仪器配件管理规定_第1页
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文档简介

1、仪器配件管理规定配件库应严禁携带易燃、易爆物品入内,不准在配件库内吸烟。应经常保持室内整洁,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作。第一条 范围与统计中心仪器设备配件均统一管理,使用由中心主任统一调配审批,由仪器配件库负责人或仪器负责人具体管理。并做好配件使用、维修和报废等记录、统计和学期末通报工作。第二条 采购与验收仪器负责人根据需要提出申请,填写仪器配件采购申请单,中心根据总体情况进行审核,确定仪器设备的型号、配置,由专人进行采购;到货的仪器配件由该配件仪器的负责人组织人员进行验收,验收后保存于配件库,并于管理人员办理交接记录。新购进的仪器所配置的仪器配件应由仪器验收人员核对后及时交

2、入配件室。第三条 配件管理1.建立仪器设备配件文件和计算机数据库档案,编制配件分类管理目录。2.做好配件统计工作,准确地反映配件的数量、质量及其管理状况。3.做好仪器配件入库和出库交接工作,认真填写仪器配件入库交接薄、仪器配件出库申请薄或仪器配件借用申请薄,并录计算机数据库。相关文件资料每学期期末送交档案室存档。4.中心配件库里的配件由配件库负责人负责管理;领出后则由配件仪器负责人负责管理使用。5.配件柜进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找配件指引卡。6.配件库管理人员调动工作时,应在离岗或离职前办理交接手续。7.每年对全部配件进行全面清查,并做好详细记录。8.每年度对全

3、部仪器配件使用和管理进行统计清查。第四条 维护和维修1.中心配件库里的配件由配件库负责人负责维护,但不负责维修,维修由配件仪器使用人负责;出库后由配件仪器负责人负责维护和维修。2.维护配件库安全,每个配件柜必须保持整洁,并防止腐蚀,特殊配件须特殊存放。3.配件使用损坏,使用人要及时填写仪器维修申请单,相关文件资料同时送交档案室存档,并及时录入计算机数据库。第五条 损坏和报废配件需要报废,由仪器管理负责人提出申请,填写仪器配件报废申请单,中心组织专家鉴定。中心的全部仪器配件,个人无权私自处理,一经发现按学校或中心相关规定处罚。本细则自发布之日起试行。实验中心仪器设备配件室管理工作流程新购置配件或新仪器设备配件验收合格后配件报废,由仪器管理负责填写仪器配件报废申请单,中心组织专家鉴定后方可报废。填写仪器配件入库交接薄,并编写配件编号,放入相应柜中,录入计算机系统。领用配

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