办公自动化资料7530997565

1、插入中英文对译的翻译结果在翻译英文资料时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时您可求助于 Word2000 中的“中英词典”功能，把 中英文对译的翻译结果插入文档中进行动态互译， 这样就简单多了。 其操作步骤如下所列：步骤一、从“工具”菜单中选择“语言” ，然后单击“词典”命令，也可按 Alt+Shift+F7 组合键启动词 典，屏幕上弹出“词典”对话框。注意：如果按上面操作没有找到“词典”命令，这时请用 word 安装盘安装词典组件。 步骤二、键入要查阅的内容。查阅的内容可为英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词。 步骤三、单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中。 这时如果单击

2、“翻译”按钮，在“替换为翻译”列表框内将显示该词的含义、多种解释及词性等。步骤四、在“查阅” 列表框内单击其中单词， 右边会自动显出相应的翻译结果。使用文本框实现灵活的版面编辑 我们在编辑版式时，通常会遇到比较复杂的文档，可以通过在文档中插入文本框并利用文本框之间的链 接功能来增强文档排版的灵活性。其操作步骤如下所列： 步骤一、从“插入”菜单选择“文本框”命令，再从其子菜单中选择“横排”或者“竖排”命令。这 时鼠标指针变成十字形步骤二、按住鼠标左键不放， 在文档中画一个文本框 （文本框的位置、 大小可随时调整） 。步骤三、右击文本框的非文字区，此后屏幕上将弹出其快捷快菜单，如图 11 所示。步

3、骤四、从快捷菜单中选择“设置文本框的格式”命令并单击它。 在此对话框中可对文本框的版式、颜色和线条等进行设置。当设置好文本框的格式后，可灵活地将文 本框放在文档的任何位置。如果我们在文档中建立了若干个文本框， 还可以在这些文本框之间建立链接， 其操作步骤如下所列：步骤一、右击其中一个文本框上的非文字区，在随后出现的快捷菜单中选择“创建文本框链接”命令， 这时鼠标指针变成一个直立的水壶。步骤二、将鼠标移到另一个文本框上，指针变成一个倾倒的水壶，这时单击鼠标左键，链接便完成， 依此类推，可以进行若干个文本框的链接。注意：只有在空文本框中才能建立链接，并且这种链接只能单向串连，也就是说横排的文本框只

4、能与 横排的文本框进行链接，竖排的与竖排的链接。当文本框建立链接后，您在前一文本框中输入文字占满文本框时，光标会自动跳到与其链接的文本框 继续接受录入， 且当前一文本框的大小调整时， 其中的文本会自动调整， 真是很方便。修剪图片或调整图片大小我们常常会到这样的事：在将一个图片文件插入到文书处理软件中后，常常需调整其大肆小，或者是插 入的图片需要修剪，对于一些使用者来说一下就不知所措。如果您掌握了一些技巧的话，就可以简化整个 过程了。下面向您介绍一些使用技巧：1. 调整图片的大小步骤一、单击所要调整的图片。 此后，在图片的边缘处将出现几个对称的控制点。如果这时将光标放置在某个点上形状也将变成“双

5、箭头” 。步骤二、按住鼠标左键不放拖动图片边缘上调整尺寸的控制点就可以调整整张图片的大小注意：为了保留原有图片的长宽比例，调整时最好只拖拉图片四个角落上的控制点来调整大小。2 修剪图片 如果您想使插入的图片变得更精确的话， 您可按以下步骤进行操作：步骤一、右击要修剪的图片。此后屏幕上将弹出如图 8 所示的快捷菜单。步骤二、将光标移至“设置对象格式”命令并单击它，参见图8。步骤三、在“设置对象格式”对话框中，可设置“颜色” 、“裁剪尺寸”等。当您设置好后，将光标移 至“确定”按钮上并单击它。当您完成上述操作后，这张图片就是一张精确的令您满意的图片。 注意：如果您在剪裁或是调整大小的过程中，不小心

