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文档简介
1、产品售后服务管理1 .目的:为了规定在有售后服务要求的情况下,确保售后服务符合规 定要求,特制订本程序。2 .范围本程序运用于本公司产品售后服务的管理。3 .职责:3.1 销售部负责产品售后服务的组织及实施。3.2 技术部和质检部负责对退货产品质量责任的鉴别与记录。3.3 生产部负责对退货产品的服务及管理。4 .程序内容:4.1 销售部接到顾客投诉后,按不合格品控制程序中 4.6 “与 顾客相关的不合格品控制”,对顾客反馈的信息反馈至相应的 部门进行分析处理。4.2 技术部和质检部在接到销售部反馈的信息,对不合格品进行分析,查找造成不合格的原因,作出解决方案(如返工、返修等), 并由质检部作好
2、检验记录,将反馈的不合格情况统计于 不合 格品统计表中。4.3 生产部根据技术部和质检部作出的解决方案, 安排作业人员返 工,返修等。4公司产品售后服务(投诉)管理流程投诉信息反馈质量负责人(管代)维修实施质量信息反馈f销售部在接到客户投诉的信息后,填写客户投诉 处理表并报告公司质量负责人(管代)。11.接到销售部报告后,通知相关部门 (销售、技术、 质检、供应、生产部和车间等部门)召开会议分析 原因,落实责任、制定整改预防措施。2 .技术部和质检部负责验证对客户投诉问题的分j析,确定造成不合格的原因(原因出自哪个部门或工序)。3 .根据确定的造成不合格原因,制定出整改、预防 措施,落实是返工、返修、还是需派人前往现场服 务等。1 4、召开会议时,由销售部负责做好会议记录。,生产部可根据整改、预防措施方案,确定对客户反 映的问题是返工、返修或其它方式处理,若需派人 前往现场服务的,可派人。所派人员应持经公司质量负责人和总经理同意签批的公司售后服务(维 修)记录表前往,并祥细填写售后服务(维修)i记录表经客户确认签字后带回公司交销售部存 档。r销售部根据售后服务(维修)记录表,将客 户投诉处理表报给公司质量负责人填写对责任部 门的处理意见,并把此表交给公司绩效考核负责人 审核验证各相关考核部门是否对责任部门进行了考 核,最后报公司总经理审批,完毕此表在销售部存、档。欢迎您的下
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