速达5000ERP应用教程

1、目目 录录 第一章第一章 系统简介系统简介 .9 9 第二章第二章 安装系统安装系统 .1313 第一节第一节 运行环境运行环境 .1414 第二节第二节 系统安装系统安装 .1414 第三节第三节 申请域名申请域名 .1919 第三章第三章 基本操作基本操作 .2323 第一节第一节 资料的操作资料的操作 .2424 第二节第二节 单据的操作单据的操作 .2929 第三节第三节 通用操作通用操作 .3434 第四节第四节 打印输出打印输出 .3535 课后练习课后练习 .3838 第四章第四章 帐套管理帐套管理 .3939 第一节第一节 创建账套创建账套 .4040 第二节第二节 账套选项账

2、套选项 .5050 课后练习课后练习 .5353 第五章第五章 基础资料基础资料 .5757 第一节第一节 客户资料客户资料 .5858 第二节第二节 仓库资料仓库资料 .6262 第三节第三节 货品资料货品资料 .6363 第四节第四节 员工资料员工资料 .7272 第五节第五节 分支机构分支机构 .7373 第六节第六节 会计科目会计科目 .7474 第七节第七节 出纳帐户出纳帐户 .8080 课后练习课后练习 .8282 第六章第六章 初始化设置初始化设置 .9191 第一节第一节 货品库存初始化货品库存初始化 .9292 第二节第二节 估价入库初始化估价入库初始化 .9494 第三节第

3、三节 委托代销初始化委托代销初始化 .9595 第四节第四节 委托代销初始化委托代销初始化 .9696 第五节第五节 出纳帐户初始数据出纳帐户初始数据 .9797 第六节第六节 固定资产初始数据固定资产初始数据 .9999 第七节第七节 帐务初始数据帐务初始数据 .108108 课后练习课后练习 .111111 第七章第七章 采购系统采购系统 .117117 第一节第一节 采购计划采购计划 .118118 第二节第二节 采购订单采购订单 .119119 第三节第三节 采购开单采购开单 .121121 第四节第四节 估价入库估价入库 .124124 第五节第五节 采购费用分摊采购费用分摊 .12

4、7127 课后练习课后练习 .129129 第八章第八章 销售系统销售系统 .133133 第一节第一节 销售计划销售计划 .134134 第二节第二节 销售订单销售订单 .135135 第三节第三节 销售开单销售开单 .137137 第四节第四节 委托代销委托代销 .139139 第五节第五节 发出商品发出商品 .142142 课后练习课后练习 .145145 第九章第九章 仓库系统仓库系统 .147147 第一节第一节 出入库单出入库单 .148148 第二节第二节 领料单领料单 .149149 第三节第三节 调拨单调拨单 .151151 第四节第四节 盘点单盘点单 .152152 第五节

5、第五节 调价单调价单 .154154 第六节第六节 报损单报损单 .155155 第七节第七节 组装单组装单 .157157 第八节第八节 拆卸单拆卸单 .158158 第九节第九节 其他收货单其他收货单 .160160 第十节第十节 其他发货单其他发货单 .161161 课后练习课后练习 .163163 第十章第十章 pospos 系系统统.165165 第一节第一节 pospos 销售单销售单.166166 第二节第二节 pospos 收银员出入款单收银员出入款单.166166 第三节第三节 调整调整 pospos 零售批次零售批次 .167167 第四节第四节 pospos 日结日结.1

6、68168 第五节第五节 pospos 日结单日结单.169169 第六节第六节 pospos 储值卡充值储值卡充值.170170 第七节第七节 货品销价设置货品销价设置 .170170 课后练习课后练习 .171171 第十一章第十一章 生产生产系系统统 .173173 第一节第一节 物料清单物料清单 .174174 第二节第二节 粗能力计算粗能力计算 .176176 第三节第三节 mrpmrp 运算运算.179179 第四节第四节 主生产计划主生产计划 .187187 第五节第五节 加工单加工单 .188188 第六节第六节 验收单验收单 .190190 第七节第七节 在制品单在制品单 .

7、191191 第八节第八节 费用分摊费用分摊 .193193 第九节第九节 成本计算表成本计算表 .195195 课后练习课后练习 .196196 第十二章第十二章 委托加工委托加工的的业务处理业务处理 .199199 第一节第一节 委托加工单委托加工单 .200200 第二节第二节 加工单领料加工单领料 .202202 第三节第三节 加工验收单加工验收单 .203203 第四节第四节 加工费用单加工费用单 .205205 第五节第五节 加工费用分摊单加工费用分摊单 .206206 第六节第六节 成本计算单成本计算单 .208208 课后练习课后练习 .209209 第十三章第十三章 应收应应

8、收应付付 .211211 第一节第一节 应收款单应收款单 .212212 第二节第二节 应付款单应付款单 .213213 第三节第三节 往来账核销往来账核销 .215215 课后练习课后练习 .221221 第十四章第十四章 现金银行现金银行 .223223 第一节第一节 其他收入其他收入 .224224 第二节第二节 费用开支费用开支 .225225 第三节第三节 银行存取款银行存取款 .226226 课后练习课后练习 .228228 第十五章第十五章 进销存业务月末处理进销存业务月末处理 .229229 第一节第一节 进销存期末结账进销存期末结账 .230230 第二节第二节 进销存期间反