6、设定错误的话，单击“重新设置”的按钮，然後 单击“确定”按钮，就可回复原来的大小与格式。巧用格式刷快速设置段落和文字格式我们经常要将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，如果为每一个对象设 置格式的话，那真是太麻烦了。您可使用在 WORD 的常用工具栏中的“格式刷”按钮来快速地完成这一复 杂的操作，通过格式刷可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字， 从而达到将所有的段落 或文字均设置一种格式的目的。其操作步骤如下所列：一、对于段落 步骤一、 将光标移至您想使用此格式的段落上， 然后单击工具栏中的格式刷按钮 （如 图 13 所示），此时鼠标指针变成一把小刷子。步

7、骤二、 将当前光标移至您想改变格式的段落上并单击它。 此后它们就变成相同的格式了。二、对于文字步骤一、将您想使用此格式的文字定义成块。步骤二、单击工具栏中的格式刷按钮（参见图 12），此时鼠标指针变成一把刷子。步骤三、 将您想改变其格式的文字定义成块， 此后所有的文字都转变成了您想要的格式。但这样每次只能刷一次，若连击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态，则可以接连刷若干次。注意：要取消格式光标时，只需按 ESC 键或再次单击“格式刷”按钮。在文字间直接计算您试过不用计算软件，在文件的内文中直接做计算吗？从word 6.O 版到 Word 2000 版本的软件都具备这样的功能，并且这是一项相当

8、简单的功能。如果您想在Word 2000 中试试，那请按以下步骤进行操作：步骤一、输入所要计算的数字，以公式的方式来书写，后面跟著等号（=）。使用键盘上的加号（ + ）和减号（）来代表加法与减法运算，以星号（ * ）代表乘法，而反斜线（ /）代表除法。您还可以使用括号 来处理运算的优先顺序。比如， （22.30+ 115.25） *.07 =或者是（100+ 125 + 227+ 115） /4=（ word会忽略 公式中的空格部分） 。步骤二、选取式子（不要选取等号的部分） ，一然后按下v Ctrl - C将选取部分放入剪贴簿中。将输入光标移动到等号后面，然后从“表格”菜单中先选取“公式”命

9、令。步骤三、按下v Ctrl -V将您的式子复制到公式对话方块中，然后按下“确定”的按钮。此后， word 将会把计算的结果转换成文字，并放置在当前光标处。在中文 Word 2000的表格中做计算的操作在 Word 2000 中创建表格的操作很简单，只需要从 “表格” 下拉菜单中选择 “插入” 命令，然后通过 “插 入”子菜单中的“表格”命令就能完成操作，但若要对表格中的数字进行统计可是要花一些功夫的。在表 格中进行计算可分别按对列求和和对行求和，下面的内容将分别讲述它们。一、对列求和的操作 步骤一、首先创建一个数字表格，注意求和的位置必须是空白的，同时确认表格 中输入的是符合标准的数字，空白

10、的部分请用0 代替。步骤二、从“视图”菜单中选择“工具栏”命令，再从“工具栏”命令的子菜单中选择“表格和边框” 命令并单击它，此后屏幕上将显示如图 13 所示的“表格和边框”控制工具栏。步骤三、单击表格最底部空白等待求和位置。 步骤四、在“表格和边框”控制工具中单击自动求和按钮，参见图 13。步骤五、移动到下一列，单击自动求和按钮。 步骤六、重复上面步骤五的工作，对其它列求和。二、对行求和 步骤一、单击将要求和的空白单元。 步骤二、从“表格”菜单中选择“表格 /公式”命令并单击它，此后屏幕上将显示如图14 所示的“公式”对话框。 步骤三、将公式设置为对左边求和（参见图14）。您也可以在此对话框

11、中设置数字格式。 步骤四、单击“确定”按钮。步骤五、将光标移动到其余的空白栏，分别重复步骤 3 到 5 对其余行求和。完成上述操作，也就完成 了在中文 Word 2000 的表格中做计算的操作。计算机维护合理放置 由于电脑在运行时不可避免地会产生电磁波和磁场，因此最好将电脑放置在离电视机、录音机远一点的地 方，这样做可以防止电脑的显示器和电视机屏幕的相互磁化,交频信号互相干扰。由于电脑是由许多紧密的电子元件组成的，因此务必要将电脑放置在干燥的地方，以防止潮湿引起电路短 路。由于电脑在运行过程中 CPU 会散发大量的热量，如果不及时将其散发，则有可能导致 CPU 过热，工作异 常，因此，最好将电

