项目三 word之表格制作与打印.ppt

1、 项目三 Word之表格制作与打印 本项目通过逐步对案例进行分析，让大家熟 练掌握如何制作一个完整的表格，从而掌握表格 在工作中的应用技巧。 概述 1 一、制作“转帐凭证”表 二、制作“成人高考报名信息表” 2 一、 “转帐凭证”表 3 4 二、 “成人高考报名信息表” 5 表格的创建表格的创建 表格的编辑表格的编辑 表格的格式化表格的格式化 表中数据的计算表中数据的计算 重点重点 难点难点 5 课堂任务一：制作“转帐凭证”表 操作一 创建表格 1、常用工具栏常用工具栏 ” ”插入表格 插入表格” ” 6 7 2、插入、插入表格表格 插入插入表格表格 1 设定行列数设定行列数 2 自动调整自动

2、调整 7 8 3、手绘表格手绘表格: : 表格表格 绘制表格绘制表格 8 9 1 1、常用工具栏、常用工具栏 2 2、表格、表格 插入插入 表格表格 3 3、手绘表格、手绘表格 4 4、插入、插入ExcelExcel工作表工作表 表表 格格 创创 建建 4 4、插入、插入ExcelExcel工作表工作表( (可以用函数编辑可以用函数编辑) ) 10 1、选定选定 1 1 单个单元格单个单元格 2 2 多个单元格多个单元格 3 3 行或列行或列 4 4 整个表格整个表格 连续连续（Shift） 不连续不连续（Ctrl） 2、文本输入：用文本输入：用Tab键移动光标键移动光标 操作二 表格的编辑与

3、修改 11 3、行高列宽行高列宽 1 1 左拖行列间线左拖行列间线 2 2 右击右击 表格属性表格属性 行行 列列 单元格单元格 4、移动、缩放表格、移动、缩放表格 12 6、删行列删行列: : 选中选中 右击右击 删除删除 5、插行、插行列列 行行 列列 11 选行或列选行或列 表格表格 插入插入 22 选行或列选行或列 右击右击 注注: :插入的行数与选中的行数相等插入的行数与选中的行数相等 插入行插入行 插入列插入列 13 7、合并拆分单元格合并拆分单元格 1 合并：选定多个合并：选定多个 右击右击 合并单元格合并单元格 2 拆分：光标定位拆分：光标定位 右击右击 拆分单元格拆分单元格

4、14 边框样式边框样式 线型线型 线颜色线颜色 线粗细线粗细 应用范围应用范围 填充色填充色 填充样式填充样式 前景色前景色 应用范围应用范围 、边框边框 、底纹底纹 右击右击 边框和底纹边框和底纹 底纹底纹 右击右击 边框和底纹边框和底纹 边框边框 操作三 表格的美化(右击边框及底纹) 15 、自动对齐表格内容（九种）自动对齐表格内容（九种） 选定右击选定右击单元格对齐方式单元格对齐方式 、自动套用格式自动套用格式 16 17 在平时的工作中我们有时会手动绘制表格，为了保证行高和列宽 相同，可以通过【平均分布各行】和【平均分布各列】来设置。 4、平均分布各行、各列 方法：在【布局】选项卡下，

5、单击【分布行】或【分布列】按钮即可。 18 19 5、文本与表格的转换、文本与表格的转换 文本文本表格表格 6、标题行重复、标题行重复 7、平均分布各行或各列：选中行或列、平均分布各行或各列：选中行或列/右击右击 20 1、单列排序、单列排序 2、多列排序、多列排序 11光标定于表中光标定于表中 排序排序 22分别设定各关键字及排序方式分别设定各关键字及排序方式 操作三 排序 重复标题行 操作二 制作表格 下面的表格较大，要求重复第重复表头第一至二行 21 重复标题行 操作二 制作表格 1、选中表格的前两行 22 重复标题行 操作二 制作表格 2、【布局】选项卡中选中【重复标题行】 23 重复