9、结账进销存期间反结账 .230230 课后练习课后练习 .231231 第十六章第十六章 账务系统账务系统 .233233 第一节第一节 凭证录入凭证录入 .234234 第二节第二节 凭证制作凭证制作 .237237 第三节第三节 出纳签字出纳签字 .239239 第四节第四节 凭证审核凭证审核 .240240 第五节第五节 凭证登账凭证登账 .241241 第六节第六节 期末调汇期末调汇 .242242 第七节第七节 结转本期损益结转本期损益 .243243 第八节第八节 期末结账期末结账 .245245 课后练习课后练习 .248248 第十七章第十七章 出纳系统出纳系统 .249249

10、 第一节第一节 出纳日记账出纳日记账 .250250 第二节第二节 出纳与会计对账出纳与会计对账 .253253 第三节第三节 银行对账期初录入银行对账期初录入 .255255 第四节第四节 银行对账单银行对账单 .258258 第五节第五节 银行对账银行对账 .260260 第六节第六节 支票管理支票管理 .263263 第七节第七节 出纳结账出纳结账 .268268 课后练习课后练习 .269269 第十八章第十八章 固定资产固定资产 .271271 第一节第一节 固定资产增加固定资产增加 .273273 第二节第二节 固定资产减少固定资产减少 .275275 第三节第三节 固定资产变动固

11、定资产变动 .278278 第四节第四节 工作量录入工作量录入 .280280 第五节第五节 计提折旧计提折旧 .281281 第六节第六节 固定资产凭证固定资产凭证 .284284 课后练习课后练习 .286286 第十九章第十九章 工资系统工资系统 .287287 第一节第一节 计件数据录入计件数据录入 .288288 第二节第二节 工资数据工资数据 .289289 第三节第三节 工资费用分配工资费用分配 .292292 第四节第四节 工资计提三费工资计提三费 .294294 第五节第五节 工资支付工资支付 .296296 第六节第六节 银行代发数据银行代发数据 .298298 第七节第七

12、节 工资分钱清单工资分钱清单 .300300 第八节第八节 固定工资固定工资 .303303 第九节第九节 所得税率税率表所得税率税率表 .304304 第十节第十节 费用分配科目设置费用分配科目设置 .306306 第十一节第十一节 计提三费科目设置计提三费科目设置 .308308 第十二节第十二节 工资支付科目设置工资支付科目设置 .309309 课后练习课后练习 .311311 第二十章第二十章 配送中心（分支机构）配送中心（分支机构） .313313 第一节第一节 drpdrp 运算运算.314314 第二节第二节 请配单请配单 .314314 第三节第三节 配送单配送单 .31531

13、5 课后练习课后练习 .317317 第二十一章第二十一章 客户管理客户管理 .319319 第一节第一节 客户管理客户管理 .320320 第二节第二节 联系人管理联系人管理 .321321 第三节第三节 机会管理机会管理 .321321 第四节第四节 行动管理行动管理 .323323 第五节第五节 销售管理销售管理 .324324 第六节第六节 货品管理货品管理 .325325 第七节第七节 费用管理费用管理 .326326 第八节第八节 服务管理服务管理 .327327 第九节第九节 共享中心共享中心 .328328 课后练习课后练习 .328328 第二十二章第二十二章 报表中心报表中

14、心 .329329 第一节第一节 业务报表综述业务报表综述 .330330 第二节第二节 财务报表综述财务报表综述 .338338 课后练习课后练习 .342342 第二十四章第二十四章 账套维护账套维护 .343343 第一节第一节 数据备份数据备份 .344344 第二节第二节 数据恢复数据恢复 .346346 第三节第三节 修复修复 .348348 第四节第四节 引入引入 .349349 第五节第五节 压缩账套压缩账套 .351351 第六节第六节 删除账套删除账套 .351351 第七节第七节 账套回收站账套回收站 .352352 第八节第八节 自动备份自动备份 .354354 附录附

15、录 速达速达 5000erp5000erp 实实用用教教程程教学大纲教学大纲 .357357 第一章第一章 系统简介系统简介 3g family 速达 5000 系列产品是第三代速达软件家族的新成员，系统汲取供应链 管理、生产管理、资金管理、财务管理、集团管理等核心管理思想，高度集成了 crm（客户关系管理） 、pm（项目管理） 、mrp（物料需求计划） 、pos（销售点实时系统） 、 网络商务、即时通讯等多项功能，可以协助企业在物流、资金流、信息流等方面展开 全面精细化的管理，该系统充分体现了过程式管理的规范性，强化了企业内部的审核 机制。 系统不但拥有了更加强大的管理功能，而且依然保持了速

16、达软件“易学易用”的 传统特色，操作界面的设计更加美观和人性化、并全面采用图形化、导航式操作模式， 为广大用户提供了直观而快捷的操作体验。系统充分考虑到企业经营者的需要，提供 了更加全面的统计、分析功能，通过经营分析、财务分析、图形分析，将企业的供应 链、资金链等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的管理人员者能够及 时发现管理方面的症结，快速做出经营决策。 图 1-1 以功能模块进行划分，速达 5000erp 可划分为业务管理（包括采购系统、销售系 统、仓库系统、pos 销售等业务模块） 、生产系统（5000erp 商业版不提供该业务模块） 、 资金系统（现金银行、应收应付） 、账务

