实验室设备管理系统

1、实验室设备管理系统可行性研究报告1.引言1.1 软件开发目的实验室里的设备是需要不断的维护与更新的，实验设备不可避免会磨损，弄 坏的，随着科技的不断发展， 有些仪器设备将会被替换更新。 以往实验设备的管 理都是由验室管理员负责的， 旧的人工管理模式， 工作效力十分的低下， 工作量 也是相当的繁重，而且采用人工模式， 需要大量的登记报表，成本也进一步增加， 加之文件的不易存放、易丢失、难以备份、难以查询等缺点。综上可知，寻求一 种有效的管理模式势在必行， 而实现用计算机来管理的模式 （当代流行的有效的 管理模式）是不错的选择，既可以节省资源，又可以有效存储、 更新和查询信息， 大大的提高了效力。

2、实验室设备管理系统， 对实验室的管理工作有着重大影响。 它有着由手工管 理所无法比拟的优点。例如 : 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密 性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高设备管理的效率 , 也是正规 化管理, 与世界接轨的重要条件。实验室设备管理系统有一定的先进性。这样 , 有利于提高实验室设备的管理 水平, 节约成本和劳力。其次, 在采购部门购入相应的设备后即可以凭供货商所出 具的发票录入管理系统 , 随即打印相应的验收单 , 进而可以产生相对应的固定资 产标签条码贴于新购置的设备上。利用实验室管理系统 , 可以实现大批量以及零星采购教学设备的微机管理， 实验室管理系

3、统着眼于设备购置入帐后的日常设备管理 , 注重设备的型号、规格、 单价、领用单位、现状以及经费科目等的管理 , 即技术和经济的管理。如此持之 以恒不仅有利于仪器设备帐目的完整性而且还保持了仪器设备帐目的真实性。在高校中使用实验室设备管理系统不仅可以满足本单位仪器设备管理需要 , 而且还能满足向国家教育部上报数据的需要。 实验室和仪器设备统计信息是评价 教学质量、制定相关政策的重要参考依据。 做好高校实验室和仪器设备统计工作 , 不仅有利于高校加强对实验室工作的规范化制度化管理 , 而且还有利于分析总结 教学资源建设情况 ,加强建设 ,整合资源 ,提高实验室利用率 ,促进学院教学和科 研的发展。

4、本信息系统合理的借鉴国际领先的实验室设备管理思想并结合国内学校实 验室设备管理现状， 基本能满足一般学校设备管理的需要。 通过使用系统将会提 高学校实验室的办公效率和设备可靠性， 减少工作人员的劳动强度， 减少办公耗 材，提高学校实验室的现代化管理水平。1.2 软件开发背景实验室是所有高校 , 研究机构必不可少的基本构成单位， 实验室设备管理又 是每个单位都要面对的问题。 目前我校教学设备众多， 但自动化管理水平相比过 低，我校管理设备大部分采用在设备购进以后将设备的基本情况和相关信息登记 存档。存档以后档案基本就没人记录与维护， 至于以后设备的变迁或损坏都不会 记录在设备档案中， 即不能体现

5、设备的即时状态。 如果通过传统手工管理方法来 处理这些数据 , 手续繁琐复杂，层次很多，步骤重复。管理员不仅劳动强度大， 而且易出现数据混乱。 遇到上级和主管部门要统计数据时， 就要从全院几千台设 备账目中逐台查找，工作效率极低。特别是在制定规划，计划时，需要通过仪器 设备的各种统计资料来作出判断和决策，人工的速度和准确度都难以满足要求。 因此，如何提高实验室的管理水平 , 整合实验室资源 , 最大限度地发挥实验仪器设 备的功能 , 已成为实验室管理的重大难题。本项目名称定为“实验室设备管理系统” ，该系统含的模块有：查询、更新、 用户管理和拥护密码管理。本项目的任务提出者为软件工程老师，开发

6、者，主要用户则是系统管理员。1.3 系统定义Process。：处理器RAM ： 内存Beybord 键盘1.4 参考资料1. 张海藩 软件工程导论 清华大学出版社， 2010可行性研究的前提2.1 要求实验室设备管理系统便于对实验室中的设备进行管理， 主要包括实验设备报废 记录，维修记录，更新记录，查询、统计等操作。极大的提高了工作效率，有效 的节省了人力物力等资源，方便用户操作，便于对数据进行更改，查询、统计更 新。2.1.1 功能实验室设备管理系统的主要功能包括如下几个方面： 数据的存储、查询、统计及更新；数据的存储主要包括：设备记录、修改记录、报废记录、购买申请、用户及管理 员信息。查询

7、功能则能够按类别或者是某一时间段对实验设备（包括功能正常的设备及维 修、报废设备）的相关信息进行查询。统计功能则能够统计各种设备的使用情况及设备资金等方面的统计。更新功能应该能够对已经维护或新购买的设备进行更新操作。用户及管理员功能则允许在一定的权限范围内对设备进行查询、统计或更新操 作。2.1.2性能可以方便快捷有效的对实验设备进行各种管理，操作效率高，输出结果正确率高，节省资源，系统稳定运行2.1.3系统的输入新购入设备信息、维修设备信息、申请购买信息、报废设备信息等。2.1.4系统的输出设备购买申请表、修改/报废/注销设备信息、资金统计表。2.1.5处理流程和数据流程6. 投资及效益分析

8、 本系统的目标是以最低的成本，在最短的期限内开发出实验室设备管理系 统。系统能减少很多不必要的资源， 不用像以前那样用冗余的纸张化管理。 大大 节省了学校能源。并且计算机的存储与快速查询功能大大提高了实验室设备管理 系统的效率，并且还提高了实验室设备信息管理的精确度。6.1 支出6.1.1 基本建设投资本系统的开发小组有 7 人，工作时间三个月。因小组成员均在校，且每人都 自带电脑。故基本建设投资为 0。6.1.2 其他一次性支出无6.1.3 其他非一次性支出无6.2 收益6.2.1 一次性收益获得开发系统的经验。提高自我软件开发的能力。6.2.2 非一次性收益方便快捷的操作， 可减少实验室设

9、备信息管理的漏洞， 又减少因工作的冗余 出现的错误， 并且操作非常简单， 可减少许多不很必要的人员， 这无论从物 质上还是工作人员的工资上都为学校节约了开支。6.3 投资，收益总结 目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支 出上比较低。 而且，目标系统并不是十分的复杂。 当系统开发完实际运行后， 将很大程度上提高实验室设备管理的效率，在为使用者带来便利的同时，也 为系统的进一步推广创造了条件。这带来的经济回报将远超于支出，并且最 重要的是该软件的开发可以使我们对系统的开发有全面的认识。从投资，收 益方面考虑，此实验室设备管理系统开发可行。7. 社会因素发面的可行性7.1 法律方面的可行性 从法律因素和安全用正版和免费角度考虑，所有技术参考资料