12、脑放置在通风凉爽的位置。开关机顺序由于电脑在刚加电和断电的瞬间会有较大的电冲击， 会给主机发送干扰信号导致主机无法启动或出现异常， 因此，在开机时应该先给外部设备加电，然后才给主机加电。但是如果个别计算机，先开外部设备（特别 是打印机）则主机无法正常工作，这种情况下应该采用相反的开机顺序。关机时则相反，应该先关主机， 然后关闭外部设备的电源。这样可以避免主机中的部位受到大的电冲击。在使用计算机的过程中还应该注 意下面几点：而且 WINDOWS 系统也不能任意开关，一定要正常关机；如果死机，应先设法 “软启动 ”，再 “硬启动 ”（按 RESET 键），实在不行再 “硬关机 ”（按电源开关数秒种

13、）。在电脑运行过程中，机器的各种设备不要随便移动，不要插拔各种接口卡，也不要装卸外部设备和主机之 间的信号电缆。如果需要作上述改动的话，则必须在关机且断开电源线的情况下进行。不要频繁地开关机器。关机后立即加电会使电源装置产生突发的大冲击电流，造成电源装置中的器件被损 坏，也可以造成硬盘驱动突然加速，使盘片被磁头划伤。因此，这里我们建议如果要重新启动机器，则应 该在关闭机器后等待 10 秒钟以上。 在一般情况下用户不要擅自打开机器， 如果机器出现异常情况， 应该及 时与专业维修部门联系。定期进行清洁除尘保养工作 计算机在工作的时候， 会产生一定的静电场、 磁场，加上电源和 CPU 风扇运转产生的

14、吸力，会将悬浮在空 气中的灰尘颗粒吸进机箱并滞留在板卡上。如果不定期清理，灰尘将越积越多，严重时，甚至会使电路板 的绝缘性能下降，引来短路、接触不良，霉变，造成硬件故障。显示器内部如果灰尘过多，高压部分最容 易发生 “跳火”现象，导致高压包的损坏。因此应定期打开机箱，用干净的软布、不易脱毛的小毛刷、吹气 球等工具进行机箱内的部除尘。显示器因为带有高压，最好是由专业人员进行清洗。 对于机器表面的灰尘，可用潮湿的软布和中性高浓度的洗液进行擦拭，擦完后不必用清水清洗，残留在上 面的洗液有助于隔离灰尘，下次清洗时只需用湿润的毛巾进行擦拭即可。以上所有清洗工作我们建议你请专业人员进行清洗，他们有专用的清

15、洗盘和清洗液和清洗工具，这样服务 有保证，避免风险。鼠标衬垫也因为有灰尘落下，使鼠标小球在滚动时，将灰尘带进鼠标内的转动轴上缠绕起来而转动不畅， 影响鼠标使用，这就需要打开鼠标底部滚动球小盖进行除尘；键盘在使用时，也会有灰尘落在键帽下影响接触的灵敏度。使用一段时间后，可以将键盘翻转过来，适度 用力拍打，将嵌在键帽下面的灰尘抖出来。CPU 风扇和电源风扇由于长时间的高速旋转，轴承受到磨损后散热性能降低并且还会发出很大的噪声，一 般一年左右就要进行更换。我公司安装时采用特殊的处理方法，适当地降低了风扇的转速，大大提高了风 扇的寿命和降低了噪声。注意静电现象 人或多或少总会带有一些静电，如果不加注意

16、，很有可能致电脑硬件的损坏。如果用户需要插拨电脑的中 的部件时，例如声卡、显卡等，那么在接触这些部件之前，应该首先使身体与接地的金属或其他导电物体 接触，释放身体上的静电，以免使静电破坏电脑的部件。在冬天尤其需要注意静电对电脑的损坏作用。 合理放置软盘的使用 软盘是专门用于存储数据的外部存储器。由于它不像硬盘一样装在主机箱里面，而是可以直接插拔，随身 携带，因此它主要用于保存或转移数据。由于软盘在读写过程中驱动器的磁头和盘片是磨擦式的，因此在 使用软盘的过程中应该保持室内清洁和盘片的清洁；另外，还应该定期清洗软盘驱动器的磁头。在使用和 保管软盘的过程中应该注意发下几点： 不要直接用手触摸软盘的