17、系统（包括账务系统、出纳系统、工资系统、 固定资产、合并报表等业务模块） 、分支机构、客户关系、售后服务、报表分析、经营 分析等模块，可帮助中国中小企业快速实现企业信息化，提高企业运营效率。 3g family 速达 5000 系列产品是面向国内中小型企业的企业管理平台，它按照国 内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点而设计，紧密结合中小型企业的管 理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其前辈更加实用化， 该系列软件具有如下特点： 基于基于 internetinternet 技术的管理模式技术的管理模式 应用互联网的技术和标准，如 tcpip 通信协议，www 技术规范

18、等，为企业建立内 部的信息管理和交换平台，极大提高了企业的管理效率，推动企业管理水平再上新的 台阶，进而极大地改善企业的竞争力。 业务流程更加合理、系统化业务流程更加合理、系统化 将业务流程按照部门管理职能进行划分，突破了单部门信息化处理的模式，着眼 于将整个企业集团范围内的业务流程控制更加系统化、合理化，企业运作效率因而得 到最大限度的提高。 部门管理更具严密性、有序性部门管理更具严密性、有序性 以组织机构为基础，进行工作和权限的分配，企业内部各个部门的管理职能更加 清晰完整，各部门之间通过严格的审核制度，形成紧密而连续的业务流，使企业的资 金流、物流、信息流得到有效的管理和监控，极大程度降

19、低企业经营管理等方面的风 险指数。 业务管理模式更加灵活、多样化业务管理模式更加灵活、多样化 企业的业务流程各具特色，因而系统提供了可配置的业务流程模式和表单定制模 式，使企业可以根据实际情况配置业务管理流程，定制单据样式，既可以满足企业的 实际管理要求，又能够对业务流程进行监控与跟踪。 高度整合以客户为核心的企业营运及管理中心高度整合以客户为核心的企业营运及管理中心 系统全新导入 crm 应用系统，将多种单一功能模块进行整合、分析，可帮助企业 运用 crm 所分析出的信息拟定正确的经营管理策略及市场营销策略，并结合业务流程 的制定与管理，在借助 it 技术的基础上，让企业在进行销售、营销和服

20、务时，取得最 佳效果。 协同商务有效促进信息多元化、立体化协同商务有效促进信息多元化、立体化 本系统将最新的协同技术应用于企业的业务管理当中，使企业可以通过互联网来 实现协同式商务往来和业务管理，企业需要将内部员工、职能部门和其他企业间的资 源进行有效整合，并充分利用信息技术，建立企业间的协同环境，实现业务流程的跨 组织化，以便共同提高对顾客的响应速度，扩大企业的接触范围和接入渠道，提高整 个供应链的柔性。 全面支持网络商务功能、带来无限商机全面支持网络商务功能、带来无限商机 系统与亿商客网实现信息互动，并内嵌“商讯通”信息平台，3g 系列软件用户可 以随时获得来自亿商客网的即时商讯，也可以根

21、据个人需要，直接建立网上商铺，在 网上发布供求信息，将业务的范围无限延伸。 第二章第二章 安装系统安装系统 -学 习 重 点- 速达 5000erp 的组成 安装 msde 安装速达 5000erp 本系统是以 microsoft sql server 2000 桌面版为数据库平台，在 windows 2000 下开发的多层结构的企业管理系统，在安装系统时首先需要安装 sql server2000 桌面 版，再安装速达 5000 3g 应用程序。同时，在硬件支持的情况下，建议用户尽量使用 windows 2000 操作系统。 在安装系统之前请您做好以下准备工作： 按照下述有关运行环境配置的要求

22、，配置好硬件和软件环境； 必须能够登录互联网，建议配备 adsl 等宽带上网； 拥有公网 ip 地址，没有公网 ip 的用户请注册动态域名。 第一节第一节 运行环境运行环境 为了保证系统能够顺畅地运行，请您按照下述表格中的要求来配置运行本系统的 硬件环境和软件环境。 运行环境配置表运行环境配置表 硬件配置：硬件配置： 标准配置标准配置推荐配置推荐配置 cpucpu2.0ghz3.0ghz 内存内存 256m ram1g ram 硬盘硬盘40g 空间120g 空间 操作系统：操作系统： windows 2000 及以上 第二节第二节 系统安装系统安装 安装系统时请按照上述要求对硬件和软件进行配置

23、，然后启动计算机，登录操作 系统。接下来将速达 5000 3g 系统的安装光盘放入光驱，系统经过短暂的初始化后会 自动弹出安装导航窗口（如图 2-1） ，用户也可以在 windows 资源管理器中找到放入上 述安装光盘的光驱符号，直接运行光盘根目录下的 start.exe 程序同样可以打开此安 装导航窗口。 图 2-1 一、一、安装安装 msdemsde 数据库数据库 msde 数据库，即 microsoft sql server 2000 desktop engine 的简称，它建立 在 sql server 的核心技术基础之上，将 sql server 2000 的企业数据存储功能扩展到

24、了低容量 web 应用、小型工作组以及桌面计算机之中，它具有 sql server 2000 的基 本功能，可以满足大多数用户的使用。 在安装系统时必须先安装 msde 数据库，然后再安装相应的应用程序。 安装 msde 数据库时，请点击安装导航窗口中的安装 msde 数据库，系统自动安 装该数据库，用户不必干预。 安装完毕重启计算机，msde 随系统自动启动，并在操作系统桌面右下角的系统托 盘内显示为机箱加绿三角图标（如图中箭头所指位置） ，它表明 msde 正在后台运行。 图 2-2 提示提示 对于自行安装 sql server 2000 的用户来说需要注意以下问题： 1.由于本系统在连接