6、标题行 3、最终效果 24 表格与文本的转换 操作二 制作表格 分隔符是分隔符是 关键关键 25 操作二 制作表格 1、表格转换为文本：选中表格，在“布局”选项卡中选择“转换为文本”。 26 表格与文本的转换 操作二 制作表格 2、文本转换为表格：选中表格，在“插入”选项卡中选择“表格”下的“文本转换成表格”。 27 （一一）计算计算 表格的排序和计算表格的排序和计算 1、手动输公式、手动输公式 28 1 1 单元格表示方式单元格表示方式: :列标列标+ +行号行号 ( (例例: :a1 1或或b3)3) 2 2 引用运算符引用运算符 冒号冒号( (表示表示连续连续单元格之间的引用单元格之间的

7、引用) ) 逗号逗号( (表示表示不连续不连续单元格的引用单元格的引用) ) 空格（空格（表示表示交集交集单元格的引用，仅用在单元格的引用，仅用在ExcelExcel中中） 2、利用利用引用单元格引用单元格 29 3 3、函数函数 = 函数名函数名 括号（括号（不能省略不能省略） 函数值函数值 sum （求和）（求和） average （平均值）（平均值） max （最大值）（最大值） min （最小值）（最小值） 2 常用函数常用函数 1 函数组成函数组成 30 left (左左) right (右右) above (上上) below (下下) 光标定位光标定位 表格表格 公式公式 输入函

8、数表达式输入函数表达式 3方位词方位词 4 函数计算函数计算 31 1、单列排序、单列排序 （二二）排序排序 2、多列排序、多列排序 11光标定于表中光标定于表中 表格表格 排序排序 22分别设定各关键字及排序方式分别设定各关键字及排序方式 11光标定于要排序的列中光标定于要排序的列中 2 2 单击布局单击布局 排序按钮排序按钮 32 页面布局页面布局 分栏分栏 栏数栏数 栏宽栏宽 栏间距栏间距 分隔线分隔线 1 1、分栏、分栏 1 1 常规分栏（常规分栏（蛇行分栏蛇行分栏） 页面布局页面布局 常规分栏常规分栏 光标移至文档尾光标移至文档尾 页面布局分隔符页面布局分隔符 连续连续 2 2 等长

9、分栏等长分栏 3 3 特定分栏特定分栏 常规分栏常规分栏 光标定于需分栏的位置光标定于需分栏的位置 页面布局分隔符页面布局分隔符分栏符分栏符 特定分栏 光标置于正文前光标置于正文前 页面布局分隔符页面布局分隔符 连续连续 光标置于正文，常规分栏光标置于正文，常规分栏 44标题控制标题控制 标题的控制 稿纸设置稿纸设置 方法：方法： 页面布局页面布局/ /稿纸设置稿纸设置 38 水印水印 作用：给页面添加背景文字或图片作用：给页面添加背景文字或图片 方法：页面布局方法：页面布局/ /水印（可以选择文水印（可以选择文 字水印或图片水印）字水印或图片水印） 39 课堂任务二：制作“成人高考报名信息表

10、” 操作一 页面设置对话框 我们在输入文本之前，一方面应对纸张进行相关的设置， 它包括【纸张】、【纸张方向】、【页边距】等；另一方面， 在后期的打印输出时，【页边距】的调整也经常用到。 设置方法： 1、单击”页面布局”选项卡在”页面设置”中选择相应按钮 2、通过”页面设置”对话框 40 操作一 页面设置对话框 打开【页面设置】对话框: 单击页面布局选项卡，在页面设置中单击右下角的页面设置按钮。 41 1、纸张 操作一 页面设置对话框 大多数用户使用的打印纸张主要是以A4和16开为主，根 据需要，用户也可选择或自定义所需的纸张大小。 42 2、页边距 操作一 页面设置对话框 页边距是指文档中的文本区到边界的距离，包括上边距、下边 距、左边距、右边距。 43 3、