会计信息化形势下财会流程优化

1、会计信息化形势下财会流程优化随着我国信息技术的飞速发展， 信息技术已经开始渗透到各 行各业中， 无时无刻不改变着人们的生活方式和生产方式。 尤其 是在企业发展中，信息化技术已经被广泛的应用于会计工作中， 推动了会计工作高效、 科学的开展。 本文主要对信息化形势下财 务会计流程优化的主要内容进行了分析， 以表现信息化技术对会 计工作开展的重要性。1 企业财会程序的主要内容 当前，各行各业对财会流程都有一定了解。 首先财会工作面 对的是外界客户， 而这些客户不仅包括企业的内部人员还包括企 业的外部人员，同时还需要面对不同部门或是不同单位开展工 作。企业在开展工作过程中一般分为三块内容， 分别是业务

2、开展、 财务管理以及人力资源。 企业运行中会存在很多的业务流程和大 量的业务数据， 但是企业在开展财务工作时会应用到这些数据和 信息，并会对这些信息和数据进行处理， 再将处理后的信息传送 到下一个处理的步骤；会计工作会对信息的各个流程充分结合， 在开展管理时会对经营的步骤及时掌握。 此外，影响企业管理活 动质量和效率的还有会计流程的设计、 信息数据的采集、 信息加 工的有效性等。2 传统会计模式的局限性传统的会计模式有很多局限性， 并且不能很好的适应信息化 时代的极速变革， 传统模式的产生是以劳动分工为基础的， 并在 一定的时间内对会计工作的开展顺序有要求， 会计人员不可越级 开展工作，因此很

3、难使企业的各个体系间进行有效的沟通和联 系，并会阻碍信息的传输，最常见的表现是信息传输的单一性， 体系难以构成， 因而使每一个体系彼此处于分隔状态。 还有一方 面，不能准确的体现企业实际运行情况，比如，在开展业务时， 这种传统的体系只能把企业运行过程中的局部信息反映出来， 会 导致信息的缺失。 最后就是不能有效的实施控制。 对企业资金流 动情况有所反映，企业的流动资金会慢于物流信息，因此，财务 部门就无法与其他的部门实现信息的共享。 会计信息的收集是缓 慢的过程， 一般只能在工作开展以后， 才会对后来采集来的信息 进行处理，对数据进行排序、分类、对账等，财务报告的步骤是 首先进行后台处理和加工

4、，在完成了后台处理后才能交给使用 者。3 会计信息化的财务会计流程的优化内容 首先，要提高数据标准化建设， 在实施会计管理中要应用会 计数据和信息统一的构建标准。 信息化财会流程优化要对原来的 信息进行保留， 对原来收集到的信息加工和处理， 以实现信息资 源的共享。会计凭证、会计账薄、会计报表的制作也可以用会计 软件数据的接口来设置， 数据的处理、 信息的输出可以通过会计 软件的基本功能实现，这样就实现了会计工作的电子化和信息 化。使会计工作中的各项工作流程都能更加高效及时。其次，要适当的对会计核算的流程进行简化处理， 复杂或是 无用的环节可以省略，从而构建一个简单高效的会计操作流程。 还可以

5、应用会计流程的再造， 对会计记账的凭证等一些环节简略 处理，可借助网络平台实现企业各部门间的信息共享， 以使信息 重复处理的现象消失。 在对财务会计的流程实施优化以后， 在开 展经济业务时， 企业的业务部门就可以对确定下来的财务票据收 入到会计业务专门使用的数据库中， 再运用财务会计一体化模型 实现财务信息的自动化处理，并将信息自动转换为记账的凭证， 并在记账凭证中保存好。 但是企业如果需要会计报表， 数据的获 得就可以通过报表生成系统自动从数据文件中生成。可以应用具有动态效果的会计平台模型实现会计流程的优 化，因为构建财务一体化需要这种模型把各项业务数据进行转 换，一般都转换成记账的凭证， 这样可以保证财务工作和业务开 展具有统一性和稳定性。可以将控制方法纳入企业的经营中去。 首先可以把会计控制 的各项标准纳入到数据系统中。 在设置的初始阶段， 财务工作人 员可将控制标准纳入数据库， 在发生经济业务时， 信息系统下的 事件接受器会接收到信息， 控制器就会依据数据库的控制标准对 企业的经营合法性自动判断，从而对控制提供支持。4 结语 本文主要对财会在企业中的操作程序和传统的会计流程模 式存在的缺点进行了论述， 对信息化