25、数据库时默认采用 sql server 身份验证，因而用户自行安 装 sql server 2000 时请选择 sql server 和 windows 混合模式（如图中方框位 置），密码为空； 图 2-3 已启动未启动 2.如果已安装了 sql server 2000，则需要查看身份验证是采用何种方式的，请点 击开始程序microsoft sql server企业管理器，展开控制台根目 录，选择“local”（如图）； 图 2-4 3.点击鼠标右键选择“属性”，切换到“安全性”页面，检查身份验证是否为“sql server 和 windows”（如图中方框位置）。 图 2-5 二、二、安装速

26、达安装速达 50005000 3g3g 单机版单机版 速达 5000 3g 单机版程序采用单机运行的模式，集成进销存系统、生产系统、资 金系统、账务系统、分支机构、客户关系、网络商务、账套维护等强大功能，为广大 用户进行日常业务处理提供了全面的管理平台。 在安装单机版程序时，请点击安装界面上的安装速达 5000 3g 单机版，并按照 系统的提示和默认设置，点击下一步直至安装完毕。 三、三、安装速达安装速达 50005000 3g3g 服务器服务器 速达 5000 3g 服务器程序是用于提供账套数据储存、日常维护等主要功能的核心， 用户在服务器上安装了数据库之后，接下来就可以安装速达 5000

27、3g 服务器程序了。 在服务器上安装此程序时，请点击安装界面上的安装速达 5000 3g 服务器，并 按照系统的提示和默认设置，点击下一步直至安装完毕。 四、四、安装速达安装速达 50005000 3g3g 本地客户端本地客户端 速达 5000 3g 本地客户端程序应用于局域网，系统集成进销存系统、生产系统、 资金系统、账务系统、分支机构、客户关系、网络商务等强大功能，为广大用户进行 日常业务处理提供了全面的管理平台，需要登录服务器之后才能使用。 安装本地客户端程序时，请点击安装界面上的安装速达 5000 3g 本地客户端， 并按照系统的提示和默认设置，点击下一步直至安装完毕。 五、五、安装速

28、达安装速达 50005000 3g3g 本地本地 pospos 前台前台 速达 5000 3g 本地 pos 前台是速达 5000 3g 系统的主要应用模块，其主要用于门 店销售业务的处理，能够将门店销售业务与整个系统无缝地链接起来，使门店的销售 情况，随时可以传递、汇总到后台，为您快速准确地计算出各种商品的销售数量、销 售金额和利润等统计数据。 安装本地 pos 前台程序时，请点击安装界面上的安装速达 5000 3g 本地 pos 前台， 并按照系统的提示和默认设置，点击下一步直至安装完毕。 第三节第三节 申请域名申请域名 速达公司提供了动态域名解析服务，解决了没有固定 ip 的用户上网时

29、ip 地址经 常变动的问题，用户安装完服务器后可以通过服务器向速达公司动态域名服务器申请 企业动态域名，这样速达 5000 3g 远程客户端就可以使用申请的动态域名来登录并使 用系统了。 操作指南操作指南 1.右键点击系统托盘中的服务器图标，选择浮动菜单中的“显示窗口” （如图） ； 图 2-6 2.点击申请域名，在下面的窗口中输入要申请的域名； 图 2-7 3.输入完毕，点击确定，系统自动向服务器进行域名注册，如果注册成功，系统 将予以提示“域名申请成功” ， “当前域名”也将显示该域名，以后远程客户 端就可以使用此动态域名访问系统了； 图 2-8 4.分支机构运行“速达 5000 远程客户

30、端”时，系统提示输入登录信息； 图 2-9 5.录入服务器地址：请在“服务器地址”栏录入总部速达 5000 3g 服务器的名称或 ip 地址； 6.服务器端口：默认为 5001，可以根据需要修改，修改时需要与服务器端口号保持 一致； 7.使用动态域名：如果用户申请了域名，则可以选择此选项，由服务器自动分配域 名； 8.登录服务器密码：如果服务器设置了 web 客户端登录的密码，则必须在此栏录入 该密码，否则无法登录系统； 9.记住登录服务器密码：web 客户端登录服务器时每次都要录入密码，为避免由于遗 忘密码而无法登录系统，您可以选择“记住登录服务器密码”选项，这样系统将 自动记录您录入的登录

31、密码，以后再登录服务器时就不必录入密码，可以直接登 录了； 10. 站点卡卡号和密码：为了系统操作的安全，对于 web 客户端我们采用站点卡来进 行管理，请购买了站点卡的用户在此处录入获得的卡号和密码； 11. 记住站点卡密码：该选项的功能与上述“记住登录服务器密码”的功能完全一样， 此处不再赘述； 12. 录入登录信息之后，点击确定，这时系统需要到服务器验证站点卡号及密码的 合法性，请耐心等待，稍后即可登录系统。 -本 章 完- 课后练习课后练习 1. 请列出速达 5000erp 安装硬件及软件要求。 2. 请列出速达 5000erp 的安装次序？ 3. 请列出速达 5000erp 的组成。

32、 4. 请问什么是域名？ 第三章第三章 基本操作基本操作 -学 习 重 点- 基础资产的操作 业务单据的操作 通用操作 本系统采用了模块化、通用化的操作模式，您只需掌握其中一个模块的使用方法， 其他模块的操作也就可以轻松实现了，比如基本资料的编辑方法、单据的操作功能等， 为了使您能够快速掌握本系统的操作规则和方法，在此对它们进行归纳总结并予以相 应的说明。 第一节第一节 资料的操作资料的操作 基本资料列表窗口下方一般会提供编辑、打印等下拉按钮，单击编辑系统 弹出一个浮动菜单，从中选择相应功能，然后就可以对基础资料进行新增、修改、删 除等操作了。以下对相应的功能分别予以说明。 图 3-1 图 3

