公司档案室建立的方案(20210108025502)

1、公司档案室建立的方案档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重 要作用。一、公司档案现状目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种 原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多 不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找 困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革 史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业

2、扩大生产和销售、加 强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生 产要素的重要组成部分。因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高 到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的 长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案 室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分

3、步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工 作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。四、工作计划（一）第一阶段：1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内 容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库 工作。（二）第二阶段：1. 对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归 档章、装盒、排序、上架等。2. 以软盘、 硬盘等载体保存的电子文件、 声像

4、档案等的整理都将包括在该阶段中进行。（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比 较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。（四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入， 以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外， 在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容， 使公司的档案管理不断完善， 四个阶段相辅相成， 加快公司档案管理的规范化、信息化进程。五、工作措施（一）硬件设施的建设（见附表）（二）做好资料的收集、整理工作1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记

5、录工作2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参照公司档案归档范 围、公司档案管理制度、公司档案管理办法等的相关规定操作。（三）各类档案的归档入库工作。做好资料的收集工作后，严格按照公司档案分类表和档案保管年限界定表对各类档案进行收集、归类、整理入库。（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、 销毁等相关簿册。（六）加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作六、实施步骤（一）完善档案室建立工作硬件设

6、置。（二）制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。（三）对所收集档案有进行序规范整理入库， 编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子 版内容。（四）建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，以便于档案的日常管理。至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我 公司的档案管理体系，在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推 力。物业安保培训方案一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、

7、消防业务知识耳、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的2）职业道德课1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入

8、口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3）法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强

9、保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4）工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识艇、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为 100%。二、本单位安全工

10、作上必须做到以下内容：1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