训与考核1.设立指导人：新员工报到前 ,部门为其确定一名指导人 ,对新员工的试用期 工作进行指导和考核，新员工报到后，由人力资源部通知指导人，告知其新员 工报到日期、指导内

5、容及考核办法。指导人确定原则：指导人应是新员工的直接上级或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员 工。为保证指导效果，指导人最多允许同时指导 2 人，特殊业务部门可根据实 际情况适当调整。指导内容：新员工到部门当天，向新员工介绍部门情况，认识部门同事，熟悉办公环 境和相关业务接口人；对照岗位说明书详细说明职责的内容；到部门一周内，向新员工详细介绍工作现状，指导学习工作流程，对工作 中的关键点进行指导；并根据部门工作目标，与新员工共同探讨试用期工作目 标和具体工作安排；到部门一月内，指导新员工认真阅读公司主要的制度规范和部门相关规 范，并对新员工阅读情况进行抽查，类别不同指导内容不同：首周及每月末

6、同 新员工谈话，及时与新员工共同总结成绩与不足，并给予适时的正确的鼓励和 指导；试用期满，对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提 高和改进，并了解新员工的发展需求。指导工作要决：可概括成两个词：关心、观察。关心是指要多问新员工工作中有什么不清楚的地方，有什么困难或问题， 并给予指导；指导人嘴要勤，要不厌其烦向新员工交代清楚有关工作的背景资 料。是指在新员工试用期间，通过新员工完成任务情况及日常沟观察通，观察 新员工的基本素质情况（如，责任心、主动性、对事情的分析及判断能力、自 我认知能力、专业知识、韧劲、面对困难的勇气、团队合作、诚信正直等）， 观察新员工是否擅长所在岗位工作，

7、以便在试用期结束时作出新员工是否符合 公司及岗位要求的判断。九、新员工转正报批流程1办理试用期员工转正通知：人力资源部在新员工试用期满前一个月通知 部门主管，并下发试用期转正评估表，对新员工试用期间表现进行考核。2、普通员工由部门经理和人事部负责人共同考核，区域部门经理以上级 别、医疗机构总监以上级别转正必须经区域人事负责人、区域总经理确认后报 集团总部人事部负责人，总部人事部负责人与相关高管、总裁核准后方可执 行。3转正面谈：部门负责人（或指导人）与其进行转正面谈，将员工在试用 期间的成绩与不足详细告诉员工，同时了解其今后发展的需求。4人力资源部通知新员工转正结果，转正日以实际批示为准。5其

8、他情况：提前转正：如果新员工在试用期表现突出，指导人可以向部门提出提前转 正要求并填写试用期转正评估表，详细说明新员工在试用期内的各项表 现，经部门负责人以及分管领导审批后，报人力资源部。但本人表示愿意继续如果新员工未通过试用期考核，调整试用期：努力， 则公司可根据实际情况调整其试用期。延长期限最长不超过六个月。终止试用或岗位调整：若新员工在试用期不符合岗位要求，部门可对其岗 位进行调整或终止试用。部门在试用期决定对新员工进行岗位调整，需与新员工进行面谈，说明调 岗理由，同时以书面形式通知人力资源部，并填写内部人事变动表，调整 岗位后若新员工在试用期内仍不能达到岗位要求，必须停止试用。部门决定

9、对新员工停止试用时，最迟在要新员工试用期满前 10 个工作日以 书面形式通知人力资源部，由人力资源部以书面形式通知新员工，按照公司离 职管理规定办理相关手续。十、责任权限1人力资源部：制定公司新员工指导与考核业务方面的制度，并对各部门提供业务支持。对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求部门重新整理、修改，对 于因此造成试用人员无法按期转正的，由用人部门负责，并予以相应的处罚。按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续，对于因人力资源部工 作原因而造成拖延新员工转正时间的，责任由人力资源部相关岗位承担，并予 以相应的处罚。2用人部门：可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期组织相关考核及填 写转正申报材料。有责任确定指导人人选，并进行培训和考核，及时向人力资源部报送转正 材料，同时审核材料填写的完整、正确性。对需要终止试用的新员工，因用人部门未在规定时间内以书面形式通知人 力资源部或未协助办理相关手续，对公司造成的损失由用人部门承担，并对第 一责任人（指导人）、第二责任人（部门负责人）予以相应的处罚。因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续 的，视同该员工未转正，在转正手续办理完毕前，仍然按试用期工资发放，转 正日期按完整的转正材料交至人力资源部人事岗的日期计算。