xxx中学学校档案管理暂行办法

1、XXX中学学校档案管理暂行办法（试行）第一章总 则第一条为了加强我校档案和科学管理，加快实现档案工作的规 范化、标准化、现代化，捉髙档案工作的质量，维护档案的完整与安 全，充分发挥档案的作用，便Z更好地为学校教育、教学T作服务， 根据中华人民共和国档案法特制址木办法。第二条 学校档案是指学校在教育实践和管理工作中形成的，具 有保存和利用价值，并经过收集、整理和各种文字、图表、声像等不 同形式和磁体的文件资料，包括文书档案、教学档案、科技档案、会 计档案、声像档案、实物档案等，它们是学校教学、教学研究及教学 管理工作的真实记录和原始凭证，是国家档案的重要组成部分。第三条学校档案工作是学校各项丁作

2、的冇机组成部分，是维护 学校丿力史真实面貌的一项重要工作。第四条 学校档案工作要坚持集中统一管理的原则，确保各类档 案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利川。第二章档案管理体制、任务第五条学校由一名学校领导分管档案工作，加强对档案工作的 领导，并将之视为本单位加强教学管理的一项业务基础建设，纳入学 校领导工作的议事日程。第六条学校建立综合档案室。学校综合档案室迅学校档案工作 的职能管理部门，负责统筹、协调、组织、统一管理学校的档案工作。第七条学校的档案工作受学校办公室领导，在业务上受上级主 管部门和同级地方档案行政管理部门的指导和监督。第八条档案部门的主要任务1. 宣传贯彻档案法和国家档案

3、行政管理部门有关档案工作的 法规、规章，建立和健全档案管理制度。2. 指导和监督学校各部门做好各类文件材料的收集、整理、立卷、 归档工作。3 .集中统一管理学校各种门类的档案和资料。4. 积极开展档案的利用工作，为各项教学教研和管理工作服务。5. 组织安排对超过保管期限的档案进行鉴定。6. 办理领导交办的其它有关的档案进行鉴定。第九条 学校配备适应档案工作需要的专（兼）职档案干部，并 保持相对稳定。档案人员应定期参加业务培训，在专业技术职务评聘 中，按国家有关规定，档案人员和教学业务人员亨受同等待遇。第三章文件材料的形成与归档第十条 学校根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形 成、积累、

4、整理和归档的制度。第十一条 学校各项活动中形成的文件材料由形成部门指定兼 职档案工作人员负责收集、整理、立卷，向档案室移交。移交时，交 接双方应办理移交手续，编制移交忖录一式二份,档案室耍认真验收, 确保案卷质量。第十二条 学校文件材料的形成、积累、整理和归档工作列入教 学、管理等各项T作程序和各项活动的工作计划，列入学校有关部门 的职责范围和有关人员的岗位责任制，并作为对各部门及有关人员考 核的一项内容。第十三条学校编制文件材料的归档范围。具体归档范围可参照 附件一。笫十四条 归档的文件材料必须完整、标准地反映教学、管理等 各项活动的真实内容和历史过程，符合文件材料的形成规律。第十五条 归档

5、的文件材料必须是原件，做到格式规范，字迹清 晰，书写材料经久耐用，载体优良。笫十六条学校自成文件应保存一式二份，一份连同底稿按规定 整理立卷，二份按文件顺序号整理立卷。第十七条归档时间学校的各类档案的归档时间要根据文件材料的形成规律，保证其 齐全完整而定。文书档案一般于次年度6月底前由各部门组卷后向档 案室移交；教学档案由教学部门于寒假前将上一学年度应归档的文件 材料组卷后向档案室移交；科*研、基建、设备档案可按项目完成的时 间归档；会计档案在形成部门保管一年后向档案室移交。第十八条 学校综合档案室要对学校各部门文件材料的形成、积 累、整理和归档工作进行指导、监督和检查。第四章档案管理第十九条

6、学校根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制 学校档案分类编号办法。第二十条学校归档的案卷要做到分类组卷合理，保管期限准确, 标题简明确切，字迹整洁。第二十一条档案保管1. 档案保管必须有专用库房，库房内应保持适宜的温度，要有防 盗、防火、防虫、防潮、防尘等安全设施，确保档案的安全，库房面 积要适宜档案数量的需要。2. 存放档案必须有专用的铁柜、架，数量要充足、适用，排架方 法要科学和便于查找。3. 要定期检查档案的保管情况，做好消理核对工作，做到账、物 相符。做好检查记录，对破损或宁迹褪变的档案，婆及时进行修补和 复制。第二十二条学校根据国家有关规定，制定学校档案保管期限 农，定期对档案进

7、行鉴定，对已失去保存价值的档案予以销毁。销 毁档案耍造具清册，提出销毁报告，经学校领导审批，并报送有关机 关备案。销毁档案时耍严格执行保密规泄。第二十三条学校建立健全学校档案统计工作制度，做好档案种 类及其数量、档案移出移进情况的登记、统计工作。档案统计的数字 要清晰、准确。第二十四条 档案的移交1. 学校按国家冇关规左定期向档案馆移交需永久、氏期保管的档案，交接手续盂淸楚。2. 学校档案工作人员调动时，须在办好档案移交手续后，经校领 导及有关部门审核同意，方可调离工作岗位。第五章档案信息开发利用第二十五条学校要做好档案信息开发利用工作，充分发挥档案 在教育教学工作中的作用。第二十六条 学校要建立必备的档案检索工具，编制案卷H录、 卷内文件目录、专题目录等，以满足利用者的需要。第二I -七条 学校要对档案信息进行加工整理，收集并编制基础 数字汇编、大事记、组织沿革及有关编研材料。第二十八条学校应建立健全档案利用手续，填写档案借阅登 记薄和档案利用效果登记簿，搞好利川效果反馈，收集利川实 例。第六章奖 惩第二十九条 学校对于档案