17、盘面，也不要使盘面上有酒精或其他液体。不要弯曲、折叠、重压盘头，以免引起盘头变形，使读写出错。 不要将软盘放置在靠近磁场的地方，如电机、变压器、显示器等周围。过大的磁场会将盘片上的数据破坏。 不要将软盘放在高温或烈日下曝晒。在软盘驱动器的指示灯亮则表示系统正在对软盘进行读写操作，此时若取出软盘，将很容易造成盘上数据 的损坏。光驱的使用 由于激光头的氧化及磨损，一个光驱的寿命大约为一年左右。有些人认为光驱经常不用会使用的时间长一 点，其实经常不用激光头反而会因落尘生霉点，老化地更快，要定期使用光驱。由于现在光驱的转速越来越高，使用质量差的光盘不但会发出很大的噪声，而且由于 “偏心 ”，导致光盘高

18、 速旋转时损伤激光头，所以请使用高质量光盘。当光驱中的光盘不用时，请将光盘取出，不然光驱一直高速旋转处于待命状态，对光驱造成磨损。 光驱由于长时间使用会有灰尘落入，会加速光驱的老化，所以要定期进行清理、除尘。硬盘的使用 由于人们对计算机的依赖性越来越大， 计算机上的数据也越显的重要， 而一块硬盘的寿命也就是数千小时， 一般正常的使用可以用到二年多。所以定期的对硬盘进行检查是非常有必要的，并且定期的磁盘整理也可 以提高硬盘的使用速度和寿命。（注意不要在 CMOS 和 Windows 同时启动硬盘定时停止功能，否则会死 机） 当计算机一但启动起来，硬盘就以一分钟几千转的高速进行旋转。所以应在电源管

19、理中设定一个硬盘关机 时间，当电脑在这段时间中不用是，硬盘就会自动关闭，停止旋转，从而减少磨损，廷长使用寿命。 如果你对计算机比较熟悉，那么你应该定期重做系统，这样可以改变硬盘上的文件的存放位置，减少磁头 对某一扇区的经常读写，导致这一扇区的损坏。我们建议你使用不同的媒介定期对你的重要数据进行备份，并存放在不同的地方。一个文件可以在备份盘 上放一份，可以打印一份，可以刻录成光盘（我公司提供此服务）。由于软盘的可靠性太低，我们不提倡 用软盘保存。如果有条件，我们建议你一年左右就更换硬盘，将原先的老硬盘当做备份盘使用。重要的数据远远不是一 块硬盘的价值所能比拟的。保养和维护好你的爱机，最大限度地延

20、长爱机的使用寿命，对电脑新用户来说，是一个非常重要的问题。 如果维护和保养不好，很可能就会使你的爱机英年早逝 。下面，我就来谈谈这方面的问题。一、环境因素环境对电脑的寿命影响是不可忽视的。根据实验，电脑理想的工作温度应在5C -35 C,太高或太低都会影响配件的寿命，条件许可时，电脑室一定要安装空调；相对湿度一般应控制在30%-80% ，太高会影响配件的性能发挥，甚至引起一些配件的短路。太低则易产生静电，同样对配件的使用不利。例如天气较为潮湿 时，最好每天都使用电脑或使电脑通电一段时间，因为，如果电脑长时间不用，由于潮湿或灰尘的原因， 也会引起配件的损坏。当然，如果天气潮湿到了极点，比如显示器

21、或机箱表面出现了水汽，这时是绝对不 能给机器通电的，否则会引起机内打火。另外，空气中灰尘含量对电脑影响也较大，灰尘太大，天长日久 就会腐蚀各配件的电路板。所以，电脑室最好有抽湿机和吸尘器，并且做到每天打扫。电脑对输入的电源也有要求。交流电正常的变化范围应该在220V 10% 之内，频率范围应该在 50Hz5%之内，并且要具有良好的接地性能。如果条件许可，最好使用UPS 来保护电脑，使得电脑在市电中断时能继续运行一段时间。二、对电脑的使用习惯 个人使用习惯对电脑的影响也很大，首先是要按正常程序开关机，开机的顺序是：先打开外设（如打印机， 扫描仪等）的电源，显示器电源不与主机电源相连的，还要先打开

