企业邮件系统管理规定

1、企业邮件系统管理规定、总则 第一条 随着互联网络的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。为加强企业形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，充分利用互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公司内部的信息化 应用水平，特制定本规定。第二条 本规定是依据 深圳市 xxxxxx 有限公司计算机信息系统管 理条例而制定。第三条 本规定所指的企业邮件系统，是指由信息管理部建设并实 施管理的 xxxx 自有的邮件系统，不包括员工使用的各种免 费邮箱和其它邮件系统。第四条 本规定适用于 xxxxxx 有限公司全体员工。二、使用第五条 电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传

2、送。公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或用户违 反服务条款的情况下。第六条 公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要，可依照电子邮箱申请流程，申请开通电子邮箱服务。用户必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程序，才能成为 公司邮件系统的用户，使用公司邮件服务。第七条 电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。第八条 当用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更 新信息给信息管理部进行更改。第九条 当用户不再为本公司服务 , 由人力资源部通知信息管理部，将用户的邮件账户删除；或用户不

3、使用公司提供的邮件服务超过六个月，信息管理部也将用户的邮件账户删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行 承担。第十条 用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任 由用户自行承担。第十一条 如因协同工作需要，公司上级可以要求下级邮箱设置自动 转发，或将自己信箱自动转发他人。第十二条 公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申请调整 存储量），如果超出分配的存储量，将会造成邮件丢失。三、责任第十三条 用户经申请并获批准取得公

4、司邮局的邮件账户后，自行承 担传输内容的法律责任。第十四条 取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：第十五条 （ 1）从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、规规定；第十六条 （ 2）不得泄露公司机密；第十七条 （ 3）不得使用邮件服务作非法用途；第十八条 （ 4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；第十九条 （ 5）遵守互联网道德规范；第二十条 （ 6）若用户的行为违反有关规定，公司将作出独立判断， 并有权立即取消该用户的服务帐号。情况严重的，依法追 究民事或刑事责任。第二十一条 用户信箱开通后，将得到一个密码和账号。用户应对账 号和密码安全负全部责任。同时，每个用户都要对其信箱 内

5、的所有邮件、程序负全责。用户须经常改变信箱密码以 防信箱被他人盗用。第二十二条 用户不得自行把自己的账号提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起损失及相关费用，承担其他人使用用户的电脑、账号的情况下而发生的法律和经济责任。若发现有任何非法使用自己的账号或存在安全漏 洞的情况，应立即通知公司邮件管理系统的维护人员。四、附则第二十三条 xxxx 企业邮件系统的监督权、管理权和最终解释权归公 司信息管理部所有，总部各职能部门、大区、分公司、办 事处配合工作第二十四条 所有发给用户的通告都可通过电子邮件或常规的信件传 送。服务条款的修改、服务变更、或其它重要事项均将以 此形式进行。第二十五条 本规定自发布之日起试行。附件：xxxx 电子邮箱申请流程总公司总公司员工申请电子邮箱， 在本部门助理处领取并填写公司标准的申请报告，填写所属部门、职务、联系电话等基本信息后，由本咅电子负责人请人字，将申请报告交到信息管理部部门助理处，办理有关开通账号事宜。、分公司分公司员工报请电子邮箱申由分公司行政人事部门办理。分公司员工向分公司行政人事部提出申请，填写申请报司负责人签字确认好传签或同意经本SAIL（） 账号开通