33、-2 一、一、新增资料新增资料 单击编辑新增，系统打开一个基础资料的编辑窗口，请您在空白编辑框中 录入相应的内容，或单击下拉按钮从列表中选择已有的数据即可； 二、二、修改资料修改资料 1. 从列表中选择一个准备修改的基础资料； 2. 单击编辑修改，打开资料编辑窗口，修改相应的内容即可； 三、三、删除资料删除资料 1. 从基础资料列表中选择一个准备删除的资料； 2. 单击编辑删除； 3. 如果该资料未在任何业务中使用过，则系统会询问您是否确实要删除该资料，选择 保存退出，则相应的资料被删除；选择取消退出，则放弃删除该基础资料的操 作； 4. 如果该基础资料已在业务中使用过，系统会提示您不能删除该

34、资料； 5. 如果列表中的资料全部都不需要了，可以单击编辑全部删除，系统将提示 “是否确认删除所有数据？” ，单击是列表中的数据将全部被删除，单击否则 返回列表界面。 四、四、过滤过滤 当基础资料比较少时，可以通过鼠标拖动列表右侧的滑块或上下滚动按钮来直接 找到所需的资料，否则，请单击编辑过滤，录入或选择条件进行查找： 图 3-3 这里可以录入一个或多个查找条件，如您录入多个条件，则这些条件都必须同时 满足； 对于编码及名称这类条件，系统提供了模糊查询的功能，即您可以只录入编码或 名称前面一部分信息即可； 录入条件之后，单击确定，则满足所定义查找条件的资料自动显示在列表中； 清除用于将所有已定

35、义的条件全部清除，以便重新定义。 五、五、导出导出 excelexcel 当用户感觉目前的列表状显示无法满足需要时，您可以单击编辑导出 excel， 将基础资料导出到 excel 表格中，然后再进行其他操作即可； 六、六、excelexcel 导入导入 本功能只有货品资料和往来单位资料可以使用。当企业的往来单位资料或者货品 资料较多时可以选择将事先保存的 excel 文件导入账套中，您可以单击编辑导出 excel来进行操作； 七、七、打印和打印预览打印和打印预览 用于打印或预览基础资料列表，有关打印的详细说明请查看在线帮助，此处不再 赘述； 八、八、调整布局调整布局 对于部分采用列表状窗口的基

36、础资料，用户可以修改其显示列的项目。在列表状 窗口中单击编辑调整布局打开如下窗口： 图 3-4 1.修改列名称。 “标题”栏的名称可以根据企业的习惯修改； 2. 修改列的宽度。 “列宽”可以根据打印或显示的要求修改； 3. 是否显示、打印。该列处于打勾状态就表示在列表中可以被显示或打印，反之则不 显示或不打印。当鼠标移至该列时，鼠标指针变为勾状，单击即可修改该栏的状态； 4. 改变显示的前后位置，选择要改变位置的列，然后再选择或来移动位置； 5. 如果需要恢复到单据默认的格式，可以单击恢复缺省值即可； 6. 新增布局，通过新增布局您可以定义一个专属于某个操作员的布局； 7. 修改完成单击确定保

37、存刚才的设置并退出编辑窗口。 九、九、刷新刷新 对于网络用户来说，账套中的有关资料会由于不同操作人员的操作而不断改变着， 您可以单击刷新或者使用快捷方式f5随时更新基础数据； 十、十、全部显示全部显示 此功能可以将已暂停使用的资料也同时显示在资料列表中。 停用或重新启用资料的操作方法为： 先选择准备停止使用的资料，然后单击编辑修改，在编辑窗口中选择“停 用标志”使其打勾，则此资料不再显示在列表中，并且在引用时也不再显示； 如果以后您想恢复该资料的使用，可以选择将要恢复使用的资料，然后单击编辑 修改，接着在编辑窗口中选择“停用标志”并去掉前面的勾，按保存退出后该 资料会处于正常显示状态； 十一、

38、十一、自动排序自动排序 在列表中一些常用基础资料（如往来单位、货品等） ，可以通过单击表中的列表名 称来对基础资料进行排序，以方便查看。例如：在货品资料中，用鼠标单击列表项目 “货品编码” ，会出现表明基础资料按升序排列，再次单击该栏目出现则表明 按照降序来排列； 第二节第二节 单据的操作单据的操作 用户在使用本系统进行业务处理时，都是通过相应的业务单据来实现的，这些单 据在操作上具有相当的通用性，下面我们就主要针对进销存业务单据中比较常见的、 通用的操作加以介绍，希望您能够认真阅读，或者在使用当中一边学习一边操作，尽 快掌握系统的各项功能，在后续章节中涉及到单据基础操作的问题时，请您参考本章

39、 的有关内容。 下面我们主要以为例，简要说明单据的基本操作（如图） 。 图 3-5 一、一、单据日期的录入单据日期的录入 当新增单据时，单据日期默认为您所用计算机的当前系统日期，您若要修改日期， 请在“日期”编辑框中按照系统默认的格式录入新的日期，本系统中单据日期的格式 为：“年月日” （比如 20070918） 。 二、二、单号的录入单号的录入 新增单据时，系统根据当前日期信息自动产生相应的单号。如果您需要修改，在 “单号”编辑框中录入新的单号即可（注意：单号不能有重复） 。 系统中默认的单号编码规则为：单据类别系统日期单据序号。 三、三、选择供应商（或客户）选择供应商（或客户） 在采购计划

