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1、精品文档 海能新电科技发展(大连)有限公司 收、付款业务流程的规定 公司各部门: 根据目前公司发展状况和管理的需要, 对公司的收、付款业务流程规定如下: 一、公司销售产品向客户收取的款项: 1、出纳员在收到单笔 5 万元以上(含 5万元)的时,立即以短信的形式报告 总经理; 2、出纳员每天下班前,将公司当天银行帐号或银行卡收、支情况表,以电子 表的形式发送到公司财务邮箱; 3、出纳员每天下班前将当天收、支票据交公司财务主管,并核对现金余额; 4、财务经理每天下午 5 点将当天资金结余情况向总经理报告。 二、公司向供应商采购货物支付的款项: 1、所有供应商货款支付均由采购负责人提出付款计划,并向
2、总经理报告; 2、总经理根据财务经理提供的资金结余,核定支付供应商货款,并通知财务 经理; 3、财务经理收到付款通知,以书面形式告知出纳员办理付款,出纳员在办理 供应商付款时,以短信报总经理确认后,方可支付其款项; 4、总经理授权采购负责人批准支付 5 万元以下的采购货款。 三、费用报销和借支款: 1、 所有费用报销票据,由经办人填写报销凭证和附件明细单,进行分类汇总 填写具体报销金额,将相应票据进行规范粘贴附在报销凭证后面,经部门 负责人审核后,报财务经理复核确认签名,到总经理处签字审批后,到财 精品文档 务部出纳处支取款项。 2、 凡是向公司借支款项的单位或个人,必须填写书面借条,注明借款金额、 用途及归还时间,报总经理批准后,凭此条到财务部出纳处办理款项。 2 欢。迎下载 精品文档 欢迎您的下载, 资料仅供参考! 致力为企业和个人提
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