22、显示器电源，然后再开主机电源。关机 顺序则相反：先关闭主机电源，再关闭外设电源。这样做的原因在于，尽量地减少瞬间高电压对主机的冲 击损害。关机后一段时间内，不能频繁地做开机关机的动作，因为这样对各配件的冲击很大，尤其是对硬 盘的损伤更为严重。 一般关机后距离下一次开机的时间， 至少应有 10-20 秒钟。 特别要注意当电脑工作时， 应避免进行关机操作，如果机器正在读写数据时突然关机，很可能就会损坏驱动器（硬盘、软驱等）；更 不能在机器工作时搬动机器。当然，即使机器未工作时，也应尽量避免搬动机器，因为过大的振动会对硬 盘一类的配件造成损坏。另外，关机时必须先关闭所有的程序，再按正常的顺序退出，否

23、则有可能损坏应 用程序。三、硬件故障 安装好一台电脑后，难免会出现这样或那样的故障，这些故障可能是硬件的故障，也可能是软件的故障。 一般情况下，刚刚安装的机器出现故障的可能性较大，机器运行一段时间后，其故障率相对降低。对于硬 件故障，我们只要了解各种配件的特性及常见故障的发生，就能逐个排除各个故障。1、接触不良引起的故障接触不良一般反映在各种卡类、内存、 CPU 等与主板的接触不良上，或电源线、数据线、音频线等的连接 不良。其中各种接口卡、内存与主板接触不良的现象较为常见，通常只要更换相应的插槽位置或用橡皮擦 一擦金手指，就可排除故障。2、未正确设置参数CMOS 参数的设置主要有硬盘、软驱、内

24、存的类型，以及口令、机器启动顺序、病毒警告开关等等。由于 参数没有设置或没有正确设置，系统都会提示出错。如病毒警告开关打开，则无法安装操作系统。3、硬件本身故障 硬件出现故障，除了本身的质量问题外，也可能是负荷太大或其它原因引起的，如电源的功率不足或CPU超频不正确等，都有可能引起机器的故障。四、软件故障软件故障通常是由硬件驱动程序安装不当引起的。1、如未安置驱动程序或驱动程序之间产生冲突，则在Windows 95/98/Me 下的系统属性 - 设备管理器中可以发现一些标记，其中”？表示未知设备，通常是设备没有正确安装，” ！表示设备间有冲突，” 乂表示所安装的设备驱动程序不正确。2、病毒防治

25、 病毒对电脑的危害是众所周知的，轻则影响机器速度，重则破坏文件或造成死机直至硬件损坏。为方便随 时对电脑进行保养和维护， 必须准备一些常备工具， 如干净的 DOS 启动盘或 Windows 98 启动盘， 以及正 版的杀病毒和磁盘工具软件等，以应付系统感染病毒或硬盘不能启动等情况。此外还应准备各种配件的驱 动程序，如光驱、声卡、显示卡、 MODEM 等。软驱和光驱的清洗盘及其清洗液等也应常备。网络技术术语木马：全称为特洛伊木马 仃rojan Horse）。“特洛伊木马”这一词最早出现在希腊神话传说中。相传在3000年前，在一次希腊战争中。麦尼劳斯派兵讨伐特洛伊王国，但久攻不下。他们想出一个主意

26、，首先他们假 装被打败然后留下一个大木马，。而木马里面却藏着最强悍的勇士！最后等时间一到木马里的勇士冲出来 把敌人打败了。这就是后来的“木马计”，而黑客中的木马有点后门的意思，就是把预谋的功能隐藏在公 开的功能里，掩饰真正的企图。肉鸡：已经被攻击了，对其具有控制权的主机。 跳板：一个具有辅助作用的机器，利用这个主机作为一个间接的工具，来入侵其他的主机，一般和肉鸡连 用。Shell ： shell 就是系统于用户的交换式界面。简单来说，就是系统与用户的一个沟通环境，我们平时用到的 DOS就是一个 shell。（ Win2K是 cmd.exe）Root： Unix 里最高权限的用户 , 也就是超级