40、、采购订单、采购开单以及估价入库等与采购有关的业务单据中都需 要选择供应商，您可以采用下列任何步骤将供应商资料添加到单据中。 1. 直接从供应商栏的下拉列表中选择供应商。即单击“供应商”栏右侧的下拉按钮， 在列表中用鼠标单击某个供应商即可。 2. 如果供应商资料太多，不方便从下拉列表框中选择，则可以使用本系统提供的模糊 查找功能，具体说明请查看在线帮助； 3. 如果供应商资料尚未定义，您可以直接在单据中新增供应商的基础资料：选择下拉 列表框中的新增项，弹出“供应商编辑”的窗口，录入有关资料后单击保存 退出就可以将该供应商添加到单据中。当然您也可以先到供应商基础资料中录入 有关数据，然后再到单据

41、中进行选择。 在销售计划、销售订单、销售开单以及委托代销等与销售有关的业务中，都需要 选择相应的客户，其操作方法与选择供应商的方法完全一样，此处不再赘述。 四、四、整单终止整单终止 如果决定订单不再继续参与后续的业务流程时，可以选择该选项，使订单终止。 当该选项打勾时表明此单据中未完成的货品全部终止执行。 五、五、其他项目其他项目 在单据体中还有许多项目，比如合同号、联系人、联系电话、到货地点，此外还 有一些选择项，如结算方式、到货时间、运输方式等，用户可以自行选择录入与否。 六、六、选择货品选择货品 1. 单据明细中的第一列为“货品名称”栏，单击该栏下方空白编辑栏，右侧会显示一 个下拉按钮，

42、单击该按钮则打开货品资料的列表，从中选择一个货品即可，这时 “货品编码” 、 “规格” 、 “单位”栏会自动填入对应的数据； 2. 当货品资料较多时，您可以使用本系统提供的模糊查找功能来快速录入货品资料； 3. 如果货品资料尚未定义，您可以直接在单据中新增货品的基础资料：选择下拉列表 框中的新增项，打开“货品资料”编辑窗口，录入有关资料后单击保存退出就 可以将该货品添加到单据中； 4. 查找货品资料。单击“货品名称”栏右侧的下拉按钮，选择查找，打开选择货 品窗口，您可以通过设置过滤条件来查找所需的货品资料，当查找到货品后，单 击该货品，窗口下方会提示它的总仓和分仓的账面库存、实际库存数量；选择

43、货品 然后单击添加到单据或全添到单据即可。 七、七、货品单价、折扣、货款、税额、总金额的录入及其计算关系货品单价、折扣、货款、税额、总金额的录入及其计算关系 系统提供了四种单价：单价、单价（含税） 、原始单价、原始单价（含税） 。在采 购、销售、仓库等业务单据的操作中，将涉及到货品单价、含税单价、折扣金额、货 款、税额、总金额等数据的录入操作，为提高用户的工作效率，系统为用户设计了多 个数据间的互算，比如只要在单价栏中录入单价，而含税单价、货款、税额、总金额 等则由系统自动计算产生。 单击“单价”栏右侧按钮，还可以打开“价格录入”编辑窗口（如图） ，用来修改 单价等数据。 图 3-6 八、八、

44、已采购数量已采购数量 对于来说，其后续单据中的实际数量可以自动回填到该栏。 九、九、价格跟踪价格跟踪 货品价格包括参考进价、参考售价、批发价（五级）等，并且在编制单据时系统 会根据“账套选项”中设置的价格跟踪方式自动添加所选货品的对应单价，从而构成 了一个较为系统的价格跟踪体系。系统添加价格的规则是最近价分级批发价参考价 0。 十、十、批号批号 采购单据和销售单据在录入批号时略有不同。在采购单据中直接录入商品的实际 批号即可。在编辑销售单据时，是直接选择商品的批号，操作步骤为：单击批号栏右 侧按钮，打开请选择批次窗口，从中选择货品的批号，然后单击确定则批号会 自动填入该栏。 十一、十一、生产日

45、期生产日期 生产日期通常标识在产品包装醒目位置，在您选择了生产日期后，系统会根据货 品资料中该货品的“有效天数”自动算出到期日。此项目只对采用“个别计价法”核 算的货品有效。 十二、十二、到期日到期日 采购单据中的到期日可以根据生产日期和有效天数自动算出。销售单据中的到期 日根据所选货品的批号自动带入。如果需要手工录入时，单击该栏右侧按钮，打开日 期选择窗口，从中选择一个日期即可；手工录入日期时必须符合系统默认的格式：年 月日，比如 20070918。 十三、十三、中止中止 对于订单中不需要继续执行的货品资料，可以单击该货品对应“中止”栏的位置， 使其打勾即可。指不需要继续履行单据中的业务而强

46、制将某个单据中的数据停止执行， 同时作中止标志，以后，如果有需要还可以重新启用。操作时，将鼠标指针移到单据 明细中止，指针变为，然后单击该位置，出现即表示该数据被停止执行。一 但执行了中止操作，该数据将不参与以后的业务操作，以及计算、汇总及分析报表等 方面 十四、十四、备注备注 “备注”栏可以针对每条单据明细单独录入相应的文字说明。 十五、十五、部门、业务员部门、业务员 对于需要对部门或者业务员单独进行考核的企业来说，应选择此笔业务对应的部 门、业务员，当业务员资料中预先定义了所属部门时，在单据中选择业务员之后，部 门资料被自动代入。 十六、十六、制单人、审核人制单人、审核人 “制单人”默认为

