档案数字化加工服务合同(20210425144057)

1、精心整理欢迎下载档案数字化加工合同签订地点:合同编号:甲方:乙方：四川大友信息技术有限公司、 总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，乙方也愿意提 供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档 整理及数字化服务工作，达成如下协议，双方共同遵守。第一条、服务内容（一）档案类别1）文书档案2）病历档案3）:（二）服务内容对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。（三）服务时间开工日期年月日，竣工日期年月日，期限：年月。第二条、整理及数字化加工价款（一） 档案整理按每整理一盒计，以实际完成的案卷计算 价款。（二） 电脑录入以每条 计（每条指的是每份文件需要录 入内容）。（三）

2、档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。（四） 装订服务按每份 计，按照需要装订的案卷进行计算。（五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计 元每页。（六） 经过实际统计，档案整理共 盒、档案著录共 条、数字化加工页、档案装订 、档案挂接 ，计算出整理及数字化加工服务费共 ，大写人民币 。（七）最终结算总价款以验收时清点数量为准。第三条、服务质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定纸质档案数字化技 术规范DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行 业习惯执行。（二）在档案整理、数字化加工过程中

3、，甲方如有特殊项目或者特殊 质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档 案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同 时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补 偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。（三）根据档案幅面的大小（A4、A3等）选择相应规格的扫描仪或专业 扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。（四）扫描分辨率要求 莹00dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。（五） 存储格式为（TIFF或JPG格

4、式、PDF ；对于照片及特殊档案的 扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度， 甲方需另行付费。（六）文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。第四条、验收（一） 乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工 作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验 收通过。（二）甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。（三） 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数 据库、图像文件及数据挂接的总体质量。（四）条目与图像挂接正确率100%,数字化转换质量抽检的合格率 达到99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收 通过”合格率二抽检合格的文件数/

5、抽检文件总数X 100%（五）抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在 甲方规定时间能完成，达到验收要求。（六）验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。第五条、后期整理装订在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装 订。恢复装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量 不要新打孔装订，力求保护原件。要保持档案的排列顺序不变，不得 漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。 档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率W1%。第六条、档案归还在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和报纸进行自检， 必须对档案实体和报纸进行逐卷清点，按

6、数量、状况、与顺序等进行 检查，要求档案原始材料100%不缺失。如发现丢失、损坏、圈划或 涂改等应申报甲方进行处理；顺序错误、卷间文件颠倒等情况，要求 重新进行处理，合格率要求100%。第七条、甲方责任（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本 情况。（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的 材料、工具等用品。（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。第八条、乙方责任（一） 在约定期限内为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家 关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理 质量负责。（二）

7、委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间 安排。（三） 负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。负 责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责 任一概由乙方承担。第九条、付款方式（一）甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的40%,其 余部份款项应在全部整理结束后 10日内经甲方验收合格后全部 付清。（二）合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不 按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对 方支付合同总额的10%的违约金；一方违约造成另一方实际损失 超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。第十条、合同变更和终止合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同 内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方 视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违 约。第十一条、违约责任在合同履行期间，任何一方不得无故违反本合同，否则视为违约。 违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金，实际损失大于违 约金的，对差额部分，违约方应予以补足。第十二条、争议解决因履行本合同双方发生争议的，应友好协商解决。解决不了的，向达州市仲裁委员会申请