办公环境管理规定

1、办公环境管理规定一、目的：为规范公司各办公区域工作环境及办公秩序，营造整洁、美观、安全、有序的办公环境，特制定本规定。二、适用范围：本规定实施范围涵盖公司所有办公区域，包括公司本部、各区域管理中心及进入办公区域的所有员工。三、管理内容：（一）管理类别及行为标准:管理范围日常办公环境维护及员工行为标准个人环境管理办公桌 面1、办公桌面应保持整洁、有序，资料需分门别类放入文件框或文件柜 内，办公用品需收纳归整固定笔筒、抽屉，属空置办公位、座椅由 邻座人员予以清洁。2、个人办公桌面除正常的电脑、电话机、计算器、笔筒、文件框、水 杯、相框、手机、绿植、文件资料、日志本外，不应摆放其它非办 公物品。3、

2、个人物品（如纸巾、零食、包、衣服、雨具等）需放置在个人抽屉 柜内。办公椅4、个人办公椅/会议椅应保持椅面、椅背、椅脚等部位无积灰。5、冬天外套可放置坐椅上，其它物品需放置在抽屉柜内。办公电 脑6、 个人电脑主机应保障放置稳固，未经报备签约会计/行政专员，不得 随意挪动、拆装，主机上不予摆放重物、易泼洒带水物。7、个人电脑显示屏幕背景采用商务/风景类图片，不使用暴力、娱乐类 图片，电脑桌面资料排序整洁、归纳有序，不在显示屏上粘贴便笺 纸，保持显示屏位置居中，无倾斜。8、员工离幵工作位超过10分钟，自行关闭电脑屏幕电源，个人座椅推 入工作位内。9、所有人员电脑应设置幵机密码，由使用人自行负责资料管

3、理及信息 保密工作，不允许出现他人误登或文件丢失情形。其它10、公共办公区内环境应尽量保持低音，接听电话或谈论事宜时，应避 免高声喧哗；幵关柜、使用键盘、着高跟鞋等应尽量轻关低放。11、办公室来电铃声应控制在三响之内予以接听；员工接打电话应避免 使用免提功能，手机来电应设置为静音 /振动模式。12、办公区域内禁止吸烟、吃早餐，工作时间内不得吃零食。13、用餐后须保持桌面卫生，餐盒及食物垃圾需放置物业垃圾箱内，不 得放置在办公区域内。14、如遇雨天，外出归来，避免湿鞋、湿伞引起地面水渍，造成地面湿 滑、脚印，影响安全、环境整洁。15、人员离幵或下班，需将不使用的电脑、办公区域照明、风扇、公共 打

4、印机、空调电源予以关闭；桌面上不得留任何文件、纸片，全部 资料文件应收入文件框或抽屉柜内；个人办公座椅须推入办公桌下 整齐摆放；个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善保管。16、不在办公区域内长时间存放无人使用的部门闲置用品、影响公共环 境及卫生的个人物品（比如快递包裹）；公共环境管理阳落 地台O 印 鞋 量 大 杂 积 无显锦 尘类 O 灰度画 无制涂 ,章、 爽规贴 清括张 包、意 面物要 墙贴需 内张人 区 个 公屏因 办示不 88文推/柜 格件摆沿 料放 r摆 品、 物曜 持整 保的*7/-一 A/ m 二一 , 整换 责调 负意 人艇 专得 定木 指縫 訥个O 、序 枚有、 O 或吉中

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7、u 内私 /z *7 办乱 入凌 带不 得， 不吨轨 M)ii 现 物连电 毒路翔 有戲腾 *7 / 品电超 爆 ，、 易昶备 如能罰 易节电 (应率 品电功 物用大 险公狎 包办使、 、 4 5 3 3（二）管理办法：1、各办公区域环境责任归属:管理范围环境管理人环境责任人检杳人检杳时间2、环境维护及管理职责:管理岗位工作职责所有员工1、上述行为标准中，属于日常环境管理中个人失职行为的，出现第 次，由 直属领导/环境管理人给予提醒一次，出现第二次，环境管理人可向环境 责任人/行政人事经理报告，按照 50元/次在当月工资中予以处罚；屡教不改者，予以加重处罚。|卫生值日1、负责按时按质按量做好所

8、属区域内的卫生清洁工作。人员2、如因个人原因造成环境卫生检杳连续2次不达标，予以100元处罚。环境管理 人1、负责管辖区域内卫生值日排班、自检自纠工作。2、负责管辖区域内公共绿植的养护工作。3、负责管辖区域内公共区域（会议室、茶水室、卫生间）的日常环境管理与 维护工作。4、负责管辖区域内钥匙配发及管理工作。5、负责管辖区域内用水用电安全、防火防盗、节能减耗检杳、督办及管理工 作。环境责任 人1、负责管辖区域内环境管理及员工安全保障工作。2、负责督导环境管理人日常环境管理与维护工作。检杳监督A1、负责各办公区域环境抽杳、反馈处理工作。3、办公环境检查管理机制： 各办公区域环境管理实行不定期检查或抽查方式进行，办公环境检查结果以周例 会、月会方式，在会议中予以公幵通报检查结果。 当月环境管理检查得分最高的区域管理中心，将授予流