47、当前登录账套的操作员，当有权限的审核人登录账套并审核单 据时其名称会自动填入“审核人”栏。 十七、十七、摘要摘要 “摘要”栏录入此笔业务的简要说明文字。 十八、十八、审核与反审核审核与反审核 如果对业务单据进行单张审核时，单击审核即可。审核后的单据，系统会自动 标注“已审核” 。这时该按钮变为反审核，如果需要对审核过的单据进行修改等操作， 可以使用反审核。 十九、十九、保存单据保存单据 1. 保存并新增单据：当您连续录入同类单据时可以在一张单据编辑完毕后，单击单据 窗口中的保存并新增按钮，保存当前编辑的单据并且不退出单据编辑窗口继续增 加新的单据； 2. 保存单据编辑内容并退出编辑状态：当您编

48、辑完单据后，不想继续编辑该类单据时 可以单击确定按钮，保存已编辑的单据并且退出单据编辑窗口； 3. 不保存单据编辑内容并退出编辑状态：如果您不想保存当前编辑的单据内容，而且 想退出单据编辑窗口时可以单击取消按钮。 第三节第三节 通用操作通用操作 前一记录或前单查看当前记录的前一记录，如果对当前记录进行了改动， 则系统会提示是否保存。该按钮如果为灰色不可用状态，表明当前记录已是第一条记 录； 后一记录或后单查看当前记录的后一记录，如果对当前记录进行了改动， 则系统会提示是否保存。同理，该按钮如果为灰色不可用状态，表明当前记录已是最 后一条记录； 保存新增保存当前编辑的数据，不退出编辑窗口，继续新

49、增其他数据； 保存退出或确定保存当前编辑的数据，并退出编辑窗口； 取消退出或取消放弃对当前数据的编辑操作，并关闭编辑窗口。 第四节第四节 打印输出打印输出 本系统提供了丰富的数据输出功能，一种方法是将数据导入到 excel 中经过编辑 后再输出到打印机；另一种方法是将数据通过打印机进行打印输出，本节所讲述的主 要是通过本系统如何将单据、凭证、报表进行打印输出。 在单据、凭证、报表窗口的醒目位置都有一个打印按钮print，右侧 为可选的打印样式，请首先选择一个准备输出的样式，然后可以点击打印右侧下拉 按钮，打开下拉列表，其中包括两项功能：“打印”和“打印预览” ，以下对此功能进行 简要说明。 一

50、、一、选择打印模板选择打印模板 在打印凭证、账簿、报表等任何一项数据之前，必须选择一个打印样式。如果不 选择，系统会提示您还没有选择打印模板。 系统己经为每个业务单据、凭证、报表提供了基本的打印样式，也包括用户自行 设计的打印样式，请在打印前选择。 二、二、打印预览打印预览 在正式打印单据之前，可以预先阅览一下单据将要打印出的样式，请先选择一个 打印样式，再点击打印预览，如果未选择就点击该按钮，则系统会提示“本单没有 选择打印样式，是否要用标准样式进行打印或预览？”点击确定即可进入预览窗口； 窗口中包含了打印、首页、上页、下页、末页、退出等功能，分别 表示： 打印点击此按钮直接打印单据、凭证而

51、无需退出预览窗口； 首页如果数据分多页时（下同） ，点击该按钮直接跳回第一页； 上页点击该按钮跳到当前页的上一页； 下页点击该按钮跳到当前页的下一页； 末页点击该按钮直接跳回最后一页； 退出点击该按钮退出单据预览窗口； 此外系统中还可以选择预览百分比（从 20200） ，可以用来缩小或放大显示 窗口。如果所选的单据记录数量较多时，无法一页显示则系统会自动分页，并显示 “第页共页” ，您可以点击上述按钮来选择浏览。 三、三、动态打印预览动态打印预览 由于报表所要统计的信息较多，因此报表的宽度可能会超出打印纸张的宽度，因 而，系统还提供了“动态打印参数设置”功能（如下图） ，可以使用户更加快捷而简

52、单 地设置报表的打印格式，具体说明如下： 图 3-7 1. 选择打印预览模式： 1)按在报表中所选样式打印：选择此选项时直接按照在报表中选择的样式进行 打印； 2)按报表表格界面格式打印：选择此选项时下面的选项变为可选择状态，用户 需要进行自定义设置时可以选择此选项。 2. 设置表格中的行数、行的高度、边距： 1)一页纸中内容行最多行数：指报表的内容在一页纸中最大可显示的行数，默 认为 36 行； 2)每页中显示表的数目个数：用于设置一页中可以打印的表格数； 3)打印预览页面中行的高度：指定行的高度，将所有表格行的高度固定； 4)打印预览页面中上、下、左、右边距：用于设置表格在纸张中的位置；