27、管理员。Admin： windows NT,2K,XP 里最高权限的用户 , 也就是超级管理员。Rootshell ：通过一个溢出程序，在主机溢出一个具有 root 权限的 shell 。Exploit ：溢出程序。 exploit 里通常包含一些 shellcode 。Shellcode ：溢出攻击要调用的 API 函数，溢出后要有一个交换式界面进行 *作。所以说就有了shellcode 。Access Control List（ ACL）访问控制列表access token访问令牌account lockout帐号封锁account policies记帐策略accounts帐号adapte

28、r 适配器adaptive speed leveling自适应速率等级调整Address Resolution Protocol(ARP)地址解析协议Administrator account管理员帐号ARPANET帕网(internet的前身）algorithm算法alias别名allocation 分配、定位alias小应用程序allocation layer应用层API 应用程序编程接口anlpasswd一种与Passwd+相似的代理密码检查器applications 应用程序 audio policy 审记策略ATM 异步传递模式auditing审记、监察borde gatewaybr

29、each 攻破、违反 cipher 密码 ciphertextattack攻击back-end后端borde 边界边界网关breakabie可破密的密文CAlass A domainA 类域类域CAlass B domainB 类域 CAlass C domainCclassless addressing 无类地址分配 cleartext明文CSNW Netware 客户服务客户机 / 服务器code 代码client 客户，客户机 client/serverCOM port COM 口（通信端口）CIX 服务提供者 computer name 计算机名crack 闯入 cryptanalys

30、is 密码分析 DLC 数据链路控制 decryption 解密 database 数据库 dafault route 缺省路由 dafault share 缺省共享denial of service 拒绝服务 dictionary attack 字典式攻击 directory 目录 directory replication 目录复制 domain 域 domain controller域名控制器domain name 域名域名其实就是入网计算机的名字， 它的作用就象寄信需要写明人们的名字、 地址一样重 要。域名结构如下： 计算机主机名 . 机构名 .网络名 .最高层域名。 域名用文字表达，

31、 比用数字表达的IP地址容易记忆。加入Internet 的各级网络依照 DNS勺命名规则对本网内的计算机命名，并负责完成通讯时域名到 IP 地址的转换 。DNS 域名服务器DNS（Domain Name System,域名系统）是指在Internet 上查询域名或IP地址的目录服务系统。在接收到请求时， 它可将另一台主机的域名翻译为 IP 地址，或反之。 大部分域名系 统都维护着一个大型的数据库，它描述了域名与 IP 地址的对应关系，并且这个数据库被 定期地更新。 翻译请求通常来自网络上的另一台计算机， 它需要 IP 地址以便进行路由选择。DDE 动态数据交换DHCP动态主机配置协议encry

32、ption加密FAT 文件分配表过滤器 firmware 固件EGP 外部网关协议 FDDI 光纤分布式数据接口FTP(File Transfer Protocol ) 文件传送协议 filterflooding 淹没 GSNW NetWare 网关服务GDI(graphical device interface)图形设备界面GUI 图形用户界面 HTML 超文本标记语言HTTP 超文本传送协议 IGP 内部安全性ICMP(Internet Control Message Protocol) 网际控制报文协议ICMP用来发送关于IP数据报传输的控制和错误信息的TCP/IP协议。当一个IP数据报

33、不能传送到目的地时，可能是因为目的地的机器暂停服务或者信息交通阻塞，路由器可能使用ICMP将TCP/IP 协议允许 Internet失败信息通知发送者。IGMP(Internet Group ManagementProtocol ， Internet 群组管理协议)：这种主机参加多点播送( multicasting ) 一种向计算机群广播信息的有效手段IIS 信息服务器IP(Internet Protocol)网际协议 IRC 网上交谈ISP 网络服务提供者IPX 互连网分组协议 IPC 进程间通信IRQ 中断请求IP address IP 地址 ：IP 地址称作网络协议地址，是分配给主机的一

