内勤管理职责

1、精品文档 你我共享保卫部内勤管理制度一、文件档案资料的管理1、归档范围。保卫部领导参加上级会议带回的主要文件材料；“中 心”的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材 料；“中心”制订的工作章程、制度等文件材料； “中心” 干部档案、 干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料。2、档案保管。要做好防潮、防蛀、防盗、防火等工作；严禁查卷人 员吸烟，定期进行检查，确保档案完好无损。3、归档范围：工作业务有关的各项政策文件；下发各窗口的文件， 有关会议纪要，制定的各项制度，已办结或正在办理事项的各类资料。4、档案利用： 档案由各实行专人负责。 工作人员借阅后须及时归还； 其他因工作需要借

2、阅或复印有关资料， 经本负责同志同意， 并办理登 记手续。5、档案保管：档案经整理后，每天必须存放在档案柜中妥善保管。 档案必须摆放整齐有序，值周领导每周对档案管理情况进行检查。（1）、库房物品整洁、分类存放，餐厅桌椅摆放美观整齐。要随时 打扫，尽量保持干燥。（ 2 ）、工作时穿戴整齐、干净，提倡统一使用工作服。（3）、工作前后洗手，工作时不吸烟，不乱摸异物。（4）、不随地吐痰，不面对食品咳嗽、打喷嚏，不在装食品的器具 中洗手。（5）、勤洗头，勤换工作服，男同志不蓄长发，不留指甲。 腹有诗书气自华精品文档你我共享二、存货出库的管理 购进商品或收到调入的商品，入库前必须办理验收入库手续：1 清点

3、实物数量，观察外包装的完好程度。2 核对实物的货号、 颜色、尺码与发货方送货单中注明的 是否相符。3 验收中发现实收货物与发货方的送货单不相符时， 填写 “验收入库调整单”及时反馈至发货方。4 根据实收数量填写入库单，仓库保管员签字以示确认。5 根据入库单登记库存商品明细帐。6 根据要货单、 调拔单等发货指令发出存货之前， 必须填 开“出库单”，出库单是报告仓库按发货指令将存货发出， 并办妥交接签字手续的程序性凭证，出库单必须有提货人 和发货人的签字，以示出库。凡未办理出库单手续者，一 律不得发货。7 公司内部领用或耗用、 赠送等耗用型的出库， 必须办理 财务支出的审批手续，否则不得出库。未办

4、理审批手续的， 由仓库保管员负责承担。8 仓库内的所有存货，没有出库指令，一律不得出库，禁 止白条充抵库存。9 库存货物的堆放应遵循“便于找、利于取”的原则，货 物进行分类堆放，如残次鞋与正品鞋、男鞋与女鞋、常用 物品与不常用物品等。条件好的部门可以实行简单的库位 管理。10 库房门窗的钥匙，除仓库保管员外，其他人员不得配备。11 库房设施必须符合防火、防盗、防潮标准。保管员要懂 得使用消防器材和必要的防火知识。定期检查消防器材， 更新、补充消防用品。12 严格仓库保卫制度， 禁止无关人员进入仓库， 因业务工 作需要进入仓库的有关人员，必须有仓库工作人员的陪同。13 易燃、易爆品不得携入仓库。

5、仓库内严禁吸烟，违者罚 款 1000 元。14 库房保持清洁卫生，库容整齐美观。15 仓库工作人员下班离开前， 应巡视仓库及电源、 水源开 关是否关闭，以确保库房的安全。16 发货时应讲究“先进先出”的原则，库管员要对库存货 物的质量负责，因保管不善造成的损失，仓库保管员要承 担相应的责任。17 存货明细帐是记录实物的收入、 发出、结存情况的重要 帐册，仓库必须建立库存商品的数量帐，按品种登记，妥 善保管，年终装订成册，至少保存壹年。18 记帐要有合理的依据， 原始凭证必须完整无缺， 并遵守 以下规则：（1 ） 根据出入库凭证分别登记出库和入库情况，采购退 回或销售退回的以红字登记收入和发出数

6、量， 有关的 送货单、发货单资料作为出入库单附件资料。 出入库 单要按月装订成册，以便于日后查找。（2 ） 帐页不准撕毁，遇有改错，采用划线更正法。帐面记录严禁挖、补、刮、擦和用涂改液。（3 ） 帐面记录采用“永续盘存制” ，每次发生增减变动， 及时结出结存余额。（4 ） 已实施分销系统的部门，仓库可以不建立手工的库 存明细帐，但应严格按照分销系统的操作规程操作， 以确保随时、准确的反映库存的进、销、存情况。19 每月终了，仓库保管员应进行月终盘点， 并完成下列程 序：（1 ） 盘点前，必须将截止当月最后一天的所有收发业务 记入帐册，并结出结存数。（2 ） 组织人员实地清点实物，并做好记录。（

7、3 ） 与会计核对，确定月未帐存数。（4 ） 编制月终的“存货盘点表” ，计算出盘盈、盘亏数。20 盘盈、盘亏的处理应遵守下列程序：（1 ） 填写“盘点溢（缺）报告单” ，报部门负责人审批， 审批手续同财务收支审批手续。（2 ） 各分公司（办事处）每次大额盘盈、盘亏数（金额 在 1000 元以上的），要求上报总公司审批。(3) 所有因管理不善造成的短缺，一律由仓库保管员负 责赔偿，分公司(办事处)未指明仓库保管员的，由 负责人负责赔偿。(4) 年终，对于保管安全、帐实相符、堆放科学的仓库 管理员给予适当的奖励。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也

8、。然侍卫之臣 不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光 先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其 刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚 以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣， 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于 败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之 明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝， 攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