53、5)数据记录如不足最多行数时是否插入空行：选择此选项时，表格中如有数据 的记录未达到最多行数时，自动插入空行，否则只显示和打印有数据的行； 6)能否编辑打印预览页面：此选项只有管理员才有权限使用，当选择此选项后， 再次单击打印预览，可以对报表的格式进行修改； 7)是否在打印预览页面中显示虚线，以便编辑用：选择此选项后，管理员在修 改表格时会更加方便； 3. 是否打印预览选项设置 表格中有部分选项，用户如果不需要打印时可以将其直接去除，操作方法是直接 去掉这些选项前的勾即可。 4. 设置打印机、打印纸张、打印方向 用户可以在预览前设置打印纸张的类型以及打印方向等参数。操作方法是单击打 印设置即可

54、选择打印机、纸张大小和打印方向等。 5. 将调整后的结果保存起来 对于经常使用自定义格式的用户来说，经过上面的各项调整之后，可以将其格式 保存起来，以便今后直接调用。 操作方法是直接勾选“是否添加该样式到系统中以便以后使用” ，系统自动设置一 个打印样式名称，用户可以进行修改或自行设置。 6. 下次自动显示该项 选择此选项时，下次在报表窗口中单击打印预览，直接打开“动态打印参数设 置”窗口；如果不选择此选项，下次在报表窗口中单击打印预览时直接打开报表预 览窗口。 四、四、打印打印 点击打印，系统将按照所选的打印样式将单据输出到打印机。有关打印设置的 说明请看上一节，此处不再赘述。 五、五、打印

55、标记打印标记 已打印的单据，系统将在单据尾的“打印”标记处打勾，且不可由用户修改，这 样已打印的单据将不会出现在待打印单据明细表中。 -本 章 完- 课后练习课后练习 1. 请列出速达 5000erp 菜单的种类。 2. 在速达 5000erp 系统中，如何新增一张业务单据？ 3. 在速达 5000erp 系统中，请问业务单据的删除操作是怎样的？ 4. 在速达 5000erp 系统中，请问如何打印业务单据？ 第四章第四章 帐套管理帐套管理 -学 习 重 点- 创建账套 账套选项 当您开始使用本系统时，首先要做的就是开设一个新的账套，并结合企业的实际 情况对账套中的主要信息进行设置，即录入与您公

56、司业务有关的各种基本数据和资料。 如果在您创建账套时，企业尚未发生任何业务，则可以直接启用账套，然后就可以通 过本系统对日常业务进行正常操作了。 第一节第一节 创建账套创建账套 创建账套时，您可以在“选择账套”窗口（如图）中单击新增来创建新的账套。 图 4-1 在单击新增按钮之后，系统打开新建账套向导功能，您只要按照要求录入必 要的账套信息就可以啦。建账是分步骤进行的，您必须按照系统规定的顺序依次进行 每一步骤的操作，录入或选择必要的信息后按下一步 按钮进行下面的操作，如果发 现上一步骤录入有误，可以单击上一步返回上一个操作窗口，重新进行操作即可， 直至每个步骤均按照要求操作完毕才可以建立您所

57、需的账套。 第一步，配置账套与企业相关信息第一步，配置账套与企业相关信息 您需要在此向导中设置与账套有关的信息，比如账套代号、企业名称等均不能为 空。 1.账套代号。计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必 须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号，也就是说账套代号不能为空。 请您在账套代号后录入此套账的代号，该代号为十个字节长度，可由字母、 数据或汉字组成； 2.企业名称。在企业名称编辑框中录入公司的全名，企业名称将显示于单据与 报表的显著位置； 3.所属行业：工业企业版默认行业属性为“工业企业” ，商业企业版默认为“商 品流通企业” ； 4.机构代码。组织机构统一代码是对中

58、华人民共和国境内依法成立的机关、企 业、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构赋予一个在全国范围内唯 一的、始终不变的法定代码标识。 5.法人代表、开户银行、纳税账号、通信地址、邮编、电话等信息如果需要请 直接录入。 6.纳税性质。系统按照税法的有关规定，将纳税人分为“一般纳税人”和“小 规模纳税人” ，用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果您选择了小规模 纳税人，则在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整。如果选 择了一般纳税人，则上述业务中的税务问题将根据您在有关业务中所开单据 的税额情况自动进行处理。当然，您也可以根据具体情况进行手工修改； 图 4-2 7.是否结合使用，提供

59、了两个选项： 用户如果选择“进销存系统与账务系统结合使用” ，所有进销存业务在单据保存后 即自动产生凭证，存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目，有关数量金额账等 资料的查询需在进销存报表中进行；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用” ，进 销存业务单据不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目。 操作完成后，按下一步，进入下一步，如果您需要修改上一步骤的某些设置可 以单击上一步（下同） 。 第二步，配置进销存参数第二步，配置进销存参数 图 4-3 1. 使用分仓核算。采用分仓核算时，每个仓库可以单独核算存货成本，而采用总仓核 算时所有仓库均按一个仓库来核算存货成本。系统的默认选项

60、为使用分仓核算； 2. 使用货位。采用货位管理可以在仓库下再设置货位，这样就使企业对存货的管理更 加细分化，能够大大提高存货出入库的效率； 3. 制单和审核可以是同一人。该选项说明单据的编制和审核可以是同一个操作人员， 系统默认状态为已选择，即同一操作员可以对其所编辑的单据进行修改； 4. 业务员只能看到自己的销售报表：如果该选项打勾，系统将在“员工资料”中增加 “设置密码”功能，设置密码后在销售类报表中过滤条件设置为该业务员时，需要 录入密码才能查看报表； 5. 操作员只能开出或看到自己的仓库：如果该选项打勾则可以将仓库与操作员关联， 当操作员开具业务单据时只能选择自己仓库的货品； 6. 称