广告公司业务流程

1、广告公司业务流程步骤 1客户客户将要执行之工作brief 给业务。 （最好是书面配合口头传达） 。如果较大广告campaign 则需创意人员出席。会议中业务须尽量收集与brief 有关资料，以便回公司作业讨论。步骤 2业务（每天早上11:00前必交工作单逾时不候！ ）根据客户 brief 、 再收集相关市场产品资料、 再行成广告策略、 同时要准备内部作业的 brief 、 与创意部人员讨论、（切记！一份完整的内部brief 必须是书面化的 ） 准备开立工作单、取得内部同意时间与创意部之共识。步骤 3 制管ae通知开立工作单及工作号，制管将其客户、商品、工作摘要、交件日期等输入电脑 后，编列工作

2、号给 ae,安排简报等后交至各单位部门主管及创意总监签认、连同相关 资料交回制管。制管将工作单钉于工作袋上交创意部执行。k 日后工作的修改工作单、同此步骤。步骤 4创意接到工作袋后、执行工作。作品完成、 须经创意部主管签认。 然后将其作品影印放入工作袋内、 并在工作袋上填上工作 时数及签名。再将工作袋归回制管。步骤 5 制管 internal review收到完成的工作袋及作品、 检视作品影本、 创意主管签认及工作时数填写、 无误后将作品及工作袋交给ae 。步骤 6业务作品由制管交给ae 手中。（在此阶段前、所有讨论、修改应已完成）再呈业务签认。准备向客户提案，视提案大小程度，决定创意人员是否

3、出席。k 此时创意工作袋暂时保留 ae 手中。步骤7客户客户可能要求作品保留几天以便其内部讨论。或因不同原因拒绝或修改、或直接进行完稿。步骤8业务提案须修改或重提、工作流程回到步骤二准备开立修正工作单。提案通过进入执行阶段、业务确认执行细节（包才layout、文章、图片一）以及估价、并于创意部brief、协调完成日期将工作袋及相关资料备齐、开立执行工作单。步骤 9 制管ae 通知开立工作单。如是开修正工作单则同步骤三订于工作袋上交创意部（制片、完稿）执行、制管留存工作单copy 。k 如修改情况再度发生、并已提案三次仍未客户签认、那么整个工作必须喊停、请业务与创意部会诊原因、必要时重新修正策略

4、。k 追踪进度、如延迟制管应向创意、业务及时发出警报。步骤 10 创意部（创意人员、制片、完稿）接到工作袋后开始执行工作。 （ 同步骤四 ）工作完成、 经创意部主管签认、 将其影印本放入工作袋内，再详填工作时数并签名、作品连同工作袋归还制管。k 制作执行过程中、如遇发包事项、必须透过制管申请并执行。步骤 11制管收到完成之工作袋和作品、检视作品影本、创意部主管及各执行人的签认、工作时数。无误后将作品及工作袋交给ae 。步骤 12 业务将成品提交客户 （若为媒体平面稿，待客户确认后交给媒体部门 ）。k 若客户再度要求修改（ 包括完稿 ） ，则流程回到步骤八。所有修正必须附上修改的估价单。k 若该

5、工作已全部结束、 ae 应将工作袋归还制管并告知结算。k 结案的工作按每月成本控制表、向客户进行请款。其他注意事项一、每一件工作，大至比稿，年度提案，小至小贴纸，小 logo, 都须有完整资料，立一份内容充足的工作单和一个装有齐全资料作袋。k（没有工作单，就没有工作）。二、每一份工作单（包括修改）须经业务主管集创意总监签认。三、不可向客户请款的工作单，务必经主管签可，并说明原因。四、 ae 对时间的要求要合理，应养成回公司协调作业后，再告知客户日期的习惯，以避免完成工作日期过于匆促，影响创作品质。五、任何作品（不论色稿、完稿、文案）执行人均需copy 签名放入工作袋内，并于工作袋填写之时，以示

6、负责。六、制作过程中，如需制作估价。应填写估价申请单，并附上 layout或样本-交制管估价。七、厂商请款之报销单，经部门主管签认后交制管确认，由制管呈上签可送财务部。制作流程 开单准备设卡号step1 资料收集、策略 交工作袋客户与创意部 brief工作执行step6 step5 填工时业务制管 copy 交主管签认 提案追踪进度 提报估价 确认作品copy 估价step7客户step8 step9业务 制管 确认执行细节开单 与创意部brief 交工作袋step13 准备开单 发包客户确认估价 step10创意部,完稿 工作执行step12 填工时、copy业务 交件？客户 媒体部进度追踪

7、 请款成本结算理想工作时间表、发想年度提案脚本平面稿/制作物包装策略简报 10天 5天 3天 3天创意形式8天8天8天8天内部检讨2天2天2天2天客户审核-修正 5-10天5天 5天 5天客户审核-、制作h以上为标准工作时间表，请尽量配合。如遇特殊情形，视状况弹性调整。一个工作天是指一整天（8小时），如星期五下午5:00至星期一早上9:00为一个工作小时,而非二个工作天。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管

8、理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证

9、、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安