34、个 32位地址，由 4 个字节组成，分 为动态 IP 地址和静态 IP 地址两种。动态 IP 地址指的是每次连线所取得的地址不同，而静态 IP 地址是指 每次连线均为同样固定的地址。一般情况下，以电话拨号所取得的地址均为动态的，也就是每次所取得的 地址不同。IP masquerade IP 伪装IP spoofing IP欺骗LAN局域网LPC 局部过程调用NNTP网络新闻传送协议PPP 点到点协议称为点对点通信协议 (Point to Point Protocol)，是为适应那些不能在网络线上的使用者，通过电话线的连接而彼此通信所制定的协议。PDC 主域控制器Telnet远程登陆TCP/IP

35、 传输控制协议 /网际协议TCP/IP 通信协议主要包含了在 Internet 上网络通信细节的标准，以及一组网络互连的协 议和路径选择算法。TCP是传输控制协议，相当于物品装箱单，保证数据在传输过程中不 会丢失。 IP 是网间协议，相当于收发货人的地址和姓名，保证数据到达指定的地点TFTP普通文件传送协议：TFTP是无盘计算机用来传输信息的一种简化的FTP协议。它非常之简单，所以可固化在硬盘上，而且支持无认证*作。TFTP是一种非常不安全的协议。Trojan Horse 特洛伊木马 URL统一资源定位器 UDP用户数据报协议 VDM虚拟DOS机Internet 上传输UUCP：是一种基于猫的

36、使用已经很久的文件传输协议，有时候还使用它在Usenet新闻和E-mail，尤其是在那些间断性联网的站点上。现在很少站提供匿名的UUCP来存取文件。 而它做为一种文件传输协议， 只有那些没有入网而使用猫的用户使用此方法。WWW维网：WWW（Word Wide Wei是Internet 最新的一种信息服务。它是一种基于超文本文件的交互式浏览检索工具。用户可用 WW在 Internet网上浏览、传递、编辑超文本格式的文件。WAN广域网virtual server虚拟服务器Usenet ：用户交流网 Usenet 是网络新闻服务器的主要信息来源。 Usenet 完全是一个民间自发建立 的，使用 In

37、ternet 交换信息但又不完全依赖 Internet 进行通讯的用户交流网络。 使用Usenet 的自愿者共同遵守一些约定的网络使用规则。USER name用户名USER account用户帐号 Web page 网页OpenGL 开放图形语言ODBC 开放数据库连接PCI外设连接接口 OfficeWord实用技巧八则在 Word XP 中，按下 CTRL+C 组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它 显示出来， 如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项 ”按钮，然后选中 “收集而不显示 OFFICE 剪切板”。每当我们在 WORD 中复制了文字后，任务栏处就会显

38、示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以 点击 “选项 ”按钮，并去掉 “复制时在任务栏附近显示状态 ”（如图 1）。2 、在 WORD 中隐藏文字 有时候我们不希望别人看到自己在 WORD 上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字， 然后点击主菜单栏中的 “格式”“字体”，在“字体”选项卡中，选中 “隐藏文字 ”。而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢？可以点击 “常用”工具栏中的 “显示/隐藏编辑标记 ”按钮。3 、更改 “自动恢复 ”文件的位置Word XP 有自动恢复文件的功能， 你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗？点击主菜单中的 “工具”“选项”，在“选项”对话框中点击

39、“文件位置 ”选项卡， 可以看到， “自动恢复 ”文件右侧便是它所在 的文件夹了；如果想更改所在文件夹的位置，先选中 “自动恢复 ”文件，然后点击下方的 “修改 ”，就可以对 它的路径进行更改。4 、以实际字体显示字体列表在 Word 的字体列表中，我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体，方法很简单，点击主菜 单中的 “工具”“自定义”，在弹出的 “自定义 ”对话框中点击 “选项”选项卡，选中 “列出字体名称时显示该 字体的实际外观 ”复选框。5、用密码保护好你的文档点击主菜单中的 “工具”“选项”，然后点击 “安全性 ”选项卡，在 “打开权限密码 ”处输入密码，然后 按下回车键，这时弹

