档案管理相关表格

1、优质文档档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称： 接收单位（部门）名称：档案所属年度：年 月年 月档案移交（接收）登记表案卷目录号案卷目录题名或组织机构名称所属年度移交（接收）日期移交（接收）原因案卷数量备注小计其中永久长期短期移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：接收人（签字）移交人（签字）借阅档案登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日借阅档案登记表序号日期借阅单位案卷或文件题名利用目的年度期限卷件号号借阅人签字归还日期备注档案利用效果登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日档案利用效果登记表日期年 月曰单位姓名案卷 或文件

2、 题名利用 目的利用 效 果档案销毁清册单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日档案销毁清册序号案卷或文件题名年代目录号卷号 或文号卷内文件页（件）数原期限销毁原因备注现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年 月 日序号文号文件标题文件 时间原件或复印件移交人接收人备注移交单位联系电话:库藏档案状况检查记录（样式）库藏档案状况检查记录单位名称： 档案馆（综合档案室）检查时间年月日检查方式全查口抽查（抽查比例%）检查人检查范围档案状况 或发现问题采取措施处理结果备注说明1. 各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库 藏档案状况检查记录。2. 在库房中一经

3、发现虫害或受潮等问题应及时处理一一必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害 的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。档案库房防虫药物投放更换记录（样式）档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）投放更换 药物时间投放更换 药物名称投放更换 药物剂量投放更换 药物箱柜号投放更换 药物经办人备注档案库房温湿度记录本单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日档案库房温、湿度记录表标准温度：1424 C标准湿度：4560 %年月日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度1上午11上午21上午下午下午下

4、午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午备注31上午下午记录人:相信能就一定能优质文档档案库房防霉防虫药物投放更换记录本单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）本次投放更换药物时间年月日下次投放更换药物时间年 月日投放 更换

5、药物 情况在内 打“V”防霉防虫 药物名称规格包装说明单价品牌生产商/供应商约物使用 有效期天然芳香中草约 防霉驱杀虫药15小袋/盒60盒/箱元/盒乐春天/云南春城档案用品丄贸 有限公司12-15个月抗霉杀虫片20粒/盒50盒/箱元/盒九鲤牌/福建省惠安县兰台档案 设备用品厂12个月天然防蛀剂100片/盒45盒/箱元/盒香叶牌7涿州市精美纸塑制品有 限公司驻广州办事处8个月中药防蛀防霉剂10小袋/包120包/箱元/包绿华牌沈阳绿野防蛀制品有限公 司岀品7广州市越秀区世 达防霉防蛀产品经营部12个月其他个月投放 更换 药物 剂量普通剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒

6、）加大剂量每个档案箱施放小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放小袋（片/粒）投放 更换 药物 箱柜号密（档案箱普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号密集架（在相应 层号打： 普通剂 量密集架 打V;D加大剂量 警集架打J）普通剂量密集架打“V”加大剂量密集架打1列号排号节号层号！非号节号层号列号非号节号层号排号节号层号1A112345611234568A1123456B11 2 3 4 5 621234562123456212345621 2 3 4 5 63123456B3123456312345631 2 3 4 5 641234564123456412345641 2 3 4 5 6512345651

7、23456512345651 2 3 4 5 6612345661234566 11234566 11 2 3 4 5 62A112345611234569A1123456B11 2 3 4 5 621234562123456212345621 2 3 4 5 63123456B3123456312345631 2 3 4 5 641234564123456412345641 2 3 4 5 651234565123456512345651 2 3 4 5 661234566123456612345661 2 3 4 5 63A1123456112345610A1123456B11 2 3 4

8、 5 621234562123456212345621 2 3 4 5 63123456B3123456312345631 2 3 4 5 641234564123456412345641 2 3 4 5 6512345651234565 112345651 2 3 4 5 661234566123456612345661 2 3 4 5 64A1123456112345611A1123456B11 2 3 4 5 621234562123456212345621 2 3 4 5 63123456B3123456312345631 2 3 4 5 64123456412345641234564

9、1 2 3 4 5 651234565123456512345651 2 3 4 5 6612345661234566 112345661 2 3 4 5 65A1123456112345612A1123456B123451 2 3 4 5 62123456212345621234561 2 3 4 5 63123456B312345631234561 2 3 4 5 64123456412345641234561 2 3 4 5 65123456512345651234561 2 3 4 5 661234566123456612345661 2 3 4 5 6普通剂量密集架加大剂量密集架列号

10、排号节号层号排号节号层号列号排号节号层号排号节号层号投放 更换 药物 箱柜号（密集架（在相应 层号打：普通剂 量密集架打V;D加大剂量 苔集架打D）6A1123456B112345613A1123456B1123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234567A1123456B112345614A1123456B112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更换药物经办人（签名）投放更换药物总数注意 事项1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。2. 年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。3. 使用中