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文档简介
1、成品库管理规定 一目的: 为确保成品库存数量准确,存放安全,流程规范,明确责任。现结合公司实际情况特制 定成品库管理规定。 二成品库管理职责: 2.1严格执行成品库管理规定,及时做好车辆的出入库工作。必须做到先入再出,遵守先入 先出原则。 2.2认真做好成品车的保管工作,使系统库存和台帐数量保持一致,经常清查、盘点,做到 帐物相符。 2.3严格做好成品库防火、防盗等安全工作,确保在库成品车安全无损坏,并保持库容整洁 2.4按照成品车出入库流程工作,拒绝一切不按流程出入库的申请。 三适用范围 天津XXXX)有限公司 四车辆的出入库流程和管理规定 4.1车间成品车入库管理规定及流程 4.1.1生产
2、入库:原则是通过生产计划单进行生产并且经检验合格入库。 车间入库流程 品质部对整车进行检验,检验合格张贴检验标,并收起随车流程卡:质量部 车间将检验合格的成品车打包,分品牌、车型、颜色放置在入库专用车上并手工记录数量: 车间 成品库将打包完毕的成品车扫码入库,做好系统入库并手工记录数量:成品库 I 成品库每天下班前将当天系统统计数量和手工统计数量核对,保证入库数量准确:成品库 4.1.2市场退车入库:公司原则上不同意客户退车,除非属重大质量问题,则按以下流程执 市场退车入库流程 CD销售部通知品质部、售后等相关部门:销售部 售后接到退货车辆后通知品质部对车辆状态进行确认,确定退货车辆的处理意见
3、并上交至 总经理批示:售后部、品质部 品质部将总经理批示完毕的处理意见交于销售部:品质部 销售部与财务处理与客户的货款问题:销售部、财务 品质部根据退货车辆存在的质量问题进行整改,避免问题再次发生:品质部 成品库做好退货车辆的出入库管理 4.2成品车出库管理规定及流程 421公司仓库成品车销售出库流程 经销售部与客户沟通完毕后制作发货明细(客户、品牌、车型、颜色、数量)发送至到财 务部:销售部 财务根据发货明细,算款并反馈销售部:财务部 销售部负责催促客户打款并将发货明细交于成品库备货,通知物流装货(客户自己找车的 与客户沟通好装货时间):销售部 在确定货款到我司账户后通知成品库装车,成品库严
4、格按照销售部发货明细发货(品牌 车型、颜色、数量)。装货完毕后通知销售部复印司机驾驶证、行驶证并开好出门证:成品库、 销售部 成品库每日下班前将当天所有的出库明细与系统核对,保证做到日事日毕 注:销售开出的客户发货明细,销售部、成品库、财务部必须留好,以便出现问题时有单可 查。 422成品车展销出库流程 销售部提出参展车辆明细(车型、颜色、数量),走内部车辆领用单(零部件出库单)并 交由总经理批准:销售部 成品库接到参展车辆明细后及时备货并记录车辆条形码(可不做扫码出库):成品库 销售部将总经理批示完毕的车辆领用单交予成品库一份,成品库见到总经理批准的车辆领 用单后方可发货:销售部、成品库 注
5、:成品库和销售部共同留好车辆领用单以便退库时核对 五、车辆储存与保管规定 5.1库存成品车存放原则:安全可靠、作业方便、整齐划一、单车型颜色集中管理。 5.2为提高作业效率和仓库使用率,仓管员必须根据车辆的品牌、车型、颜色等特征,确定 存放区域,做到存放整齐划一,分类清楚,并留出适合进出的通道,合理有效使用仓库场地。 5.3做好各种防范工作,确保成品车的安全保管。 5.3.1预防内容包括:防火、防盗、防尘、防漏电。 5.3.2确实做好防火安全工作。库区内严禁吸烟,严禁携入易燃易爆物品和使用明火。对库 区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或 可编辑w
6、ord,供参考版! 挪用消防器具 5.3.3 未经公司许可,不得存放其它任何物资;严禁在仓库内存放私人物品。 5.4 账面管理,保证系统帐和台帐保持一致。做到日清月结,并按及时做好成品车出入库。 5.4.1 系统帐和台账内容:应注明品牌、车辆、颜色、数量。 5.5.2 每月必须对库存车辆进行一次(前期每周一次)实物盘点。 5.5.3 积极配合财务部门做好全面盘点和抽盘工作。对存在数据不符的及时查证。 5.5.4 发现车辆有损伤,随车物品出现缺失、短少,必须查明原因,分清责任,提出处理建 议,呈报销售部,未经批准不得擅自调帐(所有出入库以单据为准) 。 5.5.5 每日做好仓库环境卫生的清扫与整
7、理工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容 整洁。 5.6 成品库管理人员工作职责与纪律 5.6.1 维护公司利益,对用户负责,严格遵守公司的规章制度。 5.6.2 坚持原则,不徇私情;严格履行出入库手续,对无效单据或审批手续不健全的出入库 申请,有权拒绝办理。 5.6.3 严格把好进、出、存各个环节,保证成品车完好无损、数量准确。 5.6.4 发车按生产日期,依照先进先出的原则。 5.6.5 妥善保管出入库凭单和有关报表、保管帐簿,不得丢失,未经公司同意,不得涂改或 调换账目。 5.6.6 每天检查成品库库容情况,保持仓库干净整洁,各类车型停放整齐。 5.7 成品车主管有权回绝一切不按正常流程办理出入库的申请, 月底盘点出现
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