ACCA考试中必备的EXCEL操作技巧

1、各位 ACCAer 以后很可能会是一名财务工作者或者审计师， excel 能力是这些岗位上非常基础的 技能，如果能在毕业前学会熟练操作，会给你求职就业带来意想不到的帮助。你是否还在一边用着鼠标一边敲打着键盘，是否看着别人手指健步如飞地敲打键盘心里满满都是崇拜和羡慕。现在，不用羡 慕别人了，中公财经小编把准备私藏的 Excel 技能都拿出来跟大家一起分享，跟着一起来学习吧。快捷键篇No.1 :快速求和？用“ Alt+= ”Excel 的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“ alt和 “ =”就可以求出一列数字的和。No.2:快速选定不连续的单元格按下组合键“S

2、hift+F8,”激活添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示岀添加到所选内容 ”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住 Ctrl 键不放。No.3:改变数字格式Excel 的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式，比 如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字 4 共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5 能迅速把数字改成百分比 （%）的形式。No.4: 键展现所有公式 “ CTRL+当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示岀来。“ 键就在数字1键的左边。No.5 :双击实现快速应用函数同一个函

3、数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这 是不是比用鼠标拖拉容易多了 ？!No.6:快速增加或删除一列对于那些整天要和 Excel 打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时，键入Ctrl+Shift+ =（Shift+其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl+ -减（号）就能删除你所选中的一列。No.7:快速调整列宽想让 Excel 根据你的文字内容自动调整列宽 ?你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦 No.8

4、:双击格式刷格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式 “刷”给多个单 元格么?No.9:在不同的工作表之间快速切换在不同的工作表之间切换， 不代表你的手真的要离开键盘 （可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽 的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。“ Ctrl+PgDn可以切换到右边的工作表，反之，“ Ctrl+PgUp ”以切换回左边。呃，不过 Mac 用户似乎与这个快捷键无缘了。No.10:用F4锁定单元格在 Excel 里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时 候你并不这么想。当你要 “绝对引用 ”也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前

5、加 $符号。想手 动去打这些美元符号 ?简直是疯了。其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后， 按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续 按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。函数&工具篇函数是 excel 中最重要的分析工具， 面对 400 多个 excel 函数新手应该从哪里入手呢 ?下面是实际 工作中最常用:两个函数和一个工具No.1 : Vlookup 函数Vlookup 干啥用的 ?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲，Vlookup 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。Vlookup基本公式VLOO

6、KUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）No.2: Sumif 和 Countif 函数 按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这 2 个函数。Sumif（判断区域，条件，求和区域）Counif（判断区域，条件）No.3： Pivot Table数据透视表选定源数据-插入”-数据透视表”，弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页，也可以在当前 Sheet中插入。本例中，我们选择的是在新 Sheet中插入数据透视表，可以看一下数据透视表的界面。左边是数据透视表的数据展示部分，靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分：1、 上面显示

7、的是数据透视表目前的字段，都是源数据第一行的标题（日期、销售员）。2、 下面分成了 4个部分：筛选器、列、行、值 我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部 分里面。是不是都学会了呢，还没学会的可以收藏，以后慢慢学习。小A相信，总有一天你总会变成Excel 大神！这第一段似乎是着重描摹春的美丽，可起首有“多事的东风”一句，暗示着有人恼春，于是有个人物忽悠地闪了一下，桃红“醉依在封姨的臂弯里”，一下子就不见了。但“多事”里隐蕴着的愠意，因封姨的出现有了着落。春天写足了，那位对春天怀着恨意的人物便在作者的笔下十分不情愿地亮相了。“只有一个孤独的影子，她，倚在栏杆上，”这就是封姨了，她“才从青春之梦醒

8、过来”，茫然不解这眼前发生的一切。作者笔下的她原来是一个芳华已失的女人！眼前的春天只是她过去的影子。因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢!生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。因为生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实的美。不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；要学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。因为经历就是收获要知道世上没有什么不能

9、割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。人活着，活的就是一种心情。谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，也会赢得世人对你的认可 和尊重！因为人活着，就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。只要心中有景，何处都是彩云间；只要有一份好的心态，所有的阴霾都将会烟消云散人生在世，免不了磕磕绊绊，不如意在所难免，因为很多事情都不是我们所预料的，也不可能按你的设想去发展。正所谓生活岂能百般如意，凡有一得必有一失。人生追求完美，但总会留下这样那样的遗憾，不存在十全十美，有遗憾才