40、出 “确认密码 ”对话框，再次输入密码后，点击 “确定 ”。这样一来，以后一旦要打开此 文件，就要先输入密码，否则文档无法打开。以相同的方法设置 “修改权限密码 ”，修改文档时需要输入密码， 否则无法对此文档进行修改。6、鼠标滚轮的特殊应用如果你的鼠标有滚轮，在 Word 文档中可以使用它来上下翻动页面；而在按住“Ctrl 键”的同时滑动鼠标滚轮，你会看到什么呢？ Word 会放大和缩小页面显示比例。7、隐藏最近使用过的文件列表在 Word 的中 “文件 ”菜单下，一般来说显示出四个最近使用过的文档，可能有的时候我们并不想让它 显示出来，如何隐藏它呢？点击主菜单中的 “工具 ”“选项 ”，然后

41、点击 “常规 ”选项卡，不要选中 “列出最近所用文件 ”复选框。8、更改下拉列表的大小在 Word 中有好几个下拉列表， 有时候我们想调整它的大小， 方法很简单。点击主菜单中的 “工具”“自定义 ”，然后把鼠标移动至下拉表框的左边或右边边缘处，然后用 鼠标来调整它们的大小即可。如何用Office2003 IRM 功能设定文档访问权限Office 2003 中加入了 IRM 信息管理权限，它能够有效地保护 Office 文档的安全性，创建受保护的文档。 IRM 的权限分为只读、更改和完全控制三种。要想使用 IRM 功能首先要下载安装这个功能，打开 Word2003 工具菜单栏的第四个工具就是 “

42、（自由 访问）权限”选项，点击之后会要求下载安装这个工具。安装后，第一次使用 IRM 需要用 .Net Passport 账 户来注册，注册以后再打开 “自（由访问 ）权限 ”这个选项就看到 “权限 ”窗口。选中 “限制对此文档的权限 ”命令，就可以为文档赋予读取、更改人的权限了。例如要指定的.Net Passport 为123 的用户才能有阅读文档的权利，就在读取框中能输入该用户的 .Net Passport 账户，输入多个 .Net Passport 账户可以赋予多个人打开文档的权限。如果想让访问权限具有一定的时效性或对文本有复制、打印文本的限制，可以点击 “其他选项 ”按钮

43、， 在“用于用户的访问权限 ”中设定“此文档的到期日期 ”、 “打印内容 ”、“允许具有读取权限的用户复制内容 ” 等权利。如果不了解文件接受者需要用到哪些权限，可以选定 “用户可以从此处请求附加权限 ”功能，提供 一个自己的邮件地址， 这样对方如果需要更多的权限可以发送电子邮件来请求增加权限。有了 IRM 的权限设定功能， 可以更有效的保障 Office 文档在网络上传输的安全性了。 Office 2003 办公新特性全面介绍微软的办公系统 Office 2003 终于在本月 21 日如期公布了，万众期待的它究竟能为办公一族带来什么 新的特性与功能呢？ PConline 软件资讯栏目将为你对

44、 Office 2003进行报导和详细试用 , 这篇新功能介绍， 能让你概括地知道 Office 2003 增加的新特性，以便于全盘理解这次升级所带来的影响。下面先让我们来领略一下 Office 2003 办公软件的新特性吧！Office 2003 主要在四个方面作了改进：1 .本地以及远程信息的管理和控制 2.业务处理能力的增强3. 团体的沟通与协作 4. 增加个人工作效率Word 20039呷屮1刚j!* E# R Zk * W UrtMV LI ”J上A.n#才-心土丄 QU二*3* iE L* Salas RacaiM tvfl 耳Fl 匸聘卜卄！ tt-ifli |h *j严；r NH , -fc ? Cirim Twciaww J3mviI*晶WP*fc“ 4 +iSd Ji 和 !rmM Mi * ai wir 14 p i m *1 Hrlt GTFhiMiStal l H W Bv LF* M 4- bvolW u jm VX4m写 w Wkww、IM 許*wc9jp I*n 灯 v !* rn aw i WMUi!肿 A-Hf 吟 制4+ A